SAP BPC planleggings- og konsolideringssystem
Jessica Blake
⚡ Smart oppsummering
SAP BPC forener forretningsplanlegging og konsolidering på én plattform, og støtter budsjettering, prognoser, juridisk konsolidering og rapportering. Denne siden forklarer arkitektur, NetWeaver og Microsoft plattformer, administrasjon, dimensjoner, sikkerhet og hvor SAP BPC passer inn i moderne finanslandskap.
Hva er SAP BPC?
SAP BPC er en SAP modul som gir planlegging, budsjett, prognose og finansiell konsolidering. SAP BPC står for forretningsplanlegging og konsolidering. Det gir en samlet oversikt over økonomiske og driftsmessige data og en enhetlig løsning som støtter resultatstyringsprosesser, som justering av planer og prognoser eller raskere budsjett- og avslutningssykluser.
Den leverer innebygd funksjonalitet for:
- Strategisk planlegging
- Budsjettering
- Rapportering
- Forecasting
Det er to plattformer i SAP BPC-finansiering. Omtrent 80 % av funksjonaliteten er den samme; backend-delen er forskjellig. Hver plattform har to versjoner.
- SAP BPC MS (Microsoft Plattform) – SAP BPC 7.5 MS og SAP EPM 10
- SAP BPC NW (NetWeaver-plattformen) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW, og SAP BPC 11.x på SAP BW / 4HANA
Som enhver annen modul, SAP BPC inneholder stamdata og transaksjonsdata. BPC er delt inn i to komponenter:Administrasjon"Og"Rapportering".
SAP BPC Oversikt
For at enhver organisasjon skal kunne drive en virksomhet med suksess, er økonomisk planlegging, budsjettering og prognoser kritiske egenskaper. SAP BPC-programvare samler disse funksjonene i én pakke.
- Unified – Planlegging og konsolidering i ett produkt. Én enkelt applikasjon reduserer vedlikehold, forbedrer dataintegriteten og forenkler utrulling. Det muliggjør også fleksible planleggings- og konsolideringsfunksjoner.
- Eies og administreres av bedriftsbrukere – Forretningsbrukere administrerer prosesser, modeller og rapporter med liten IT-avhengighet.
- Åpen, tilpasningsdyktig applikasjon – Forlenger verdien av investeringen din på tvers av begge deler SAP og ikke-SAP miljøer.
- Kjent og brukervennlig – Støtter native Microsoft Kontorverktøy (Excel, Word, PowerPoint) og nettlesere som har tilgang til en sentral database.
- Samsvarer med økonomiske og Operanasjonale planer – Kobler økonomiske mål og driftsplaner med strategiske mål.
- Reduserer budsjettsyklustiden – Effektiviserer samarbeidsplanlegging slik at sykluser avsluttes raskere.
La oss se på hver egenskap ved SAP BPC i detalj.
Strategisk planlegging
Strategisk planlegging hjelper ledergruppen med å formulere sin visjon, sitt oppdrag, sine kjerneverdier og sine mål. Teamet bygger strategiske planer for å opprettholde konkurransefortrinn i markedet. Det bidrar til å svare på følgende spørsmål:
- Hva ønsker selskapet å være?
- Hva gjør jeg?
- Hvordan gjøre det?
- Hvordan måle det vi gjør?
- Hva må driftsenheter gjøre for å nå bedriftens mål?
Budsjettering
Budsjettering er ikke bare en forutsigelse av fremtidige resultater. Det er også en handlingsplan og forventet drift av organisasjonen det neste året. Budsjettering gjøres for proaktiv styring og måling av bedriftens ytelse.
- Hvordan gjennomføre bedriftsstrategi på driftsenhetsnivå?
- Hvordan måle hva driftsenheter gjør?
- Hva er den kvantitative utførelsesplanen for driftsenheter?
Rapportering
Rapportering sikrer at ytelsesfremdriften overvåkes, problemer forutses og kontinuerlig forbedringsarbeid fremmes.
- Hvordan måler vi at vi presterer i forhold til å nå våre mål og delmål?
- Hvilken informasjon vil hjelpe ledelsen å ta beslutninger?
- Hvordan kontrollerer vi selskapets ytelse?
Forecasting
Prognoser er handlingen med å forutsi utfall. Det gjøres gjennom hele året for å gjenspeile endringer i det interne og eksterne miljøet. Det bestemmer hvordan disse miljøene påvirker de opprinnelige planene og budsjettene. Hovedmålet er å gi mer nøyaktig informasjon for mindre risikabel ledelsesplanlegging og beslutningstaking.
