Material Master Views in SAP

I denne veiledningen skal vi dekke alle materialmastervisningene (MM-visninger) i SAP sammen med deres implikasjoner på viktige prosesser i standarden SAP system. Du vil se hvordan hver visning opprettes, de obligatoriske dataene, de valgfrie feltene og hvordan opprettelsen gjenspeiles i systemet. For enkel referanse vil den klikkbare innholdsfortegnelsen nedenfor ta deg direkte til hver seksjon.

Hva er materialmesteren i SAP?

Materialmesteren i SAP er det sentrale arkivet som lagrer all nødvendig informasjon for å administrere et materiale på tvers av alle forretningsfunksjoner. Det fungerer som den eneste sannhetskilden som brukes av moduler som materialstyring (MM), salg og distribusjon (SD), produksjonsplanlegging (PP), kvalitetsstyring (QM), lagerstyring (WM), økonomisk regnskap (FI) og controlling (CO).

Hvert materiale i SAP er representert av et unikt nummer og er strukturert i flere visninger. En visning er en logisk gruppeping av datafelt som brukes av en bestemt avdeling. For eksempel inneholder regnskapsvisningen verdsettelses- og priskontrolldata som økonomiteamet trenger, mens MRP-visningene inneholder planleggingsparametere som brukes av produksjonsplanleggere.

Denne separasjonen sikrer at hver avdeling kun vedlikeholder feltene som er relevante for dens ansvarsområder, samtidig som de fortsatt arbeider med en enhetlig materialpost. Materialstamdataene opprettes og vedlikeholdes primært gjennom transaksjonskodene MM01 (Opprett), MM02 (Endre) og MM03 (Vis).

Hvorfor er materialmastervisninger viktige?

Materialmastervisninger er viktige fordi de bestemmer hvordan et materiale oppfører seg gjennom hele forretningsprosessen. Uten riktig vedlikeholdte visninger, SAP Systemet kan ikke utføre salgs-, innkjøps-, produksjons- eller økonomiske posteringer pålitelig.

Hver visning håndhever datakvaliteten som kreves av den tilkoblede modulen. For eksempel kan ikke selgere gi tilbud på eller levere et produkt med mindre salgsorganisasjonsvisningene er utvidet. Innkjøp kan ikke opprette en bestilling uten innkjøpsvisningen. Produksjon kan ikke kjøre MRP uten MRP-visningene. Regnskap kan ikke verdsette lagerbeholdning uten regnskapsvisningen.

Riktig vedlikeholdte visninger reduserer også driftsrisiko. Manglende eller feilaktige oppføringer fører til leveringsforsinkelser, feil prising, blokkerte produksjonsordrer, feil lagervurdering og samsvarsproblemer. Som et resultat er rollen til en materialmasterspesialist kritisk fordi nøyaktigheten av dataene deres direkte påvirker alle nedstrømstransaksjoner i SAP.

Grunnleggende visninger

Grunnleggende visninger inneholder generell informasjon om materialet som gjelder på tvers av organisasjonen. De vedlikeholdes på klientnivå, noe som betyr at dataene er gyldige for alle anlegg og lagringssteder. Obligatoriske felt som må fylles ut før lagring er listet opp nedenfor.

1. Materiell beskrivelse: LCD-TV 40″ – denne kan vedlikeholdes på flere språk.
2. Basismåleenhet (Base UOM): PCS – måleenheten som materialbeholdningen håndteres i. For et TV-apparat er dette naturligvis en stykk, men du kan også bruke meter, kilogram eller en hvilken som helst enhet som er definert i systemet.
3. Inndeling: 10 – inndelingen som er tilordnet materialet. Du kan opprette inndelinger som 10, 20, 30 og 40 for ferdigvarer, handelsvarer, tjenester og andre materialer. Inndeling 10 er valgt her fordi materialet er et ferdigvare.
4. Generell varekategorigruppe: NORM – Standardvare. Denne indikatoren påvirker salg og lageroverføringsbehandling fordi den styrer bestemmelsen av varekategori.
5. Vektenhet: Kg – enheten som produktvekten angis i.
6. Bruttovekt: 26.988 – bruttovekten til én enhet av produktet i vektenheten.
7. Netto vekt: 24.651 – nettovekten til én enhet av produktet i vektenheten.

Grunnleggende data – valgfrie felter

Materialgruppe: Materialgruppen kan legges inn her for rapportering og grupperingping formål.

Produkthierarki: Dette feltet brukes i Salg og distribusjon og vedlikeholdes også i Salgsorganisasjon 1-visningen.

EAN/UPC: Materialets EAN-kode. I tillegg til strekkoding brukes den også i lagerstyring som en unik identifikator for kombinasjonen av materiale og emballasje. Ett materiale kan ha flere strekkoder – én for basismåleenheten og én for hver alternative måleenhet om nødvendig.

OBS: I den øvre delen av skjermen (markert med grønt) kan du se visningene som er tilgjengelige for det aktuelle materialet. Du kan navigere ved å klikke på navnet på den aktuelle visningen.

Klassifiseringsvisning

Når grunnleggende data er registrert, kan materialer også klassifiseres for å støtte raskere gjenfinning basert på delte egenskaper. Når du for eksempel har mange TV-apparater med forskjellige dimensjoner og farger, kan du opprette to klasser, Dimensjon og Farge, og senere bruke dem til å filtrere alle svarte TV-apparater eller alle TV-apparater med en bestemt dimensjon.

