Fasi del ciclo di vita del Project Management: quali sono le fasi?
Jonathan Reed
Cos'è il ciclo di vita del Project Management?
Ciclo di vita della gestione del progetto è una serie di attività essenziali per raggiungere gli obiettivi o traguardi del progetto. È un quadro che comprende le fasi per trasformare un'idea in realtà. I progetti possono avere dimensioni e livelli di difficoltà diversi, ma possono essere mappati nella struttura del ciclo di vita del Project Management, qualunque sia la dimensione del progetto.
Fasi del ciclo di vita della gestione del progetto
Il processo del ciclo di vita del Project Management è diviso in quattro parti principali: fase di avvio, fase di pianificazione, fase di esecuzione e fase di monitoraggio, controllo e chiusura, come mostrato nel diagramma seguente.
Esamineremo tutte le fasi del ciclo di vita del progetto:
Fase di avvio del progetto
La fase di avvio definisce i processi necessari per avviare un nuovo progetto. Lo scopo della fase di avvio del progetto è determinare cosa il progetto dovrebbe realizzare.
Questa fase è composta principalmente da due attività principali
- Sviluppare una carta del progetto e
- Identifica gli stakeholder
Tutte le informazioni relative al progetto sono inserite nella Carta del Progetto e nel Registro degli Stakeholder. Quando la carta del progetto viene approvata, il progetto diventa ufficialmente autorizzato.
Carta del progetto
La Project Charter definisce gli elementi principali del progetto
- Obiettivi del progetto
- Vincoli del progetto e dichiarazioni dei problemi
- Assegnare il responsabile del progetto
- Elenco delle parti interessate
- Programma e budget di alto livello
- Milestone
- Conformità
Questo documento consente al project manager di utilizzare le risorse organizzative per il bene del progetto. Per creare una carta di progetto, gli input richiesti saranno il fattore dell'ambiente aziendale, il business case, gli accordi, una dichiarazione di lavoro del progetto e le risorse del processo organizzativo.
Identificazione delle parti interessate
A delle parti interessate possono influenzare il successo e il fallimento del progetto. Per annotare le informazioni sullo stakeholder, viene utilizzato un registro degli stakeholder.
Il registro delle parti interessate conterrà informazioni come
- Tipo di stakeholder
- Aspettativa delle parti interessate
- Ruolo nel progetto (analista aziendale, architetto tecnologico, PM cliente)
- Designazione (direttore, responsabile aziendale, ecc.)
- Tipologia di comunicazione (settimanale/mensile)
- Influenza sul progetto (Parziale/Supportivo/Influente)
Le altre attività coinvolte nell'avvio del processo di gruppo sono:
- Assegnazione del responsabile del progetto
- Determinare le esigenze, le aspettative e i requisiti di alto livello degli stakeholder
- Definire i criteri di successo del progetto
- Identificare un budget particolare per una fase particolare
- Assicurarsi che il progetto sia allineato con l'obiettivo strategico dell'organizzazione
Il registro delle parti interessate e la carta del progetto vengono utilizzati come input per gli altri gruppi di sviluppo come il gruppo del processo di pianificazione.
Fase di pianificazione del progetto
La fase di pianificazione del progetto copre circa il 50% dell'intero processo. La fase di pianificazione determina l'ambito del progetto e l'obiettivo del progetto. Si inizia con i risultati della fase di avvio (carta, dichiarazione preliminare dell'ambito e project manager). L’output della fase di pianificazione funge da input per la fase di esecuzione.
Gli aspetti importanti del processo di pianificazione sono
- La fase di pianificazione non deve essere eseguita prima del completamento della pianificazione iniziale
- Fino a quando il processo di esecuzione non inizia, non dovresti smettere di rivedere i piani
Creare una struttura di scomposizione del lavoro (WBS)
Per qualsiasi progetto di successo, la WBS (Work Breakdown Structure) è importante. Di seguito sono riportati i passaggi per creare la WBS.
