8 migliori alternative GRATUITE a Trello (2025)

L'ottimizzazione del lavoro di squadra inizia con la piattaforma giusta, soprattutto quando i progetti crescono e la collaborazione richiede flessibilità. Le alternative a Trello possono aiutare a colmare le lacune lasciate dalla struttura intuitiva di Trello, offrendo funzionalità più robuste per aziende e team in crescita. La mia esperienza ha dimostrato che valutare le opzioni di gestione dei progetti garantisce efficienza duratura, adattabilità e un migliore allineamento con le esigenze dei moderni flussi di lavoro. Le tendenze emergenti evidenziano l'automazione basata sull'intelligenza artificiale e le integrazioni avanzate come fattori chiave di differenziazione per gli strumenti più recenti.

Dopo aver trascorso oltre 100 ore a testare e confrontare meticolosamente più di 40 strumenti di gestione progetti, ho selezionato solo le opzioni che si distinguono davvero come la scelta definitiva e sicura per sostituire Trello. Questa guida completa presenta soluzioni sia gratuite che a pagamento, offrendo una panoramica trasparente dei loro pro e contro, delle funzionalità e dei prezzi. Il mio consiglio sincero deriva dall'utilizzo di uno strumento ben noto per la gestione di un team interfunzionale, trovando le sue funzionalità intuitive particolarmente utili per la collaborazione. Questa lista imperdibile è la tua raccomandazione affidabile e aggiornata per chiunque cerchi una risorsa credibile, imparziale e professionale. Per saperne di più ...

migliori alternative a Trello (app come Trello)

Nome	Progetti di Zoho	Monday.com	Smartsheet	Wrike
Caratteristiche	✔️ Crea un problema e monitora man mano che viene risolto e testato ✔️ Il team avrà sempre accesso alla versione più recente di tutti i documenti del progetto	✔️ Gestisci tutto in un unico spazio di lavoro ✔️ Configurazione in pochi minuti	✔️ Aiuta a semplificare budget e pianificazione. ✔️ Smartsheet consente di automatizzare le azioni utilizzando semplici regole.	✔️ Visualizza report e stato in tempo reale per tutti i tipi di progetti di squadra ✔️ Ti aiuta a trasformare la strategia in un piano attuabile per raggiungere il successo
Prezzo	Piano base gratuito a vita	Piano base gratuito a vita	Piano base gratuito a vita	Piano base gratuito a vita
Revvista/valutazione	4.7	4.6	4.5	4.5
Link	Visita il sito web	Visita il sito web	Visita il sito web	Visita il sito web

1) Progetti di Zoho

Progetti di Zoho È uno strumento potente che ho testato durante la mia ricerca delle migliori alternative GRATUITE a Trello. Ho scoperto che è uno dei software di gestione progetti più intuitivi e facili da usare sul mercato. Ti permette di pianificare, monitorare i progressi e comunicare chiaramente con il tuo team. I modelli predefiniti semplificano l'avvio, sia che tu stia lavorando al lancio di un'attività o all'organizzazione di un evento. Le funzionalità di sicurezza come Crittografia AES-256 Aggiungi ulteriore tranquillità. Il piano gratuito supporta tre utenti e offre 10 MB di spazio di archiviazione, rendendolo un ottimo modo per iniziare a gestire i progetti senza spendere troppo. Infatti, Zoho Projects ti aiuta a migliorare l'efficienza ed evitare di perdere le scadenze.

Caratteristiche:

• WBS di gestione delle attività: Zoho Projects consente di suddividere i progetti in milestone, elenchi di attività, task e sotto-attività, rendendo il lavoro altamente organizzato. Ho strutturato diverse campagne di marketing in questo modo e ho notato che migliora significativamente la concentrazione del team. Noterete che questa struttura semplifica l'assegnazione delle responsabilità ed evita confusione durante l'esecuzione. Anche con il piano gratuito, si ottiene una panoramica chiara dei progressi senza limitazioni nascoste.
• Schede Kanban: Con Zoho Projects, puoi creare bacheche in stile Kanban per gestire visivamente le attività utilizzando schede drag-and-drop. Ogni scheda può contenere etichette, date di scadenza e priorità, consentendo una rapida assegnazione delle priorità. Ricordo di aver spostato le schede tra le colonne durante il lancio di un prodotto, e mi è sembrato... incredibilmente intuitivoConsiglio di utilizzare etichette personalizzate per evidenziare le dipendenze critiche, in quanto ciò consente di stabilire chiaramente le priorità per tutti i soggetti coinvolti.
• Diagrammi di Gantt: Lo strumento offre diagrammi di Gantt drag-and-drop, che aiutano a mappare le tempistiche e a impostare le dipendenze, anche con il piano gratuito per un massimo di due progetti. Una volta ho usato questi diagrammi per riallocare le risorse durante un improvviso cambio di ambito, e mi hanno aiutato a evitare ritardi. Questi grafici interattivi offrono una visione d'insieme, ideale per allineare i team sulle scadenze ed evitare sovrapposizioni.
• Monitoraggio del tempo: I timer integrati e i registri manuali di Zoho Projects consentono di registrare facilmente le ore fatturabili e non fatturabili. Ho utilizzato questa funzionalità per generare fatture clienti senza problemi tramite l'integrazione con Zoho Books. Aiuta inoltre i manager a capire dove viene impiegato il tempo, supportando decisioni di budget più consapevoli. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che l'attivazione di note dettagliate nei registri migliora la trasparenza ed evita controversie sulla fatturazione.
• Monitoraggio problemi/bug: Il sistema di tracciamento dei bug integrato consente di registrare, assegnare, tracciare e chiudere i bug separatamente dalle attività, migliorando la qualità del prodotto. Durante la riprogettazione di un sito web, ho trovato questo strumento utile per distinguere i bug dalle attività di sviluppo funzionalità, semplificando i progressi. Supporta una chiara definizione delle responsabilità e aiuta i team a concentrarsi sull'esperienza utente senza dover mischiare priorità diverse.
• Modelli di progetto: I modelli predefiniti semplificano la configurazione di nuovi progetti e aiutano a standardizzare i flussi di lavoro ricorrenti. Ho risparmiato ore utilizzando questi modelli per replicare framework di campagne di successo. Riducono i tempi di onboarding per i nuovi membri del team e mantengono la coerenza tra i progetti. Anche il piano gratuito include alcuni modelli ben progettati per iniziare rapidamente.
• Automazione dei progetti: Con Blueprints, puoi progettare flussi di processo visivi che includono fasi, approvazioni e trigger di automazione. Questo porta efficienza ai flussi di lavoro ripetuti senza interventi manuali. Quando ho creato una pipeline di approvazione dei contenuti in più fasi, ho ridotto disordine di posta elettronica e ritardi decisionali. Lo strumento consente di personalizzare ogni progetto in base ai processi reali, cosa che ho trovato essenziale per gestire cicli di marketing complessi.

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2) Monday.com

Monday.com è la mia prima scelta per chiunque cerchi le migliori alternative a Trello. Ho scoperto che la sua interfaccia colorata e pulita rende la gestione delle attività piacevole ed efficiente. È ottimo sia per i team piccoli che per quelli grandi che hanno bisogno di flussi di lavoro personalizzabiliLa funzionalità drag-and-drop e la semplice gestione del tempo sono intuitive, aiutando a tenere traccia dei progetti con il minimo sforzo. Apprezzo particolarmente le sue opzioni di esportazione Excel e CSV senza interruzioni e la solida sicurezza con crittografia AES-256. Ricorda, l'app mobile è intuitiva e ti permette di lavorare in mobilità. In un caso concreto, i dipartimenti HR hanno segnalato un miglioramento dell'efficienza nell'onboarding grazie all'utilizzo di Monday.com per centralizzare e automatizzare il processo di creazione della checklist.

Caratteristiche:

• Vista calendario: Monday.com Offre una visualizzazione del calendario integrata per tenere traccia di scadenze e milestone, oltre alle bacheche Kanban. Una volta ho gestito il lancio di un prodotto utilizzando questa funzionalità e l'ho trovata preziosa per individuare tempestivamente i colli di bottiglia. La possibilità di passare facilmente dal calendario a Kanban aiuta i team a rimanere aggiornati sulle scadenze. Consiglio di codificare a colori le scadenze nel calendario per individuare rapidamente le attività urgenti e migliorare la reattività complessiva del team.
• Ricette di automazione: Monday.com Include ricette di automazione di base anche nel piano gratuito, il che rappresenta un grande vantaggio rispetto a Trello. È possibile impostare trigger automatici per notifiche o modifiche di stato, riducendo il lavoro ripetitivo. Quando ho impostato le automazioni per i cicli di feedback dei clienti, ho risparmiato ore ogni settimana e coerenza di follow-up migliorataQuesto approccio non interventista rende i flussi di lavoro più fluidi e consente ai team di concentrarsi su attività più strategiche.
• Colonne personalizzate: È possibile aggiungere fino a 36 tipi di colonne alle bacheche, inclusi campi per date, stato, persone e numeri, consentendo una raccolta dati più completa rispetto alle schede più semplici di Trello. Ricordo di aver personalizzato le colonne per un complesso progetto di pianificazione di eventi; mi ha permesso di tenere traccia di budget, conferme dei relatori e scadenze, tutto in un unico posto. Questa flessibilità fa sì che le bacheche sembrino più un database dinamico che elenchi statici, consentendo un processo decisionale più efficace.
• Widget della dashboard: Monday.com Permette di creare dashboard con widget che raccolgono grafici, metriche e aggiornamenti sui progressi da più bacheche. Ho utilizzato queste dashboard per fornire ai dirigenti una rapida panoramica del ROI della campagna senza troppi dettagli. Sono ottime per allineare i diversi reparti su obiettivi di alto livello. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che mantenere i widget minimali e mirati aumenta la chiarezza e previene il sovraccarico di informazioni per gli stakeholder.
• Visualizzazione modulo: Con Form View, puoi trasformare le bacheche in moduli pubblici o interni per una facile raccolta dati. Gli invii vengono automaticamente convertiti in attività, semplificando i processi di acquisizione dati come sondaggi o richieste dei clienti. Ho trovato questa funzionalità particolarmente utile nella gestione delle candidature dei fornitori durante un evento, eliminando il lavoro di inserimento manuale. Questa funzionalità, da sola, rende Monday.com risulta più versatile e accessibile di Trello per i team con un carico di processi elevato.
• Libreria di oltre 200 modelli: Monday.com Offre una ricca libreria di oltre 200 modelli di bacheche che coprono marketing, risorse umane, CRM e altro ancora, consentendo di risparmiare tempo di configurazione e standardizzare i flussi di lavoro. Personalmente, ho sfruttato il modello CRM per organizzare i follow-up dei lead senza dover partire da zero. Questi modelli offrono ai team una base collaudata da cui partire e ridurre l'attrito dell'onboardingLa varietà incoraggia la sperimentazione e aiuta a trovare strutture che si adattino davvero allo stile di ogni squadra.