Klassetyper tilgjengelig i standard SAP

Ved å velge Materialklasse 001 utvider du materialet for den klassetypen. Deretter legger du til en klasse i materialet. En klasse kalt Informasjon kunne inkludere to egenskaper: FARGE og Dimensjon, eller andre attributter du trenger for å kategorisere eller søke i materialer i MM og andre moduler. Etter at klassen er tilordnet, kan du beholde de karakteristiske verdiene.

Tildele en klasse og opprettholde verdier for egenskaper

Det er god praksis å inkludere fargen på produktet i materialbeskrivelsen også, fordi det er svært nyttig for brukere i salgsordrer, plukking og plassering på lager, innkjøp og produksjonsplanlegging. Etter at du har vedlikeholdt verdiene, kan du lagre endringene.

Lagrer klassifiseringsvisning

Salgsorganisasjonsdata 1

Etter at materialet er klassifisert, er neste trinn å aktivere det for salg. Når du velger denne visningen, vises et skjermbilde med organisasjonsnivåer der du kan velge anlegg, salgsorganisasjon og distribusjonskanal som materialet skal utvides til.

Etter at du har bekreftet organisasjonsnivåene, får du presentert et skjermbilde som inneholder data relatert til salgsaktiviteter. Det eneste obligatoriske feltet er leveringsenheten. Andre felt er valgfrie, men kan være nødvendige for å bruke avanserte funksjoner. Hvis du for eksempel vil bruke en dynamisk avrundingsprofil (tilpasset av en SD-konsulent), Avrundende profil feltet må vedlikeholdes.

Det viktigste aspektet ved salgsvisninger er at de gjør materialet tilgjengelig for salg. Når de er utvidet, kan SD-brukere selge materialet gjennom den salgsorganisasjonen og distribusjonskanalen. For å forstå salgsorganisasjonen bedre, tenk på det som et kontor som selger produkter. Inne i det kontoret selger noen i hjemlandet ved hjelp av distribusjonskanal 01, mens andre selger til utlandet gjennom en eksportavdeling ved hjelp av distribusjonskanal 02. Skjermbildet nedenfor viser feltene som er tilgjengelige i Salgsorganisasjon 1-visningen.

• Skattekategori/-indikator: For internt salg, angi en full avgiftsindikator siden avgift gjelder for innenlands salg. For eksport, sett den til 0 – Ingen avgift. Den nøyaktige policyen avhenger av landet, men de fleste land følger denne praksisen. Hvis materialet er pliktig til å betale mva. internt, er avgiftssatsen (VK11) 0 for eksport.
• Leveringsenhet: vanligvis den første alternative måleenheten (eske, pall osv.). I vårt eksempel bruker vi 1 PAL (pall). Det betyr ikke at du bare kan selge hele paller – enkeltstående enheter kan fortsatt selges, og systemet indikerer ganske enkelt at materialet leveres som 12 enheter per pall.
• Basismåleenhet: nedtonet slik det er definert i Grunnleggende Data 1 og kan ikke endres senere.
• Inndeling: divisjonen du nettopp valgte på skjermbildet for organisasjonsnivåer.
• Salgsenhet: Hvis den er tom, antar systemet basismåleenheten. Hvis du angir en verdi som PAL, tolkes et angitt antall på 4 som 4 paller i stedet for 4 stk.
• Salgsenhet ikke variabel: Brukes når materialet kun må selges i den definerte salgsenheten. Hvis du setter Salgsenhet til PAL og krysser av i denne boksen, kan selgeren kun selge i PAL. Dette alternativet brukes sjelden.
• Måleenhetsgruppe: brukes med dynamisk avrundingsprofil; den representerer en gruppe måleenheter som er tillatt for dette materialet.
• Materialgruppe: den samme materialgruppen som er omtalt i grunnleggende datavisning.
• Min. bestillingsmengde: Minimumsbestillingsmengde akseptert for materialet.
• Min. forsink. antall: Minimum akseptert leveringsmengde for materialet.
• Avrundingsprofil: spesifikk avrundingsprofil laget av SD-konsulenter.

Salgsorganisasjonsdata 2

Ved å bruke de samme organisasjonsnivåene kan du nå opprette en salgsorganisasjonsdatavisning 2. Denne visningen inneholder hovedsakelig statistiske og gruppebaserte data.ping data knyttet til samme salgsorganisasjon og distribusjonskanal.

Viktige salgsorganisasjonsdata 2 Vis felt

• Materialstatistikkgruppe: bestemmer om materialet er inkludert i statistiske transaksjoner i SD-modulen (MCSI). Den er vanligvis satt til 1.
• Generell varekategorigruppe: Standard varekategorigruppe basert på materialtypeinnstillinger. Den kan ikke endres.
• Produkthierarki: brukes til rapportering slik at salgsledelsen kan analysere data etter hierarki. Den består av to nivåer. For eksempel kan det første nivået være LCD-TV-er som inneholder de andre nivåene LCD-TV 40″, LCD-TV 32″ og LCD-TV 26″. Et annet første nivå kan være en plasma-TV med de andre nivåene Plasma-TV 22″, Plasma-TV 32″ og Plasma-TV 40″. Hvert første nivå har unike andre nivåer.
• Kontotildelingsgruppe: definerer Regnskap og administrasjon krav til materialet. Ulike materialer som ferdigvarer, handelsvarer og tjenester regnskapsføres ikke på samme måte. Dette feltet er et viktig integrasjonspunkt med FI/CO-moduler.
• Varekategorigruppe: kopiert fra feltet Generell varekataloggruppe, men koblet til en bestemt distribusjonskanal. Den kan endres for å håndtere det samme materialet forskjellig i ulike salgskanaler (for eksempel utenlandssalg).

