Como criar função de parceiro e determinação de parceiro: SAP VOPAN
Jéssica Blake
⚡ Resumo Inteligente
Função de Parceiro e Determinação de Parceiros em SAP Defina os papéis que clientes e organizações desempenham em uma transação de vendas. Este recurso explica as funções de parceiros, os tipos de parceiros e a configuração VOPAN em três etapas que vincula cada função a um grupo de contas.
O que é função de parceiro?
Uma função de parceiro é uma chave de identificação de dois caracteres que descreve as pessoas e organizações com as quais você faz negócios e que, portanto, estão envolvidas em uma transação. Ela define o papel que cada parte desempenha no processo de vendas. Aqui estão algumas funções de parceiro padrão para um cliente:
- Festa vendida
- Festa do destinatário
- Bill-festejar
- pagar
O que é determinação de parceiro?
Os termos "parceiro" e "sócio comercial" em SAP SD Refere-se às partes com quem você faz negócios, e cada parceiro comercial tem uma função específica. Por exemplo, o cliente (Sald-to) é o parceiro comercial que encomenda os bens ou serviços. A determinação de parceiros controla quais funções de parceiro são válidas e definidas por padrão para um objeto, e é concluída em três etapas:
- Defina a função parceira.
- Criar o procedimento de determinação de parceiros por grupoping funções de parceiro.
- Atribua o procedimento de determinação de parceiros ao respectivo objeto parceiro.
Funções comuns de parceiros e tipos de parceiros em SAP SD
Cada função parceira pertence a um tipo parceiro, o que define o tipo de registro mestre que a função pode usar. SAP fornece os tipos de parceiros, e você cria suas próprias funções com base neles. As funções de parceiros de clientes mais comuns em Vendas e Distribuição são mostradas abaixo.
| Função de parceiro | Chave padrão | Tipo de parceiro | Papel no processo de vendas |
|---|---|---|---|
| Festa vendida | SP | KU (Cliente) | Faz o pedido |
| Festa do destinatário | SH | KU (Cliente) | Recebe a mercadoria |
| Bill-festejar | BP | KU (Cliente) | Recebe a fatura |
| pagar | PY | KU (Cliente) | Liquida a fatura |
| Despachante | FA | LI (Fornecedor) | Transporta as mercadorias |
| Pessoa de contato | CP | AP (Contato) | Principal ponto de contato com o cliente |
Um único cadastro de cliente pode conter todas as quatro funções principais simultaneamente, permitindo que um pedido seja entregue, faturado e pago por diferentes partes sempre que a empresa precisar. Quando um cliente é criado, SAP Copia essas funções de parceiro padrão para o registro mestre, e elas são posteriormente incorporadas automaticamente a todos os documentos de vendas emitidos para esse cliente.
Como configurar a determinação de parceiros em SAP usando VOPAN
A determinação de parceiros é configurada em três etapas: definir a função do parceiro, agrupar as funções em um procedimento e atribuir esse procedimento a um objeto parceiro. As etapas abaixo configuram a determinação de parceiros para o cadastro de clientes na transação VOPAN.
Passo 1) Defina a função parceira.
- Digite T-Code VOPAN na barra de comandos.
- Selecione o objeto de parceiro Cadastro de Clientes.
- Clique no botão Alterar. A tela do Procedimento de Determinação de Parceiros será exibida.
Em seguida, crie o procedimento e suas funções associadas:
- Clique no botão Novas Entradas.
- Insira o Procedimento de Determinação de Parceiros e seu nome.
- Double- Clique no nó Função do Parceiro. A tela abaixo será exibida.
- Clique em Novas Entradas
botão. - Insira os detalhes da função do parceiro.
botão.
Insira a função, o nome e o tipo de parceiro nos campos abaixo:
| Nome do campo | Descrição |
|---|---|
| Função de parceiro | Identificador exclusivo de dois caracteres para cada função do parceiro. |
| Nome | Uma descrição significativa para esta função de parceiro. |
| Tipo de Parceiro | Indica se a função de parceiro se refere a um cliente (KU), um fornecedor (LI), uma pessoa de contato (AP) e assim por diante. |
Etapa 2) Criar o procedimento de determinação de parceiros por grupoping funções de parceiro.
- Clique em Funções do Parceiro no nó Procedimento.
- Insira o procedimento de identificação do parceiro, a função do parceiro e o nome.
Etapa 3) Atribua o procedimento de determinação de parceiros ao objeto parceiro.
Estamos criando uma função de parceiro para um cliente, portanto o objeto parceiro é o Cliente e está atribuído ao Grupo de Contas. A tabela abaixo mostra como cada objeto parceiro é atribuído:
| Objeto parceiro | Atribuir a |
|---|---|
| O cliente | Grupo de contas |
| Cabeçalho do documento de vendas | Tipo de documento de vendas |
| Item de documento de vendas | Tipo de categoria de item |
| Cabeçalho de entrega | Tipo de documento de entrega |
| Cabeçalho da Remessa | Tipo de documento de remessa |
| Billcabeçalho | BillTipo de Documento |
| Billitem | BillTipo de categoria de item |
| Contato | Tipo de Contato |
- Clique no nó Grupos de Contas – Função e clique no botão Novas Entradas.
- Insira a função do parceiro, o nome, o grupo de contas e o nome.
Clique no botão Salvar 
para salvar a função de parceiro.
Melhores Práticas para Determinação de Parceiros em SAP SD
A escolha criteriosa de parceiros garante a integridade da documentação de vendas, protege a entrega e a cobrança subsequentes e reduz erros durante o processamento de pedidos. Ao configurar as funções de parceiros, considere as seguintes práticas recomendadas. SAP SD:
- Atribua apenas o que você precisa: Adicione apenas as funções de parceiro que um processo exige, para que os dados mestres permaneçam simples e claros.
- Definir funções obrigatórias: Marque as funções essenciais, como "Comprador" e "Destinatário da entrega", como obrigatórias para evitar documentos incompletos.
- Reutilizar funções padrão: Dê preferência às funções de parceiro SAP Entrega antes de criar versões personalizadas, porque as funções padrão são suportadas em todos os processos.
- Teste com cenários reais: Verifique o procedimento com um cliente e um pedido de amostra antes de enviá-lo para a produção.
- Funções personalizadas do documento: Registre a finalidade de qualquer função de parceiro personalizada para que consultores futuros entendam seu papel.
- Mantenha os procedimentos consistentes: Reutilize o mesmo procedimento de determinação em grupos de contas semelhantes para que o comportamento dos parceiros permaneça previsível e fácil de dar suporte.