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3) Smartsheet

Smartsheet è una fenomenale alternativa a Trello che ho provato di recente. Ho potuto constatare come le sue funzionalità avanzate aiutino a tenere sotto controllo progetti complessi senza il caos. Nel corso della mia recensione, ho scoperto che l'automazione e gli aggiornamenti in tempo reale di Smartsheet lo rendono una scelta eccellente per chiunque abbia bisogno di un monitoraggio preciso e di un budget chiaro. È meglio sfruttare opzioni di personalizzazione per adattarsi a diversi flussi di lavoro ed esigenze di reporting. Consiglio Smartsheet ai team che mirano ad aumentare la produttività e a migliorare il processo decisionale. Ad esempio, i dipartimenti delle risorse umane ora si affidano a Smartsheet per semplificare i processi di assunzione, monitorare i candidati e coordinare i calendari dei colloqui in modo fluido.

Caratteristiche:

• Flussi di lavoro automatizzati: Smartsheet offre un potente generatore di flussi di lavoro per impostare promemoria automatici, avvisi, approvazioni e azioni ricorrenti. Ho utilizzato questa funzionalità per semplificare i processi di approvazione dei clienti e ridurre lo scambio di email In modo significativo. Offre maggiore flessibilità rispetto alle automazioni più semplici di Trello, soprattutto per i processi in più fasi. Consiglio di iniziare con avvisi semplici e di aggiungere gradualmente approvazioni complesse per evitare di sovraccaricare il team all'inizio.
• Ecosistema di integrazione: Smartsheet si collega senza problemi a strumenti come Slack, Google Workspace, Office 365, Salesforce e Adobe Creative Cloud senza dover ricorrere a componenti aggiuntivi. Quando ho gestito una campagna di marketing interfunzionale, queste integrazioni hanno mantenuto allineati i miei team di designer e vendite senza dover cambiare piattaforma. Queste connessioni integrate migliorano la velocità e l'accuratezza dei dati. Noterai che il tuo team comunica in modo più chiaro perché le informazioni fluiscono direttamente tra le app che tutti già utilizzano.
• Allegati e libreria file: È possibile allegare file direttamente a righe o a interi fogli e mantenere la cronologia completa delle versioni. In passato, ho gestito una roadmap di prodotto in cui archiviavamo mockup e specifiche tecniche insieme alle attività, facilitando l'accesso alle versioni più recenti durante le riunioni. Questa centralizzazione riduce la necessità di ricerche di file sparse. Inoltre, semplifica il collegamento di feedback e contesto a risultati specifici.
• Generazione del modulo: Smartsheet consente di creare moduli personalizzati che inseriscono le risposte direttamente nei fogli, il che è ottimo per le richieste di attività o il feedback dei clienti. Ho usato questa funzionalità per raccogliere le candidature per i programmi partner e ha eliminato completamente l'inserimento manuale dei dati. I moduli sono facili da creare e condividere tramite link pubblici o privati. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che l'aggiunta di campi di logica condizionale nei moduli migliora la qualità dei dati e garantisce di acquisire solo ciò che è realmente necessario.
• Funzionalità basate sull'intelligenza artificiale: L'intelligenza artificiale di Smartsheet aiuta a generare formule, riassumere grandi set di dati e automatizzare attività banali, rendendo i fogli di calcolo più intelligenti e facili da gestire. Ho sperimentato i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale per informare rapidamente i team dirigenziali senza dover preparare report separati. Questi strumenti danno la sensazione di avere un assistente che velocizza le analisi noiose. Le funzionalità di intelligenza artificiale sono ancora in fase di evoluzione, ma offrono già un notevole valore aggiunto per i manager con poco tempo a disposizione.
• Autorizzazioni sicure: Con Smartsheet, ottieni autorizzazioni dettagliate a livello di foglio, riga o colonna, garantendo che solo le persone autorizzate accedano alle informazioni sensibili. Durante un progetto di fusione, ho controllato attentamente l'accesso degli stakeholder e mi sono sentito sicuro di condividere gli aggiornamenti esternamente. Puoi persino richiedere aggiornamenti a collaboratori esterni senza concedere loro l'accesso completo. Questa flessibilità costruisce fiducia e mantiene i dati al sicuro, il che è fondamentale per i team che gestiscono piani riservati.

