SAP SD: Criar dados mestre de materiais

O que é um Mestre de Materiais em SAP?

O cadastro de materiais é a principal fonte de informações sobre um material. SAPEle contém todos os detalhes que a empresa precisa para adquirir, armazenar, produzir, vender e contabilizar esse material, e é compartilhado por todos os módulos, em vez de ser duplicado. Como muitas equipes usam o mesmo registro, os dados são organizados em visualizações, e cada visualização é mantida pelo departamento responsável.

Por exemplo, a visão de Dados Básicos contém informações gerais como a descrição e a unidade de medida; a visão de Vendas contém dados de venda; a visão de Compras contém dados de compra; e a visão Contábil contém a avaliação. Um único número de material vincula todas essas visões. Este tutorial se concentra nas visões de vendas, que um consultor de Vendas e Distribuição mantém para que o material possa ser cotado, encomendado, entregue e faturado. Criar o material corretamente desde o início evita erros posteriormente no processo de pedido ao recebimento.

Principais visualizações de vendas no cadastro de materiais

Ao criar um material para venda, apenas algumas das muitas visões do cadastro de materiais são relevantes. As seguintes visões contêm os dados dos quais o processo de vendas depende:

• Dados básicos 1: Dados gerais, como descrição do material, unidade básica de medida, grupo de materiais e divisão.
• Vendas: Dados da Organização de Vendas 1: Dados da organização de vendas e do canal de distribuição, incluindo a unidade de vendas, a fábrica responsável pela entrega e a classificação fiscal.
• Vendas: Dados da Organização de Vendas 2: Dados adicionais de vendas, como o grupo de estatísticas de materiais e o grupo de categorias de itens.
• Vendas: Dados Gerais/da Fábrica: Navioping Dados como o grupo de transporte, o grupo de carregamento e a verificação de disponibilidade.
• Texto de vendas: Texto livre que pode ser impresso em documentos de venda para o cliente.

As visões de custos e contabilidade são frequentemente mantidas em conjunto com essas, pois um material geralmente precisa de uma classe de avaliação antes de poder ser salvo. Manter as visões corretas garante que o material esteja pronto para todo o ciclo de pedido ao recebimento.

Criar dados mestre de materiais

Objetivo: Este procedimento é utilizado para criar manualmente um cadastro de materiais para diferentes visões. Aqui, a visão de vendas é utilizada.

Passo 1) Abra a transação MM01, “Criar Material”.

1. Insira o setor industrial e o tipo de material.
2. Clique no botão Selecionar Vista(s). Uma janela pop-up será exibida. Nessa janela, selecione as vistas para as quais o material deve ser criado e clique no botão de confirmação.

Passo 2) Agora, uma tela é exibida com todas as visualizações selecionadas como abas.

1. Selecione a aba Dados Básicos 1.
2. Insira a descrição do material.
3. Insira a unidade de medida base.
4. Insira o grupo de materiais.
5. Entre na divisão.

Passo 3) Mantenha a visualização da Organização de Vendas 1.

1. Selecione a aba "Organização de Vendas 1".
2. A unidade de medida base é exibida.
3. Acesse a unidade de Vendas.
4. Uma janela pop-up será exibida para os fatores de conversão; insira os fatores de conversão.
5. O grupo de materiais é exibido.

Passo 4) Manter a visualização de Vendas: Geral/Fábrica.

1. Selecione a tela da aba Vendas: Geral/Fábrica.
2. Entre no grupo de Transportes.
3. Entre no grupo de carregamento.

Passo 5) Clique no ícone da lista de guias.

Aparecerá uma lista com todas as abas. Selecione a aba Custos 2 na lista e, em seguida:

1. Insira a classe de avaliação do material na vista selecionada.

Passo 6) Clique no botão Salvar. Uma mensagem "Material 9554 criado" será exibida.

MM01, MM02 e MM03: Criar, Alterar e Exibir

SAP Utiliza uma família de códigos de transação para gerenciar o cadastro de materiais ao longo de todo o seu ciclo de vida. A transação MM01 cria o material, enquanto dois códigos relacionados gerenciam alterações e revisões posteriores do mesmo registro. Como as três transações operam com o mesmo número de material, o registro criado na MM01 fica imediatamente disponível nas transações MM02 e MM03 em todos os módulos que o utilizam.

Utilize a transação MM01 uma única vez para inserir um material no sistema e, em seguida, a MM02 sempre que os dados forem alterados ou uma nova visualização for necessária, como, por exemplo, estender o material para outra organização de vendas. Recorra à MM03 para uma visualização rápida e segura dos valores atuais, visto que o modo de exibição não permite alterações no registro. Muitas organizações restringem o acesso para edição via MM02 a usuários treinados em dados mestres, enquanto o acesso para visualização via MM03 é amplamente compartilhado, permitindo que qualquer pessoa verifique um material com segurança.

Perguntas Frequentes