Fasi del ciclo di vita del Project Management: quali sono le fasi?

Cos'è il ciclo di vita del Project Management?

Ciclo di vita della gestione del progetto è una serie di attività essenziali per raggiungere gli obiettivi o traguardi del progetto. È un quadro che comprende le fasi per trasformare un'idea in realtà. I progetti possono avere dimensioni e livelli di difficoltà diversi, ma possono essere mappati nella struttura del ciclo di vita del Project Management, qualunque sia la dimensione del progetto.

Fasi del ciclo di vita della gestione del progetto

Il processo del ciclo di vita della gestione del progetto è suddiviso in quattro fasi principali: la fase di avvio, la fase di pianificazione, la fase di esecuzione e la fase di monitoraggio, controllo e chiusura, come illustrato nel diagramma sottostante.

Quattro fasi del ciclo di vita della gestione del progetto

Di seguito analizzeremo ciascuna fase del ciclo di vita del progetto.

Fase di avvio del progetto

La fase di avvio definisce i processi necessari per iniziare un nuovo progetto. Lo scopo della fase di avvio del progetto è quello di stabilire cosa il progetto debba realizzare.

Questa fase è composta principalmente da due attività principali:

• Sviluppare una Carta di Progetto e
• Identifica gli stakeholder

Tutte le informazioni relative al progetto vengono inserite nello Statuto del progetto e nel Registro delle parti interessate. Una volta approvato lo statuto del progetto, quest'ultimo viene ufficialmente autorizzato.

Carta del progetto

La Carta di Progetto definisce gli elementi principali del progetto:

• Obiettivi del progetto
• Vincoli del progetto e definizione del problema
• Assegnare il responsabile del progetto
• Elenco delle parti interessate
• Programma e budget di alto livello
• Milestone
• Conformità

Questo documento consente a un project manager di utilizzare le risorse organizzative a beneficio del progetto. Per creare un project charter, gli input necessari saranno fattori relativi all'ambiente aziendale, un business case, accordi, una dichiarazione di lavoro del progetto e risorse relative ai processi organizzativi.

Identificazione delle parti interessate

A delle parti interessate possono influenzare il successo e il fallimento del progetto. Per annotare le informazioni sullo stakeholder, viene utilizzato un registro degli stakeholder.

Il registro degli stakeholder conterrà informazioni quali:

• Tipo di stakeholder
• Aspettativa delle parti interessate
• Ruolo nel progetto (Analista aziendale, Architetto tecnico, Project Manager del cliente)
• Designazione (direttore, responsabile aziendale, ecc.)
• Tipo di comunicazione (settimanale/mensile)
• Influenza sul progetto (Parziale/di supporto/influente)

Le altre attività coinvolte nel gruppo del processo di avvio sono:

• Assegnazione del responsabile del progetto
• Determinare le esigenze, le aspettative e i requisiti di alto livello delle parti interessate.
• Definire i criteri di successo del progetto
• Definire un budget specifico per una determinata fase
• Assicurati che il progetto sia in linea con gli obiettivi strategici dell'organizzazione.

Il registro delle parti interessate e la carta di progetto vengono utilizzati come input per gli altri gruppi di sviluppo, come ad esempio il gruppo di pianificazione.

Fase di pianificazione del progetto

La fase di pianificazione del progetto copre circa il 50% dell'intero processo. Essa definisce l'ambito e gli obiettivi del progetto. Inizia con i risultati della fase di avvio (statuto del progetto, dichiarazione preliminare dell'ambito e responsabile del progetto). I risultati della fase di pianificazione fungono da input per la fase di esecuzione.

Gli aspetti importanti del processo di pianificazione sono:

• La fase di pianificazione non deve essere eseguita prima che la pianificazione iniziale sia completata.
• Fino all'avvio del processo di esecuzione, non bisogna smettere di rivedere i piani.

