O que são dados mestres SAP?
Olivia Turner
⚡ Resumo Inteligente
Dados mestre em SAP constitui a espinha dorsal de todas as transações comerciais em todo o SAP Ambiente R/3. Inclui registros de materiais, clientes, fornecedores, preços e estoque que garantem operações consistentes, relatórios precisos e integridade de dados confiável em toda a empresa.
O que são dados mestres?
Dados armazenados em SAP R/3 é categorizado como
- Dados mestre e
- Dados transacionais.
Os dados mestre são os dados principais usados como base para qualquer transação.
Se você está produzindo, transferindo estoque, vendendo, comprando, fazendo inventário físico, qualquer que seja sua atividade, é necessário manter determinados dados mestres.
Exemplo de dados mestre
- Dados mestre de materiais
- Dados mestre do cliente
- Dados mestre do fornecedor
- Dados mestre de preços/condições
- Dados mestre de gerenciamento de depósito (dados mestre da posição de armazenamento)
Os que focaremos no módulo MM são o mestre de materiais e o registro de informações de compra.
Por que os dados mestres são importantes em SAP?
Os dados mestres estão no centro de tudo. SAP O processo é fundamental porque define as entidades sobre as quais as transações atuam. Sem registros consistentes e bem gerenciados, atividades como compras, planejamento de produção, processamento de pedidos de venda e gestão de estoque não podem funcionar de forma confiável nem ser dimensionadas para diferentes unidades de negócios.
O valor estratégico de dados mestres bem gerenciados inclui:
- Operaprecisão cional: Manter registros limpos de materiais, clientes e fornecedores reduz erros de transação e o trabalho de conciliação.
- Relatórios consistentes: Registros padronizados geram relatórios confiáveis em todos os módulos MM, SD, FI e CO.
- Automação do processo: Dados confiáveis permitem a execução direta do MRP, faturamento e movimentação de estoque sem correções manuais.
- Conformidade regulatória: Registros precisos dão suporte a auditorias, impostos e tracRequisitos de capacidade em todas as regiões.
- Menor custo de propriedade: Menos entradas duplicadas e desatualizadas reduzem os custos de armazenamento, treinamento e manutenção.
Com essa base estratégica firmemente estabelecida, as próximas seções explicam detalhadamente o cadastro de materiais, os tipos de materiais e os grupos de materiais.
Dados mestres de materiais em SAP
Material em SAP é uma representação lógica de determinado bem ou serviço que é objeto de produção, venda, compra, gestão de estoque etc. Pode ser um carro, uma peça de carro, gasolina, serviço de transporte ou serviço de consultoria, por exemplo.
Todas as informações sobre todos os materiais, incluindo seu uso potencial e características, estão disponíveis em SAP são chamados de mestre de materiais. Este é considerado o dado mestre mais importante em SAP (Existem também dados mestres de clientes, dados mestres de fornecedores, dados mestres de condições/preços, etc.), e todo o processamento dos materiais é influenciado pelo cadastro de materiais. Por isso, é crucial ter um cadastro de materiais preciso e bem mantido.
Para ter confiança em suas ações, você precisa entender as visões mestras de materiais e suas implicações nos processos de outros módulos, transações comerciais e algumas outras informações úteis, como tabelas que armazenam dados. dados mestre de materiais, transações para atualização de materiais em massa (para alterar determinadas características de um grande número de materiais de uma só vez).
Tipos de materiais em SAP
In SAP ERPCada material possui uma característica chamada "tipo de material", que é utilizada em todo o sistema para diversas finalidades. Compreender os tipos de materiais é essencial antes de trabalhar com visualizações, avaliações e configurações de compras.
Por que é essencial diferenciar os tipos de materiais e o que essa característica representa?
- Pode representar um tipo de origem e uso - como produto acabado (bens produzidos prontos para venda), produto semiacabado (usado como parte de um produto acabado), bens comerciais (para revenda), matérias-primas (usadas para produção de produtos semiacabados). e produtos acabados) etc. Estes são alguns dos pré-definidos SAP tipos de materiais entre outros como alimentos, bebidas, serviços e muitos outros.
- Podemos definir nossos tipos de materiais personalizados caso nenhum dos padrões atenda às nossas necessidades.
