8 migliori software GRATUITI di firma elettronica (2025)

Una firma elettronica è una firma digitale di una persona utilizzata per confermare l'integrità e l'autenticità di un documento firmato nella sua forma elettronica. Il software di firma elettronica consente di firmare documenti online da più destinatari in sedi diverse. Gli utenti possono anche compilare il documento prima di firmare e le firme elettroniche sono legalmente vincolanti. Bisogna fare attenzione quando si seleziona un software di firma elettronica gratuito, poiché scegliere un fornitore di servizi casuale può portare a diversi problemi. Potrebbe mancare di sicurezza e conformità, collaborazione in tempo reale, backup affidabile, ecc.

Quindi, dopo aver esaminato oltre 55 software e dedicato più di 77 ore, ho selezionato con cura i migliori software di firma elettronica per fornirti informazioni imparziali e ben studiate. Questo elenco include opzioni sia gratuite che a pagamento che coprono funzionalità, pro e contro e prezzi. Questa guida esclusiva e verificata è un segreto per trovare i migliori strumenti. Assicurati di leggere l'articolo completo per approfondimenti completi. Per saperne di più ...

migliori GRATIS Digital Signature Software: le migliori app per la firma elettronica!

Nome	Legalità	Integrazioni	Prova Gratuita	Link
👍Signwell	Conformità alla firma elettronica	Zapier, Dropbox	Piano di base gratuito a vita	Leggi di più
👍 Segno Zoho	ESIGN, PCI, SOC, ecc.	Dropbox, OneDrive, Salesforce	Piano di base gratuito a vita	Leggi di più
PandaDoc	SOC 2, ISO 27001, FedRAMP	HubSpot, Salesforce, Slack	Prova gratuita di 14 giorni (non è richiesta la carta di credito)	Leggi di più
SignNow	ESIGN, UETA	Microsoft Teams, Forza vendita, Google Workspace	Prova gratuita di 7 giorni (non è richiesta la carta di credito)	Leggi di più
Adobe Sign	ISO 22301, PCI-DSS, ISO 27001	Microsoft 365, Salesforce, giornata lavorativa	Prova gratuita di 7 giorni	Leggi di più

1) Signwell

Signwell è uno strumento di firma elettronica gratuito di prima qualità per firme di documenti fluide, legalmente vincolanti e sorprendenti, che offre una piattaforma sicura che soddisfa diverse esigenze. Posso facilmente modificare le mie firme e-mail, reindirizzare gli URL per una maggiore praticità e, di fatto, gestire i miei documenti rapidamente con grande efficienza in diverse impostazioni aziendali.

Inoltre, la convalida dei dati, l'integrazione di Zapier e Dropbox le capacità di backup rafforzano notevolmente il mio flusso di lavoro, il che lo rende prezioso per il mio team. Signwell garantisce una sicurezza e una conformità robuste con funzionalità di livello aziendale come GDPR, HIPAA e E-Signature Compliance, mantenendo intatti i registri legali. Supporta Windows OS e offre assistenza clienti tramite chat e moduli di contatto, il che lo rende una soluzione di firma elettronica affidabile per le aziende che cercano strumenti di gestione dei documenti sicuri e intuitivi.

Caratteristiche:

• Modelli per uso ripetuto: Potrei creare modelli riutilizzabili utilizzando la funzionalità Modelli per uso ripetuto. È un ottimo modo per gestire documenti usati di frequente, risparmiando tempo e mantenendo la coerenza nei miei accordi.
• Marchio personalizzato: Posso mantenere un'immagine professionale con la funzionalità Custom Branding aggiungendo il logo e il branding della mia azienda a ogni documento che invio per la firma. Questo è essenziale per rafforzare l'identità del mio marchio.
• Promemoria automatici: SignWell invia automaticamente promemoria ai destinatari che non hanno firmato, il che rappresenta un ottimo modo per tenere sotto controllo i processi senza dover effettuare follow-up manuali.
• Tracce di controllo: SignWell include percorsi di controllo dettagliati per ogni documento, il che lo rende una delle soluzioni più efficaci per tenere traccia di chi ha firmato e quando, garantendo conformità e sicurezza.
• Facilità di modifica dei documenti: Consente di rivedere i documenti anche dopo averli caricati, il che è utile per correggere eventuali errori senza dover riavviare il processo.
• Monitoraggio continuo dei documenti: È una buona idea usare SignWell per rimanere organizzati sapendo esattamente in quale punto del processo di firma si trova ogni documento.
• Mobile-friendly: Funziona perfettamente sui dispositivi mobili, il che lo rende ideale per firmare e gestire documenti in movimento.