Creare una struttura di scomposizione del lavoro (WBS)

Per la buona riuscita di qualsiasi progetto, la WBS (Work Breakdown Structure) è fondamentale. Di seguito sono riportati i passaggi per creare una WBS:

• Organizza una sessione di brainstorming per elencare tutti i compiti.
• Coinvolgete tutto il team in una sessione di brainstorming.
• Traccia la struttura ad albero dell'attività, nota anche come WBS (Work Breakdown Structure).
• Suddividi ulteriormente la tua WBS principale in un insieme gerarchico di attività, ad esempio categorie, sottocategorie, ecc. Ad esempio, hardware, software, tirocinanti, team di gestione, ecc.
• Definisci come registrare gli elementi nella tua WBS.
• Chiedi ad altre persone: può essere un esperto, personale esperto, ecc.
• Granularità: quanto dettagliato deve essere il tuo compito? Stimare costi e tempi per un livello di granularità elevato è difficile, mentre per un livello di granularità inferiore si rischia di essere appesantiti da troppe informazioni dettagliate.
• La granularità deve essere del livello giusto, né troppo alta né troppo bassa.

Gestione del programma di pianificazione

La pianificazione e la programmazione sono il processo di definizione delle procedure, delle politiche e della documentazione per la pianificazione, la gestione, l'esecuzione e il controllo della pianificazione del progetto. Gli input di queste attività includono:

• Piano di gestione del progetto
• Carta del progetto
• Fattori ambientali aziendali
• Asset dei processi organizzativi

L'output della gestione della pianificazione comprende:

• Piano di gestione del programma

Definizione delle attività

La definizione delle attività è la procedura per documentare e identificare azioni specifiche da eseguire per produrre i deliverable del progetto.

Nella fase di definizione delle attività, ogni pacchetto di lavoro viene suddiviso in singole attività di pianificazione. Gli input delle attività di definizione includono:

• Piano di gestione del programma
• Base di riferimento dell'ambito
• Fattori ambientali aziendali
• Asset dei processi organizzativi

Mentre i risultati di queste attività sono:

• Elenco attività
• Attributi dell'attività
• Elenco delle tappe fondamentali

Attività in sequenza

La sequenza delle attività non è altro che l'organizzazione logica dell'output delle "attività di definizione". Determina l'ordine in cui le attività devono essere eseguite.

Il risultato principale del processo di attività sequenziale è il "Diagramma di rete".

A diagramma di rete Non è altro che l'inserimento dei compiti su una bacheca in ordine logico.

Ad esempio, se si desidera avviare un'attività in un paese straniero, quale sarà la lista delle attività da svolgere e in quale ordine?

Le attività verranno svolte nel seguente ordine:

1. Scegli un paese
2. Ottieni un permesso commerciale
3. Assumi un manager
4. Compra un immobile
5. Acquista i mobili, ecc.
6. Apri l'attività

Stima delle risorse per le attività

Questa fase spiega il processo di stima dell'impegno lavorativo e delle risorse necessarie per completare l'attività. L’altro fattore da considerare in questa fase è la disponibilità delle risorse.

Nella stima delle risorse, l'attenzione dovrebbe concentrarsi sul percorso più lungo del piano (Percorso Critico), che richiederà più tempo e denaro.

È necessario stimare le risorse per due compiti:

• Compiti critici
• Compiti fluttuanti

Assicurati che le tue attività critiche siano stimate accuratamente (tempo di completamento).

Per stimare le risorse necessarie per un'attività si utilizzano cinque parametri:

• Piano di gestione della pianificazione
• Elenco attività
• Calendario delle risorse
• Fattori ambientali aziendali
• Asset dei processi organizzativi

L'output di questa fase è:

• Requisiti delle risorse per le attività
• Struttura di ripartizione delle risorse
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

NOTA: Tutte le attività svolte finora (definizione delle attività + sequenza delle attività + stima delle risorse per le attività) saranno utili per la fase di "Sviluppo del programma".

Stima della durata delle attività

La stima della durata dell'attività è il processo di stima del numero di periodi di lavoro (settimane/mesi) necessari per completare la singola attività con le risorse stimate. Questo passaggio definisce quanto tempo sarà necessario per completare una singola attività.

