Introdução aos dados mestre no SAP

O que são dados mestres?

Os dados armazenados no SAP R/3 são categorizados como

  1. Dados mestre e
  2. Dados transacionais.

Os dados mestre são os dados principais usados ​​como base para qualquer transação.
Se você está produzindo, transferindo estoque, vendendo, comprando, fazendo inventário físico, qualquer que seja sua atividade, é necessário manter determinados dados mestres.

Exemplo de dados mestre

  • Dados mestre de materiais
  • Dados mestre do cliente
  • Dados mestre do fornecedor
  • Dados mestre de preços/condições
  • Dados mestre de gerenciamento de depósito (dados mestre da posição de armazenamento)

Os que focaremos no módulo MM são o mestre de materiais e o registro de informações de compra.

Mestre de materiais: O que você deve saber sobre o mestre de materiais?

Material no SAP é uma representação lógica de determinado bem ou serviço que é objeto de produção, vendas, compras, gestão de estoque etc. Pode ser um carro, uma peça de carro, gasolina, serviço de transporte ou serviço de consultoria, por exemplo.

Em Todas as informações de todos os materiais sobre seu potencial uso e características em SAP são chamados de mestre de materiais. Esses são considerados os dados mestre mais importantes no SAP (há também dados mestre de cliente, dados mestre de fornecedor, dados mestre de condições/preços, etc.), e todo o processamento dos materiais é influenciado pelo mestre de materiais. É por isso que é crucial ter um mestre de materiais preciso e bem conservado.

Para ter confiança em suas ações, você precisa entender as visões mestres de materiais e suas implicações nos processos de outros módulos, transações comerciais e mais algumas informações úteis, como tabelas que armazenam dados mestre de materiais, transações para atualização de materiais em massa (para alterar determinadas características de um grande número de materiais de uma só vez).

Tipos de materiais

In SAP-ERP, cada material possui uma característica chamada “tipo de material” que é usada em todo o sistema para diversos fins.

Por que é essencial diferenciar os tipos de materiais e o que essa característica representa?

  1. Pode representar um tipo de origem e uso - como produto acabado (bens produzidos prontos para venda), produto semiacabado (usado como parte de um produto acabado), bens comerciais (para revenda), matérias-primas (usadas para produção de produtos semiacabados). e produtos acabados) etc. Estes são alguns dos tipos de materiais SAP predefinidos, entre outros, como alimentos, bebidas, serviços e muitos outros.
  2. Podemos definir nossos tipos de materiais personalizados se algum dos padrões não atender às nossas necessidades.
Tipos de materiais mais usados ​​na instalação SAP padrão
Tipos de materiais mais usados ​​na instalação SAP padrão

O que pode ser configurado em nível de tipo de material (possíveis diferenças entre tipos)?

  1. Visualizações mestres de materiais: Define as visualizações associadas a um Tipo de Material. Por exemplo, se tivermos um tipo de material “FERT” atribuído ao nosso material Produto 1000 – não queremos ter visualizações baseadas em Compras para esse material porque não precisamos comprar nosso próprio produto – ele está configurado no tipo de material nível.
  2. Controle de preço padrão: podemos definir esse controle para preço padrão ou média móvel (coberto later em detalhes), mas isso pode ser alterado no mestre de materiais para substituir as configurações padrão.
  3. Grupo de categorias de itens padrão: usado para determinar a categoria do item em documentos de vendas. Ele pode ser alterado no mestre de materiais para substituir as configurações padrão.
  4. pedidos de compra internos/externos, indicadores de tipos de materiais especiais e mais alguns.
Tipos de materiais oferecidos na transação MM01

Tipos de materiais oferecidos na transação MM01

Portanto, o tipo de material é atribuído a materiais que possuem as mesmas configurações básicas para visualizações mestre de materiais, controle de preço, grupo de categorias de itens e alguns outros. O tipo de material pode ser atribuído durante a criação do material no código t MM01 (abordado em detalhes later)

Onde podemos encontrar uma lista completa de materiais com seus respectivos tipos de materiais?

Existem inúmeras transações para isso. Os próprios dados brutos são armazenados na tabela MARA

(você pode visualizar o conteúdo da tabela com o código t SE16 ou SE16N – versão mais recente da transação), mas em alguns sistemas esses códigos t não são permitidos para um usuário padrão. Nesses casos, podemos facilmente adquirir a lista com código t MM60 (Lista de materiais). O MM60 é usado com especial frequência porque apresenta muitas características básicas do material.

Tela de seleção – é possível inserir apenas o número do material:

Tela de Seleção de Transação MM60

Tela de seleção para transação MM60

Podemos observar que o material 10410446 da planta AR01 é do tipo FERT (produto acabado).

Resultados do relatório MM60 com o botão Exportar em destaque

Resultados do relatório MM60 com o botão de exportação destacado

Usando o botão da barra de ferramentas destacado na tela, podemos exportar a lista de materiais que selecionamos na tela.

Grupo material

Outra característica atribuída ao material SAP durante sua criação é “grupo de materiais”, que pode representar um grupo ou subgrupo de materiais com base em determinados critérios.

Quais critérios podem ser usados ​​para criar grupos de materiais?

Qualquer critério que atenda às suas necessidades para fins de relatório é adequado para o seu sistema. Você pode agrupar os materiais pelo tipo de matéria-prima utilizada para produzi-los (diferentes tipos de plásticos utilizados no processo de produção), ou pode dividir todos os serviços em serviços de consultoria (com diferentes materiais para consultoria SAP, consultoria de TI, consultoria financeira etc.) , serviços de transporte (transporte interno, transporte internacional), você também pode agrupar por técnica de produção (materiais criados por soldagem, materiais criados por extrusão, materiais criados por injeção etc.). O agrupamento depende principalmente da abordagem que sua gestão escolhe como apropriada e é feito principalmente durante a implementação, raramente mudando em um ambiente produtivo.

Grupo de materiais atribuído no mestre de materiais

Grupo de materiais atribuído no mestre de materiais

Além disso, existe uma hierarquia de materiais (usada principalmente em vendas e distribuição) que também pode ser usada para agrupamento, mas é definida quase sempre de acordo com as necessidades de vendas, pois é usada para definir condições de vendas (descontos padrão para clientes, descontos adicionais, ofertas especiais).

Por outro lado, o grupo de materiais é utilizado principalmente nos módulos PP e MM.

Se você precisar exibir grupos de materiais para vários materiais, poderá usar o código t já mencionado mm60. Você só precisa selecionar mais materiais nos critérios de seleção.

Grupo de materiais no relatório MM60

Grupo de materiais no relatório MM60

O grupo de materiais está facilmente sujeito a manutenção em massa por meio de transação mm17. Mais sobre isso na seção de edição do mestre de materiais.