Hva er SAP Crystal Reports? Fullfør opplæringen

I dette SAP Crystal Reports-opplæringen for nybegynnere, du vil lære det grunnleggende om Crystal Reporting:

Historien til Crystal Reports

• Terry Cunningham og hans jevnaldrende laget programvaren i 1991
• I 1994 ble Crystal Services kjøpt opp av Seagate Technology.
• Crystal Decisions-programvaren ble kjøpt opp i desember 2003 av BusinessObjects.
• I år 2004 ble versjon 11 utgitt.
• SAP kjøpte BusinessObjects 8. oktober 2007
• Crystal Reports versjon 14.0 utgitt i 2011
• Versjon 14.1 utgitt i 2013
• Versjon 14.2 utgitt i 2016

Komponenter i Crystal Reports

Nå i denne Crystal Reports-opplæringen vil vi lære om komponenter i Crystal-rapporter:

Rapportdesignet Canvas hjelper deg med å designe strukturen til rapporten din. Du kan inkludere forskjellige elementer som diagrammer, test, dataobjekter i rapportene.

Regler

Regler-alternativet viser en regel over rapportlerretet. Verktøyet lar deg imidlertid endre måleenheten ved å endre enhetsalternativet på designlerretsfanen.

Strukturmodus

Strukturmodus og Sidemodus hjelper deg med å definere oppsettet til rapportene. Hvert objekt i strukturmodus er representert av en ramme.

Viktige komponenter i strukturmodus er gitt nedenfor:

Strukturmodus Komponenter

Component Name	Detaljer
Rapport overskrift	Den brukes til å legge til rapporttittel øverst eller annen informasjon du vil legge til i starten av rapporten.
Sideoverskrift	Sideoverskrift brukes til å presentere informasjon øverst på hver side. Overskriftsseksjonen inkluderer vanligvis dokumentoverskrift, kapittelnavn osv.
Sidefot	Brukes til å presentere sidetall eller annen informasjon på slutten av hver side.
Body	Denne delen viser hoveddelen av rapporten. Alle rapportdata bør inkluderes i denne delen.
Sidemodus	Sidemodusvisning representerer de faktiske dataene i rapporten når rapporten skal publiseres eller skrives ut.

Datakilder

Crystal Report hjelper deg med å koble til flere datakilder, som inkluderer:

• HANA utsikt
• Relasjonell forbindelse
• SAP BEx-spørring
• Excel-regneark

Trinn 1) Hvordan koble til datakilden,

Gå til Fil -> Ny -> Fra datakilde

Trinn 2) Velg Datakilde.

For å velge en datakilde må du koble til SAP Business Objects-plattformserver.

Trinn 3) Sjekk listen over datakildetyper.

Fil -> Ny -> Fra datakilde -> Velg en datakildetilkobling dialogboksen vises -> Bla gjennom arkiv -> Datakildetypeliste -> Velg datakilde du vil koble til -> Neste.

Funksjoner av Crystal Reports

Følgende er funksjonene i SAP Krystallrapporter:

• Lar deg samhandle med ulike datakilder
• Det kan unngå inngrep fra mellomlag som universer
• Enkel interaksjon med SAP HANNA
• Kraftig rapportdesign
• Fleksibel applikasjonsutvikling
• Rapporthåndtering og levering
• Administrasjon via webgrensesnitt
• Enkelt navigasjonssystem
• Sporer informasjon og holder dataene våre organisert
• Live tilkobling til eksterne data
• Rapportering med flere datakilder
• OLAP (forhåndsbehandlet kube-representasjon)
• ROLAP (SQL-lagsspørring)

Bruk av Crystal Report

SAP Crystal Reports brukes til å trekke ut tilpassede analytiske rapporter fra ulike datakilder. Crystal Reports hjelper også bedrifter med å lage et databaserapporteringsmiljø for å få tilgang til data, formatere data, se dataene og integrere rapportene med ulike applikasjoner for å gjøre det tilgjengelig for alle brukerne i organisasjonen.