Non è possibile calcolare la durata di un'attività senza calcolare l'impegno lavorativo e le risorse necessarie per completarla. Il processo di stima deve essere eseguito in quest'ordine:

• Valutare innanzitutto l'impegno lavorativo
• Segue la stima delle risorse
• Successivamente si procede alla stima della durata dell'attività.

Per stimare la durata delle attività, sono necessari i seguenti dati in ingresso:

• Elenco attività
• Attributi dell'attività
• Calendari delle risorse
• Dichiarazione dello scopo del progetto
• Asset dei processi organizzativi
• Fattori ambientali aziendali

Sebbene vi siano due output principali:

• Stimare la durata delle attività
• Stima della durata delle attività – aggiornamenti della documentazione di progetto

Questa tecnica è anche chiamata PERT (Project Evaluation and Review Techniques) stime.

Sviluppa programma

Lo sviluppo del programma è il processo di analisi delle sequenze di attività, dei requisiti di risorse, delle durate e dei vincoli di pianificazione per creare il modello di pianificazione del progetto. Per la pianificazione di ciascuna attività, vengono presi in considerazione tre fattori principali:

• Durata
• Dipendenze delle attività
• vincoli

Utilizzando questi fattori, il progetto calcola la data di inizio e la data di fine per ciascuna attività.

Un software di pianificazione può essere utilizzato per creare un programma. Genera un modello di pianificazione con le date previste per il completamento delle attività del progetto.

L'input di questo strumento comprende:

• Piano di gestione del programma
• Elenco attività
• Attributi dell'attività
• Programmazione del progetto – diagrammi di rete
• Requisiti delle risorse per le attività
• Calendari delle risorse
• Stime sulla durata dell'attività
• Dichiarazione dello scopo del progetto
• Registro dei rischi
• Incarichi del personale di progetto
• Struttura di ripartizione delle risorse
• Fattori ambientali aziendali
• Asset dei processi organizzativi

Il risultato sarebbe:

• Programma del progetto
• Diagramma di rete del progetto
• Diagrammi di Gantt o grafici a barre
• Grafico delle tappe fondamentali
• Programmazione di base
• Dati pianificati
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

Programma di controllo

L'ultima fase della pianificazione è il Controllo del programma. Si tratta del processo di monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività di progetto per aggiornare i progressi e gestire le modifiche alla pianificazione di base.

Se sono necessarie modifiche al programma, queste devono passare attraverso il processo di controllo del cambiamentoLa pianificazione dovrebbe essere gestita o controllata dal responsabile in modo proattivo.

Di seguito sono riportati gli input principali del processo di pianificazione del controllo:

• Piano di gestione del progetto
• Programmazione di base
• Piano di gestione del programma
• Programma del progetto
• Informazioni sulle prestazioni lavorative
• Asset dei processi organizzativi

Il programma di controllo ha cinque uscite:

• Gestione della prestazione lavorativa
• Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
• Richiesta di modifica
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

Fase di esecuzione del progetto

La fase esecutiva comprende le attività definite nel piano di gestione del progetto. Questo processo include la gestione delle aspettative degli stakeholder, il coordinamento di persone e risorse, nonché lo svolgimento di altre attività correlate ai risultati attesi del progetto.

Fase di esecuzione del progetto del ciclo di vita della gestione del progetto

Durante la fase di esecuzione, il risultato potrebbe richiedere una nuova definizione della base di riferimento e aggiornamenti ai requisiti di progetto esistenti. Le azioni intraprese nella fase di esecuzione potrebbero avere un impatto sul piano di gestione del progetto o sulla documentazione.

Dirigere e gestire l'esecuzione del progetto

Questa fase consuma la maggior parte del costo del progetto, tempo e risorse, poiché questo è il processo che produce i risultati del progetto.

