Come aggiungere, aggiornare e modificare la firma in Outlook: 4 metodi

Outlook è un client di posta elettronica e gestore di informazioni personali sviluppato da Microsoft Società. Outlook offre una vasta gamma di funzionalità per la gestione delle email. La possibilità di aggiungi una firma in Outlook email è una delle funzionalità più utili. Se utilizzi la funzionalità di firma, probabilmente capisci quanto sia essenziale mantenere una firma email professionale. La tua firma rappresenta la tua personalità e l'immagine che vuoi trasmettere agli altri, quindi è fondamentale aggiornarla regolarmente.

Una firma e-mail è un blocco di testo che di solito viene aggiunto in fondo a un'e-mail. Spesso include il nome, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda, il contatto e l'indirizzo e-mail del mittente. Può anche includere un logo o altri elementi di branding. La tua firma e-mail può fungere da strumento di branding e comunicazione indipendentemente dalla tua professione.

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Si può facilmente modificare una firma in Outlook seguendo alcuni semplici passaggi. In questo tutorial, ti mostreremo come modificare il tuo Microsoft Outlook firma passo dopo passo.

Metodo 1: come modificare la firma in Outlook sul web

Outlook sul web è accessibile tramite qualsiasi browser web, rendendo facile l'accesso alla posta elettronica da qualsiasi luogo. Per aggiornare una firma nel file Outlook app Web, attenersi alla seguente procedura:

Passo 1) Visita login.microsoftonline.com sul tuo browser e accedi al tuo Microsoft account. Inserisci il tuo Microsoft e-mail e fare clic su "Avanti".

Passo 2) Inserisci la password del tuo account e fai clic su "accedi".

Passo 3) Fare clic o toccare il Outlook icona dal menu a sinistra del menu "Microsoft 365” pagina. Ti porterà al tuo account Outlook.

Passo 4) Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra della pagina per aprire il menu delle impostazioni di Outlook.

Passo 5) Nella finestra “Impostazioni”, seleziona “Visualizza tutto”. Outlook impostazioni", situato in fondo all'elenco.

Passo 6) Sul lato sinistro della pagina

Selezionare "Mail".
Seleziona "Scrivi e rispondi" dalle opzioni visualizzate.

Passo 7) Seleziona la firma che desideri modificare facendo clic sul menu a discesa sotto "Nuova firma".

Passo 8) Fai clic sul pulsante "Salva" in fondo alla casella di modifica della firma una volta modificata la sezione della firma. La nuova firma verrà salvata.

Nota: su Internet sono disponibili molti siti Web e risorse che offrono una varietà di Outlook modelli di firma. Puoi copiare qualsiasi modello di firma e incollarlo nella casella dell'editor di firma.

Metodo 2: come modificare la firma nell'app desktop di Outlook

Outlook L'applicazione desktop offre più funzionalità e possibilità di personalizzazione rispetto a Outlook sul Web.

Ecco i passaggi per modificare la firma nell'app desktop Outlook:

Passo 1) Avvia o apri il file Outlook app sul desktop.

Passo 2) Fare clic sulla scheda "File" situata nell'angolo in alto a sinistra del file Outlook barra dei menu dell'applicazione.

Passo 3) Sul lato sinistro dello schermo, seleziona "Opzioni" dal menu.

Passo 4) Fai clic sul pulsante "Mail" nella finestra Opzioni pop-up.

Passo 5) Nella sezione "Scrivi messaggi", fai clic sul pulsante "Firme".

Passo 6) Nella finestra Firme e elementi decorativi, seleziona la firma che desideri modificare dall'elenco.

Passo 7) Modificare il blocco firma nella 'Casella di testo firma'/'Casella di modifica firma' come desiderato.

Passo 8) Se richiesto, seleziona se desideri impostare la firma modificata come predefinita per i nuovi messaggi, risposte o inoltramenti.

Passo 9) Una volta terminata la modifica della firma, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

La tua firma modificata ora dovrebbe essere salvata e pronta per essere utilizzata nel tuo file Outlook messaggi di posta elettronica.

Metodo 3: come modificare la firma nell'app Outlook Mobile

Migliori Outlook l'app è disponibile sia per iOS che per Android dispositivi. Utilizzando l'app mobile, puoi facilmente controllare la tua posta elettronica e aggiornare la tua firma e-mail in Outlook più rapidamente. Il processo di aggiornamento della tua firma in Outlook Android e le app iOS sono essenzialmente le stesse.

Per modificare o aggiungi una firma nel file Outlook app mobile puoi seguire questi passaggi:

Passo 1) Aprire il Outlook applicazione sul tuo dispositivo mobile.

Passo 2) Clicca su Microsoft Icona di Office situata nell'angolo in alto a sinistra per aprire il menu della barra laterale.

Passo 3) Scorri verso il basso fino alla fine del menu e tocca le impostazioni o l'icona a forma di ingranaggio. Ti porterà alla schermata delle impostazioni di Outlook.

Passo 4) Sotto il "Mail" sezione delle impostazioni, tocca l'opzione "Firma" per aprire l'editor della firma.

Passo 5) Inserisci una nuova firma e-mail o modifica una firma esistente nella casella di testo della schermata della firma.

Passo 6) Una volta terminata la modifica, tocca “ ✓” o il pulsante di spunta per salvare le modifiche.

Firma aggiornata in Outlook verrà salvato e aggiunti ai nuovi messaggi o alle email che componi.