- Conduci un brainstorming per elencare tutte le attività
- Coinvolgi tutto il tuo team per il brainstorming
- Annotare la struttura ad albero dell'attività nota anche come WBS (struttura di suddivisione del lavoro)
- Suddividi ulteriormente la tua WBS principale in un insieme gerarchico di attività, ad esempio categorie, sottocategorie, ecc. Ad esempio hardware, software, tirocinante, team di gestione, ecc.
- Definisci come registrare gli elementi nella tua WBS
- Chiedi ad altre persone: può essere un esperto, personale esperto, ecc.
- Granularità: quanto dettagliato dovresti avere il tuo compito? La stima dei costi e dei tempi per una granularità più elevata è difficile, mentre per una granularità inferiore si impantanerà con informazioni troppo dettagliate
- La granularità dovrebbe essere del giusto livello, né troppo alta né troppo bassa
Gestione del programma di pianificazione
La pianificazione del piano è il processo di definizione della procedura, delle politiche e della documentazione per la pianificazione, la gestione, l'esecuzione e il controllo della pianificazione del progetto. Gli input in queste attività includono
- Piano di gestione del progetto
- Carta del progetto
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output della gestione della pianificazione della pianificazione include
- Piano di gestione del programma
Definizione delle attività
La definizione delle attività è la procedura per documentare e identificare azioni specifiche da eseguire per produrre i deliverable del progetto.
Nella definizione delle attività, ciascun pacchetto di lavoro è suddiviso in singole attività del programma di lavoro. Gli input delle attività di definizione includono
- Piano di gestione del programma
- Base di riferimento dell'ambito
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Mentre i risultati di queste attività lo sono
- Elenco attività
- Attributi dell'attività
- Elenco delle tappe fondamentali
Attività in sequenza
Le attività in sequenza non sono altro che organizzare logicamente l'output di “attività definite”. Determina l'ordine in cui le attività devono essere eseguite.
L'output principale del processo di attività della sequenza è il "Diagramma di rete".
Diagramma di rete non è altro che pubblicare l'attività su una bacheca in ordine logico.
Ad esempio, vuoi avviare un'attività in un paese straniero, quale sarà l'elenco delle tue attività e quale sarà l'ordine in cui dovrebbero essere svolte?
Eseguirai le attività in questo ordine
- Scegli un paese
- Ottieni il permesso di lavoro
- Assumere un manager
- Acquisto di una proprietà
- Acquistare i mobili ecc.
- Apertura dell'attività
Stima delle risorse per le attività
Questa fase spiega il processo di stima dell'impegno lavorativo e delle risorse necessarie per completare l'attività. L’altro fattore da considerare in questa fase è la disponibilità delle risorse.
Durante la stima delle risorse, l'attenzione dovrebbe concentrarsi sul percorso più lungo del piano (percorso critico), che consumerà più tempo e denaro.
Devi stimare le risorse per due attività
- Compiti critici
- Compiti fluttuanti
Assicurati che le tue attività critiche siano stimate accuratamente (tempo di completamento).
Ci sono cinque input utilizzati per stimare le risorse dell'attività
- Piano di gestione della pianificazione
- Elenco attività
- Calendario delle risorse
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output di questa fase è
- Requisiti delle risorse per le attività
- Struttura di ripartizione delle risorse
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
NOTA: Tutta l'attività svolta finora (definizione delle attività + sequenza delle attività + stima delle risorse delle attività) aiuterà nello "Sviluppo del programma".
Stima della durata delle attività
La stima della durata dell'attività è il processo di stima del numero di periodi di lavoro (settimane/mesi) necessari per completare la singola attività con le risorse stimate. Questo passaggio definisce quanto tempo sarà necessario per completare una singola attività.
Non è possibile calcolare la durata dell'attività senza calcolare l'impegno lavorativo e le risorse necessarie per completare l'attività. Il processo di stima dovrebbe essere eseguito in questo ordine
- Valutare innanzitutto l'impegno lavorativo
- Segue la stima delle risorse
- Seguito da Stima della durata dell'attività
Per stimare le durate delle attività, sono necessari input
- Elenco attività
- Attributi dell'attività
- Calendari delle risorse
- Dichiarazione dello scopo del progetto
- Asset dei processi organizzativi
- Fattori ambientali aziendali
Mentre ci sono due uscite principali
- Stimare la durata delle attività
- Stima delle durate delle attività-aggiornamenti dei documenti di progetto
Questa tecnica è denominata anche PERT (Project Evaluation and Review Techniques) stime.