Per dirigere e gestire l'esecuzione del progetto sono necessari quattro elementi:

• Piano di gestione del progetto
• Richiesta di modifica approvata
• EEF (fattori ambientali aziendali)
• OPA (Asset dei Processi Organizzativi)

Sebbene siano presenti cinque output:

• Risultati finali
• Dati sulle prestazioni lavorative
• Richiesta di modifica
• Aggiornamenti del piano di Project Management
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

In questa fase, i giudizi degli esperti, le riunioni e la rendicontazione degli indicatori chiave di prestazione (KPI) rivestono un'importanza fondamentale.

Esecuzione del controllo qualità

Esecuzione Quality Assurance Il controllo qualità è il processo di verifica dei requisiti di qualità e dei risultati delle misurazioni di controllo qualità. Consiste nella registrazione e nel monitoraggio dei risultati delle attività di qualità per valutarne le prestazioni. A tal fine, possono essere utilizzati diversi strumenti, come diagrammi di controllo, analisi costi-benefici, diagrammi di flusso, grafici di andamento, diagrammi di dispersione, ispezioni e revisioni, ecc.

L'input principale è:

• Piano di gestione del progetto
• Metriche di qualità
• Misure di controllo qualità
• Informazioni sulle prestazioni lavorative

Mentre il risultato è:

• Richiesta di modifica
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto
• Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi

Acquisizione del team di progetto

Durante la fase di esecuzione, si procede alla formazione del team di progetto. Questo perché è più probabile che nel corso del processo siano necessarie persone con diverse competenze.

Per acquisire un team di progetto sono necessari tre elementi principali:

• Ruoli e responsabilità
• Organigramma del progetto
• Piano di gestione del personale

Sebbene siano presenti tre output:

• Incarichi del personale di progetto
• Calendari delle risorse
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto

Sviluppare il team di progetto

La maggior parte dei processi delle risorse umane sono coinvolti nel processo di esecuzione; sviluppoping anche il team di progetto ne fa parte. Lo scopo principale dello sviluppoping L'obiettivo del team di progetto è migliorare le prestazioni complessive dei membri del team. Questa fase deve iniziare nelle prime fasi del progetto.

I contributi del team di sviluppo del progetto includono:

• Piano di gestione delle risorse umane
• Incarichi del personale di progetto
• Calendari delle risorse

L'output di questo processo comprende:

• Valutazioni delle prestazioni del team
• Aggiornamenti dell'EEF

Gestire il team di progetto

La gestione del team di progetto è una delle componenti più importanti della gestione di un progetto. Si tratta dell'aspetto più complesso, poiché spesso i manager non sono in contatto diretto con i membri del team; in una situazione del genere, analizzare le loro prestazioni e stabilire la loro remunerazione diventa difficile.

Il processo di gestione del team di progetto prevede cinque fasi:

• Incarichi del personale di progetto
• Valutazioni delle prestazioni del team
• Rapporti sulle prestazioni
• Piano di gestione del progetto
• Asset dei processi organizzativi

Ci sono quattro output principali:

• Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
• Aggiornamenti sui fattori ambientali aziendali
• Richiesta di modifica
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto

Gestisci le comunicazioni

Delle tre caratteristiche della comunicazione, una rientra nel processo di esecuzione. Nel programma di gestione della comunicazione, è necessario monitorare tre aspetti principali:

1. Membri del team di progetto al project manager
2. Project manager al program manager
3. Responsabile del programma per le parti interessate o altri sponsor

Il contributo della gestione della comunicazione comprende:

• Piano di gestione della comunicazione
• Rapporti sulle prestazioni lavorative
• EEF
• OPA

L'output di questa fase sarebbe:

• Comunicazioni del progetto
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto
• Aggiornamenti OPA

Condurre gli appalti

In questa fase, sono coinvolti due ruoli principali: l'acquirente e il venditore. Durante il processo di approvvigionamento, le attività coinvolte sono:

1. Invia il pacchetto di offerte ai potenziali venditori
2. Tenere conferenze con gli offerenti
3. Valutare le potenziali proposte del venditore
4. Seleziona le proposte del venditore vincitrici

Gli input del processo di approvvigionamento includono:

• Piano di gestione del progetto
• Condurre documenti di appalto
• Criteri di selezione della fonte
• Elenco venditori qualificati
• Proposte del venditore
• Documenti del progetto
• Prendi o acquista decisioni
• Accordo di partenariato (accordo di squadra)
• Asset dei processi organizzativi

Otterrai i seguenti risultati:

• Venditori selezionati
• Approvvigionamento contracpremio t
• Calendari delle risorse
• Cambia richieste
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto

Gestire il coinvolgimento degli stakeholder

Questa fase prevede la gestione attiva delle parti interessate durante tutto il progetto. Per evitare ritardi imprevisti o l'abbandono del progetto, le aspettative delle parti interessate vengono identificate e risolte rapidamente.