Crystal Reports – GUI-navigering

Crystal Reports for enterprise tilbyr et grensesnitt som lar deg lage, formatere og publisere effektive rapporter. Menylinjen i krystallrapporter gir et bredt utvalg av funksjoner vist i bildet nedenfor.

Sett inn-fanen hjelper deg med å sette inn et objekt i rapportene dine som tekst, linje, boks, grupper, seksjoner, bilder og diagrammer.

Format-fanen hjelper deg med å bruke funksjoner for å formatere den valgte filen som å endre størrelse eller font og bakgrunnsfarge, justering av tekst til midten, venstre, høyre, etc.

Krystallrapporter støtter betinget formatering, som å fremheve verdier over eller under en bestemt verdi i rapporten.

Når du velger et alternativ for betinget formatering øverst til høyre, velger du formateringsboksen. I denne boksen kan du angi betingelsen som du vil at betinget formatering skal vises under.

Hva er fordelene med Crystal Report?

Her er fordeler/fordeler ved bruk SAP Krystallrapporter:

• Lar deg lage svært pikselperfekte rapporter ved hjelp av SAP krystallrapport med enkelt designgrensesnitt og effektive arbeidsflyter.
• Hjelper deg med å lage personlige rapporter på ditt foretrukne språk og format.
• Du kan koble til informasjonskilder direkte, som inkluderer: Native data, OLE DB, ODBC, JDBC-tilkobling til relasjons-DB, OLAP, webtjenester osv.
• Hjelper deg med å eksportere flere data til et enkelt regneark, uten å utvide det til flere ark.
• Krystallrapportverktøy lar deg åpne interaktive rapporter via mobile enheter.
• Hjelper deg å lage en rapport fra praktisk talt alle datakilder.
• Lar deg analysere og tolke viktig informasjon.
• Datatilkoblingsprosedyrer er rett frem.
• Hjelper deg med å få tilgang til pålitelige data
• Lar deg navigere til det laveste nivået av datagranularitet
• Hjelper deg med å lage en tilpasset rapporteringsvisning du trenger for virksomheten din.

Hva er ulempene med Crystal Reports?

Her er ulempene/ulemper ved bruk SAP Krystallrapporter:

• Krystallrapport er ikke et veldig brukervennlig verktøy for læring, da feildekryptering er kjedelig og vanskelig å finne ut av.
• Å bruke underrapporter, som er innebygd med hovedrapporter for forskjellige visninger av de samme dataene hentet fra forskjellige tabeller, gjør hele prosessen veldig treg.
• Sikkerhet er til tider en stor bekymring når du får tilgang til data.
• Crystal rapporterer at en ny versjon ikke fungerer med eldre motorer.
• Innlemming av rapporter til nettsider krasjer noen ganger.
• En stabil internettforbindelse er alltid nødvendig for at programvaren skal fungere godt.
• Selskapet tilbyr ingen gratis prøveabonnement.

Sammendrag

• Crystal Reports er en BI-verktøy som hjelper bedriftsledere med å utvikle rapporter på avansert nivå og ta nøyaktige/lønnsomme beslutninger.
• Crystal Reports hjelper deg med å lage personlige rapporter på ditt foretrukne språk og format.
• Terry Cunningham og hans jevnaldrende skapte programvare for krystallrapporter i 1991
• Viktige komponenter i strukturmodus er 1) Rapportoverskrift 2) Sidehode 3) Sidebunntekst 4) Brødtekst og 5) Sidemodus
• Crystal Report hjelper deg med å koble til flere datakilder som HANA-visning, Relational Connection, Excel-regneark.
• Den lar deg samhandle med ulike datakilder.
• Crystal Reports for enterprise tilbyr et grensesnitt som lar deg lage, formatere og publisere effektive rapporter.
• Den største ulempen med å bruke er at det ikke er et veldig brukervennlig verktøy for læring, da feildekryptering er kjedelig og vanskelig å finne ut av.