Sviluppa programma
Lo sviluppo della pianificazione è il processo di analisi delle sequenze di attività, dei requisiti delle risorse, delle durate e dei vincoli di pianificazione per creare il modello di pianificazione del progetto. Per pianificare ciascuna attività vengono presi in considerazione tre fattori principali
- Durata
- Dipendenze delle attività
- vincoli
Utilizzando questi fattori, il progetto calcola la data di inizio e la data di fine per ciascuna attività.
È possibile utilizzare un software di pianificazione per creare un programma. Genera un modello di pianificazione con le date pianificate per il completamento delle attività del progetto.
L'input di questo strumento include
- Piano di gestione del programma
- Elenco attività
- Attributi dell'attività
- Programmazione del progetto – diagrammi di rete
- Requisiti delle risorse per le attività
- Calendari delle risorse
- Stime sulla durata dell'attività
- Dichiarazione dello scopo del progetto
- Registro dei rischi
- Incarichi del personale di progetto
- Struttura di ripartizione delle risorse
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output di questo sarebbe
- Programma del progetto
- Diagramma di rete del progetto
- Diagrammi di Gantt o grafici a barre
- Grafico delle tappe fondamentali
- Programmazione di base
- Dati pianificati
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Programma di controllo
L'ultima fase della fase di pianificazione è la pianificazione del controllo. È il processo di monitoraggio dello stato delle attività del progetto per aggiornare il processo del progetto e gestire le modifiche alla baseline della schedulazione.
Se sono necessarie modifiche al programma, queste devono passare attraverso il processo di controllo del cambiamento. Il programma dovrebbe essere gestito o controllato dal manager in modo proattivo.
Ci sono quattro output principali del processo di pianificazione del controllo
- Piano di gestione del progetto
- Programmazione di base
- Piano di gestione del programma
- Programma del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Asset dei processi organizzativi
Sono disponibili cinque uscite del programma di controllo
- Gestione della prestazione lavorativa
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Fase di esecuzione del progetto
La fase di esecuzione consiste in quelle attività definite nel piano di gestione del progetto. Questo processo prevede la gestione delle aspettative delle parti interessate, il coordinamento con persone e risorse, nonché lo svolgimento di altre attività relative ai risultati finali del progetto.
Durante la fase di esecuzione, il risultato potrebbe richiedere una ri-baselining e aggiornamenti ai requisiti del progetto esistente. Le azioni intraprese nella fase di esecuzione possono influenzare il piano o i documenti di gestione del progetto.
Dirigere e gestire l'esecuzione del progetto
Questa fase consuma la maggior parte del costo del progetto, tempo e risorse poiché questo è il processo che produce i risultati finali del progetto.
Sono disponibili quattro input per dirigere e gestire l'esecuzione del progetto
- Piano di gestione del progetto
- Richiesta di modifica approvata
- EEF (fattori ambientali aziendali)
- OPA (Asset dei Processi Organizzativi)
Mentre ci sono cinque uscite
- Risultati finali
- Dati sulle prestazioni lavorative
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di Project Management
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
In questa fase sono di primaria importanza i giudizi degli esperti, gli incontri e la rendicontazione dei KPI (Key Performance Indicators).
Esecuzione del controllo qualità
Esecuzione Certificazione di qualità è il processo di verifica dei requisiti di qualità e dei risultati delle misurazioni del controllo di qualità. È il processo di registrazione e monitoraggio dei risultati delle attività di qualità per valutare le prestazioni. Per questo processo possono essere utilizzati vari strumenti come grafici di controllo, analisi costi-benefici, diagrammi di flusso, diagrammi di esecuzione, diagrammi a dispersione, ispezioni e revisioni, ecc.