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2) Segno di Zoho

Segno di Zoho è la mia indispensabile app di firma per le aziende. È la migliore per proteggere la gestione dei documenti, inviare file agli utenti, tracciare le fasi dei documenti e offrire un processo intuitivo per firme rapide, con guadagni sorprendenti. Aiuta a mantenere i dati al sicuro e promuove la fiducia tra i membri del team.

Modelli illimitati e backup su cloud OneDrive, Dropboxe al direttore della fotografia Box aumenta ulteriormente la sua utilità. In questo modo, ti assicura di poter personalizzare i modelli e incorporare il branding senza problemi. Inoltre, offre configurazione del flusso di lavoro, gestione e un generoso limite di dimensione del documento di 40 MB per facilitare le operazioni senza intoppi. Le integrazioni predefinite con le app di uso quotidiano sottolineano la sua adattabilità, il che rende Zoho Sign uno strumento robusto nel nostro kit di strumenti digitali.

Zoho Sign garantisce soluzioni di firma elettronica sicure ed efficienti con crittografia AES-256 di livello aziendale, conformità agli standard ISO, GDPR e HIPAA e supporto per iOS, Android, Windowse Mac. Disponibile in varie lingue, offre supporto per e-mail e moduli di contatto, rendendolo versatile per la gestione globale e multipiattaforma dei documenti.

Caratteristiche:

• Aggiunta automatica dei campi: Trovo essenziale la funzionalità di aggiunta automatica dei campi perché semplifica il processo di firma utilizzando tag di testo nei miei documenti. Zoho Sign rileva automaticamente questi tag e crea campi corrispondenti per i firmatari, il che mi aiuta a risparmiare tempo ed evitare l'inserimento manuale.
• Modelli personalizzabili: Posso creare modelli riutilizzabili con la funzionalità Customizable Templates, che è un'ottima opzione per i tipi di documenti usati di frequente. Ciò non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche coerenza in tutti i miei accordi.
• Firma multi-partita: Zoho Sign consente di gestire flussi di lavoro complessi coinvolgendo più firmatari in un singolo documento. È possibile definire l'ordine di firma e i ruoli, rendendolo uno dei modi più efficaci per gestire accordi multi-parte.
• Piste di controllo e sicurezza: Genera audit trail dettagliati per ogni documento per garantire conformità e sicurezza. Con la crittografia per la protezione dei dati, è uno dei modi migliori per salvaguardare i tuoi documenti importanti.
• Integrazione: Si integra perfettamente con Zoho CRM, Zoho Books e altre app Zoho, rendendolo perfetto per gli utenti Zoho che desiderano flussi di lavoro semplificati.
• Conformità agli standard globali: Questa funzionalità garantisce che Zoho Sign soddisfi gli standard globali di firma elettronica quali ESIGN, eIDAS e UETA, assicurandone la legalità e l'accettazione in tutto il mondo.
• Supporto per più formati di file: Supporta oltre una dozzina di formati di file popolari, tra cui PDF, JPEG, PNG e DOCX, il che lo rende ideale per vari tipi di documenti.

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3) PandaDoc

PandaDoc modifica la gestione dei documenti consentendomi di inviare e raccogliere firme elettroniche legalmente vincolanti da qualsiasi dispositivo. Ho scoperto che velocizza accordi e contratti e, di fatto, aiuta il mio team di operazioni di vendita in modo grandioso con incredibili passaggi di firma, assicurando risultati più rapidi e una maggiore soddisfazione del cliente e un morale più alto.

