Integrazione del progetto e gestione dell'ambito: cos'è, definizione
Che cos'è la gestione dell'integrazione dei progetti?
La gestione dell'integrazione del progetto riguarda principalmente i processi necessari per garantire che le varie attività del progetto siano coordinate correttamente.
In altre parole, il processo di Project Integration Management comprende attività come identificare, definire, combinare e coordinare vari processi relativi al progetto.
La gestione dell'integrazione del progetto comprende le seguenti attività.
Processo | Progetto Stage | Prodotti chiave |
---|---|---|
Sviluppare la carta del progetto | Avvio | Carta del progetto |
Sviluppare il piano di gestione del progetto | Pianificazione | Piano di gestione del progetto |
Dirigere e gestire il lavoro di progetto | Risultati finali | |
Monitorare e controllare il lavoro del progetto | Monitoraggio e controllo | Cambia richieste |
Eseguire il controllo integrato delle modifiche | Monitoraggio e controllo | Aggiornamenti sullo stato della richiesta di modifica |
Chiudi progetto o fase | Chiusura del progetto | Prodotto finale |
Vedremo tutto il processo passo dopo passo di seguito: -
Carta del progetto
Il Project Charter è parte integrante del Project Integration Management, senza un Project Charter un progetto non può iniziare. Autorizza formalmente e definisce gli obiettivi del progetto. Include nome, descrizione e risultati finali del progetto, solitamente scritti da un'autorità superiore rispetto a un project manager.
ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Dichiarazione di lavoro del progetto | Giudizio esperto | Carta del progetto |
Caso aziendale | ||
Contratto | ||
Fattori ambientali aziendali | ||
Asset dei processi organizzativi |
Piano di gestione del progetto
Lo sviluppo del piano di progetto utilizza gli output degli altri processi di pianificazione per produrre un documento coerente e logico che può essere utilizzato per guidare sia il controllo del progetto che l'esecuzione del progetto. Il piano di gestione del progetto viene utilizzato per dirigere l'esecuzione del progetto, documentare i presupposti della pianificazione del progetto, comunicare tra le parti interessate, per un migliore controllo del progetto, ecc.
ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
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Carta del progetto | Giudizio esperto | Piano di gestione del progetto |
Output dei processi di pianificazione | ||
Fattori ambientali aziendali | ||
Asset dei processi organizzativi |
Dirigere e gestire il lavoro di progetto
Si tratta di un processo in cui il lavoro verrà eseguito come definito nel piano di gestione del progetto e implementerà le modifiche rispetto ai requisiti del progetto.
ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
---|---|---|
Piano di gestione del progetto | Giudizio esperto | Risultati finali |
Richieste di modifica approvate | Sistema informativo per la gestione del progetto | Informazioni sulle prestazioni lavorative |
Fattori ambientali aziendali | Cambia richieste | |
Asset dei processi organizzativi | Aggiornamenti dei piani di gestione del progetto | |
Aggiornamenti dei documenti di progetto |
Monitorare e controllare il lavoro del progetto
Questa fase comprende il monitoraggio, la revisione e la rendicontazione dell'avanzamento del progetto al fine di soddisfare gli obiettivi prestazionali definiti nel piano di gestione del progetto.
ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
---|---|---|
Piano di gestione del progetto | Giudizio esperto | Cambia richieste |
Rapporti sulle prestazioni | Aggiornamenti dei piani di gestione del progetto | |
Fattori ambientali aziendali | Aggiornamenti dei documenti di progetto | |
Asset dei processi organizzativi |
Eseguire il controllo integrato delle modifiche
È la fase in cui l'impatto di qualsiasi modifica viene valutato rispetto al progetto. Deve essere valutato nell'intero progetto. In questo processo, il lavoro effettivo viene analizzato rispetto al piano previsto e apporta una modifica se non sono in linea o sincronizzati.
La differenza tra il "monitoraggio e controllo del lavoro del progetto" e il "controllo integrato delle modifiche" è che Esegui il controllo integrato delle modifiche si concentra sulla gestione di qualsiasi modifica all'ambito del progetto mentre il primo si concentra sulla gestione del modo in cui tale ambito viene eseguito.
ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
---|---|---|
Piano di gestione del progetto | Giudizio esperto | Aggiornamenti sullo stato delle richieste di modifica |
Informazioni sulle prestazioni lavorative | Riunioni di controllo delle modifiche | Aggiornamenti del piano di gestione del progetto |
Cambia richieste | Aggiornamenti dei documenti di progetto | |
Fattori ambientali aziendali | ||
Asset dei processi organizzativi |
Chiudi progetto o fase
È la fase di completamento formale delle attività legate al progetto.
ingressi | Strumenti e tecniche | Uscite |
---|---|---|
Piano di gestione del progetto | Giudizio esperto | Transizione del prodotto finale, del servizio o del risultato |
Risultati accettati | Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi | |
Asset dei processi organizzativi |
Che cos'è la gestione dell'ambito del progetto?
Un processo di gestione dell'ambito determina quale lavoro è necessario svolgere e garantisce che il progetto includa solo quel lavoro per completare il progetto.