Il processo di gestione degli stakeholder prevede i seguenti input:

• Registro delle parti interessate
• Strategia di gestione degli stakeholder
• Piano di gestione del progetto
• Registro problemi
• Cambio di registro
• Asset dei processi organizzativi

L'output di questo processo comprende:

• Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
• Richiesta di modifica
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti della documentazione del progetto

Fase del progetto Review

Al termine della fase di esecuzione, si effettua una revisione della fase di progetto. Questa revisione consente di documentare le seguenti attività:

• Documentare il risultato della revisione della gestione del progetto
• Informare lo sponsor sullo stato di avanzamento del progetto
• Identificazione di eventuali rischi o problemi che hanno influito sul progetto
• Mostrare agli stakeholder i risultati concreti prodotti durante il progetto.
• Richiedere l'approvazione per procedere alla fase successiva

Monitoraggio, controllo e fase di chiusura del progetto

Dopo la fase di esecuzione, per verificare che il progetto sia sulla strada giusta track, entra in gioco la fase di monitoraggio e controllo. Durante questa fase, vengono apportate diverse modifiche e revisioni per migliorare le prestazioni del progetto.

Monitorare e controllare il lavoro del progetto

Questa fase comporta tracQuesto passaggio si occupa di monitorare, rivedere e regolare l'avanzamento del progetto al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati. Garantisce inoltre che i risultati siano conformi al piano di gestione del progetto. L'obiettivo principale di questa fase è identificare eventuali modifiche apportate rispetto al piano di gestione del progetto, al fine di determinare le opportune azioni preventive.

Gli input per questa fase includono:

• Piano di gestione del progetto
• Rapporti sulle prestazioni
• Previsioni dei costi
• Previsioni del programma
• Convalidare le modifiche
• Fattori ambientali aziendali
• Asset dei processi organizzativi

L'output include:

• Cambia richieste
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

Eseguire il controllo integrato delle modifiche

Si tratta di uno dei processi più importanti nella gestione di un progetto. È in questa fase che si valuta l'impatto di qualsiasi modifica sul progetto nel suo complesso. Se in questa fase si verifica una modifica in una qualsiasi parte del progetto, l'intero progetto verrà rivalutato. È preferibile implementare le modifiche nelle prime fasi del progetto, perché con il progredire del progetto, anche i costi di implementazione aumentano.

L'input di questa fase comprende:

• Piano di gestione del progetto
• Rapporti sulle prestazioni lavorative
• Cambia richieste
• EEF
• OPA

Mentre gli output sono:

• Richieste di modifica approvate
• Cambio di registro
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

Convalida ambito

La convalida dell'ambito del progetto implica la verifica che i risultati finali soddisfino i criteri di accettazione del cliente. La verifica esterna con il cliente o le parti interessate fa parte della gestione della convalida dell'ambito del progetto.

Gli input per la convalida dell'ambito includono:

• Piano di gestione del progetto
• Requisiti
• Documentazione
• Requisiti tracmatrice di capacità
• Risultati verificati
• Dati sulle prestazioni lavorative

L'output della convalida dell'ambito include:

• Risultati accettati
• Cambia richieste
• Informazioni sulle prestazioni lavorative
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

Ambito di controllo

Il controllo dell'ambito garantisce che venga consegnato solo il lavoro identificato come incluso nell'ambito del progetto. Il risultato effettivo viene confrontato con la baseline dell'ambito, assicurando che tutto l'ambito approvato venga effettivamente consegnato.

