SAP BPC planleggings- og konsolideringssystem

Den leverer innebygde funksjoner for

• Strategisk planlegging
• Budsjettering
• Rapportering
• Forecasting

Det er to plattformer i SAP BPC finans. Omtrent 80 % av funksjonaliteten er den samme bortsett fra forskjellen i back-end. I hver plattform er det to versjoner.

• SAP BPC MS (Microsoft Plattform) – SAP BPC 7.5 MS og SAP EPM 10
• SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW og SAP BPC 10 NW.

Som enhver annen modul, SAP BPC-modulen inneholder også master- og transaksjonsdata. BPC inn SAP er delt inn i to komponenter, nemlig "Administrasjon"Og"Rapportering".

SAP BPC Oversikt

For at enhver organisasjon skal drive en bedrift med suksess, er finansiell planlegging, budsjettering og prognoser viktige egenskaper. SAP BPC-programvare gir alt i én pakke.

• Unified – Planlegging og konsolidering i ett produkt. Enkeltapplikasjon reduserer vedlikeholdet, forbedrer dataintegriteten og forenkler distribusjonen. Det muliggjør også fleksible planleggings- og konsolideringsfunksjoner
• Eies og administreres av bedriftsbrukere: – Bedriftsbrukere administrerer prosesser, modeller og rapporter med liten IT-avhengighet.
• En åpen, tilpasningsdyktig applikasjon: – Utvider verdien av investeringen din i begge SAP og ikke-SAP miljøer
• Kjent, enkel å bruke: – Det er enkelt å bruke og støtte native Microsoft Office-verktøy (f.eks. Excel) og nettlesere som får tilgang til en sentral database.
• Juster finansiell og Operanasjonale planer: – Det hjelper å bestemme økonomiske mål og operasjonsplaner med strategiske mål.
• Reduser budsjettsyklustid: – Det bidrar til å redusere budsjettsyklustiden.

La oss se hver egenskap for SAP BPC i detalj,

Strategisk planlegging

Det hjelper ledergruppen med å formulere sin visjon, misjon, kjerneverdier og mål. Teamet utvikler strategiske planer for å opprettholde sitt konkurransefortrinn på markedet. Det hjelper dem å svare på følgende spørsmål.

• Hva ønsker bedriften å være?
• Hva gjør jeg?
• Hvordan gjøre?
• Hvordan måle det vi gjør?
• Hva må driftsenheter gjøre for å nå bedriftens mål?

Budsjettering

Det er ikke bare en spådom om fremtidige resultater. Det er også en handlingsplan og forventet drift av organisasjonen i løpet av det neste året. Budsjettering gjøres for proaktiv styring og måling av bedriftens ytelse.

• Hvordan gjennomføre bedriftsstrategi på driftsenhetsnivå?
• Hvordan måle hva driftsenheter gjør?
• Hva er den kvantitative utførelsesplanen for driftsenheter?

Rapportering

Det sikrer at ytelsesfremgangen overvåkes, problemer forutses og kontinuerlig forbedringsarbeid fremmes.

• Hvordan måle at vi presterer for å nå våre mål og mål?
• Hvilken informasjon vil hjelpe ledelsen å ta beslutninger?
• Hvordan kontrollere ytelsen til bedriften?

Forecasting

Det er handlingen med å forutsi utfall. Det gjøres gjennom året for å reflektere endringer som har skjedd både i det indre og ytre miljøet. Det bestemmer hvordan det interne eller eksterne miljøet påvirker de opprinnelige planene og budsjettene? Hovedmålet er å gi mer nøyaktig informasjon for mindre risikostyringsplanlegging og beslutningstaking.

Hva er EPM i SAP?

Bruken av EPM-løsninger utvides over finansdivisjonene. Det ligner på CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) og FPM (Finance Performance Management). EPM brukes som et unikt depot for å administrere relevant informasjon.