L'input principale a questo è
- Piano di gestione del progetto
- Metriche di qualità
- Misure di controllo qualità
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
Mentre, l'output di questo è
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Acquisizione del team di progetto
Durante la fase di esecuzione, avviene l'acquisizione del team di progetto, questo perché è più probabile che durante il processo siano richiesti individui con competenze diverse.
Ci sono tre input principali per acquisire il team di progetto
- Ruoli e responsabilità
- Organigramma del progetto
- Piano di gestione del personale
Mentre ci sono tre uscite
- Incarichi del personale di progetto
- Calendari delle risorse
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Sviluppare il team di progetto
La maggior parte dei processi delle risorse umane prevede l'esecuzione del processo, anche lo sviluppo del team di progetto ne fa parte. Lo scopo principale dello sviluppo del team di progetto è migliorare le prestazioni complessive dei membri del team. Questa fase deve iniziare nelle prime fasi del progetto.
Gli input nel team di sviluppo del progetto includono
- Piano di gestione delle risorse umane
- Incarichi del personale di progetto
- Calendari delle risorse
L'output di questo processo include
- Valutazioni delle prestazioni del team
- Aggiornamenti dell'EEF
Gestire il team di progetto
La gestione del team di progetto è una delle parti importanti del project management. È l'area più complessa del project management perché spesso i manager non sono in contatto diretto con i membri del team, in tali situazioni diventa difficile analizzare le loro prestazioni e decidere la loro retribuzione.
Sono disponibili cinque input per gestire il processo del team di progetto
- Incarichi del personale di progetto
- Valutazioni delle prestazioni del team
- Rapporti sulle prestazioni
- Piano di gestione del progetto
- Asset dei processi organizzativi
Ci sono quattro uscite principali
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Aggiornamenti sui fattori ambientali aziendali
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Gestisci le comunicazioni
Dei tre attributi di comunicazione, uno rientra nel processo di esecuzione. Nel programma di gestione della comunicazione, ci sono tre aspetti principali della comunicazione che devono essere monitorati.
- Membri del team di progetto al project manager
- Project manager al program manager
- Responsabile del programma per le parti interessate o altri sponsor
L'input per la gestione delle comunicazioni include
- Piano di gestione della comunicazione
- Rapporti sulle prestazioni lavorative
- EEF
- OPA
L'output di questa fase sarebbe
- Comunicazioni del progetto
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti OPA
Condurre gli appalti
In questa fase, ci sono due ruoli principali coinvolti: l'acquirente e il venditore. Durante il processo di appalto le attività coinvolte sono
- Invia il pacchetto di offerte ai potenziali venditori
- Tenere conferenze con gli offerenti
- Valutare le potenziali proposte del venditore
- Seleziona le proposte del venditore vincitrici
L'output del processo di appalto include
- Piano di gestione del progetto
- Condurre documenti di appalto
- Criteri di selezione della fonte
- Elenco venditori qualificati
- Proposte del venditore
- Documenti del progetto
- Prendi o acquista decisioni
- Accordo di partenariato (accordo di squadra)
- Asset dei processi organizzativi
Mentre avrai sei uscite
- Venditori selezionati
- Aggiudicazione appalto
- Calendari delle risorse
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Gestire il coinvolgimento degli stakeholder
Questa fase prevede la gestione attiva delle parti interessate durante tutto il progetto. Per evitare ritardi imprevisti del progetto o l'abbandono del progetto nel frattempo, le aspettative delle parti interessate vengono identificate e risolte rapidamente.