Gli input per il processo di controllo dell'ambito includono:

• Piano di gestione del progetto
• Informazioni sulle prestazioni lavorative
• Documentazione dei requisiti
• Requisiti tracmatrice di capacità
• Asset dei processi organizzativi

L'output include:

• Misurazioni delle prestazioni lavorative
• Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
• Cambia richieste
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

Programma di controllo

Il processo di controllo della pianificazione offre numerosi vantaggi. Consente di monitorare lo stato attuale della pianificazione, determinare le variazioni rispetto alla pianificazione di base, comprenderne la natura e intervenire adottando le misure appropriate.

Se si rendono necessarie modifiche al programma, queste devono seguire la procedura di gestione delle modifiche; la modifica deve essere rivalutata e solo successivamente può essere utilizzata per aggiornare la baseline del programma.

I principali input per il programma di controllo sono i seguenti:

• Piano di gestione del progetto
• Programmazione di base
• Piano di gestione del programma
• Programma del progetto
• Informazioni sulle prestazioni lavorative
• Asset dei processi organizzativi

L'output include:

• Misurazioni delle prestazioni lavorative
• Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
• Cambia richieste
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto

Controllo dei costi

Il controllo dei costi consiste nel confrontare il costo di riferimento per ogni risultato finale con il costo effettivo. Il costo di riferimento dovrebbe cambiare solo in risposta a una richiesta di modifica che abbia seguito la procedura di controllo integrato delle modifiche. Il controllo dei costi garantisce che il progetto rimanga entro i limiti di finanziamento.

Gli input per il costo di controllo includono:

• Piano di gestione del progetto
• Requisiti di finanziamento del progetto
• Informazioni sulle prestazioni lavorative
• Controllo dei costi Asset dei processi organizzativi

L'output per questo include:

• Misurazioni delle prestazioni lavorative del valore guadagnato
• Previsioni di budget Earned Value nel controllo dei costi
• Cambia richieste
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto
• Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi

Controllo della qualità

Il controllo qualità garantisce che il progetto e il prodotto vengano consegnati in linea con il piano di gestione della qualità. Assicura che il lavoro venga svolto correttamente. Il principale risultato del controllo qualità è il Piano di gestione della qualità. Altre informazioni utili sono:

• Diagramma di flusso esistente
• Limiti di controllo e specifica superiori e inferiori contenuti nelle carte di controllo
• Vengono citate informazioni quali criteri di campionamento, numero di campioni, misurazioni e campionamento variabile.
• Metriche di qualità: si tratta di una misurazione standard per soddisfare i requisiti di qualità
• Garantisce che vengano seguite le procedure corrette per conformarsi ad aspetti quali processi, politiche o regolamenti.

Ci sono quattro output principali del processo di controllo qualità:

• Controllo integrato delle modifiche
• Richieste di modifica approvate
• Revisione delle richieste di modifica approvata
• Modifiche convalidate

Comunicazioni di controllo

La comunicazione di controllo garantisce che le informazioni corrette raggiungano le parti interessate. Le informazioni relative alla comunicazione di controllo includono input, strumenti e tecniche, nonché output relativi a questo processo.

La comunicazione di controllo può essere in qualsiasi formato. Può essere:

• Dati di tendenza
• Informazioni tabellate
• curva a S
• Formati del dashboard
• Usa l'istogramma

Nel processo di comunicazione di controllo, le informazioni di lavoro vengono acquisite da diversi altri processi e il rapporto sulle prestazioni viene utilizzato come input per vari processi di monitoraggio e gestione. Il principale risultato del processo di comunicazione di controllo è il registro delle prestazioni.