Tipos de materiais mais usados em padrões SAP instalação
O que pode ser configurado em nível de tipo de material (possíveis diferenças entre tipos)?
- Visualizações mestres de materiaisDefine as visualizações associadas a um Tipo de Material. Por exemplo, se tivermos um tipo de material "FERT" atribuído ao nosso material Produto 1000, não queremos ter visualizações baseadas em Compras para esse material, pois não precisamos comprar nosso próprio produto — essa configuração é feita no nível do tipo de material.
- Controle de preço padrão: podemos definir esse controle para preço padrão ou médio móvel (abordado posteriormente em detalhes), mas isso pode ser alterado no mestre de materiais para substituir as configurações padrão.
- Grupo de categorias de itens padrão: usado para determinar a categoria do item em documentos de vendas. Ele pode ser alterado no mestre de materiais para substituir as configurações padrão.
- Pedidos de compra internos/externos, indicadores de tipos de materiais especiais e alguns outros.
Tipos de materiais oferecidos na transação MM01
Portanto, o tipo de material é atribuído a materiais que possuem as mesmas configurações básicas para visualizações mestre de materiais, controle de preço, grupo de categorias de itens e alguns outros. O tipo de material pode ser atribuído durante a criação do material no código t MM01 (Abordado em detalhes mais tarde).
Onde podemos encontrar uma lista completa de materiais com seus respectivos tipos de materiais?
Existem inúmeras transações para isso. Os dados brutos em si são armazenados na tabela MARA (você pode visualizar o conteúdo da tabela com o código de transação SE16 ou SE16N – versão mais recente da transação), mas em alguns sistemas esses códigos de transação não são permitidos para um usuário padrão. Nesses casos, podemos obter facilmente a lista com o código de transação. MM60 (Lista de materiais). O MM60 é usado com especial frequência porque apresenta muitas características básicas do material.
Tela de seleção – é possível inserir apenas o número do material:
Tela de seleção para transação MM60
Podemos observar que o material 10410446 da planta AR01 é do tipo FERT (produto acabado).
Resultados do relatório MM60 com o botão de exportação destacado
Usando o botão da barra de ferramentas destacado na tela, podemos exportar a lista de materiais que selecionamos na tela.
Grupo de materiais em SAP
Outra característica SAP O material é atribuído durante sua criação a um “grupo de materiais”, que pode representar um grupo ou subgrupo de materiais com base em determinados critérios. Enquanto o tipo de material controla o comportamento técnico e de processo, o grupo de materiais é usado principalmente para classificação e geração de relatórios.
Quais critérios podem ser usados para criar grupos de materiais?
Qualquer critério que atenda às suas necessidades para fins de relatório é adequado para o seu sistema. Você pode agrupar os materiais pelo tipo de matéria-prima utilizada para produzi-los (diferentes tipos de plásticos utilizados no processo de produção), ou pode dividir todos os serviços em serviços de consultoria (com diferentes materiais para SAP Consultoria, consultoria de TI, consultoria financeira etc.), serviços de transporte (transporte interno, transporte internacional), você também pode agrupar por técnica de produção (materiais criados por soldagem, materiais criados por extrusão, materiais criados por injeção etc.). Grupoping Depende principalmente da abordagem que a sua gestão escolher como adequada, e isso geralmente é feito durante a implementação, raramente mudando em um ambiente produtivo.
Grupo de materiais atribuído no mestre de materiais
Além disso, existe uma hierarquia de materiais (usada principalmente em vendas e distribuição) que também pode ser usada para grupos.ping, mas é definida quase sempre de acordo com as necessidades de vendas, pois é usada para definir as condições de venda (descontos padrão para clientes, descontos adicionais, ofertas especiais).
Por outro lado, o grupo de materiais é utilizado principalmente nos módulos PP e MM.
Se você precisar exibir grupos de materiais para vários materiais, poderá usar o código t já mencionado mm60. Você só precisa selecionar mais materiais nos critérios de seleção.
Grupo de materiais no relatório MM60
O grupo de materiais está facilmente sujeito a manutenção em massa por meio de transação mm17. Mais sobre isso na seção de edição do mestre de materiais.
