FB08 Codice transazione in SAP: Come Reverse funzionalità di
Muratore Garcia
⚡ Riepilogo intelligente
Inversione del documento in SAP Utilizza il codice transazione FB08 per annullare un documento contabile registrato in modo errato, generare una contropartita e ripristinare i saldi dei conti senza eliminare l'originale, preservando una traccia finanziaria completa e verificabile.
Che cosa è un documento Revuniversale in SAP?
L'annullamento del documento annulla un documento contabile registrato per errore e crea un documento di contropartita che ripristina i saldi dei conti interessati. SAP FI, questo viene fatto con il codice di transazione FB08, che collega l'inversione all'originale in modo che entrambi possano essere traclegati insieme.
RevLa cancellazione è l'alternativa controllata alla cancellazione di una registrazione. Un documento FI registrato non può essere cancellato, quindi SAP inverte invece il processo, preservando una traccia finanziaria completa e verificabile.
Perché Reverse Salvare un documento invece di eliminarlo?
I documenti registrati aggiornano il libro mastro generale e spesso anche i sottoconti, quindi la loro rimozione interromperebbe la tracciabilità delle operazioni e la riconciliazione tra i registri contabili. Reversal conserva sia la registrazione originale che quella di contropartita, che i revisori possono seguire dall'inizio alla fine.
FB08 consente inoltre di scegliere un motivo di storno e una data di contabilizzazione, in modo che l'annullamento venga effettuato nel periodo contabile corretto e ancora aperto, anche quando il periodo originario è già chiuso.
RevMotivi generali e periodi di pubblicazione
Un motivo di annullamento registra il motivo per cui un documento è stato annullato e controlla se SAP potrebbe essere utilizzata una data di pubblicazione alternativa. I motivi più comuni includono:
| RevRagione generale | Significato |
|---|---|
| 01 | Revuniversale nel periodo corrente |
| 02 | Reversal in periodo chiuso |
| 03 | Inversione effettiva nel periodo corrente |
| 04 | Inversione effettiva nel periodo chiuso |
Se il periodo originario è chiuso, scegli un motivo che consenta una data alternativa (ad esempio 04) in modo che lo storno venga registrato nel periodo aperto corrente.
Passi per Reverse un documento in FB08
I seguenti passaggi illustrano come annullare un documento contabile utilizzando la transazione FB08 in SAP FI.
Passo 1) Inserisci il codice transazione FB08 nel campo Comando.
Passo 2) Nella schermata successiva, inserisci i seguenti dati:
- Inserire il numero del documento da annullare.
- Entra in azienda Code della pubblicazione del documento.
- Inserire il Anno Fiscale per la pubblicazione.
- Inserire il Reversale Code (motivo dell'annullamento).
- Inserisci la data di pubblicazione oppure il periodo di pubblicazione.
- Se il documento prevedeva un assegno come metodo di pagamento, inserire il codice motivo per annullare l'assegno.
Passo 3) Verificare il documento premendo "Visualizza prima dell'annullamento".
Passo 4) Controlla il documento.
Passo 5) Torna alla schermata precedente e poi fai clic su Salva dalla barra degli strumenti standard.
Passo 6) Controlla la barra di stato per visualizzare il numero del documento di storno generato.
L'annullamento del documento è stato eseguito con successo.
Verifica il file RevDocumento generale
Dopo il salvataggio, annotare il nuovo numero del documento di storno nella barra di stato e visualizzarlo con FB03 per confermare la contropartita. Il documento originale ora risulta stornato e il saldo del cliente o del conto Co.Ge. torna allo stato precedente alla contabilizzazione.
