SAP Caratteristiche e cifre chiave del BW

Quali sono le caratteristiche e le cifre chiave in SAP BW?

In SAP In BW, una query viene creata a partire da caratteristiche e indicatori chiave. Caratteristiche Descrivi le dimensioni aziendali dei dati, come cliente, prodotto o periodo fiscale. Figure chiave contengono valori misurabili, come ricavi, quantità o costi.

Le impostazioni seguenti controllano la modalità di visualizzazione e calcolo delle caratteristiche e degli indicatori chiave, nonché il modo in cui formule, indicatori chiave calcolati e indicatori chiave vincolati affinano i risultati.

Impostazioni caratteristiche – Nome visualizzato

Per impostazione predefinita, quando una caratteristica viene aggiunta alla query, viene visualizzata la descrizione specificata in SAP BW. È possibile sostituirlo con un testo personalizzato come segue:

1. Clicca su Proprietà.
2. Seleziona la scheda Generale.
3. Inserire il Descriptione.

Impostazioni caratteristiche – Proprietà dello schermo

1. Selezionare la scheda Visualizzazione della finestra delle proprietà della caratteristica selezionata.
2. L'opzione "Visualizza come" viene utilizzata per visualizzare solo la legenda, solo il testo o entrambi.
3. Se una caratteristica presenta due o più campi di testo breve, medio o lungo, viene utilizzata la "Visualizzazione testo" per mostrare il testo corrispondente.
4. È possibile ordinare i dati in ordine crescente o decrescente, in base alla caratteristica o a uno qualsiasi dei suoi attributi.
5. L'opzione "Righe dei risultati" viene utilizzata per mostrare o nascondere il subtotale relativo alla caratteristica sottostante.

Impostazioni caratteristiche – Visualizza record

L'opzione di visualizzazione viene utilizzata per definire quali dati vengono visualizzati dall'utente durante la selezione dei dati (nei filtri) e dopo l'esecuzione del report.

1. Selezionare la scheda Avanzate della finestra delle proprietà della caratteristica selezionata.
2. Tipo di accesso per i valori dei risultati. Scegli uno di questi valori.

• La sezione "Valori registrati" mostra solo i record a cui sono associate delle transazioni.
• La sezione "Dati anagrafici" visualizza tutti i record dei dati anagrafici, indipendentemente dal fatto che esista o meno una transazione associata. Risulta inefficace se utilizzata senza alcuna soppressione.

3. Selezione del valore del filtro. Scegli uno di questi valori.

• Solo valori inviati per la navigazione: il sistema visualizza solo i valori inviati dallo stato di navigazione corrente.
• Solo valori nell'InfoProvider: il sistema visualizza solo i valori contenuti nell'InfoProvider.
• Valori nella tabella dei dati anagrafici: più veloce, ma potrebbe non restituire alcun record corrispondente ai criteri di selezione.

Impostazioni degli indici: nome visualizzato

Per impostazione predefinita, quando una cifra chiave viene aggiunta alla query, viene visualizzata la descrizione specificata in SAP BWÈ possibile sostituirlo con un testo personalizzato come segue:

1. Clicca su Proprietà.
2. Seleziona la scheda Generale.
3. Inserire il Descriptione.

Impostazioni degli indici – Proprietà di visualizzazione

1. Selezionare la scheda Visualizza della finestra delle proprietà della cifra chiave selezionata.
2. Nascondere:

• Le opzioni "Mostra sempre" e "Nascondi sempre" sono autoesplicative.
• L'opzione "Nascondi (Può essere mostrato)" mantiene un indicatore chiave nascosto nell'output predefinito, ma l'utente può visualizzarlo in seguito utilizzando i filtri.

3. Il numero di cifre decimali può essere utilizzato per limitare il numero di cifre decimali visualizzate nel report.
4. Il fattore di scala viene utilizzato per visualizzare i dati in migliaia, centinaia e così via.
5. Il segno degli indicatori chiave può essere invertito, se necessario. Ad esempio, la quantità venduta rappresenta un movimento negativo dal punto di vista delle scorte, ma positivo dal punto di vista delle vendite.