Ci sono cinque input per gestire il processo degli stakeholder
- Registro delle parti interessate
- Strategia di gestione degli stakeholder
- Piano di gestione del progetto
- Registro problemi
- Cambio di registro
- Asset dei processi organizzativi
L'output di questo processo include
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti della documentazione del progetto
Fase del progetto Review
Alla fine della fase di esecuzione, viene eseguita la revisione della fase di progetto. Ti aiuta a documentare le seguenti attività
- Documentare il risultato della revisione della gestione del progetto
- Informare lo sponsor sullo stato di avanzamento del progetto
- Identificazione di eventuali rischi o problemi che hanno influito sul progetto
- Mostra i risultati consegnabili alle parti interessate prodotti durante il progetto
- Richiedere l'approvazione per procedere alla fase successiva
Monitoraggio, controllo e fase di chiusura del progetto
Dopo la fase di esecuzione, per verificare che il progetto sia sulla buona strada, diventa attiva la fase di monitoraggio e controllo. Durante questa fase vengono apportate varie modifiche e revisioni per migliorare le prestazioni del progetto.
Monitorare e controllare il lavoro del progetto
Questa fase comporta il monitoraggio, la revisione e la regolamentazione dei progressi per soddisfare l'obiettivo del progetto. Garantisce inoltre che i risultati siano conformi al piano di gestione del progetto. L'obiettivo principale di questa fase è identificare eventuali modifiche apportate dal punto di vista del piano di gestione del progetto per determinare un'azione preventiva appropriata.
Gli input per questa fase includono
- Piano di gestione del progetto
- Rapporti sulle prestazioni
- Previsioni dei costi
- Previsioni del programma
- Convalidare le modifiche
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l'output include
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Eseguire il controllo integrato delle modifiche
È uno dei processi più importanti della gestione del progetto. È in questa fase che viene valutato l’impatto di qualsiasi modifica rispetto al progetto. Se si verifica un cambiamento in questa fase in una qualsiasi parte del progetto, verrà valutato l'intero progetto. È meglio implementare le modifiche nelle fasi iniziali del progetto, perché man mano che il progetto avanza, aumenta anche il costo di implementazione delle modifiche.
L'input di questa fase include
- Piano di gestione del progetto
- Rapporti sulle prestazioni lavorative
- Cambia richieste
- EEF
- OPA
Mentre le uscite lo sono
- Richieste di modifica approvate
- Cambio di registro
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Convalida ambito
La convalida dell'ambito implica la verifica se i risultati finali soddisfano i criteri di accettazione del cliente. Il controllo esterno con il cliente o le parti interessate fa parte della gestione dell'ambito di convalida.
Gli input per la convalida dell'ambito includono
- Piano di gestione del progetto
- Requisiti
- Documentazione
- Matrice di tracciabilità dei requisiti
- Risultati verificati
- Dati sulle prestazioni lavorative
Mentre l'output della convalida dell'ambito include
- Risultati accettati
- Cambia richieste
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Ambito di controllo
L'ambito di controllo garantisce che venga consegnato l'unico lavoro identificato come nell'ambito. Il risultato effettivo viene confrontato con la baseline dell'ambito e garantisce che tutto l'ambito approvato venga effettivamente consegnato.
Gli input per controllare il processo dell'ambito includono
- Piano di gestione del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Documentazione dei requisiti
- Matrice di tracciabilità dei requisiti
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l'output include
- Misurazioni delle prestazioni lavorative
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Programma di controllo
Il processo di pianificazione del controllo ti aiuta in molti modi. Ti aiuta a acquisire lo stato corrente della pianificazione, determinare la deviazione rispetto alla previsione della pianificazione, comprendere la natura della varianza e rispondere intraprendendo le azioni appropriate.
Se sono necessarie modifiche alla pianificazione, queste devono essere sottoposte al processo di controllo delle modifiche, la modifica dovrebbe essere rivalutata e solo allora dovrebbe essere utilizzata per aggiornare la previsione della pianificazione.
Ci sono quattro input principali nel programma di controllo
- Piano di gestione del progetto
- Programmazione di base
- Piano di gestione del programma
- Programma del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Asset dei processi organizzativi
L'output include
- Misurazioni delle prestazioni lavorative
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Controllo dei costi
Il costo di controllo consiste nel confrontare il costo di base per ciascun risultato finale con il costo effettivo. La previsione dei costi dovrebbe cambiare solo in risposta a una richiesta di modifica che è passata attraverso il processo Esegui controllo integrato delle modifiche. Il controllo dei costi garantisce che il tuo progetto rimanga entro i limiti di finanziamento.