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4) Wrike

Ho analizzato Wrike e ho potuto avviare progetti rapidamente grazie ai modelli predefiniti. Offre una straordinaria interfaccia drag-and-drop. Ho potuto accedere grafici in tempo reale e notifiche istantanee, uno dei modi più semplici per rimanere sempre aggiornati sulle attività. È importante notare l'elevata sicurezza: crittografia 2FA e AES-256. È una soluzione intuitiva e di alto livello per chi sta valutando alternative gratuite a Trello.

Caratteristiche:

• Gestione di attività, sottoattività e progetti: Wrike Permette di suddividere facilmente obiettivi importanti in attività più piccole, sottoattività e progetti, anche con il piano gratuito. Ho utilizzato questa funzionalità durante la gestione del lancio di un prodotto e ho scoperto che ha aiutato il team a concentrarsi sulle priorità senza perdere di vista il quadro generale. È anche possibile organizzare queste attività all'interno di cartelle e spazi per una maggiore chiarezza. Consiglio di etichettare chiaramente le cartelle e di raggruppare le sottoattività correlate per evitare di sovraccaricarsi con la crescita dei progetti.
• 2 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito: Con WrikeCon il piano gratuito di, ottieni due gigabyte di spazio di archiviazione cloud per caricare file e collegare documenti alle attività. Mi sono affidato a questo quando gestivo le risorse della campagna per un piccolo team, ed è stato sufficiente per conservare tutti i progetti e i testi essenziali in un unico posto. Questa configurazione elimina la necessità per gestire i file su più strumenti. L'archiviazione integrata mantiene i cicli di feedback più stretti e supporta passaggi di consegne fluidi tra i membri del team.
• Cartelle, progetti, gerarchia degli spazi: Wrike Offre una gerarchia ben studiata, basata su spazi, cartelle e progetti, che aiuta a organizzare in modo chiaro anche i flussi di lavoro più complessi. Ricordo di averla usata per gestire più account cliente contemporaneamente senza alcuna confusione. Con il piano gratuito è possibile creare un unico spazio condiviso, sufficiente per gruppi più piccoli. Questa struttura risulta più solida rispetto al più semplice design basato su elenchi di Trello e offre una vera chiarezza operativa.
• Sottoattività illimitate: WrikeIl piano gratuito di include sottoattività illimitate, il che rappresenta un grande vantaggio per una pianificazione dettagliata dei progetti. Spesso suddividevo la creazione dei contenuti in fasi di ricerca, stesura, editing e approvazione utilizzando sottoattività, rendendo ogni passaggio gestibile. Questa funzionalità garantisce di non perdere alcun dettaglio microscopico mentre si lavora per un risultato finale più ampio. Supporta anche stime più accurate dei tempi e il monitoraggio dei progressi per ogni fase.
• Notifiche nella posta in arrivo e nel browser: WrikeLe notifiche integrate nella posta in arrivo e nel browser ti tengono aggiornato in tempo reale senza dover ricorrere a strumenti di terze parti. Ho trovato questi avvisi essenziali per coordinare modifiche dell'ultimo minuto prima di una demo di prodotto. Le notifiche aiutano a evitare di perdere scadenze e a ridurre i controlli non necessari. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che personalizzare le impostazioni di notifica per concentrarsi solo sugli aggiornamenti critici può davvero ridurre al minimo le distrazioni e migliorare la produttività complessiva.
• Flusso di attività in tempo reale: Il flusso di attività in diretta in Wrike Mostra tutti gli aggiornamenti delle attività, i commenti e le modifiche di stato in un unico feed continuo. Questa funzionalità mi è sembrata una sala riunioni virtuale quando gestivo team remoti con fusi orari diversi. Mantiene tutti sincronizzati senza chiamate frequenti o riunioni di aggiornamento. Visualizzare il flusso di attività crea trasparenza e un più forte senso di progresso condiviso tra tutti i membri del team.

