ME22N T-kode inn SAPSlik endrer du en bestilling

⚡ Smart oppsummering

Endre en kjøpsordre i SAP ved bruk av transaksjon ME22N. Transaksjonen åpner den sist håndterte ordren, og eventuelle andre dokumenter nås via menybanen for bestilling før endringene lagres.

✏️ Kjernetransaksjon: ME22N endrer en ordre; ME22 er den eldre versjonen som kun er beholdt for kompatibilitet.
🕘 Standarddokument: Transaksjonen åpner den siste ordren som ble opprettet, endret eller vist av den brukeren.
🔀 Bytteordre: Innkjøpsordre → Annen innkjøpsordre åpner et hvilket som helst dokument etter nummer.
➕ Endringer i elementet: Nye varer kan legges til og eksisterende antall eller datoer justeres før lagring.
👁️ Visningsmodus: ME23N viser de samme skjermbildene skrivebeskyttet, som er den sikre måten å bekrefte en endring på.
📝 Endringslogg: Hver redigering registreres mot dokumentet, slik at den forrige verdien forblir reviderbar.

Les mer

Hva kan endres på en bestilling?

En bestillingsordre er en forpliktelse overfor en leverandør, så SAP tillater redigeringer, men begrenser dem i henhold til hva som allerede har skjedd med dokumentet. Å kjenne grensene forhindrer en bortkastet reise inn i transaksjonen.

Felt eller handling	Foranderlig?	Betingelse
Bestillings antall	Ja	Kan ikke falle under det allerede mottatte eller fakturerte antallet
Leveringsdato	Ja	Fritt redigerbart mens elementet er åpent
Nettopris og betingelser	Ja	Sperret når en faktura er bokført mot varen
Legg til et nytt element	Ja	Tillatt når som helst mens bestillingen er åpen
Slett et element	Betinget	Kun hvis det ikke finnes noen varekvittering eller faktura for den varen
Leverandør	Nei	Leverandør er et nøkkelfelt; en ny ordre må opprettes i stedet.
Innkjøpsorganisasjon og dokumenttype	Nei	Fast ved opprettelse, de bestemmer tallområde og behandling
Plante på et eksisterende element	Nei	Slett elementet og legg til et nytt for riktig plante

Der en frigivelsesstrategi gjelder, vil endring av en verdi som strategien evaluerer, vanligvis vareverdien, tilbakestille godkjenningen, og ordren må frigis på nytt før overføring.

Trinn for å endre en kjøpsordre

I denne veiledningen skal vi lære hvordan du endrer en bestilling.

Trinn 1) For å endre en eksisterende innkjøpsordre kan du bruke transaksjonskode ME22N (eller ME22 – den gamle versjonen).

Umiddelbart etter å ha utført transaksjonskoden, vil systemet ta deg til den siste innkjøpsordren du har opprettet, endret eller sett. Hvis du trenger å endre en annen innkjøpsordre, kan du bruke alternativet som vises i menyen

Innkjøpsordre > Annen innkjøpsordre.

Trinn 2) Du vil bli presentert et skjermbilde for å gå inn i dokumentet du vil behandle.

Vi kan legge til en annen vare og lagre vår innkjøpsordre.

Etter lagring vil systemet informere oss om at bestillingsordren vår er lagret med endringer.

💡 Merk: Visning av innkjøpsordrer kan nås via t-kode ME23N (eller ME23 – gammel versjon). Alt ser ut og fungerer på samme måte som i endringsmodus, bortsett fra at data ikke kan endres, du kan bare vise dem.

Tracking Endringer med endringshistorikken

Hver lagrede redigering skrives til et endringsdokument, som gjør en bestilling reviderbar måneder etter at den er gjennomført. Det tar to klikk å nå den loggen, og den løser de fleste tvister om hvem som endret en pris eller en dato.

Fra innsiden av ME22N eller ME23N, åpne menybanen Miljø → Endringer i overskrift for redigeringer på dokumentnivå, eller Miljø → Endringer i varen med et valgt element. Loggen viser feltet som er endret, de gamle og nye verdiene, brukeren og tidsstempelet.

Tre detaljer er verdt å vite:

Overskrifts- og elementlogger er separate. En mengdeendring vises under vareendringer og vil ikke bli funnet i topploggen.
Bare endringer etter første lagring registreres. Verdier som ble skrevet inn mens ordren ble opprettet fra det opprinnelige dokumentet, ikke en endring.
Versjonshåndtering, der aktiv, grupperer redigeringer. Hver runde med endringer blir en versjon som kan skrives ut og skrives ut på nytt.transmittil leverandøren som et tillegg.

Hvis leverandøren allerede har en trykt kopi, er endring av bestillingen bare halve oppgaven. Resultatbestemmelsen må sende det endrede dokumentet på nytt, ellers fortsetter leverandøren å jobbe fra den erstattede versjonen.

Vanlige feil når du endrer en bestilling

De fleste blokkerte redigeringer produserer en melding som navngir begrensningen i stedet for årsaken. Tabellen tilordner de hyppige redigeringene til løsningen.

Situasjon	Hvorfor det skjer	Hva du skal gjøre
Mengden kan ikke reduseres	Varemottak allerede bokført for mer enn det nye beløpet	Reverse varemottaket først, deretter reduser bestillingen
Prisfeltet er gråtonet	En faktura er bokført mot varen	Kanseller fakturaen, eller korriger verdien med en kreditnota
Elementet kan ikke slettes	Det finnes kvitteringer eller fakturaer for varen	Angi indikatoren for fullført levering i stedet for å slette
Ordren blir ikke frigitt etter lagring	En endring endret en verdi som utgivelsesstrategien evaluerer	Send ordren gjennom utgivelsen på nytt før overføring
Dokumentet er låst av en annen bruker	Ordren er åpen i en annen økt	Vent, eller be den navngitte brukeren som vises i meldingen om å avslutte

Der det er behov for å korrigere de underliggende vilkårene i stedet for én enkelt ordre, oppdater kjøpsinformasjonslogg slik at fremtidige bestillinger blir standardisert. Relaterte trinn er dekket i opprette en bestillingsordre med referanse og over hele SAP MM-opplæring serien.

Spørsmål og svar

Nei. Leverandør er et nøkkelfelt som er fastsatt ved opprettelse. Slett eller lukk den eksisterende ordren og opprett en ny for riktig leverandør, med referanse til samme rekvisisjon om nødvendig.

Inne i ME22N eller ME23N velger du Miljø, deretter Endringer i overskrift eller Endringer i element. Loggen viser feltet, gammel og ny verdi, brukeren og datoen for hver lagrede redigering.

AI validerer mengde, pris og leveringsdato mot historiske mønstre ved opprettelsestidspunktet, og fanger opp feil som ellers ville blitt rettet senere gjennom en endring til leverandøren.

Ja. Modeller vurderer åpne ordre basert på leverandørens leveringstid og flagger de som sannsynligvis vil bli utsatt, slik at kjøpere kan omplanlegge proaktivt i stedet for å reagere på en tapt levering.

Bare hvis utdatabestemmelse er konfigurert til å sendes på nytt ved endring. Ellers må den endrede ordren sendes transmitmanuelt, eller leverandøren fortsetter å jobbe fra den tidligere versjonen.