ME12 T-kode inn SAPEndre kjøpsinfopost
Olivia Turner
⚡ Smart oppsummering
Endre en kjøpsinfopost i SAP ved hjelp av transaksjon ME12. Nøkkelkombinasjonen av leverandør, materiale, innkjøpsorganisasjon og anlegg bestemmer hvilke visninger som åpnes for redigering, mens ME13 tilbyr skrivebeskyttet visning.
Hva er en kjøpsinfopost i SAP MM?
En kjøpsinformasjonspost lagrer forholdet mellom én leverandør og ett materiale. Den svarer på ett enkelt spørsmål for kjøperen: hva skjer når vi bestiller dette materialet fra denne leverandøren?
Posten inneholder avtalte nettopriser og betingelsestyper, planlagt leveringstid, minimum bestillingsmengde, leverandørens materialnummer, over- og underleveringstoleranser, påminnelsesplan og innkjøpsorganisasjonen eller anlegget som disse vilkårene gjelder for. Når en bestilling opprettes for samme leverandør og materiale, SAP leser informasjonsposten og setter disse verdiene som standard i elementet, og det er derfor keeping Det har en direkte effekt på prisnøyaktigheten.
Det finnes fire informasjonskategorier, og det kan føres en separat post for hver av dem:
- Standard: Vanlig innkjøp av lager eller forbruksmateriale.
- Underkontracting: Leverandøren bearbeider komponenter levert av anlegget ditt.
- Rørledning: Kontinuerlig forsyning som vann, strøm eller gass.
- Forsendelse: Leverandøreid varelager lagret på stedet ditt frem til forbruk.
Infoposter oppdateres også automatisk når infooppdateringsindikatoren er satt på et tilbud eller en bestilling. Manuelt vedlikehold gjennom ME12 er fortsatt nødvendig når en forhandlet vilkår endres utenfor denne flyten.
ME11 vs. ME12 vs. ME13: Infoposttransaksjon Codes
Vi sa at transaksjonen som ble brukt til å opprette infopost er kode ME11. Når vi trenger å endre infoposten kan vi bruke kode ME12 t-kode, og kun for visning bør vi bruke kode ME13, akkurat som SAP standarder er.
| transaksjon Code | Handling | Kan man spare? | Typisk bruk |
|---|---|---|---|
| ME11 | Opprett informasjonsoppføring | Ja | Første bestilling fra en ny leverandør av et materiale |
| ME12 | Endre informasjonsoppføring | Ja | Prisrevisjon, ny leveringstid, endrede toleranser |
| ME13 | Vis informasjonsoppføring | Nei | Verifisering og revisjonsgjennomgang |
| ME1M | Infoposter etter materiale | Nei | Sammenlign alle leverandører som tilbyr ett materiale |
| ME1L | Infoposter etter leverandør | Nei | Revse hele katalogen til én leverandør |
| ME15 | Flagg informasjonsoppføring for sletting | Ja | Pensjonere en foreldet leverandør- og materialkombinasjon |
Navnemønsteret er konsistent på tvers av SAP MM: den etterfølgende 1 oppretter, 2 endrer og 3 viser. Opprettelsen dekkes i opprette kjøpsinformasjonspost opplæringen.
Trinn for å endre en kjøpsinformasjonspost
Trinn 1) Åpne transaksjonskode ME12 fra SAP Enkel tilgang-menyen og fullfør valgskjermen.
- Transaksjons kodeME12 skrives inn i kommandofeltet for å åpne infoposten i endringsmodus.
- Leverandør, materiale, innkjøpsorganisasjon, anlegg, infopostnummerdata: vi bruker den til å identifisere nøyaktig hva vi trenger å endre i økten vår. Hvis vi fyller ut alle feltene, vil vi kunne endre alle eksisterende visninger og data i disse visningene. For eksempel, hvis vi ikke spesifiserer innkjøpsorganisasjon, vil vi ikke kunne redigere innkjøpsorganisasjonens data 1-visning.
- Infokategori (kjøpstype). Vi endrer dataene for denne infokategorien (bare for visninger som er infokategoriavhengige).
Trinn 2) hit ENTER knapp. Du vil bli presentert på følgende skjermbilde.
Gjør de nødvendige endringene og klikk på 
lagre-knappen.
💡 Tips: Prisendringer gjøres best via knappen «Betingelser» i stedet for å overskrive nettoprisfeltet. Betingelser har en gyldighetsperiode, som bevarer historikken over hva som ble avtalt og når.
NOTAT: Code ME13 kan brukes til å vise en post. Det er ikke mulig å redigere eller lagre en post.
Skjermen som vises ovenfor har identisk layout, noe som gjør ME13 til en sikker måte å bekrefte en endring uten risiko for å overskrive den.
Infopostvisninger og hva hver enkelt kontrollerer
Skjermbildene som nås etter at man har trykket på Enter er gruppert i visninger, og hver visning er knyttet til en annen del av tasten som ble skrevet inn på valgskjermen. Å vite hvilken som er hvilken forklarer hvorfor et felt noen ganger er nedtonet.
- Generell data: Gyldig uten innkjøpsorganisasjon. Inneholder leverandørens materialnummer, leverandørens materialgruppe, påminnelsesdager og opprinnelsesdata som land og sertifikat.
- Innkjøpsorganisasjonsdata 1: Krever en innkjøpsorganisasjon og, for poster på anleggsnivå, et anlegg. Inneholder planlagt leveringstid, innkjøpsgruppe, standardmengde, minimumsmengde, nettopris og toleransegrenser.
- Innkjøpsorganisasjonsdata 2: Viser siste bestilling og tilbud for kombinasjonen, noe som er nyttig når man skal sjekke om en foreslått pris faktisk er ny.
- betingelser: Hentet fra innkjøpsorganisasjonsdata 1. Inneholder bruttopris, rabatter, tillegg og frakt med gyldighetsperiodene.
- Tekster: Infopostnotat og bestillingstekst, som begge kan kopieres til bestillingselementet.
Hvis en nødvendig visning ikke åpnes, er årsaken nesten alltid en ufullstendig nøkkel på valgskjermen snarere enn et autorisasjonsproblem. Skriv inn ME12 på nytt med innkjøpsorganisasjonen og anlegget utfylt, og visningen blir tilgjengelig. Derfra flyter de vedlikeholdte vilkårene inn i hvert nye dokument som opprettes i behandling av bestillinger og bredere kjøpssyklus.