Produkthierarki – valg av riktig hierarki fra en forhåndsdefinert liste: Det kan være utfordrende å opprettholde produkthierarki fordi det vises som en lang liste med tall. Salgs- og distribusjonsteamet bør oppgi denne informasjonen. For å bla gjennom, klikk på knappen for mulige oppføringer for å åpne valgskjermen:

Første nivå av hierarki

Etter at du har valgt det første nivået, klikker du på knappen Neste nivå. Du blir tatt til en skjerm med mulige oppføringer for det andre nivået. Overskriften angir hvilket første nivå du har valgt – i dette eksemplet 00100 – LCD-TV.

Andre nivå av hierarki

Det endelig valgte hierarkiet vises som vist nedenfor.

Produkthierarki på salgsorganisasjonsdata 2 Vis

Andre felt i salgsorganisasjonsdata 2-visning

• Volumrabattgruppe: en gruppe som brukes til rabattoppgjør (maksimal rabatt, lav rabatt osv.). Innstillingene avhenger av SD-modulen og leveres av SD-teamet.
• Prisreferansemateriale: de materialmester posten brukt som referanse for prisformål.
• Kommisjonsgruppe: Du kan tilordne samme provisjonsgruppe til flere materialer hvis provisjonssatsen er den samme.
• Materialprisgruppe: grupperer materialer med samme prisprosedyre. SD-tilstandsposter kan opprettes basert på dette feltet, kombinert med kundenummeret for å danne en tilstand.
• Produkt attributter: tilordne attributter til et materiale og bekrefte om en kunde aksepterer en gitt produktattributt.

Salg Generelt / Plant View

Salgsrelaterte detaljer fortsetter på fabrikknivå i denne visningen, som inneholder generelle salgskarakteristikker for materialet.

Obligatoriske felt

• Tilgjengelighetssjekk: en viktig egenskap som definerer metoden for kontroll av lagerbeholdning. Tilpasningsteamet definerer disse metodene, som kan inkludere lagerbeholdning på lagersteder, mengder i prosess og produksjonsordrer, planlagte ordrer, overføringer til anlegget og mer.
• Laster inn gruppe: et kritisk felt som brukes i skipping punktbestemmelse.

Valgfrie felt i Salg – Generelt / Anleggsvisning

• Reservedel: definerer om materialet er en reservedel.
• Materialfraktgruppe: grupperer materialer etter fraktkode og klasse.
• Gruppehåndtering: indikerer om materialet håndteres i omganger.
• Godkjent batchregistrering kreves: avgjør om batchgodkjenning må sendes inn før batchen kan flyttes fra begrenset til ubegrenset lager.
• Transportgruppe: grupperer materialer med lignende transportbehov, brukt i SD for ruteplanlegging i salgsordrer og leveranser. Eksempel: skjøre varer gruppert separat fra vanlige varer.
• Oppsetttid, prosesstid, basismengde: Disse tre feltene beregner tidsforbruket for skipetpingOppsettstid er tiden det tar å sette opp enheter for skippingProsesseringstid er behandlingstiden per basismengde (det tredje feltet).
• Materialgruppe – Emballasjematerialer: grupperer materialer med lignende emballasjebehov.
• Negative aksjer: Hvis avkrysset, er negative lagre tillatt for materialet i dette anlegget. Dette krever også innstillinger fra MM-konsulenten på lagernivå.
• Profittsenter: tilordner et profitsenter til materialet for kontrollmodulen. Fortjenesten som genereres fra materialet tilordnes dette profitsenteret.
• Serienummerprofil og Serialiseringsnivå: kontrollere produktserialisering, inkludert profilen som brukes og nivået (etter materialnummer osv.).
• Distribusjonsprofil: indikerer hvor innkommende (anskaffede) varer vil bli distribuert i anlegget.

Utenrikshandel/eksportvisning

For materialer som sendes internasjonalt, registrerer visningen for utenrikshandel/eksport informasjon om frakt, utenrikshandel og eksport.

Obligatoriske felt i denne visningen er:

1. Commodity Code / Importer Code Nummer for utenrikshandel: inneholder en varekode eller et tollnummer. Det er en unik standardisert kode for en bestemt type vare.
2. Eksport importgruppe: Systemet kan bruke eksport-/importgrupper til å foreslå en eksportprosedyre for eksport-/importprosesser i SAP.
3. Opprinnelsesland: landet der materialet ble produsert. For internt produserte ferdigvarer, skriv inn din egen landskode (for eksempel DE – Tyskland).

