Codice transazione per tipo di documento e intervallo di numerazione SAP FICO

⚡ Riepilogo intelligente

Tipi di documenti e intervalli di numerazione in SAP FICO classifica ogni documento contabile e gli assegna un identificativo univoco, controllando i tipi di conto consentiti, il comportamento in caso di storno e se i numeri vengono generati internamente dal sistema o inseriti esternamente dagli utenti.

🗂️ Tipo di documento: Una chiave di due caratteri, come DR o SA, classifica ciascun documento e controlla i tipi di conto consentiti.
🔢 Intervallo numerico: L'intervallo di numerazione assegna a ciascun documento un identificativo univoco all'interno di un intervallo di inizio e fine definito.
🌐 Differenza di portata: Le tipologie di documento sono a livello di cliente, mentre gli intervalli di numerazione sono specifici del codice azienda e vengono gestiti in FBN1.
🔀 Interno vs esterno: Gli intervalli interni vengono numerati automaticamente dal sistema; gli intervalli esterni vengono inseriti manualmente dagli utenti.
✅ Richiesta di personalizzazione: Il salvataggio di nuovi tipi e intervalli di documenti richiede una richiesta di personalizzazione per il trasporto della modifica.
🤖 Assistenza AI: SAP Joule aiuta a suggerire i tipi di documento, a spiegare le impostazioni e a rispondere alle domande di configurazione in linguaggio naturale.

Scopri di più

Che cos'è un tipo di documento in SAP FICO?

Un tipo di documento è una chiave di due caratteri che classifica ogni documento contabile in SAPAd esempio, SA per i documenti contabili, DR per le fatture dei clienti o KR per le fatture dei fornitori. Controlla quali tipi di conto possono essere utilizzati per le registrazioni, l'intervallo di numerazione utilizzato e il tipo di documento di storno.

Le tipologie di documento sono definite a livello di cliente, pertanto tutti i codici aziendali condividono lo stesso set. Ciò garantisce la coerenza della classificazione dei documenti in tutta l'organizzazione.

Che cos'è un intervallo numerico in SAP?

Un intervallo numerico definisce l'intervallo di numeri SAP Assegna numeri a documenti di un determinato tipo, ad esempio da 1900000000 a 1999999999. Ogni tipo di documento è collegato a una chiave di intervallo numerico e l'intervallo stesso viene gestito per codice società tramite la transazione FBN1.

Gli intervalli numerici si presentano in due forme:

Intervallo di numeri	Come viene assegnato il numero
Interno	Il sistema assegna automaticamente il numero sequenziale successivo (solo numerico).
Esterno	L'utente o un sistema esterno inserisce manualmente il numero (che può essere alfanumerico).

Passaggi per definire un tipo di documento in SAP

I seguenti passaggi mostrano come creare un nuovo tipo di documento utilizzando il percorso di personalizzazione di SPRO.

Passo 1) Inserisci la transazione Code SPRO nel SAP Campo di comando.

Passo 2) Nella schermata successiva, selezionare 'SAP Riferimento IMG'.

Passo 3) Nella schermata successiva, “Visualizza IMG”, segui il percorso del menu: Finanziario Contabilità -> Generale Ledger Contabilità -> Transazioni commerciali -> Registrazione sul conto Co.Ge. -> Esegui e verifica le impostazioni del documento -> Definisci i tipi di documento.

Passo 4) Nella schermata successiva, fai clic sul pulsante "Nuove voci" nella barra degli strumenti dell'applicazione.

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Per la gestione di un nuovo tipo di documento:

Passo 5) Nella schermata successiva, inserisci quanto segue:

Inserisci una chiave univoca per il tipo di documento.
Inserisci la descrizione del tipo di documento.
Seleziona un intervallo numerico per il tipo di documento.
Nella sezione "Tipi di conto consentiti", seleziona il tipo di conto che desideri utilizzare per effettuare la registrazione.
Nella sezione Dati di controllo, inserire la selezione appropriata.

Passo 6) Premi il pulsante 'Salva'.

Passo 7) Nella schermata successiva, inserire il numero della richiesta di personalizzazione per creare il nuovo tipo di documento contabile.

Passaggi per definire un intervallo numerico in SAP

Dopo aver salvato il tipo di documento, definire l'intervallo di numerazione che fornisce i relativi numeri di documento.

Passo 8) Nella sezione delle proprietà, fai clic sul pulsante "Informazioni sull'intervallo di numerazione".

Passo 9) Nella schermata successiva:

Entra in azienda Code per cui si desidera mantenere l'intervallo numerico.
Premi il pulsante 'Cambia intervallo'.

Passo 10) Nella schermata successiva, premere il pulsante "Inserisci intervallo".

Passo 11) Nella schermata successiva:

Inserisci un codice univoco per l'intervallo di numeri.
Inserire l'anno fiscale per il quale è definito l'intervallo.
Inserire il numero iniziale e il numero finale dell'intervallo senza sovrapposizioni.ping altri intervalli numerici.
Se desideri inserire manualmente il numero del documento durante la creazione del documento, seleziona "Esterno".
Premi il pulsante 'Inserisci'.

Passo 12) Nella schermata successiva viene visualizzato il nuovo intervallo numerico.

Tipi di account standard e tipi di documenti in SAP

Digita account in SAP

Tipo di account	Descrizione
A	Attività
D
K	Vendors
M	Materiale
S	General Ledger conti

Tipi di documenti standard in SAP

tipo di documento	Descrizione
AA	Registrazione delle risorse
AB	Documento contabile
AE	Documento contabile
AF	Dip. messaggi
AN	Registrazione del patrimonio netto
C1	Chiusura GR/IR acc
CI	Fattura del cliente
CP	Pagamento del cliente
DA
DB	Voce ricorrente
DE	Fattura del cliente
DG	Nota di credito del cliente
DR	Fattura del cliente
DZ	Pagamento del cliente

DOMANDE FREQUENTI

No. I tipi di documento sono definiti a livello di cliente nella tabella T003, quindi possono essere utilizzati da qualsiasi codice società. Gli intervalli di numerazione dei documenti, tuttavia, sono specifici per ciascun codice società e vengono gestiti tramite la transazione FBN1.

SAP Consente la numerazione automatica degli storni solo per i tipi di documento con numerazione interna. Poiché i numeri esterni vengono inseriti manualmente, è necessario definire un tipo di documento di storno separato con assegnazione di numeri interni in modo che gli storni possano essere numerati automaticamente.

Sì, è possibile. Quando si definisce un intervallo, si inserisce un anno fiscale, quindi un intervallo può essere dipendente dall'anno e azzerarsi ogni anno, oppure indipendente dall'anno utilizzando il valore 9999. Gli intervalli dipendenti dall'anno riavviano la numerazione all'inizio di ogni anno fiscale.

Sì. Il SAP Il copilota AI di Joule e gli assistenti di configurazione possono suggerire tipi di documenti standard, spiegare le impostazioni del tipo di account e rispondere a domande sull'intervallo di numeri in linguaggio naturale, aiutandoping consulenti hanno fondato SAP Calcolo del punteggio FICO più rapido e con meno errori.

SAP Joule, il copilota di intelligenza artificiale generativa di S/4HANA Cloud, interpreta le domande in linguaggio naturale, recupera la fase di configurazione pertinente e si collega al percorso IMG corretto, fornendo ai consulenti una guida intelligente e contestualizzata durante la personalizzazione.