Gli input per il costo di controllo includono
- Piano di gestione del progetto
- Requisiti di finanziamento del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Controllo dei costi Asset dei processi organizzativi
L'output per questo include
- Misurazioni delle prestazioni lavorative del valore guadagnato
- Previsioni di budget Earned Value nel controllo dei costi
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Controllo della qualità
Il controllo qualità garantisce che il progetto e il prodotto siano consegnati con il piano di gestione della qualità. Garantisce che il lavoro venga eseguito correttamente. L'output principale del controllo qualità è Piano di gestione della qualità. Mentre le altre informazioni che ti saranno utili lo sono
- Diagramma di flusso esistente
- Limiti di controllo e specifica superiori e inferiori contenuti nelle carte di controllo
- Viene fatto riferimento a informazioni quali criteri di campionamento, numeri di campionamento, misurazioni e campionamento variabile
- Metriche di qualità: è una misurazione standard per soddisfare i requisiti di qualità
- Garantisce che vengano seguiti i passaggi adeguati per rispettare aspetti quali processi, politiche o regolamenti
Ci sono quattro output principali del processo di controllo qualità:
- Controllo integrato delle modifiche
- Richieste di modifica approvate
- Revisione delle richieste di modifica approvata
- Modifiche convalidate
Comunicazioni di controllo
La comunicazione di controllo garantisce che le giuste informazioni raggiungano gli stakeholder. Le informazioni sulla comunicazione di controllo includono input, strumenti, tecniche e output che appartengono a questo processo.
La comunicazione di controllo può essere in qualsiasi formato
- Dati di tendenza
- Informazioni tabellate
- curva a S
- Formati del dashboard
- Usa l'istogramma
Nel processo di comunicazione di controllo, le informazioni sul lavoro vengono prese da vari altri processi e il rapporto sulle prestazioni viene utilizzato come input per vari processi di monitoraggio e gestione. Il principale risultato finale del processo di comunicazione di controllo è la registrazione delle prestazioni.
Controllo dei rischi
Durante tutto il ciclo del progetto, l’analisi dei rischi è un processo continuo. È importante analizzare, identificare e rispondere continuamente ai rischi. Le attività incluse nel controllo del rischio sono
- Monitoraggio dei rischi esistenti
- Monitoraggio dei rischi residui
- Identificazione di nuovi rischi
- Implementazione di piani di risposta al rischio
- Valutazione continua del processo di rischio
Gli input per il rischio di controllo sono
- Registro dei rischi
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Rapporti sulle prestazioni
- Analisi delle riserve
- Audit dei rischi
Gli output per il rischio di controllo sono
- Aggiornamento registro rischi
- piano di gestione del rischio
Controllare gli appalti
Dei quattro piani di approvvigionamento, il terzo processo di approvvigionamento rientra nel gruppo di processi di monitoraggio ed esecuzione. Questa fase prevede il monitoraggio delle prestazioni del fornitore e la garanzia che tutti i requisiti contrattuali siano soddisfatti.
Il processo di controllo degli appalti prevede la verifica
- Sia che si tratti di beni o servizi consegnati
- Se viene consegnato in tempo
- Se la fattura addebitata riguarda la quantità corretta
- Se tutte le condizioni del contratto sono soddisfatte
- Se il rapporto tra acquirente e venditore è gestito correttamente
Gli input principali per il processo di appalto sono
- Piano di gestione del progetto
- Documenti di appalto
- Accordi
- Richieste di modifica approvate
- Rapporti sulle prestazioni lavorative
- Dati sulle prestazioni lavorative
Gli output per gli appalti sono
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti OPA
Controllo della gestione delle parti interessate
Molti progetti inciampano a causa della gestione inadeguata delle parti interessate. Se gli stakeholder vengono gestiti correttamente, ci sono maggiori possibilità di successo del progetto. In questo processo, monitoriamo l’attuale livello di coinvolgimento delle parti interessate e adottiamo azioni di conseguenza.