Andre felt

Alle salgsegenskaper leveres vanligvis av salgsavdelingen (salg og frakt). Materialmaster-spesialisten vedlikeholder dem nøyaktig. Ytterligere felt inkluderer:

• CAS-nummer: brukes kun til farmasøytiske produkter.
• PRODCOM-nr.: brukes kun i EU-land til statistiske formål i produksjonen.
• Kontrollkode: Kontrollkode for forbruksavgift i utenrikshandel.
• Opprinnelsesregion: region i landet (Bayern, Hessen, osv.).
• CAP produktliste nr.: materialnummeret i listen over EU-markedsprodukter, hvis aktuelt.
• CAP-produktgruppe: en produktgruppe fra CAP-produktlisten.
• Fritaksbevis: indikerer om materialet har et sertifikat som sier at det ikke trenger eksportlisens.
• Unntaksbevisnummer: nummeret på fritaksbeviset.
• Utstedelsesdato for fritatt sertifikat: utstedelsesdato for fritaksbeviset.
• Militære varer: en avkrysningsboks som angir om materialet hovedsakelig brukes til militære formål.

Salgstekstvisning

I salgstekstvisningen kan du definere en salgstekst for materialet på flere språk for bruk i salgsdokumenter. Teksten kan være en generell forklaring om materialet eller tekst som vedlikeholdes på distribusjonskanalnivå. Hvis den vedlikeholdes, vises den på varenivå i alle salgsdokumenter og på de trykte versjonene.

MRP-visning 1

MRP-visninger vedlikeholdes hovedsakelig for produksjonsformål. Den nødvendige informasjonen leveres av en MRP-kontroller eller et medlem av produksjonsplanleggingsteamet. Det eneste obligatoriske feltet i MRP 1-visning er planleggingstype. De viktigste feltene som brukes i et produktivt miljø forklares nedenfor.

Innkjøpsgruppe: definerer standard innkjøpsgruppe for anskaffelser. Den vedlikeholdes ikke her fordi eksempelmaterialet er et ferdig produkt produsert internt. Den vil bli satt for materialer som faktisk kjøpes inn.

• ABC-indikator: viser viktigheten av materialet med tanke på lagertilgjengelighet. Vanlige verdier er: A – viktigst av alt; må være tilgjengelig når en kunde ber om det; B – mindre viktig; vanligvis tilgjengelig, men korte utsalgstider tolereres; C – minst viktig. Noen selskaper bruker ekstra kategorier: N – nytt materiale, som ennå ikke er evaluert; S – produsert kun på kundens forespørsel; D – som S, men med et lite sikkerhetslager for presserende behov (materialsikkerhetslager).
• MRP-type: Ulike MRP-typer kan brukes. I dette eksemplet signaliserte kontrolleren PD, som er standard for de fleste SAP installasjoner.
• MRP-kontroller: kontrolleren som er ansvarlig for å produsere materialet. De administrerer MRP-visningsdata, MRP-resultater og produksjonsplanlegging. I noen strukturer vedlikeholder MRP-kontrollere disse visningene selv.
• Mye størrelse: definerer prosedyren som brukes av systemet for å beregne anskaffelses- eller produksjonsmengde.

Andre felt i denne visningen

• MRP-gruppe: grupperer materialer med de samme MRP-kontrollparameterne (strategigruppe, forbruksmodus osv.). Hvis det er tomt, bruker systemet materialgruppen fra basisdata 1 under MRP-kjøringer.
• Plantespesifikk materialestatus: indikerer materialets brukbarhet i spesielle funksjoner; for eksempel kan materialet merkes for Testing eller angi som utgått slik at MRP ignorerer den.
• Ombestillingspunkt: lagernivået der MRP oppretter en ny innkjøps- eller produksjonsordre.
• Planleggingssyklus: planleggingssyklusen som er definert i tilpasning og tilordnet materialet; den kan representere dagen planleggingen utføres.
• Minimum og maksimum tomtestørrelse, fast tomtestørrelse: grenser for tomtestørrelse eller en fast mengde som skal brukes.
• Bestillingskostnader: Fast kostnad per ordre i bedriftskodevaluta, brukt til å beregne optimal lotstørrelse.
• Avrundingsprofil og måleenhetsgruppe: fungerer som motpartene i salgsvisningen, men gjelder for innkjøp eller produksjon.
• Avrundingsverdi: brukes i innkjøp for å avrunde innkjøpsmengden til et multiplum av verdien som er angitt her.

MRP-visning 2

MRP View 2 bygger på MRP View 1 og fokuserer på innkjøp, planlegging og beregning av nettobehov.

• Anskaffelsestype: definerer om materialet er produsert internt (vårt tilfelle), anskaffet eksternt, begge deler, eller ikke anskaffet i det hele tatt.
• Produksjonslagersted: Lagringsstedet kopiert inn i produksjonsdokumenter. For en produksjonskomponent er det stedet vareutgangen bokføres fra; for produsert materiale er det stedet for varemottak.
• Behandlingstid for varemottak i dager: tiden i dager som kreves for å inspisere og lagre varer.
• Nøkkel for planmargin: en nøkkel som brukes til å bestemme flytende tall som kreves for å planlegge en ordre. Den er definert i tilpasning og leveres av MRP-kontrolleren eller PP-administratoren.

