In cosa si trovano i dati anagrafici SAP?

Cosa sono i dati anagrafici?

Dati archiviati in SAP R/3 è classificato come

1. Dati anagrafici e
2. Dati transazionali.

I dati anagrafici sono i dati fondamentali utilizzati come base per qualsiasi transazione.
Se produci, trasferisci scorte, vendi, acquisti, fai inventario fisico, qualunque sia la tua attività, è necessario mantenere alcuni dati anagrafici.

Esempio di dati anagrafici

• Dati anagrafici del materiale
• Anagrafica cliente
• Dati anagrafici del fornitore
• Dati anagrafici prezzi/condizioni
• Dati anagrafici gestione magazzino (dati anagrafici collocazioni di stoccaggio)

Quelli su cui ci concentreremo nel modulo MM sono l'anagrafica materiale e il record delle informazioni di acquisto.

Perché i dati anagrafici sono importanti in SAP?

I dati master sono al centro di ogni SAP Il processo è fondamentale perché definisce le entità su cui agiscono le transazioni. Senza registrazioni coerenti e ben gestite, attività come gli acquisti, la pianificazione della produzione, l'elaborazione degli ordini di vendita e la gestione delle scorte non possono funzionare in modo affidabile o essere scalabili tra le diverse unità aziendali.

Il valore strategico di una gestione efficace dei dati anagrafici comprende:

• Operaaccuratezza nazionale: La tenuta di registri precisi relativi a materiali, clienti e fornitori riduce gli errori nelle transazioni e il lavoro di riconciliazione.
• Reportistica coerente: La standardizzazione dei dati produce report affidabili in tutti i moduli MM, SD, FI e CO.
• Automazione del processo: Dati affidabili consentono cicli MRP, fatturazione e movimentazione delle scorte automatizzati, senza necessità di correzioni manuali.
• Conformità normativa: I registri accurati supportano la revisione contabile, la tassazione e tracRequisiti di accessibilità nelle diverse regioni.
• Minori costi di gestione: Un minor numero di duplicati e voci obsolete riduce i costi di archiviazione, formazione e manutenzione.

Con queste solide basi strategiche, le sezioni successive illustrano in dettaglio il master dei materiali, le tipologie di materiali e i gruppi di materiali.

Dati anagrafici dei materiali in SAP

Materiale dentro SAP è una rappresentazione logica di determinati beni o servizi che sono oggetto di produzione, vendita, acquisto, gestione delle scorte, ecc. Può essere, ad esempio, un'auto, un componente di un'auto, benzina, un servizio di trasporto o un servizio di consulenza.

Tutte le informazioni per tutti i materiali sul loro potenziale utilizzo e sulle caratteristiche in SAP sono chiamati maestri materiali. Questi sono considerati i dati anagrafici più importanti in SAP (esistono anche dati anagrafici dei clienti, dati anagrafici dei fornitori, dati anagrafici delle condizioni/prezzi ecc.) e tutte le elaborazioni dei materiali sono influenzate dai dati anagrafici dei materiali. Per questo motivo è fondamentale disporre di dati anagrafici dei materiali precisi e ben gestiti.

Per essere sicuri delle proprie azioni è necessario comprendere le viste master dei materiali e le loro implicazioni sui processi in altri moduli, sulle transazioni aziendali e su alcune altre informazioni utili come le tabelle che memorizzano dati anagrafici del materiale, transazioni per la manutenzione di materiali di massa (per modificare determinate caratteristiche di un gran numero di materiali contemporaneamente).

Tipi di materiali in SAP

In SAP ERPOgni materiale possiede una caratteristica denominata "tipo di materiale", utilizzata in tutto il sistema per diversi scopi. Comprendere i tipi di materiale è fondamentale prima di lavorare con viste, valutazioni e impostazioni di approvvigionamento.

Perché è essenziale distinguere tra i tipi di materiale e cosa rappresenta quella caratteristica?

1. Può rappresentare un tipo di origine e utilizzo – come un prodotto finito (beni prodotti pronti per la vendita), un prodotto semilavorato (utilizzato come parte di un prodotto finito), beni commerciali (per la rivendita), materie prime (utilizzate per la produzione di semilavorati e prodotti finiti) ecc. Questi sono alcuni dei predefiniti SAP tipi di materiali tra gli altri come cibo, bevande, servizi e molti altri.
2. Possiamo definire tipologie di materiali personalizzate qualora nessuna di quelle standard soddisfi le nostre esigenze.

Tipi di materiali più utilizzati nello standard SAP installazione

Cosa è possibile configurare a livello del tipo di materiale (possibili differenze tra i tipi)?