Når disse fire søylene er definert, er det neste spørsmålet hvordan SAP BPC passer inn i den bredere kategorien Enterprise Performance Management.
Hva er EPM i SAP?
EPM-løsningen (Enterprise Performance Management) er bredt tatt i bruk på tvers av økonomiske avdelinger. Den har et lignende omfang som CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) og FPM (Finance Performance Management). EPM fungerer som et enkelt lagringssted for å administrere relevant informasjon.
| Bedriftens behov | Fordeler og funksjoner |
|---|---|
| Prosesskontroller | Business Process Flow (BPF)-teknologi for kontekstdrevet arbeidsflyt og prosessaktivering |
| Sentralisert data- og applikasjonsadministrasjon | |
| Statusovervåking og arbeidsflytstyring | |
| Rollebasert sikkerhet og brukerautentisering | |
| Dimensjonsrevisjonsspor for budsjettering, prognoser og faktiske resultater | |
| Versjonskontroll som støtter et hvilket som helst antall versjoner | |
| Datalåsing etter dimensjon eller spesifisert periode | |
| Samsvar og revisjonsevne | Revisjonssporhistorikk på tvers av planlegging, rapportering og prognoser |
| "En enkelt versjon av sannheten" på rapporterte tall | |
| Åpenhet basert på data og synlighet av dataendringer | |
| Sikrer ansvarlighet slik at tillit til tallene driver eierskap | |
| Informasjon fra revisjonsrapporten lagres, hentes frem og rapporteres etter behov | |
| konsolidering | Juridisk og administrativ konsolidering |
| Valutakonvertering | |
| Elimineringer mellom selskaper | |
| Journaloppføringer | |
| Rapporter inkludert P&L, kontantstrøm, balanse og anleggsmidler | |
| Budsjettering og prognoser | Enkeltapplikasjon knytter budsjettering tett sammen med data og prosesser for prognoser, rapportering og målkort |
| Sikre integritet og nøyaktighet av resultatene | |
| Rullende prognoser basert på en hvilken som helst tidsperiode | |
| Ubegrenset versjonering | |
| Sentraliserte, samarbeidende maler som forenkler prognoseprosessen for hele bedriften | |
| Faktorer for trender og sesongvariasjoner som kan påvirke planer og budsjetter | |
| Inkorporerer sanntids faktiske data med historiske data for den mest effektive prognose seeding | |
| Omfattende prosessadministrasjon inkludert versjonskontroll, arbeidsflyt og statuskontroll | |
| Automatisk prognose- og budsjetteringsprosess | |
| Samarbeidsprosess ovenfra og nedenfra og opp som sikrer organisatorisk samsvar | |
| «Hva om?»-analyse og scenarioplanlegging, inkludert realistiske, optimistiske og pessimistiske prognoser |
For å levere disse mulighetene, SAP BPC er avhengig av en lagdelt arkitektur som vi undersøker nedenfor.
SAP BPC Architecture
SAP BPC-arkitektur bruker ulike forretningsregler og skriptlogikk (som MDX-stillogikk og Script Logic LGF-filer) for å utføre planleggingsberegninger. Nøkkelkomponentene i BPC-arkitekturen vises på bildet nedenfor.
Arkitekturen eksponerer to grensesnitt for sluttbrukere: EPM-tillegget for Microsoft Office og BPC Web Client. Under lagrer NetWeaver-utgaven data i SAP BW InfoCubes (eller, på BPC 11.x, i avanserte DataStore-objekter på SAP HANA), mens Microsoft utgaven lagrer den i SQL Server med Analysis Services-kuber.
BPC-administrasjon
BPC-administrasjon lar administratorer utføre vedlikeholds- og oppsettoppgaver for BPC-klientapplikasjoner.
Hvordan starte BPC-administrasjon
BPCs økonomiadministrasjon har to grensesnitt: et klientprogram og et webgrensesnitt. Handlingsruten for administrasjon viser de tilgjengelige oppgavene for begge grensesnittene.
For å starte BPC-administrasjon
- Enhver av følgende vil fungere:
- Åpne en nettleser og skriv http:// /osoft, hvor er navnet på din BPC-server.
- Fra Windows Start-menyen, velg SAP > BPC.
- Fra din Windows Skrivebordet, klikk på BPC-ikonet.
- Fra oppstartssiden velger du BPC-administrasjon.