Andre felt i denne visningen

• Spesiell anskaffelse: overstyrer anskaffelsestypen.
• Gruppeinngang: indikerer når batchbestemmelse skal utføres.
• Standard forsyningsområde: foreslått forsyningsområde for materialet, hovedsakelig brukt til KANBAN.
• Tilbakespyling: bestemmer om tilbakespylingsindikatoren er angitt i produksjonsordren.
• Lagringssted for ekstern anskaffelse: lagringssted foreslått i innkjøpsrekvisisjonen.
• Lagerbestemmelsesgruppe: kombineres med lagerbestemmelsesregelen for å danne strateginøkkelen for lagerbestemmelse.
• Koprodukt: Hvis det er avkrysset, indikerer det at materialet også kan fungere som et biprodukt.
• Bulkmateriale: identifiserer en materiallistevare som et bulkmateriale; krav til bulkmaterialer er ikke relevante for MRP.
• Sikkerhetslager: mengde i basis-enhet brukt som sikkerhetslager. Minimum sikkerhetslager: Sikkerhetsaksjen får aldri falle under denne verdien.

MRP-visning 3

MRP View 3 legger til flere planleggingsrelaterte felt som brukes av etterspørselsprognoser og planleggingsstrategier.

• Periodeindikator: indikerer om materialet er planlagt/prognostisert månedlig, ukentlig, årlig eller daglig. Vanligvis satt til månedlig.
• Strategigruppe: grupper planlegger strategier som Lag på bestilling eller Lag på lager. Materialtyper og ABC-klassifisering styrer vanligvis valget.
• Forbruksmodus: styrer hvordan systemet forbruker krav. I baklengsmodus forbruker salgsordrer, avhengige krav og reservasjoner planlagte uavhengige krav som ligger før du kravdatoen. I fremovermodus forbruker de planlagte uavhengige krav som ligger etter kravdatoen.
• Fremtidig forbruksperiode: antall dager som forbruksterskel i fremoverforbruksmodus (1–999, vanligvis noen få dager). Eksempelet vårt bruker 0 fordi vi bruker bakoverforbruk.
• Periode for baklengs forbruk: samme som forover, men for bakoverforbruksmodus.
• Blandet MRP: definerer om materialet er tilgjengelig for planlegging av delmontering og planlegging av bruttobehov.

Andre felt i MRP 3 View

Planleggingsmateriell: brukes kun med planleggingsstrategien «planlegging med planleggingsmateriale».

MRP 4 Visning

MRP 4-visningen er den eneste MRP-visningen som vedlikeholdes på fabrikk-/lagernivå. Den har ikke like mange verdifulle felt som tidligere MRP-visninger, men den inneholder tre nyttige indikatorer som kan optimalisere prosesser i enkelte moduler.

• Utvalgsmetode: Når du bruker stykklister for produksjon, styrer dette feltet valget av alternative stykklister. Valgstypen kan være etter ordremengde, produksjonsversjon eller eksplosjonsdato.
• Indikator for utgått bruk: velg indikatoren for utgåtte deler hvis aktuelt.
• SLoc MRP-indikator: den kraftigste indikatoren i denne visningen. Den indikerer om lagerstedet (i dette eksemplet 0001 – Lager 0001) er relevant for MRP. Dette påvirker både MRP og ATP (tilgjengelig for å love). Standardverdien (tom) betyr at lagerstedet er inkludert i MRP og ATP. Indikator 1 ekskluderer lagerbeholdningen fra både MRP og ATP. Indikator 2 administrerer lagerbeholdningen separat fra fabrikklageret.

Det mest åpenbare eksemplet på bruk av disse indikatorene er et lager for avviste varer. Når LCD-TV-en på 40 tommer kommer ut av produksjonslinjen, kan den være fullt funksjonell eller ha en feil. Funksjonelle enheter går til lokasjon 0001 og er salgbare. Av 3,000 produserte enheter kan 10 ha defekter som kvalitetskontrollen avviser, så de går til lokasjon 0003 (avviste varer). I MRP 4-visningen opprettholdes indikator 1 for avviste varer lokasjon 0003, slik at salgsteamet ikke ser denne beholdningen som tilgjengelig. Bare de 2,990 funksjonelle delene forblir tilgjengelige på lokasjon 0001, som beholder den tomme indikatoren (inkludert i MRP/ATP).

MRP-visninger på et øyeblikk

MRP-visning	Hovedformål	Nøkkelfelt
MRP 1	Grunnleggende MRP-parametere og lotstørrelser	MRP-type, MRP-kontroller, lotstørrelse, gjenbestillingspunkt
MRP 2	Innkjøp og planlegging	Anskaffelsestype, GR-behandlingstid, sikkerhetslager
MRP 3	Strategi for etterspørselsprognoser og planlegging	Strategigruppe, Forbruksmodus, Periodeindikator
MRP 4	Relevans for lagringssted i forhold til MRP/ATP	SLoc MRP-indikator, utgått indikator

Arbeidsplanleggingsvisning

Produksjonen bruker Arbeidsplanleggingsvisningen til å kontrollere hvordan produksjons- og prosessordrer planlegges. En produksjonsplan bestemmer hvordan kapasitetskrav beregnes for alle materialer under en planleggingskjøring. Du kan også aktivere batchhåndtering her hvis materialet håndteres i batcher (mengder med litt forskjellige egenskaper). Batchhåndtering kan også aktiveres i flere andre visninger.

• Produksjonsplanprofil: Definerer prosessflyten i PP eller PP-PI og legger til kontroller som automatisk varemottak. Tilpasset av PP-konsulenten.
• Toleranse for underlevering: tillatt prosentandel av mengden som skal underleveres.
• Toleranse for overlevering: tillatt prosentandel av kvantum som kan overskrides for en produksjons- eller prosessordre. Ubegrenset-boksen tillater ubegrenset overlevering.
• Oppsettstid: tid som kreves for å sette opp og rive ned arbeidssenterressurser (uavhengig av lotstørrelse).
• Behandlingstid: behandlingstid for basismengden.
• Basismengde: brukes til bearbeiding og intern produksjonstid. I dette eksemplet refererer bearbeidingstid til tiden som trengs for å bearbeide 48 deler.