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5) ActivTrak

ActivTrak Mi distingue come alternativa a Trello che offre un approccio intuitivo e coinvolgente per comprendere la produttività del team. Ho analizzato le sue funzionalità e ho notato che il vero punto di forza risiede nei report personalizzati e nel monitoraggio continuo del tempo, che ti aiutano rimanere aggiornati sui compiti Senza complessità aggiuntiva. I modelli integrati semplificano la configurazione dei flussi di lavoro in pochissimo tempo. Secondo le mie ricerche, questo è uno degli strumenti migliori per le piccole imprese che desiderano aumentare la visibilità senza spendere molto. Oggigiorno, le startup lo utilizzano ActivTrak per ottimizzare gli sforzi del team e creare un ambiente di lavoro più concentrato, con conseguenti lanci di prodotti più rapidi e team più soddisfatti.

Caratteristiche:

• Analisi del comportamento del team: ActivTrakL'analisi comportamentale di aiuta a capire come lavorano i migliori e a evidenziare gli schemi ricorrenti nell'intero team. Ho utilizzato questa funzionalità per individuare attività che comportavano perdite di tempo e che non erano evidenti durante i controlli giornalieri. Suggerisce inoltre best practice pratiche per migliorare la produttività Senza sembrare invadenti. Consiglio di condividere queste intuizioni apertamente con il team per creare fiducia e motivarli ad adottare insieme abitudini più efficaci.
• Impostazione e monitoraggio degli obiettivi: ActivTrak Permette ai manager di definire obiettivi di produttività personalizzati per singoli individui o interi team, quindi di monitorare i progressi tramite dashboard chiare e visive. Una volta ho impostato degli obiettivi per ridurre il tempo dedicato alle riunioni non essenziali e il team si è rapidamente adattato dopo aver visto i propri parametri. Questo strumento incoraggia la responsabilità senza la necessità di una supervisione costante. Il feedback visivo mantiene tutti allineati e motivati al raggiungimento di traguardi condivisi.
• Avvisi automatici: ActivTrak Può inviare avvisi in tempo reale quando si verificano comportamenti specifici, come l'accesso eccessivo ai social media o l'apertura di file sensibili. Durante i test di questa funzionalità, ho apprezzato il fatto che mi abbia permesso di intervenire solo quando necessario, anziché monitorare costantemente. Questi avvisi aiutano ad agire immediatamente e a rafforzare le buone pratiche di sicurezza e produttività. Riducono anche il rischio che piccoli problemi si trasformino in problemi più gravi.
• Gestione remota della forza lavoro: Con ActivTrak, ottieni informazioni dettagliate sui modelli di attività e sui trend di produttività dei team remoti o ibridi. Quando ho gestito un team distribuito su tre fusi orari, questa funzionalità mi ha aiutato a supportarli in modo efficace senza microgestione. Mi ha mostrato chi aveva bisogno di aiuto e chi stava prosperando in modo indipendente. Noterai che rafforza la fiducia perché il supporto diventa basato sui dati piuttosto che su ipotesi.
• Blocco di applicazioni e siti Web: ActivTrak Permette agli amministratori di bloccare app e siti web che distraggono durante l'orario di lavoro per mantenere la concentrazione. Ho implementato questa funzionalità durante uno sprint di marketing e ho notato un netto aumento dei tassi di completamento delle attività. Bloccare gli strumenti può sembrare duro, ma se utilizzato in modo trasparente, crea un ambiente di lavoro più concentrato. Questo approccio è particolarmente prezioso per i team che faticano a evitare le tentazioni digitali durante le fasi critiche del progetto.
• Analisi del bilanciamento del carico di lavoro: Questa funzionalità analizza i livelli di attività per individuare i membri del team sovraccarichi o sottoutilizzati, semplificando la pianificazione di carichi di lavoro equi. Una volta ho utilizzato questa analisi per ridistribuire le attività durante un importante lancio di un prodotto, che morale migliorato e ha prevenuto il burnout. I dati aiutano a guidare con sicurezza le discussioni sull'allocazione delle risorse. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che rivedere l'andamento del bilancio settimanalmente anziché quotidianamente fornisce un quadro più accurato ed evita riorganizzazioni reattive.

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Piano base gratuito a vita

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6) ClickUp

ClickUp Mi ha colpito come strumento di gestione di progetti e attività che offre un modo intuitivo e flessibile per gestire il lavoro. Ho esaminato le sue funzionalità e ho scoperto che la possibilità di assegnare commenti e ricevere avvisi istantanei aiuta evitare di perdere aggiornamenti criticiApprezzo particolarmente il suo layout drag-and-drop e la possibilità di impostare priorità chiare, utile per concentrarsi su ciò che conta di più. A mio parere, ClickUp è ottimo per i team che desiderano semplificare il monitoraggio dei progetti senza perdere dettagli importanti. Le aziende di sviluppo software spesso si affidano a ClickUp per gestire le attività sprint, monitorare i progressi e consegnare prodotti di alta qualità nei tempi previsti, mantenendo le parti interessate coinvolte e soddisfatte.

