Tjenesteinnkjøpsordre i SAP: ME23N

Hva er tjenestekjøpsordre?

Tjenesteinnkjøpsordrer legges inn for tjenester som anskaffes internt eller eksternt. Disse innkjøpsordrene er forskjellige fra standardbestillingene siden de ikke krever varemottak siden de ikke har noe lager. Bortsett fra det er det noen få små forskjeller i opprettelse av PO. Først er dokumenttypen for disse bestillingene. Det skal være FO – Rammeordre. For å anskaffe en tjeneste direkte for et kostnadssted, følger vi prosedyren nedenfor.

Trinn 1) Gå til transaksjon ME21N.

1. Velg dokumenttype FO – Rammeordre.
2. Velg leverandør.
3. Velg gyldighetsstart for PO.
4. Velg kontotildelingskategori – K og varekategori – D.
5. Skriv inn beskrivelsen for tjenesten.
6. Angi mengde og måleenhet.
7. Skriv inn prisen for tjenesten (f.eks. 900 EUR per 1 AU – aktivitetsenhet).

Trinn 2) På varenivå er det få felt du trenger å vedlikeholde for å opprette en gyldig PO for service. På fanen "Tjenester" skriver du inn informasjonen om tjenesten din, mengde og pris.

Du kan bli bedt om kontotilordningsinformasjon.

Trinn 3) Her kan du gå inn på artskonto (det vil bli foreslått i de fleste tilfeller), og kostnadssted for tjenestekostnad som skal tildeles.

1. artskonto.
2. Kostnadssenter.

   

Trinn 4) På fanen Grenser kan du angi grensen for ikke-planlagte tjenester. Forventet verdi som tjenestene ikke bør overstige.

Trinn 5) Velg nå kategorien Levering og fjern merket for Varemottak. Tjenester har ikke varemottak da de ikke er relevante for lagerstyring (de har ikke lager).

Trinn 6) Kontotilordning-fanen viser informasjonen vi ble bedt om å angi i popup-vinduet. Hvis du ikke blir bedt om å gå inn via pop-up kan du legge inn informasjon her.

Trinn 7) Vi trenger ikke oppbevaringssted for varen vår da den ikke er lagerrelevant.

Du kan lagre endringene og få dokumentnummeret.

Endring og visningsmodus er tilgjengelig gjennom de samme transaksjonene som for en standard innkjøpsordre, ME22N og ME23N.