Garantisce la conformità e riduce al minimo i rischi con la verifica sicura dell'ID e l'automazione del flusso di lavoro. Inoltre, la registrazione elettronica illimitata e le sessioni notarili programmate in anticipo migliorano notevolmente l'efficienza.

PandaDoc garantisce una solida conformità agli standard del settore e offre un'integrazione fluida con piattaforme popolari come Salesforce. Supporta l'accessibilità multilingue, soddisfacendo le esigenze di un pubblico globale eterogeneo. Con disponibilità su Windows, Mac e Linux, PandaDoc fornisce un supporto clienti reattivo attraverso più canali, migliorando l'esperienza utente e l'adattabilità in vari ambienti professionali.

Caratteristiche:

• Firme giuridicamente vincolanti illimitate: Posso usare la funzionalità Unlimited Legally Binding Signatures per caricare documenti pre-scritti e firmarli in modo sicuro. Questo è un ottimo modo per garantire legalità e sicurezza nelle mie transazioni elettroniche.
• Caricamento e firma dei documenti: Potevo caricare vari tipi di documenti, tra cui PDF, PNG, JPEG e documenti Word, e aggiungere campi firma a qualsiasi documento. Questo mi aiuta a facilitare la firma elettronica senza soluzione di continuità.
• Integrazione della riscossione dei pagamenti: Ti consente di riscuotere i pagamenti direttamente dai documenti firmati utilizzando gateway di pagamento integrati. Questo è il modo più semplice per semplificare il processo di transazione.
• Archiviazione sicura dei documenti: PandaDoc fornisce un archivio sicuro per i documenti caricati, assicurando che tutti i documenti firmati siano archiviati in modo sicuro per riferimento futuro. Ciò è essenziale per mantenere la sicurezza dei documenti.
• Editor di documenti con trascinamento della selezione: Offre un editor drag-and-drop per aggiungere campi di testo, caselle di controllo e campi firma ai documenti, rendendo la personalizzazione intuitiva e semplice.
• Date di scadenza dei documenti: Questa funzione mi consente di impostare date di scadenza sui miei documenti per incoraggiare la firma tempestiva e garantire che gli accordi vengano completati entro i tempi richiesti.

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4) SignNow

SignNow migliora l'esperienza di firma elettronica offrendo una suite di grande successo per la generazione di documenti, l'accettazione dei pagamenti e i flussi automatici, che aiutano i team a ridurre le attività con facilità. Ho analizzato i suoi numerosi modelli intelligenti e la modalità Kiosk super intuitiva, trovandoli rapidi, fluidi e molto utili per le esigenze di firma rapida di ogni giorno.

Il mio team ha tratto vantaggio dalle sue funzionalità avanzate, come documenti condizionali, campi compilabili intelligenti e autenticazione avanzata del firmatario. L'aggiunta di funzionalità avanzate di protezione dalle minacce e di reindirizzamento dopo la firma assicura un processo di firma sicuro ed efficiente. 

Ho integrato perfettamente SignNow con piattaforme come Microsoft Teams e Google Drive, beneficiando di sicurezza di livello aziendale con standard di conformità come HIPAA e GDPR. Il suo robusto supporto tramite chat e telefono ha garantito un'esperienza fluida, mentre la compatibilità su iOS, Androide al direttore della fotografia Windows lo ha reso versatile per le mie esigenze.