Caratteristiche:

• Attività illimitate: ClickUpIl piano gratuito di ti consente di creare e gestire un numero illimitato di attività, il che è perfetto per progetti di grandi dimensioni o team che gestiscono più flussi di lavoro. Una volta l'ho usato per coordinare il lancio di un prodotto multidipartimentale senza preoccuparti di raggiungere i limiti di attività. Puoi suddividere il lavoro in fasi di azione dettagliate e traccia tutto senza interruzioniConsiglio di creare modelli di attività per i processi ricorrenti per risparmiare tempo e garantire la coerenza tra i vari membri del team.
• Visualizzazioni multiple: ClickUp Supporta le visualizzazioni Elenco, Bacheca (Kanban) e Calendario, offrendo ai team la flessibilità di lavorare secondo il proprio stile preferito. Ho trovato particolarmente utile passare da una visualizzazione all'altra durante uno sprint di campagna, pianificando le scadenze e monitorando visivamente l'esecuzione. Ogni visualizzazione offre spunti diversi e mantiene tutti allineati. Noterete che questa varietà aiuta diverse tipologie di personalità a rimanere coinvolte e motivate.
• Stati personalizzati: Con ClickUp, puoi progettare stati personalizzati in base al flusso di lavoro esatto del tuo team, anziché attenerti a rigide etichette predefinite. Una volta ho personalizzato gli stati per un team di contenuti per includere fasi come "Bozza", "Rev"Istanza" e "Pianificato", che hanno semplificato i passaggi di consegne e ridotto le riunioni di aggiornamento. Questa funzionalità aumenta la chiarezza ed evita confusione durante i progetti in rapida evoluzione. La possibilità di ottimizzare gli stati rappresenta un grande passo avanti rispetto alle bacheche Trello più semplici.
• Documenti e wiki: ClickUp Permette di creare documenti e wiki collaborativi direttamente all'interno dell'area di lavoro, collegandoli direttamente ad attività e progetti. Durante la gestione di un progetto di onboarding, ho creato un wiki interno per i nuovi assunti e l'ho collegato alle attività correlate, semplificando notevolmente la formazione. Avere tutto in un unico posto riduce il cambio di strumento e migliora la concentrazione. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che aggiungere intestazioni di sezione chiare e link alle attività nei documenti semplifica l'azione rapida dei team sulle informazioni.
• Campi personalizzati: Con il piano gratuito, puoi aggiungere fino a 60 campi personalizzati per attività, consentendo un monitoraggio dei dati altamente personalizzato. Ho usato questo strumento per monitorare la spesa pubblicitaria, i livelli di priorità e gli stakeholder responsabili in un unico luogo per un team di marketing. Questo livello di dettaglio trasforma la tua bacheca in un database completo. La flessibilità supporta report precisi e rende le revisioni con i dirigenti più efficaci.
• Navigazione QuickSwitch: ClickUpLa funzione QuickSwitch di consente di passare istantaneamente da uno spazio all'altro, da un elenco all'altro o da un'attività all'altra utilizzando le scorciatoie da tastiera. Questa funzionalità meno nota migliora notevolmente la produttività Per utenti esperti che gestiscono più aree contemporaneamente. Lavorando a progetti per più clienti, ho risparmiato innumerevoli clic e cambi di contesto mentali. Consiglio di memorizzare subito alcune scorciatoie da tastiera per sfruttare al meglio questa velocità e avere un maggiore controllo sul proprio spazio di lavoro.

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7) Teamwork Projects

Teamwork Projects Ha attirato la mia attenzione come una delle migliori alternative a Trello, che si concentra davvero sul rendere intuitivo il monitoraggio dei progetti. Ho verificato le sue funzionalità e ho visto che le notifiche istantanee e i report personalizzati consentono di evitare ritardi e tenere tutti informati. Ho particolarmente apprezzato il suo layout chiaro e le solide funzionalità di sicurezza, necessarie per progetti più ampi. Secondo le mie ricerche, è uno dei modi migliori per combinare flessibilità e controllo. Gli organizzatori di eventi lo usano spesso. Teamwork Projects per gestire i programmi dei fornitori, i budget e le approvazioni dei clienti, aiutandoli a realizzare eventi impeccabili e a creare esperienze memorabili.

Caratteristiche:

