Introduzione ai dati anagrafici in SAP

Cosa sono i dati anagrafici?

Dati archiviati in SAP R/3 è classificato come

1. Dati anagrafici e
2. Dati transazionali.

I dati anagrafici sono i dati fondamentali utilizzati come base per qualsiasi transazione.
Se produci, trasferisci scorte, vendi, acquisti, fai inventario fisico, qualunque sia la tua attività, è necessario mantenere alcuni dati anagrafici.

Esempio di dati anagrafici

• Dati anagrafici del materiale
• Anagrafica cliente
• Dati anagrafici del fornitore
• Dati anagrafici prezzi/condizioni
• Dati anagrafici gestione magazzino (dati anagrafici collocazioni di stoccaggio)

Quelli su cui ci concentreremo nel modulo MM sono l'anagrafica materiale e il record delle informazioni di acquisto.

Material Master: cosa dovresti sapere sul Material Master?

Materiale dentro SAP è una rappresentazione logica di determinati beni o servizi che sono oggetto di produzione, vendita, acquisto, gestione delle scorte, ecc. Può essere, ad esempio, un'auto, un componente di un'auto, benzina, un servizio di trasporto o un servizio di consulenza.

In Tutte le informazioni di tutti i materiali sul loro potenziale utilizzo e caratteristiche in SAP sono chiamati maestri materiali. Questi sono considerati i dati anagrafici più importanti in SAP (ci sono anche dati anagrafici cliente, dati anagrafici fornitore, dati anagrafici condizioni/prezzi, ecc.) e tutta la lavorazione dei materiali è influenzata dall'anagrafica materiale. Ecco perché è fondamentale avere un master materiale preciso e ben mantenuto.

Per avere fiducia nelle tue azioni devi comprendere le visualizzazioni principali dei materiali e le sue implicazioni sui processi in altri moduli, transazioni commerciali e alcune informazioni più utili come le tabelle che memorizzano dati anagrafici del materiale, transazioni per la manutenzione di materiali di massa (per modificare determinate caratteristiche di un gran numero di materiali contemporaneamente).

Tipi di materiale

In SAP ERP, ogni materiale ha una caratteristica chiamata “tipo materiale” che viene utilizzata in tutto il sistema per vari scopi.

Perché è essenziale distinguere tra i tipi di materiale e cosa rappresenta quella caratteristica?

1. Può rappresentare un tipo di origine e utilizzo – come un prodotto finito (beni prodotti pronti per la vendita), un prodotto semilavorato (utilizzato come parte di un prodotto finito), beni commerciali (per la rivendita), materie prime (utilizzate per la produzione di semilavorati e prodotti finiti) ecc. Questi sono alcuni dei predefiniti SAP tipi di materiali tra gli altri come cibo, bevande, servizi e molti altri.
2. Possiamo definire i nostri tipi di materiali personalizzati se qualcuno di quelli standard non soddisfa le nostre esigenze.

Cosa è possibile configurare a livello del tipo di materiale (possibili differenze tra i tipi)?

1. Viste principali del materiale: Definisce le viste associate ad un Tipo Materiale. Ad esempio, se abbiamo un tipo di materiale "FERT" assegnato al nostro prodotto materiale 1000 – non vogliamo avere visualizzazioni basate sull'acquisto per quel materiale perché non abbiamo bisogno di acquistare il nostro prodotto – è configurato sul tipo di materiale livello.
2. Controllo del prezzo predefinito: possiamo impostare questo controllo sul prezzo standard o sul prezzo medio mobile (trattato in dettaglio più avanti), ma questo può essere modificato nel master dei materiali per ignorare le impostazioni predefinite.
3. Gruppo di categorie articolo predefinito: utilizzato per determinare la categoria articolo nei documenti di vendita. Può essere modificato nell'anagrafica materiale per sovrascrivere le impostazioni predefinite.
4. ordini di acquisto interni/esterni, indicatori di tipi di materiali speciali e poco altro.

Pertanto il tipo di materiale viene assegnato ai materiali che hanno le stesse impostazioni di base per le visualizzazioni principali dei materiali, il controllo dei prezzi, il gruppo di categorie di articoli e poco altro. Il Tipo materiale può essere assegnato durante la creazione del materiale nel codice t MM01 (trattato in dettaglio più avanti)

Dove possiamo trovare un elenco completo dei materiali con il rispettivo tipo di materiale?

Ci sono numerose transazioni per questo. I dati grezzi stessi sono memorizzati nella tabella MARA

(è possibile visualizzare il contenuto della tabella con il codice t SE16 o SE16N – versione più recente della transazione), ma in alcuni sistemi questi codici t non sono consentiti per un utente standard. In questi casi, possiamo facilmente acquisire l'elenco con t-code MM60 (Lista materiali). L'MM60 viene utilizzato particolarmente spesso poiché presenta molte caratteristiche di base del materiale.

Schermata di selezione: è possibile inserire solo il numero del materiale:

Possiamo vedere che il materiale 10410446 nell'impianto AR01 è di tipo FERT (prodotto finito).

Utilizzando il pulsante della barra degli strumenti evidenziato sullo schermo, possiamo esportare l'elenco dei materiali che abbiamo selezionato sullo schermo.

Gruppo materiale

Un'altra caratteristica SAP il materiale assegnato durante la sua creazione è “gruppo materiali”, che può rappresentare un gruppo o sottogruppo di materiali in base a determinati criteri.

Quali criteri possono essere utilizzati per creare gruppi di materiali?

Qualsiasi criterio adatto alle tue esigenze ai fini del reporting è adatto al tuo sistema. È possibile raggruppare i materiali in base al tipo di materia prima utilizzata per produrli (diversi tipi di plastica utilizzati nel processo produttivo), oppure è possibile suddividere tutti i servizi in servizi di consulenza (con diversi materiali per SAP consulenza, consulenza informatica, consulenza finanziaria, ecc.), servizi di trasporto (trasporto interno, trasporto internazionale), è possibile anche raggrupparli per tecnica di produzione (materiali creati mediante saldatura, materiali creati per estrusione, materiali creati per iniezione, ecc.). Il raggruppamento dipende principalmente dall'approccio scelto dal management come appropriato e viene effettuato principalmente durante l'implementazione e raramente cambia in un ambiente produttivo.

Inoltre esiste una gerarchia dei materiali (utilizzata soprattutto nelle vendite e nella distribuzione) che può essere utilizzata anche per il raggruppamento, ma è definita quasi sempre in base alle esigenze di vendita in quanto viene utilizzata per definire le condizioni di vendita (sconti standard per i clienti, sconti aggiuntivi, offerte speciali).

D'altra parte, il gruppo di materiali viene utilizzato principalmente nei moduli PP e MM.

Se è necessario visualizzare gruppi di materiali per più materiali, è possibile utilizzare il codice t già menzionato mm60. Devi solo selezionare più materiali nei criteri di selezione.

Il gruppo di materiali è facilmente soggetto a manutenzione di massa tramite transazione mm17. Maggiori informazioni nella sezione di modifica del master del materiale.