Anleggsdata – Lagring 1 visning

Lageradministrasjonsteamet leverer dataene for Plant data – Storage 1 View. Den registrerer lagerrelaterte data som er gyldige på plantnivå. De viktigste feltene forklares nedenfor.

• Utstedelsesenhet: enheten der materialet utstedes fra et hvilket som helst lagersted i anlegget (unntatt lagerstyrte steder der en annen innstilling overstyrer denne verdien).
• Temperaturforhold: Temperatur og atmosfæriske forhold som kreves for lagring av materialet.
• Lagringsforhold: lagringsforhold som materialet krever.
• Beholderkrav: type og tilstand av containeren som brukes til å frakte materialet.
• Maks. lagringsperiode: maksimal lagringstid materialet kan lagres.
• Minimum gjenværende holdbarhet: Minimum gjenværende tid som kreves for lagring av materialet. Hvis den gjenværende tiden er kortere, avviser systemet varemottaket.
• Periodeindikator for SLED: Tidsenhet for Minimum gjenværende holdbarhet. D = dager, M = måneder, osv.

Anleggsdata – Lagring 2 visning

Feltene i denne visningen gjentas fra Grunnleggende visning 1 (Vekt/Volum-delen) og Salg – Generelt (delen Generelle anleggsparametere). De er allerede forklart i disse delene.

Lagerstyring 1 visning

Lagerstyring 1-visningen vedlikeholdes på fabrikk-/lagernummernivå. Lagernummeret er det øverste hierarkinivået i SAP Lagerstyring. I bildet nedenfor representerer posisjon 1 fabrikken og posisjon 2 lagernummeret som materialet er utvidet for. Lagerstyringsteamet leverer informasjonen for denne visningen.

• Anlegg: organisasjonsnivå.
• Lagernummer: organisasjonsnivå.
• WM-enhet: Enheten som brukes på tvers av lagerstyringen. Alle lagerdokumenter bruker denne enheten uavhengig av originaldokumentets enhetsmengde. Hvis en levering opprettes for 12 LCD-TV-er på 40 tommer, og lagerenheten er PAL, viser overføringsordren 1 PAL.
• Utstedelsesenhet: allerede dekket i Anleggsdata – Lagring 1 Visning.
• Foreslått mengdeenhet for materiale: bestemmer hvilken enhet som skal brukes i WM sammen med WM-enhet. Mulige verdier inkluderer utstedelsesenhet, ordreenhet, WM-måleenhet, basismåleenhet og betingede alternativer.
• Strategi for fjerning av lager: en tilpasset strategi brukt på materialet. For eksempel: prøv først å fjerne fra høylager, deretter bulklager. Brukes under plukking for leveranser eller reservasjoner.
• Strategi for aksjeplassering: Samme idé i motsatt retning – brukes når man plasserer varer fra produksjon til lageret, slik at systemet søker etter lagertyper i riktig rekkefølge.
• Indikator for oppbevaringsseksjon: forhindrer plassering i oppbevaringsbeholdere i en bestemt seksjon (for eksempel mindre beholdere).
• Indikator for masselagring: brukes til en spesiell lagringskapasitet for bulk.
• Andre felt inkluderer spesiell bevegelsesindikator, totrinnsplukking og muligheten til å legge til eksisterende lager i en lagerbeholder som allerede inneholder dette materialet.

Disse innstillingene er komplekse og krever inngående kunnskap om lagerstyring.

Lagerstyring 2 visning

Lagerstyring 2-visningen utvider den forrige visningen med ett ekstra organisasjonsnivå. Den første delen inneholder palleteringsdata (mengder og palltyper). Den nedre delen inneholder innstillinger relatert til lagertyper.

• Lagringstype: lagringstypen som materialet utvides for. I dette tilfellet lagres LCD-TV-en i hyllelagring (strategien som allerede er valgt i WM 1).
• Palleteringsdata: definerer hvordan materialet pakkes på lagerenheter. For eksempel 12 stk. på en europalle med en høyde på 1 m (definert som E1 i vårt system).
• Oppbevaringsboks: vedlikeholdes hvis du vil at materialet skal lagres i en forhåndsdefinert beholder. I vårt tilfelle foreslår systemet en beholder under lagerplassering.
• Maksimal beholdermengde: vanligvis hentet fra palleteringsdata (12 stk i vårt tilfelle). Systemet tillater ikke mer enn 12 stk i én beholder.
• Minimum beholdermengde: vedlikeholdes kun når påfylling er aktiv for lagertypen (fast beholderlager). Hvis lagerbeholdningen faller under dette, utløses påfylling.
• Plukkeområde: Som lagerseksjoner grupperer plukkeområder lagerbeholdere for plukking.
• Kontrollmengde: instruerer systemet til å hoppe over en lagertype hvis plukkebehovet overstiger denne mengden, og deretter gå videre til neste type i strategien for fjerning av lager.
• Påfyllingsmengde: mengde etterfylles ved behov. Vi etterfyller en full pall (12 stk).