Bedriftens behov	Fordeler og funksjoner
Prosesskontroller	Business Process Flow (BPF)-teknologi for kontekstdrevet arbeidsflyt og prosessaktivering
	Sentralisert data- og applikasjonsadministrasjon
	Statusovervåking og arbeidsflytstyring
	Rollebasert sikkerhet og brukerautentisering
	Dimensjonsrevisjonsspor for budsjettering, prognoser og faktiske resultater
	Versjonskontroll som støtter et hvilket som helst antall versjoner
	Datalåsing etter dimensjon eller spesifisert periode
Samsvar og revisjonsevne	Revisjonssporhistorikk på tvers av planlegging, rapportering og prognoser
	"En enkelt versjon av sannheten" på rapporterte tall
	åpenhet basert på data – og dataendring – synlighet
	Sikrer ansvarlighet ettersom tillit til tallene driver eieransvar
	Informasjon om revisjonsrapport lagret, tilbakekalt og rapportert etter behov for å opprettholde optimal prosessytelse og ansvarlighet
konsolidering	Juridisk og ledelseskonsolidering
	Valutakonvertering
	Elimineringer mellom selskaper
	Journaloppføringer
	Rapporter inkludert P&L, kontantstrøm, balanse og anleggsmidler
Budsjettering og prognoser	Enkeltapplikasjon knytter budsjettering tett sammen med data og prosesser for prognoser, rapportering og målkort
	Sikre integriteten og nøyaktigheten til resultatene
	Rullende prognoser basert på en hvilken som helst tidsperiode
	Ubegrenset versjonering
	Sentraliserte, samarbeidende maler som forenkler prognoseprosessen for hele bedriften
	Faktorer for trender og sesongvariasjoner som kan påvirke planer og budsjetter
	Inkorporerer sanntids faktiske data med historiske data for den mest effektive prognose seeding
	Omfattende prosessadministrasjon inkludert versjonskontroll, arbeidsflyt og statuskontroll
	Automatisk prognose- og budsjetteringsprosess
	Samarbeidsprosess ovenfra og ned og nedenfra og opp sikrer organisatorisk tilpasning og interessentavtale
	"Hva-om?" analyse og scenarioplanlegging for enhver situasjon, inkludert realistiske, optimistiske og pessimistiske anslag

SAP BPC Architecture

SAP BPC Architecture. Den bruker ulike forretningsregler og skriptlogikker for å gjøre planleggingen. Nøkkelkomponentene i BPC-arkitektur er vist på bildet nedenfor.

BPC-administrasjon

BPC-administrasjon lar administratorer utføre vedlikeholds- og oppsettoppgaver for BPC-klientapplikasjoner.

Hvordan starte BPC-administrasjon

BPC finansadministrasjon har to grensesnitt; en klientapplikasjon og et webgrensesnitt. Handlingsruten for administrasjon viser de tilgjengelige oppgavene for begge grensesnittene

For å starte BPC-administrasjon

1. Enhver av følgende skal fungere
   • Åpne en nettleser og skriv http:// /osoft, hvor er navnet på din BPC-server.
   • Fra Windows Start-menyen, velg SAP > BPC
   • Fra din Windows Desktop, klikk på BPC-ikonet
2. Fra startsiden velger du BPC-administrasjon
3. Fra handlingsruten Administrasjon velger du ønsket oppgave

Konsollklienten er en Microsoft utforskerlignende vindu. Hvor vi administrerer elementer som applikasjonssett, applikasjoner, forretningsregler, dimensjoner og forretningsprosessflyter. Nettleserklienten lar deg kontrollere applikasjonssett og applikasjonsegenskaper, samt vedlikeholde BPC-nettparametere.

Skaper en ny dimensjon

Dimensjoner representerer enhetene til en virksomhet (f.eks. kontoer, firmakoder og kategorier). De representerer hoved-, tekst- og hierarkidata for hver av forretningsenhetene.