L'input e l'output per tutte queste attività includono
| Ingresso | Uscita |
|---|---|
| Pianificare la gestione degli stakeholder | Informazioni sulle prestazioni lavorative |
| Registro problemi | Cambia richieste |
| Dati sulle prestazioni lavorative | Aggiornamenti del piano di gestione del progetto |
| Documenti del progetto | Aggiornamenti dei documenti di progetto |
| Aggiornamenti OPA |
Fase di chiusura
La fase di chiusura è il processo che esegue una chiusura controllata del progetto alla fine. In un progetto, sono in corso tre attività di chiusura
- Chiusura del prodotto: convincere il cliente ad accettare i risultati finali, se il progetto è esterno
- Chiusura del progetto: ciò include la chiusura formale delle procedure amministrative, l'aggiornamento dei documenti del progetto e l'archiviazione di database e documenti
- Chiusura della risorsa dietro il progetto - Alla chiusura finanziaria del progetto, le risorse assegnate al progetto devono essere restituite
Gli input per questo processo includono
- Piano di gestione del progetto
- Risultati accettati
- OPA
L'output di questo processo include
- Output finale, servizio o transizione del risultato
- Aggiornamenti OPA
Chiudere gli appalti
Per ciascuna fase del ciclo di vita dello sviluppo del progetto (pianificazione, esecuzione, monitoraggio, controllo e chiusura) esiste un processo di approvvigionamento. L'appalto finale viene effettuato secondo il contratto tra venditore e acquirente.
Le attività finali e i risultati finali includono:
-
Revisioni delle prestazioni del progetto, inclusa la gestione dei rischi e dei problemi
-
Piano di gestione del progetto aggiornato per riflettere i risultati effettivi
-
Rapporti finali distribuiti alle parti interessate appropriate
L'input per la chiusura dell'appalto include
- Piano di gestione del progetto
- Documenti di appalto
Mentre l'output include
- Appalti chiusi
- Aggiornamenti OPA
Project Management Etica del codice e della condotta
Alla fine, ti imbatterai nell'etica del codice e della condotta di gestione del progetto che affronta vari aspetti comportamentali umani come
- Responsabilità
- Rispetto
- Equità
- Onestà
- Competenza culturale
Questo codice viene praticato per indurre fiducia e portare un quadro di comportamento comune nel project manager.
Sintesi
La fase di avvio definisce i processi necessari per avviare un nuovo progetto. Definisce quale progetto dovrebbe essere realizzato a tempo debito.
La fase di avvio è composta principalmente da due attività principali
- Sviluppare una carta del progetto
- Identifica gli stakeholder
Il registro delle parti interessate e la carta del progetto sono utili anche in altri gruppi di processi di gestione del progetto come il processo di pianificazione.
La fase di pianificazione determina l’ambito e l’obiettivo del progetto. Implica la creazione di una serie di piani che ti guidano attraverso le fasi di esecuzione e chiusura del progetto.
La fase di esecuzione consiste in quelle attività definite nel piano di gestione del progetto. È la fase più lunga del ciclo di vita del progetto e consuma la massima energia e risorse. Le azioni intraprese nella fase di esecuzione possono influenzare il piano o i documenti di gestione del progetto.
I compiti chiave nelle fasi del ciclo di vita del progetto di esecuzione sono
- Eseguire piani di gestione del progetto
- Dirigere e gestire l'esecuzione del progetto
- Eseguire assegnazioni di attività
- Condurre riunioni sullo stato di avanzamento, ecc.
Durante la fase di esecuzione, il risultato potrebbe richiedere una ri-baselining e aggiornamenti ai requisiti del progetto esistente.
La fase di monitoraggio e controllo garantisce che i risultati finali siano conformi al piano di gestione del progetto prima della fase di chiusura.
L'obiettivo principale di questa fase è identificare eventuali modifiche apportate dal punto di vista del piano di gestione del progetto per determinare un'azione preventiva contro qualsiasi risultato imprevisto.
La fase di chiusura è il processo che esegue una chiusura controllata del progetto alla fine.