Kvalitetsstyringsvisning

Kvalitetsstyringsvisningen registrerer materialinnstillinger for inspeksjonsprosesser i kvalitetsstyringsmodulen. Administratorer av den modulen er ansvarlige for å gi informasjonen som er nødvendig for å vedlikeholde denne visningen.

• Inspeksjonsoppsett: indikerer om minst én inspeksjonstype er konfigurert. Trinnene er: A klikk på knappen Inspeksjonsoppsett, B velg inspeksjonstypen som er forhåndsdefinert av QM-teamet, og C bekrefte endringer.

Velge inspeksjonstype på et underskjermbilde av kvalitetsstyringsvisningen

• Send til inspeksjonslager: angir om materialet er underlagt kvalitetsinspeksjon. Hvis det er avkrysset, opprettes et inspeksjonsparti for den tildelte inspeksjonstypen.
• Materiell autorisasjonsgruppe: definerer autorisasjoner for QM-brukere etter gruppe, nyttig når forskjellige brukere inspiserer forskjellige materialer.
• Inspeksjonsintervall (i dager): intervall mellom gjentatte inspeksjoner av samme parti.
• QM i innkjøp aktiv: aktiverer kvalitetsstyring for materialet i anskaffelsesprosessen.
• QM-kontrolltast: definerer betingelser for kvalitetsinspeksjon i innkjøp. Du kan angi leveringsblokk, fakturablokk og andre blokker inntil inspeksjonen er fullført. Oppføringer forhåndsdefinert av konsulenten i tilpasningen.
• Sertifikattype: kvalitetssertifikattype, forhåndsdefinert i tilpasning av QM-konsulenten.
• Target QM-system: nødvendig kvalitetsstyringssystem fra leverandøren (for eksempel ISO 9001 eller andre standarder).

Regnskap 1 visning

Regnskapsvisning 1 bestemmer hvordan regnskapet for materialet behandles. Dataene leveres av FI/CO-teamet og støttes av bakgrunnstilpasning fra FI/CO-konsulenten.

• Verdsettelsesklasse: påvirket av materialtype i de fleste systemer. Eksempler: 7920 (SAP standard for ferdige varer), 7900 for HALB og 3000 for ROH.
• Verdsettelsesklasse for salgsordrebeholdning: kan overstyre standard verdsettelsesklasse. Anbefales ikke.
• Priskontroll: indikerer den interne pristypen. Den kan være S (standardkostnad) eller V (glidende gjennomsnitt/variabel pris). S brukes vanligvis for ferdigvarer, V for handelsvarer, men innstillingene avhenger av SD/FI/CO-preferanser.
• Flyttepris: utfylt når priskontrollen er V.
• Standardpris: utfylt når priskontroll er S. Kontrollerende team kan bruke transaksjoner til å generere disse prisene automatisk fra produksjons- og innkjøpsordrer.
• Verdsettelseskategori: avgjør om lagerbeholdningene verdsettes samlet eller separat.

Regnskap 2 visning

Regnskapsvisning 2 brukes sjelden i produktive miljøer; de fleste feltene står vanligvis tomme. Den inneholder spesiell skatteinformasjon som sjelden gjelder. Visningen dekker også bestemmelse av laveste materialverdi og materialdevaluering gjennom status (i bevegelse, saktegående osv.). Hvis regnskapsavdelingen bruker denne visningen, vil de levere dataene for å vedlikeholde den.

Koster 1 visning

Kostnadsvisning 1 brukes til å bestemme produktkostnad. Den godtar flere inndata, men for produksjon er den viktigste størrelsen på kostnadsberegningen. Den optimale partistørrelsen for produktkostnadsestimering angis her. Et produkt produsert i et parti på 100 deler har andre kostnader enn et produsert i et parti på 3,700 deler på grunn av faste utgifter som verktøyoppsett. For eksempel kan kostnaden per stykk være 126 USD i et lite parti mot 111 USD i et stort parti. Produksjonen må planlegge aktiviteter og lagernivåer slik at partistørrelsen holder seg nær det optimale.

• Ikke kostnader: Hvis det er avkrysset, estimeres ingen kostnadsberegning. Materialkostnad, salgsordrekostnad og anskaffelsesalternativer opprettes ikke. La stå tomt for å tillate kostnadsberegning.
• Med mengdestruktur: indikerer om mengdestrukturdata brukes til kostnadsestimering (informasjon om lotstørrelse og mengde).
• Materiell opprinnelse: angir om materialnummeret skal tilordnes kostnadselementposten i CO-modulen.
• Variansnøkkel: bestemmer hvordan kostnadsavvik beregnes.
• Kostpris for tomtestørrelse: bare nyttig hvis «Med mengdestruktur» er avkrysset. Dette bestemmer partimengden for kostnadsestimatet.

Koster 2 visning

Kostnadsoversikt 2, vist i delen Verdsettelsesdata, gjentar felt som allerede er dekket i Regnskap 1-oversikt. Ytterligere felt registrerer planlagte priser (standardkostnadsestimatet kopieres til Planlagt pris hvis Standardkostnadsestimat er avkrysset og opprettet).

Innkjøpsvisning

Innkjøpsvisningen inneholder flere felt som allerede finnes i tidligere visninger (fraktgruppe, fabrikkspesifikk materialstatus osv.). Den legger også til noen få felt som er unike for innkjøp.