Det er mulig å lage nye dimensjoner i et BPC-applikasjonssett. Det er ingen begrensning for å lage en rekke dimensjoner i SAP BPC. Disse dimensjonene blir deretter delte dimensjoner som er tilgjengelige for bruk i alle applikasjoner i appsettet.

Noen dimensjoner er obligatoriske dimensjoner. Det må finnes i alle applikasjonene i et applikasjonssett. Mens dimensjonstypen bestemmer standardegenskapene som skal inkluderes i dimensjonen. Det er mulig å legge til flere egenskaper etter behov.

Dimensjonstyper

Påkrevd i hver søknad

• A = Kontotypedimensjon
• C = Kategoritypedimensjon
• E = Enhetstypedimensjon
• T = Tidstypedimensjon

Påkrevd i hvert applikasjonssett

• R = Valutatypedimensjon

Nødvendig for å validere valutaer som er lagt inn i Enhetstype-dimensjonen. Dette er kanskje ikke en del av noen applikasjoner i applikasjonssettet

Påkrevd for Intercompany elimineringer

• Jeg = Intercomselskap

Det er også mulig å lage tilleggsdimensjoner som et krav

Un = Brukerdefinert dimensjonstype. For hver brukerdefinerte dimensjon vil tallet 'n' økes. For f.eks; U1, U2, U3 og så videre

Opprette dimensjoner

Velg Dimension Library på venstre side. Handlingsruten vil vise de relaterte dimensjonsoppgavene.

For å opprette en ny dimensjon, klikk på "Legg til en ny dimensjon".

På samme måte er det mulig å kopiere, endre, behandle og slette dimensjoner. Når du legger til dimensjoner, må du angi referansetype.

Neste i dette SAP BPC-trening, vi vil lære om BPC-rapportering.

BPC-rapportering

BPC for Office kombinerer kraften til BPC med den rike funksjonaliteten til Microsoft Excel, Word og Powerpoint. Med BPC for Office har vi alt Microsoft funksjonalitet vi er vant til. På toppen av det kan dokumenter, regneark og lysbildefremvisninger kobles direkte til BPC-databasen som har selskapets rapporteringsdata.

BPC for Office lar deg samle inn data, bygge rapporter, utføre sanntidsanalyser og publisere rapporter i en rekke formater. Du kan lagre rapportene dine slik at du kan bruke dem koblet fra databasen. Du kan ta rapporter helt offline og distribuere dem basert på brukertilgangsrettigheter

Et eksempeloppsett ser ut som følger

BPC-sikkerhet

BPC-sikkerhet administreres i administrasjonskonsollen. Det er fire nøkkelkomponenter i BPC-sikkerhet?

• brukere: Den brukes til å legge til brukere i miljøet og administrere deres tilgangsrettigheter
• lag: Du kan definere en gruppe brukere med samme tilgangsrettigheter
• Datatilgangsprofiler: Den gjør det mulig å sette opp profiler for oppgaver som skal utføres.
• Oppgaveprofiler: Den brukes til å sette opp profiler og gi tilgang til data i modeller.

Sammendrag

• BPC-definisjon eller SAP BPC betyr: A SAP modul som gir planlegging, budsjett, prognose og finansiell konsolidering.
• BPC står for Business Planning and Consolidation.
• SAP BPC gir deg en enkelt oversikt over økonomiske og operasjonelle data.
• SAP BPC leverer innebygde funksjoner for
• Strategisk planlegging
• Budsjettering
• Rapportering
• Forecasting
• SAP BPC-administrasjon er et verktøy som lar administratorer utføre oppsett- og vedlikeholdsoppgaver for BPC-klientapplikasjoner.
• SAP BPC støtter Microsoft Excel, Word og Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office gjør det mulig å samle inn data, bygge rapporter, utføre sanntidsanalyser og publisere rapporter i en rekke formater.