- Velg ønsket oppgave fra handlingsruten Administrasjon.
Konsollklienten er en Microsoft Utforskerlignende vindu der vi administrerer elementer som applikasjonssett, applikasjoner, forretningsregler, dimensjoner og forretningsprosessflyter. Nettleserklienten kontrollerer applikasjonssett- og applikasjonsegenskaper og lar deg vedlikeholde BPC-webparametere.
Skaper en ny dimensjon
Dimensjoner representerer enhetene i en bedrift (for eksempel kontoer, firmakoder og kategorier). De inneholder hoved-, tekst- og hierarkidata for hver forretningsenhet.
Det er mulig å opprette nye dimensjoner i et BPC-applikasjonssett. Det er ingen begrensning på antall dimensjoner i SAP BPC. Disse dimensjonene blir deretter delte dimensjoner som er tilgjengelige for bruk i alle applikasjoner i appsettet.
Noen dimensjoner er obligatoriske dimensjoner og må finnes i alle applikasjoner i et applikasjonssett. Dimensjonstypen bestemmer standardegenskapene som skal inkluderes. Det er mulig å legge til flere egenskaper etter behov.
Dimensjonstyper
Påkrevd i hver søknad:
- A = Kontotypedimensjon
- C = Kategoritypedimensjon
- E = Enhetstypedimensjon
- T = Tidstypedimensjon
Påkrevd i hvert applikasjonssett:
- R = Valutatypedimensjon
Valutadimensjonen validerer valutaer som er angitt i enhetstypedimensjoner. Den kan ikke være en del av noen applikasjon i applikasjonssettet.
Påkrevd for Intercompany elimineringer
- Jeg = Intercomselskap
Det er også mulig å opprette ytterligere dimensjoner etter behov:
Un = Brukerdefinert dimensjonstype. For hver brukerdefinerte dimensjon økes tallet 'n' (for eksempel U1, U2, U3 osv.).
Opprette dimensjoner
Velg Dimensjonsbibliotek på venstre side. Handlingsruten viser de relaterte dimensjonsoppgavene.
For å opprette en ny dimensjon, klikk på «Legg til en ny dimensjon».
På samme måte er det mulig å kopiere, endre, behandle og slette dimensjoner. Når du legger til dimensjoner, må du angi referansetypen.
Deretter skal vi se på hvordan BPC håndterer rapportering når dataene er på plass.
BPC-rapportering
BPC for Office kombinerer kraften til BPC med den rike funksjonaliteten til Microsoft Excel, Word og PowerPoint. Med BPC for Office beholder du Microsoft funksjonalitet du allerede bruker. I tillegg kan dokumenter, regneark og lysbildefremvisninger lenkes direkte til BPC-databasen som inneholder selskapets rapporteringsdata.
Med BPC for Office kan du samle inn data, bygge rapporter, utføre sanntidsanalyser og publisere rapporter i en rekke formater. Du kan lagre rapporter for bruk uten forbindelse til databasen, koble dem helt fra og distribuere dem basert på brukerrettigheter.
Et eksempel på et oppsett ser slik ut:
Tilgang til rapportering styres av sikkerhetsrammeverket, som beskrives i neste avsnitt.
BPC-sikkerhet
BPC-sikkerhet administreres i administrasjonskonsollen. Det er fire nøkkelkomponenter i BPC-sikkerhet:
- brukere – Legg til brukere i miljøet og administrer tilgangsrettighetene deres.
- lag – Definer en gruppe brukere med samme tilgangsrettigheter.
- Datatilgangsprofiler – Konfigurer profiler som styrer tilgang til data i modeller.
- Oppgaveprofiler – Konfigurer profiler som gir tilgang til bestemte oppgaver.
BPC NetWeaver vs. Microsoft Plattform
De to BPC-plattformene deler rundt 80 % av funksjonene, men de er forskjellige i backend-stakkene. Den korte sammenligningen nedenfor fremhever de viktigste forskjellene.
| Aspekt | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Bakgrunnsstabel | SAP Svart-hvitt / svart-hvitt/4HANA på SAP HANNA | SQL Server + Analysetjenester |
| Siste versjon | BPC 11.x på BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| scripting | Skriptlogikk (LGF), ABAP BAdI-er, FOX | SQL-lagrede prosedyrer, MDX, skriptlogikk |
| Passer best | SAP-sentriske finanslandskap | Microsoft-sentrisk, ikke-SAP kildesystemer |