1. Viste principali del materialeDefinisce le viste associate a un tipo di materiale. Ad esempio, se abbiamo un tipo di materiale "FERT" assegnato al nostro materiale Prodotto 1000, non vogliamo avere viste basate sugli acquisti per quel materiale perché non abbiamo bisogno di acquistare il nostro prodotto; questa impostazione viene configurata a livello di tipo di materiale.
2. Controllo del prezzo predefinito: possiamo impostare questo controllo sul prezzo standard o sul prezzo medio mobile (trattato in dettaglio più avanti), ma questo può essere modificato nel master dei materiali per ignorare le impostazioni predefinite.
3. Gruppo di categorie articolo predefinito: utilizzato per determinare la categoria articolo nei documenti di vendita. Può essere modificato nell'anagrafica materiale per sovrascrivere le impostazioni predefinite.
4. Ordini di acquisto interni/esterni, indicatori di tipologie di materiali speciali e altro ancora.

Tipi di materiale offerti nella transazione MM01

Pertanto il tipo di materiale viene assegnato ai materiali che hanno le stesse impostazioni di base per le visualizzazioni principali dei materiali, il controllo dei prezzi, il gruppo di categorie di articoli e poco altro. Il Tipo materiale può essere assegnato durante la creazione del materiale nel codice t MM01 (trattato in dettaglio più avanti).

Dove possiamo trovare un elenco completo dei materiali con il rispettivo tipo di materiale?

Esistono numerose transazioni per questo. I dati grezzi stessi sono memorizzati nella tabella MARA (è possibile visualizzare il contenuto della tabella con il codice transazione SE16 o SE16N – la versione più recente della transazione), ma in alcuni sistemi questi codici transazione non sono consentiti per un utente standard. In questi casi, possiamo facilmente ottenere l'elenco con il codice transazione MM60 (Lista materiali). L'MM60 viene utilizzato particolarmente spesso poiché presenta molte caratteristiche di base del materiale.

Schermata di selezione: è possibile inserire solo il numero del materiale:

Schermata di selezione per la transazione MM60

Possiamo vedere che il materiale 10410446 nell'impianto AR01 è di tipo FERT (prodotto finito).

Risultati del report MM60 con il pulsante di esportazione evidenziato

Utilizzando il pulsante della barra degli strumenti evidenziato sullo schermo, possiamo esportare l'elenco dei materiali che abbiamo selezionato sullo schermo.

Gruppo di materiali in SAP

Un'altra caratteristica SAP Al materiale viene assegnato un "gruppo di materiali" durante la sua creazione, che può rappresentare un gruppo o un sottogruppo di materiali in base a determinati criteri. Mentre il tipo di materiale controlla il comportamento tecnico e di processo, il gruppo di materiali viene utilizzato principalmente per la classificazione e la reportistica.

Quali criteri possono essere utilizzati per creare gruppi di materiali?

Qualsiasi criterio adatto alle tue esigenze ai fini del reporting è adatto al tuo sistema. È possibile raggruppare i materiali in base al tipo di materia prima utilizzata per produrli (diversi tipi di plastica utilizzati nel processo produttivo), oppure è possibile suddividere tutti i servizi in servizi di consulenza (con diversi materiali per SAP consulenza, consulenza IT, consulenza finanziaria ecc), servizi di trasporto (trasporto interno, trasporto internazionale), è possibile raggruppare anche per tecnica di produzione (materiali creati mediante saldatura, materiali creati mediante estrusione, materiali creati mediante iniezione ecc). Gruppoping Dipende principalmente dall'approccio che il management sceglie come più appropriato e viene attuato soprattutto durante la fase di implementazione; raramente subisce modifiche in un ambiente di produzione.

Gruppo di materiali assegnato nell'anagrafica materiali

Inoltre esiste una gerarchia dei materiali (utilizzata principalmente nelle vendite e nella distribuzione) che può essere utilizzata anche per il raggruppamentopingma viene definito quasi sempre in base alle esigenze di vendita, poiché viene utilizzato per definire le condizioni di vendita (sconti standard per i clienti, sconti aggiuntivi, offerte speciali).

D'altra parte, il gruppo di materiali viene utilizzato principalmente nei moduli PP e MM.

Se è necessario visualizzare gruppi di materiali per più materiali, è possibile utilizzare il codice t già menzionato mm60. Devi solo selezionare più materiali nei criteri di selezione.

Gruppo di materiali nel report MM60

Il gruppo di materiali è facilmente soggetto a manutenzione di massa tramite transazione mm17. Maggiori informazioni nella sezione di modifica del master del materiale.

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