Controllo dei rischi

Durante l'intero ciclo di progetto, l'analisi dei rischi è un processo continuo. È importante analizzare, identificare e gestire i rischi in modo costante. Le attività incluse nel controllo dei rischi sono:

• Tracking rischi esistenti
• Monitoraggio dei rischi residui
• Identificazione di nuovi rischi
• Implementazione di piani di risposta al rischio
• Valutazione continua del processo di rischio

L'input per il controllo del rischio è:

• Registro dei rischi
• Informazioni sulle prestazioni lavorative
• Rapporti sulle prestazioni
• Analisi delle riserve
• Audit dei rischi

L'output per il rischio di controllo è:

• Aggiornamento registro rischi
• piano di gestione del rischio

Controllare gli appalti

Dei quattro piani di approvvigionamento, il terzo processo di approvvigionamento rientra nel gruppo di processi di monitoraggio ed esecuzione. Questa fase prevede il monitoraggio delle prestazioni del fornitore e la garanzia che tutti i contratti siano rispettati.tracI requisiti vengono soddisfatti.

Il processo di controllo degli acquisti prevede la verifica di:

• Sia che si tratti di beni o servizi consegnati
• Se viene consegnato in tempo
• Verificare se la fattura emessa si riferisce alla quantità corretta.
• Se tutte le condizioni del contracvengono soddisfatte
• Se il rapporto tra acquirente e venditore è gestito correttamente

Gli elementi principali che influenzano il processo di approvvigionamento sono:

• Piano di gestione del progetto
• Documenti di appalto
• Accordi
• Richieste di modifica approvate
• Rapporti sulle prestazioni lavorative
• Dati sulle prestazioni lavorative

L'output per gli acquisti è:

• Informazioni sulle prestazioni lavorative
• Cambia richieste
• Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
• Aggiornamenti dei documenti di progetto
• Aggiornamenti OPA

Controllo della gestione delle parti interessate

Molti progetti falliscono a causa di una gestione inadeguata delle parti interessate. Una gestione corretta delle parti interessate aumenta le probabilità di successo del progetto. In questo processo, monitoriamo il livello di coinvolgimento attuale delle parti interessate e agiamo di conseguenza.

L'input e l'output per tutte queste attività includono:

Ingresso	Uscita
Pianificare la gestione degli stakeholder	Informazioni sulle prestazioni lavorative
Registro problemi	Cambia richieste
Dati sulle prestazioni lavorative	Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Documenti del progetto	Aggiornamenti dei documenti di progetto
	Aggiornamenti OPA

Fase di chiusura

La fase di chiusura è il processo che prevede la chiusura controllata del progetto al termine della sua attività. In un progetto, si distinguono tre attività di chiusura principali:

• Chiusura del prodotto – Ottenere l'accettazione da parte del cliente dei risultati finali, se il progetto è esterno
• Chiusura del progetto – Questa fase comprende la chiusura formale delle procedure amministrative, l'aggiornamento dei documenti di progetto e l'archiviazione dei relativi database e documenti.
• Chiusura delle risorse a supporto del progetto – La chiusura finanziaria del progetto; le risorse assegnate al progetto devono essere restituite

Gli input per questo processo includono:

• Piano di gestione del progetto
• Risultati accettati
• OPA

L'output di questo processo comprende:

• Transizione del risultato finale, del servizio o del prodotto
• Aggiornamenti OPA

Chiudere gli appalti

Per ogni fase del ciclo di vita dello sviluppo del progetto – pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura – esiste un processo di approvvigionamento. L'appalto di chiusura finale viene effettuato secondo le modalità previste.tractra venditore e acquirente.

Le attività finali e i risultati finali includono:

• Revisione delle prestazioni del progetto, inclusa la gestione dei rischi e dei problemi
• Piano di gestione del progetto aggiornato per riflettere i risultati effettivi
• Rapporti finali distribuiti alle parti interessate appropriate

I dati necessari per la chiusura della procedura di appalto includono:

• Piano di gestione del progetto
• Documenti di appalto

L'output include:

• Appalti chiusi
• Aggiornamenti OPA

Project Management Etica del codice e della condotta

Alla fine, ti imbatterai nell'etica della gestione dei progetti basata su codice e condotta, che affronta vari aspetti del comportamento umano come:

• Responsabilità
• Rispetto
• Equità
• Onestà
• Competenza culturale

Questo codice viene applicato per infondere fiducia e promuovere un modello di comportamento comune tra i responsabili di progetto.

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