Perché i manager hanno bisogno del Project Scope Management
- Senza determinare la portata del progetto, non è possibile stimare il tempo o il costo che il progetto richiederà
- La gestione dell'ambito crea processi di controllo per affrontare gli elementi che potrebbero alterare il progetto durante il ciclo di vita del progetto
- Aiuta a evitare le sfide che un progetto potrebbe incontrare con ogni ambito crescente e un elenco di requisiti ingestibile.
Questa fase include sia-
- Gestione dell'ambito del progetto
- Gestione dell'ambito del prodotto
Il processo di gestione dell'ambito del progetto include le seguenti attività.
Processo | Gruppo di progetto | Prodotti chiave |
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Pianificazione | |
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Pianificazione | Documento richiesto |
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Pianificazione | Dichiarazione dello scopo del progetto |
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Pianificazione | Directory WBS, WBS |
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Monitoraggio e controllo | Risultati dell'accettazione |
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Monitoraggio e controllo | Richiesta di modifica |
Vedremo tutto il processo passo dopo passo di seguito: -
Gestione dell'ambito del piano
Il piano di gestione dell'ambito determinerà come l'ambito sarà definito, convalidato e controllato.
Ingressi primari | Strumenti e tecniche | Uscite primarie |
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Riunioni | Piani di gestione dei requisiti |
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Giudizio degli esperti | Piani di gestione dell'ambito |
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Raccogli i requisiti
Durante questo processo i manager utilizzano varie tecniche e strumenti per la raccolta dei requisiti del progetto da parte delle parti interessate. Questa fase è molto importante e se eseguita accuratamente le possibilità di errore durante il progetto saranno minime.
Ingressi primari | Strumenti e tecniche | Uscite primarie |
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interviste | Documentazione dei requisiti |
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Focus group | Piano di gestione dei requisiti |
Tecniche di creatività di gruppo | Matrice di tracciabilità dei requisiti | |
Laboratori facilitati | ||
sondaggi e questionari | ||
prototipi | ||
Osservazioni | ||
Tecniche decisionali di gruppo |
Processo di definizione dell'ambito
Questo processo indica chiaramente come il progetto dovrebbe progredire e cosa non può fare. Durante questo processo si assicura che il progetto rimanga in carreggiata esaminando i documenti di supporto. L'ambito risultante menzionerà quindi i requisiti e le aspettative degli stakeholder.
Ingressi primari | Strumenti e tecniche | Uscite primarie |
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Giudizio esperto | Dichiarazione dello scopo del progetto |
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Analisi del prodotto | Aggiornamenti dei documenti di progetto |
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Identificazione alternativa | |
Laboratori facilitati |
Creazione della WBS (struttura di scomposizione del lavoro)
La WBS consente al project manager e al suo team di scomporre i risultati finali di un progetto di alto livello in unità di lavoro più piccole e gestibili chiamate pacchetti di lavoro.
Ingressi primari | Strumenti e tecniche | Uscite primarie |
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Decomposizione | WBS |
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Dizionario WBS | |
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Base di riferimento dell'ambito | |
Aggiornamenti dei documenti di progetto |
Convalida ambito
Il processo di convalida dell'ambito implica l'accettazione da parte dei clienti. È quando il cliente accetta formalmente tutti i risultati finali del progetto. Alla fine di ogni fase avviene questo processo. Durante questo processo, il cliente fornisce il proprio feedback sul lavoro svolto.
Ingressi primari | Strumenti e tecniche | Uscite primarie |
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Ispezione | Risultati di accettazione |
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Richiesta di modifica | |
Aggiornamenti dei documenti di progetto | ||
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Controllo dell'ambito
Questo processo o fase prevede il monitoraggio dello stato del progetto e la gestione delle modifiche all'ambito. Oltre a ciò si tratta anche della valutazione dei requisiti aggiuntivi da parte del cliente o del trascurare in modo proattivo la portata del progetto.
Ingressi primari | Strumenti e tecniche | Uscite primarie |
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Analisi degli scostamenti | Misurazioni delle prestazioni lavorative |
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Cambia richieste | |
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Aggiornamenti dei documenti di progetto |
Punti chiave da ricordare per la gestione dell'ambito
- Per evitare il superamento dei costi e gli slittamenti nella pianificazione, l'ambito deve essere completo e accurato.
- L’ambito deve essere chiaramente definito per evitare lavoro inutile e confusione
- Il documento di ambito dovrebbe essere condiviso con tutte le parti interessate per evitare errori nella progettazione e nei requisiti
- La buona pratica per la gestione dell'ambito è che il documento dell'ambito deve rimanere inalterato per tutta la durata del progetto
Sommario
La gestione dell'ambito viene utilizzata per determinare come verrà gestito il resto dei processi di pianificazione dell'ambito.
L'aspetto chiave di questa fase
- Analisi dei requisiti del progetto
- Comunicare la modifica dell'ambito a tutte le parti interessate
- Ruoli e responsabilità relativi all'ambito