• Assegnazione del compito: Teamwork Projects Permette di assegnare compiti a membri specifici del team, definire date di scadenza chiare e includere istruzioni dettagliate in modo che nessuno rimanga inesperto. Ho usato questa funzionalità mentre gestivo un team di progettazione distribuito e ho notato una notevole riduzione delle scadenze non rispettate. Crea un forte senso di responsabilità e appartenenza a tutti i livelli. Consiglio di aggiungere commenti contestuali o link all'interno di ogni attività per ridurre le domande di follow-up e garantire che tutti procedano senza intoppi.
• Monitoraggio delle tappe fondamentali: È possibile definire traguardi importanti e monitorarne i progressi per mantenere i progetti allineati agli obiettivi chiave. Durante la riprogettazione di un sito web, ho scoperto che il monitoraggio dei traguardi ci ha aiutato. cogliere i ritardi in anticipo e adattare le risorse in modo proattivo. Questa funzionalità aiuta a suddividere i progetti più grandi in obiettivi raggiungibili. I team si sentono più motivati vedendo ogni traguardo raggiunto, rendendo l'obiettivo finale più raggiungibile.
• Ricerca Avanzata: Teamwork Projects Offre una potente funzione di ricerca che individua rapidamente attività, file o commenti, particolarmente utile negli spazi di lavoro più affollati. Una volta mi sono affidato a questa funzione durante il lancio di un prodotto sotto pressione per recuperare vecchi feedback di progettazione in pochi secondi, invece di doverli cercare manualmente. Questa funzionalità meno nota ti aiuta a organizzare il lavoro e a risparmiare tempo quando ogni secondo è prezioso. Utilizzando questa funzione, ho notato che aggiungere titoli descrittivi alle attività e tag coerenti rende i risultati di ricerca ancora più precisi e utili.
• Registrazione del tempo: Lo strumento supporta la registrazione delle ore fatturabili e non fatturabili direttamente sulle attività, il che è fondamentale per monitorare i costi reali e la produttività. Ho monitorato le ore di tutto il mio team di content marketing in questo modo per una grande campagna cliente, semplificando sia la fatturazione che le valutazioni delle prestazioni. Avere tutti i dati relativi alle ore centralizzati riduce la reportistica manuale e migliora l'accuratezza della fatturazione. Aiuta anche a evidenziare dove è possibile apportare miglioramenti all'efficienza in futuro.
• Billfatturazione: È possibile generare fatture per i clienti direttamente dai tempi e dalle spese monitorati, integrando la gestione finanziaria nel flusso di lavoro del progetto. Ho trovato questa funzionalità particolarmente utile nella gestione di più piccoli acconti, evitando la necessità di strumenti di fatturazione separati. Questo processo integrato riduce gli errori e fa risparmiare tempo durante la riconciliazione di fine mese. I clienti apprezzano anche fatture trasparenti e dettagliate basate su dati di progetto reali.
• Attività ripetute: Teamwork Projects consente di automatizzare le attività ricorrenti per semplificare la pianificazione ed evitare di perdere il lavoro di routine. Quando gestivo gli aggiornamenti settimanali sui social media, questa funzione garantiva che nulla sfuggisse, anche quando il team era sotto pressione. L'automazione di queste attività libera spazio mentale per lavori più strategici. Noterai che il tuo team diventa più coerente e affidabile su risultati ripetuti, molto apprezzati dai clienti.

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Piano base gratuito a vita

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8) Asana

Asana Mi è sembrato un software di gestione progetti che offre un notevole equilibrio tra potenza e semplicità. Ho verificato le sue funzionalità di reporting e assegnazione delle attività e ho visto che è perfetto per i team che mirano a mantenere i flussi di lavoro trasparentiHo particolarmente apprezzato il suo sistema di notifiche in tempo reale, che ti aiuta a rimanere aggiornato senza sforzo. Secondo le mie ricerche, Asana è una delle migliori soluzioni per i team creativi e tecnici che necessitano di un migliore allineamento. I consulenti di marketing spesso scelgono Asana per monitorare le tappe fondamentali della campagna e l'avanzamento dei contenuti, il che li aiuta a migliorare la soddisfazione del cliente e a fornire risultati misurabili.

Caratteristiche:

• Modelli di progetto: AsanaI modelli di progetto di ti aiutano a dare il via rapidamente a nuove iniziative fornendo strutture pronte all'uso per campagne di marketing, lanci di prodotti o riunioni di team. Una volta ho usato un modello di calendario dei contenuti per l'onboarding di un nuovo team e mi ha fatto risparmiare ore di tempo di configurazione. Questi modelli garantiscono inoltre il rispetto costante di best practice comprovate. Consiglio di personalizzare leggermente ogni modello per adattarlo al tuo processo specifico, in modo che il tuo team non si senta limitato da passaggi generici.
• Spazio di archiviazione illimitato: Asana Offre spazio di archiviazione illimitato per file e allegati, con un limite di 100 MB per file, consentendo di conservare tutti i documenti relativi al progetto direttamente all'interno delle attività. Quando ho gestito la riprogettazione di un sito web, ho caricato bozzetti e sessioni di feedback senza preoccuparmi dello spazio di archiviazione. Avere tutto centralizzato riduce il cambio di contesto e la ricerca di file sparpagliati. Questa perfetta integrazione mantiene le discussioni legate al lavoro effettivo e aumenta la produttività.
• Attività multi-casa: AsanaLa funzionalità "Multi-Home Tasks" di consente di aggiungere una singola attività a più progetti contemporaneamente, un aspetto che molti utenti trascurano. Ho sfruttato questa funzionalità per coordinare un importante evento interdipartimentale ed è stata eliminata la necessità di un monitoraggio duplicato. Tutti potevano visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale, indipendentemente dal progetto seguito. Durante il test di questa funzionalità, ho notato che etichettare chiaramente le attività condivise evita confusione e aiuta i membri del team a comprendere immediatamente il contesto più ampio.
• Sezioni attività e campi personalizzati: È possibile suddividere i progetti in sezioni per rappresentare fasi o categorie e aggiungere campi personalizzati per un monitoraggio dei dati più dettagliato (sui piani supportati). Ho utilizzato ampiamente le sezioni durante il lancio di un prodotto per gestire in modo chiaro le attività pre-lancio, lancio e post-lancio. I campi personalizzati fornivano agli stakeholder una panoramica immediata di priorità, budget e progressi. Questo livello di organizzazione mantiene chiari e gestibili anche i progetti più impegnativi.
• Registro delle attività: AsanaIl registro attività illimitato di offre una traccia di controllo completa di tutti gli aggiornamenti, i commenti e le modifiche delle attività nell'area di lavoro. Una volta ho ricondotto un ritardo a una modifica di stato trascurata grazie a questo registro, che ha impedito un problema più grave in seguito. promuove la trasparenza e la responsabilità, aiutando i team a imparare dai flussi di lavoro passati. Noterai che è molto più facile identificare i colli di bottiglia e migliorare i processi quando puoi vedere ogni azione passo dopo passo.
• Collaborazione e commenti: Asana Supporta commenti dettagliati e strutturati sui task, insieme alle menzioni @ per mantenere le discussioni mirate e dirette. Durante la gestione di una campagna multi-agenzia, ho trovato questo thread di commenti centrale prezioso per ridurre email sparse e feedback mancanti. Tutti rimangono allineati senza bisogno di canali di comunicazione separati. Crea anche un registro storico delle decisioni consultabile, il che rappresenta un enorme vantaggio durante revisioni o audit.

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Tabella di confronto delle funzionalità

Come abbiamo scelto le migliori alternative GRATUITE a Trello?

At Guru99La nostra incrollabile dedizione alla credibilità e all'accuratezza guida ogni fase del nostro processo editoriale. Dopo oltre 100 ore trascorse a testare e confrontare oltre 40 strumenti di gestione dei progetti, ho selezionato solo quelli che eccellono davvero come alternative a Trello. Questa guida include soluzioni gratuite e a pagamento, offrendo un chiaro confronto tra le loro funzionalità, i prezzi e l'idoneità per diverse esigenze. Il nostro approfondito processo di revisione si basa sull'esperienza reale con strumenti leader in ambienti di team interfunzionali, garantendo approfondimenti pratici e imparziali. Ci concentriamo sui seguenti fattori durante la revisione di uno strumento basato sulle migliori alternative GRATUITE a Trello.

• Set di funzionalità principali: Abbiamo scelto in base a caratteristiche essenziali come la gestione delle attività, la collaborazione e le integrazioni che supportano la produttività di tutti gli utenti.
• L'esperienza utente: Il nostro team ha selezionato strumenti dotati di interfacce intuitive e facili da usare, che ti consentano di lavorare in modo fluido ed efficiente.
• Prezzi e accessibilità: Gli esperti del nostro team hanno selezionato gli strumenti in base a piani realmente gratuiti che non compromettono le funzioni critiche.
• Sicurezza e affidabilità: Abbiamo prestato attenzione a soluzioni sicure, affidabili e costantemente aggiornate per risolvere rapidamente i problemi.
• Comunità e supporto: Abbiamo incluso opzioni che offrono comunità di utenti attive e supporto reattivo, così puoi risolvere i problemi senza problemi.
• Adattabilità: Il nostro team ha valutato la facilità con cui ogni strumento si adatta a flussi di lavoro diversificati, assicurandosi che siano versatili e ottimizzati per l'efficienza.

Domande frequenti

Verdetto:

In questa recensione, hai familiarizzato con alcune delle alternative a Trello più popolari oggi disponibili. Ogni piattaforma offre vantaggi e svantaggi specifici, a seconda delle esigenze del tuo progetto. Per semplificarti la decisione, ho riassunto le mie considerazioni e i miei consigli in questo verdetto finale.

• Progetti di Zoho: Una scelta conveniente che offre un notevole diagramma di Gantt drag-and-drop, una ricca collaborazione e automazioni, oltre a un layout intuitivo che si adatta sia ai piccoli team che ai gruppi più grandi
• Monday.com: Un hub di lavoro altamente personalizzabile con bacheche intuitive e ampie integrazioni; valutato come il migliore per la gestione visiva del flusso di lavoro e ideale se si decide per la scalabilità a lungo termine
• Smartsheet: La piattaforma definitiva simile a un foglio di calcolo con funzionalità robuste (avvisi, dashboard, automazioni, riepiloghi AI), ideale per i team che hanno familiarità con flussi di lavoro in stile Excel