Metodo 4: aggiungi un "biglietto da visita" al tuo Outlook firma

Una rappresentazione digitale delle tue informazioni personali e di contatto può essere definita biglietto da visita. Utilizzando un biglietto da visita nel tuo Outlook la firma è un modo professionale per condividere le tue informazioni con altri.

Puoi seguire questi passaggi per aggiungere un biglietto da visita al tuo Outlook firma:

Passo 1) Avviare il Outlook app, quindi fare clic sulla scheda "File".

Passo 2) Ora fai clic su "Opzioni" dal menu per aprire il file Outlook Finestra a comparsa delle opzioni.

Passo 3) Fai clic sul pulsante "Mail" dal menu nella finestra Opzioni visualizzata.

Passo 4) Fai clic sul pulsante “Firma” situato nella sezione “Scrivi messaggi”.

Passo 5) Nella finestra Firme e cancelleria, seleziona una firma esistente dalla casella "Seleziona firma da modificare". Se non ne esiste nessuna o non è disponibile, puoi crearne una.

Passo 6) Nella casella Modifica firma, fare clic sul pulsante "Biglietto da visita" sulla barra degli strumenti.

Passo 7) Nella finestra "Inserisci biglietto da visita", seleziona un contatto da includere come biglietto da visita nel tuo Outlook firma.

Passo 8) Fare clic su "OK" per salvare le modifiche alla firma selezionata dopo aver aggiunto e modificato il biglietto da visita.

Suggerimenti: la tua nuova firma con il biglietto da visita dovrebbe ora essere salvata. Inoltre, verrà automaticamente aggiunta a tutti i nuovi messaggi o e-mail che componi in Outlook.

Nota: se nel tuo file non è disponibile alcun biglietto da visita Outlook Contatti, dovrai prima crearlo.

Suggerimenti per una buona firma e-mail

Ecco alcuni suggerimenti per creare una buona firma e-mail:

Mantienilo semplice: È meglio mantenere la firma e-mail semplice. Usare troppi colori, font e grafica può renderla disordinata e meno interattiva.
Includi informazioni pertinenti: Dovresti aggiungere informazioni corrette sul tuo nome, titolo professionale, nome dell'azienda, contatto, ecc.
Usa una foto professionale: Se hai deciso di aggiungere un'immagine alla tua firma e-mail, scegli un bel ritratto che sembri professionale. Puoi anche usare il logo della tua azienda, se vuoi.
Utilizza un marchio coerente: È una buona norma fare in modo che il contenuto della tua firma e-mail corrisponda al branding della tua azienda. Questo può includere colori e loghi.
Includi un invito all'azione: Includi link ai tuoi profili social nelle firme delle tue email. Ciò offrirà ai client email o ai destinatari più opzioni per interagire con te.
Rendilo ottimizzato per i dispositivi mobili: Le tue firme email dovrebbero essere ottimizzate per gli schermi dei dispositivi mobili. Questo perché molti utenti controllano le loro email sui dispositivi mobili.

DOMANDE FREQUENTI

Ci sono diverse ragioni per cui potresti prendere in considerazione di cambiare le tue firme email. Ecco alcune buone ragioni:

Una firma email progettata professionalmente può aiutarti a fare un'impressione positiva sui tuoi destinatari. Ti presenta anche come una persona credibile e affidabile.
Se fai parte di un'organizzazione, potrebbe esserti richiesto di utilizzare una firma e-mail specifica che rispetti le linee guida del branding.
Aggiornare le firme e-mail con informazioni aggiornate aiuta a evitare confusione.

Puoi creare firme diverse in Outlook e assegnarli a specifici account email o tipi di email. Segui questi passaggi per farlo:

Passo 1) Apri Outlook e vai alla finestra "Messaggio" cliccando su "Nuova e-mail" nell'angolo in alto a sinistra.

Passo 2) Fare clic su "Firma" situata nella barra degli strumenti sotto la scheda "Messaggio", quindi selezionare "Firme".

Passo 3) Fare clic su "Nuovo" nella finestra "Firme e cancelleria" per aggiungere una nuova firma e-mail.

Passo 4) Per utilizzare una firma per un account di posta elettronica specifico, seleziona l'account di posta elettronica nella sezione "Scegli firma predefinita".

Passo 5) Seleziona la firma che hai creato dal menu a tendina sotto “Nuovi messaggi” e “Risposte/inoltri”.

Passo 6) Fai clic su "OK" per salvare la tua firma e chiudere la finestra.

Passo 7) Ripetere i passaggi da 3 a 6 per creare e assegnare firme ad altri account e-mail o tipi di e-mail.

Nota: La tua firma di Outlook aggiornata verrà inserita automaticamente quando componi un nuovo messaggio di posta elettronica o rispondi/inoltri. Se desideri modificare la firma, vai alla barra degli strumenti e selezionane una diversa dal menu a discesa "Firma".

Per aggiungere una firma scritta a mano a un'e-mail in Outlook, puoi scansionare la tua firma scritta a mano. Puoi anche utilizzare uno stilo digitale per scrivere la tua firma su un dispositivo touchscreen e salvarla come file immagine. È quindi possibile inserire l'immagine della firma nel file Outlook firma e utilizzarla quando scrivi email.

Conclusione

Outlook le firme riflettono la propria personalità e immagine agli altri.
Possiamo modificare la firma di Outlook utilizzando l'app Web online, l'app desktop per PC o l'app mobile.
Aggiungere un biglietto da visita alla tua firma può essere un ottimo modo per condividere le tue informazioni di contatto con altri. Ecco un elenco dei miglior software di firma elettronica gratuito potresti trovare utile.