SAP Parcheggiare, trattenere e pubblicare il documento con riferimento
Muratore Garcia
⚡ Riepilogo intelligente
Parcheggiare, tenere fermo e postare con riferimento in SAP Sono disponibili tre opzioni di inserimento documenti che consentono agli utenti di salvare voci incomplete, posticipare le registrazioni in attesa di approvazione e riutilizzare un documento esistente come modello per una registrazione contabile più rapida e precisa.
Che cosa sono Park, Hold e Post con riferimento in SAP?
SAP FI offre agli utenti tre modalità flessibili per gestire un documento del libro mastro prima della sua registrazione definitiva. Parcheggio salva una voce che un utente non è ancora autorizzato a pubblicare, possesso conserva una bozza incompleta e post con riferimento Riutilizza un documento esistente come modello. Tutte e tre le opzioni sono accessibili dalla schermata di contabilizzazione FB50.
Queste opzioni riducono gli errori e le rilavorazioni, perché gli impiegati possono preparare le voci per l'approvazione, salvare il lavoro parziale o copiare una registrazione ricorrente invece di digitarlaping nuovamente.
Park vs Hold: differenze chiave
Sia la funzione di parcheggio che quella di attesa salvano un documento senza aggiornare il libro mastro, ma servono a scopi diversi:
| Aspetto | Documento del parco | Conserva il documento |
|---|---|---|
| Missione | In attesa di approvazione o autorizzazione | Salva una bozza incompleta |
| Numero del documento | Numero permanente assegnato | Numero temporaneo |
| Utilizzo tipico | flusso di approvazione interno | Bozza personale a breve termine |
| Pubblicato da | Approvatore autorizzato | Stesso utente, più tardi |
Come parcheggiare una registrazione di documento Co.Ge
In SAP, a un utente può essere assegnato un importo limitato di autorizzazione alla registrazione. Ad esempio, un impiegato contabile può essere autorizzato a registrare documenti fino a un massimo di 5,000 dollari. Se l'importo di un documento è di 10,000 dollari, che supera l'autorizzazione dell'impiegato, SAP fornisce il Parco Questa funzionalità consente all'utente di salvare il documento senza registrare l'importo nei conti del libro mastro. Un'autorità superiore, dotata del limite di registrazione appropriato, potrà successivamente esaminarlo e registrarlo.
Ecco una dimostrazione di come parcheggiare un documento contabile.
Passo 1) Inserire il codice transazione FB50 per la registrazione del conto Co.Ge. nel SAP Campo di comando.
Passo 2) Nella schermata successiva, inserisci quanto segue:
- Inserire la data del documento.
- Inserire il conto contabile da accreditare.
- Inserisci l'importo del credito.
- Inserire il conto contabile da addebitare.
- Inserisci l'importo dell'addebito.
Passo 3) Premi il pulsante Park.
Passo 4) Verifica lo stato del documento parcheggiato.
Come trattenere una registrazione di documenti Co.Ge
Un utente potrebbe voler salvare temporaneamente il documento alle seguenti condizioni:
- Il documento contabile non è completo.
- L'utente non dispone di informazioni complete o accurate.
- L'utente desidera completare o correggere il documento in un secondo momento.
In tali situazioni, è possibile TENERE IN SOSPESO un documento senza contabilizzare l'importo nei conti del libro mastro. Ecco una dimostrazione di come tenere in sospeso un documento contabile.
Passo 1) Inserire il codice transazione FB50 per la registrazione del conto Co.Ge. nel SAP Campo di comando.
Passo 2) Nella schermata successiva, inserisci quanto segue:
- Inserire la data del documento.
- Inserire il conto contabile da accreditare.
- Inserisci l'importo del credito.
- Inserire il conto contabile da addebitare.
- Inserisci l'importo dell'addebito.
Passo 3) Premere il pulsante Hold.
Passo 4) Nella schermata successiva, inserisci il numero del documento temporaneo e premi Blocca documento.
Passo 5) Controlla la barra di stato per il documento da bloccare.
Come pubblicare un documento con riferimento in SAP
La funzione di pubblicazione con riferimento riutilizza un documento già pubblicato come modello, evitando così di dover inserire nuovamente da zero le stesse voci.
Passo 1) Inserire il codice di transazione FB50 nel SAP Campo di comando.
Passo 2) Nella schermata successiva, seleziona Vai a -> Post con riferimento da SAP Barra dei menu standard.
Passo 3) Nella schermata successiva, inserisci quanto segue:
- Inserire il numero del documento di riferimento.
- Entra in azienda Code in cui il documento è stato pubblicato.
- Inserisci l'anno fiscale in cui è stato pubblicato.
- Premere Invio.
Passo 4) Nella schermata successiva, apporta le modifiche necessarie al documento.
Passo 5) Premi Invio. Nella schermata successiva, controlla il documento.
Passo 6) Fai clic su Salva per pubblicare il nuovo documento.
Hai pubblicato correttamente un documento con riferimento in SAP.