• Innkjøpsgruppe: definere ulike innkjøpsgrupper som innkjøp av råvarer, innkjøp av handelsvarer, innkjøp av tjenester osv. Denne verdien blir standardverdien for alle varer som registreres i innkjøpsdokumenter.
• Ordreenhet: Standardenhet som brukes for bestilling av materialet. Hvis standarden er PAL, betyr et antall på 10 10 paller (120 stk). Innkjøpsverdier seksjonen krever bare Innkjøpsverdinøkkel, vedlikeholdes i tilpasning, som fører med seg toleranser for underlevering og overlevering og andre verdier inn i denne seksjonen.

Visning av import av utenrikshandel

Visningen for import av utenrikshandel er identisk i struktur med visningen for eksport av utenrikshandel, men den registrerer tilsvarende informasjon for importerte materialer.

Innkjøpsordretekst Vis

Tekstvisningen for bestillinger speiler tekstvisningen for salg, men brukes til å vedlikeholde tekstbiter som vises på bestillinger.

Ytterligere data

I tillegg til standard materialmastervisninger finnes det et annet vedlikeholdsnivå i MM01-transaksjonen som ikke har noen referanse til organisasjonsnivå. Fra en hvilken som helst visning i materialmasteren kan du velge knappen Tilleggsdata.

Knapp for å bytte til ekstra datavedlikehold

Når du har valgt denne, tar Hoveddata-knappen deg tilbake til MM-visninger.

Produktbeskrivelser for ulike språk i tilleggsdata

Den første fanen i tilleggsdata håndterer materialbeskrivelsen. Du har allerede vedlikeholdt en beskrivelse i Basisvisning 1 på standardspråket (påloggingsspråket). Med tilleggsdata kan du definere beskrivelser på andre språk – for eksempel fransk. Hvis en kunde fra Frankrike bare godtar det franske produktnavnet, må du definere det her og sette kommunikasjonsspråket til fransk i SD-modulen (et integrasjonspunkt mellom MM og SD).

Den andre fanen håndterer alternative måleenheter. Det er en post for 1 PCS, som tilsvarer 1 PCS (basis-ME), og en andre post for 1 PAL, som tilsvarer 12 PCS – som betyr at LCD-TV-en på 40 tommer er pakket med 12 enheter per pall. Du kan legge til et hvilket som helst antall alternative ME og slette dem med knappen Slett linje. Du kan også vedlikeholde EAN-koder for alle måleenheter. I SD-modulen kan salgsordrer opprettes ved hjelp av en hvilken som helst ME som vedlikeholdes i materialstamdataen. I praksis er det tilsvarende å opprette en salgsordre for 12 enheter eller for 1 pall.

Beste praksis for vedlikehold av materialhovedvisninger

Det er avgjørende å vedlikeholde materialmastervisninger på riktig måte fordi dataene flyter inn i nesten alle SAP transaksjon. Følgende beste praksis, brukt i vellykket SAP implementeringer, bidra til å unngå vanlige fallgruver og forbedre datakvaliteten i stor skala.

1. Definer eierskap for hver visning. Tildel hver materialmastervisning til en avdeling eller rolle – for eksempel MRP-visninger til MRP-controlleren, regnskapsvisninger til FI/CO og salgsvisninger til SD. Tydelig eierskap forhindrer datakonflikter og sikrer at de mest kunnskapsrike personene vedlikeholder dataene de forstår best.
2. Standardiser materialtyper og -visninger. Bruk SAP materialtyper som FERT (ferdige varer), HALB (halvfabrikat) og ROH (råvarer) for å håndheve konsistente verdsettelsesklasser, visningskrav og feltvalg. Dette reduserer risikoen for at ufullstendige poster når produksjonen.
3. Bruk transaksjon MM17 for masseendringer. Manuelle endringer på tvers av tusenvis av materialer er utsatt for feil. MM17-massevedlikeholdstransaksjonen tillater masseoppdateringer med traceffektivitet og ett enkelt revisjonspunkt.
4. Valider kritiske felt før lagring. Konfigurer feltutvalgsgrupper slik at obligatoriske felt som basis-ME, materialgruppe, verdsettelsesklasse, MRP-type og lastegruppe håndheves ved opprettelse. Å fange opp feil før lagring eliminerer behov for omarbeiding nedstrøms.
5. Styr endringer gjennom arbeidsflyt. Bruk endringsdokumentene for materialstamdata og en SAP godkjenningsprosess for arbeidsflyt for sensitive felt som priskontroll, verdsettelsesklasse og ABC-indikator. Dette legger til tracevne og ansvarlighet.
6. Utnytt AI-drevet validering. In SAP S/4HANA, maskinlæringsmodeller kan flagge inkonsistente data og anbefale rettelser i sanntid. Ved å ta i bruk disse funksjonene forbedres datakvaliteten uten manuell revisjon av hver post.
7. Dokumenter og tren regelmessig. Sørg for en vedlikeholdsmanual som viser hver visning, eieren og betydningen av hvert felt. Gjennomfør oppfriskningssesjoner hver sjette til tolvte måned, spesielt etter SAP S/4HANA-oppgraderinger som endrer visningsstrukturen.

Å følge disse fremgangsmåtene holder materialmasteren ren, reduserer produksjonshendelser og forkorter revisjonssykluser med måneder i moden tilstand. SAP organisasjoner.

Spørsmål og svar