Impostazioni delle cifre chiave: conversione di valuta o unità

BW non consente di cumulare importi in unità diverse, ad esempio una rupia in un dollaro o un chilogrammo in un metro. Quando i dati esistono in più valute o unità, tutti i record devono essere convertiti in una singola valuta o unità utilizzando la traduzione di valuta o la conversione di unità. La traduzione può essere dinamica (utilizzando una variabile nella schermata di selezione) o statica (con la valuta o l'unità di destinazione codificata). Il vantaggio di fare questo in SAP BW è che importa direttamente i fattori di conversione disponibili in SAP ERP.

1. Seleziona la scheda Conversioni.
2. Per la conversione valutaria è possibile utilizzare questa opzione.
3. Per la conversione delle unità è possibile utilizzare questa opzione.

Impostazioni degli indici – Aggregazione

Progettazione di query Offre la flessibilità di calcolare aggregazioni come media, somma e minimo. Calcoli simili possono essere eseguiti anche su dati a livello di riga.

1. Seleziona la scheda Calcoli.
2. Seleziona una delle diverse opzioni disponibili nel menu a tendina "Calcola i risultati come".

Cifre chiave – Formula locale

BW consente l'uso di formule sui dati provenienti dall'InfoProvider per fornire valori calcolati all'utente, ad esempio subtracCosto di ting da Revsufficiente per calcolare il profitto.

Passaggi per creare una formula

Passo 1)

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla struttura "Figura chiave".
2. Fare clic su “Nuova formula”.

Passo 2) Fai clic sul pulsante di modifica nella finestra delle proprietà per creare o modificare una formula locale.

Passo 3) Alcuni degli operatori comuni utilizzati in BW includono:

• Addizione, Subtracoperazione, moltiplicazione e divisione.
• NODIM visualizza i dati chiave senza la relativa unità di misura.
• NOERR visualizza zero anziché un messaggio di errore, ad esempio zero anziché un errore di divisione per zero.
• %GT mostra il valore di un indicatore chiave espresso in percentuale rispetto al valore totale.

1. Nella casella “Vista dettagliata”, inserisci la formula.
2. Utilizzare gli operatori da “Operacasella "torri".

Cifre chiave – Cifra chiave calcolata

Se lo stesso calcolo è necessario per più report, può essere mappato all'InfoProvider anziché essere creato singolarmente in ogni query. Tale indicatore chiave è chiamato "indicatore chiave calcolato" o CKF.

Una volta definito, può essere trascinato in una query come qualsiasi altro indicatore chiave. Il vantaggio principale di questo approccio è che consente la definizione globale di KPI calcolati comuni.

Passaggi per creare una cifra chiave calcolata:

1. Accedere alla sezione InfoProvider.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Dati chiave.
3. Scegli l'opzione "Nuova cifra chiave calcolata".

Cifre chiave – Cifre chiave limitate

È possibile utilizzare gli indicatori chiave limitati (RKF) per applicare selettivamente filtri a uno specifico KPI nel report, ma non all'intero report, ad esempio suddividendo le vendite in colonne come YTD Vendite e P (da inizio anno)YTD Vendite (dall'inizio dell'anno precedente).

Passo 1)

1. Accedere alla sezione InfoProvider.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Dati chiave.
3. Scegli l'opzione "Nuova cifra chiave limitata".

Passo 2) Fai clic sul pulsante di modifica nella finestra delle proprietà per creare o modificare un RKF.

Passo 3) Nella schermata successiva è necessario inserire almeno una cifra chiave e una caratteristica per creare un RKF significativo.

1. La cifra chiave che deve essere limitata.
2. La caratteristica può essere limitata da una variabile di selezione per renderla un RKF "dinamico".
3. Può anche essere limitato da una costante, ad esempio anno = 2008. Nello screenshot, la versione è limitata dal valore costante "1".

Come CKF, anche gli RKF sono globali per InfoProvider e possono essere riutilizzati in più query utilizzando lo stesso InfoProvider.

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