Caratteristiche:

• Strumenti di firma elettronica: Posso utilizzare gli eSignature Tools per firmare, inviare, tracciare e archiviare in modo sicuro i documenti utilizzando qualsiasi dispositivo. Questa funzionalità è il modo migliore per gestire le mie firme elettroniche in modo efficiente ed evitare la seccatura dei processi manuali.
• Campi compilabili: Potrei aggiungere campi compilabili ai miei documenti, rendendo facile per i destinatari compilare i moduli in modo accurato ed efficiente. Questa è un'ottima opzione per semplificare la raccolta dati e garantire la completezza.
• Collaborazione in team: SignNow ti consente di collaborare con il mio team consentendo a più utenti di lavorare insieme sui documenti. Condividere modelli e gestire i flussi di lavoro collettivamente è uno dei modi più efficaci per migliorare la produttività.
• Gestione Contabile: SignNow ti consente di controllare l'accesso degli utenti, monitorare l'attività e gestire gli abbonamenti in modo efficace con le sue funzionalità di gestione degli account. Ciò è essenziale per mantenere la sicurezza e la supervisione all'interno della mia organizzazione.
• Funzionalità di Business Cloud: Offre funzionalità basate sul cloud che facilitano l'archiviazione, la condivisione e la gestione dei documenti, migliorando l'accessibilità e la collaborazione tra i team. Questo è un ottimo modo per mantenere i miei documenti organizzati e accessibili da qualsiasi luogo.
• Documenti e modelli: Questa funzionalità mi consente di creare e gestire documenti e modelli in modo efficiente, semplificando le attività ripetitive e assicurando coerenza nei miei documenti. È perfetta per mantenere processi standardizzati.

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5) Adobe Sign

Adobe Sign è un software di firma elettronica che può semplificare le noiose firme di documenti in pochi minuti. Velocizza le attività consentendoti di raccogliere firme e accettare pagamenti con Braintree o PayPal. Ottimo per accordi rapidi. Mi sono piaciute le sue funzionalità come il supporto mobile, la tenuta automatica dei registri e i flussi di lavoro a prova di errore. Ottieni anche moduli web self-service, pagamenti online e pagine brandizzate che aumentano il coinvolgimento degli utenti.

Inoltre, offre l'autenticazione dell'identità del firmatario, modelli riutilizzabili e opzioni di backup su Google Drive e DropboxHo ricevuto anche un documento dalle generose dimensioni di 10 MB, il che rende Adobe Sign uno strumento desiderabile per la gestione dei documenti digitali.

Adobe Sign offre un'integrazione perfetta con piattaforme come Microsoft 365 e Salesforce, supporta più lingue come inglese e giapponese e garantisce la massima sicurezza con conformità a standard come ISO 27001. Il suo supporto clienti è accessibile tramite vari canali e funziona sulle principali piattaforme, tra cui iOS, Androide al direttore della fotografia Windows.

Caratteristiche:

• Firma elettronica dei documenti e raccolta delle firme: Posso inviare documenti per le firme elettroniche e raccogliere firme da altri, il che è il modo migliore per semplificare il processo di firma. Questa funzionalità mi aiuta a gestire i miei documenti in modo efficiente ed evita i ritardi della firma manuale.
• Traccia e gestisci le firme: Potevo monitorare lo stato dei miei documenti in tempo reale e ricevere notifiche al completamento. Gestire modelli riutilizzabili per moduli usati di frequente è un ottimo modo per mantenere la coerenza e risparmiare tempo.
• Invio in blocco: Adobe Sign consente di inviare un documento a più destinatari con un solo clic, con ogni destinatario che riceve il proprio modulo personalizzato pronto per la firma. Questo è il modo più semplice per gestire le firme di massa in modo efficiente.
• Marchio personalizzato: Adobe Sign ti consente di personalizzare le richieste di firma elettronica aggiungendo il tuo logo, lo slogan e il messaggio di benvenuto alle e-mail che richiedono le firme. Ciò è essenziale per mantenere un'immagine professionale.
• Automazione del flusso di lavoro dei documenti: Mira ad automatizzare i flussi di lavoro dei documenti instradando i documenti nel giusto ordine, assegnando ruoli e raccogliendo dati di moduli per semplificare i processi. Questa soluzione è ottima per migliorare l'efficienza.
• Sicurezza e autenticazione: Questa funzionalità offre vari tipi di firme e sigilli elettronici, tra cui firme di base identificate tramite e-mail e opzioni avanzate con autenticazione aggiuntiva del firmatario. Garantire la sicurezza dei tuoi documenti è uno dei modi più efficaci per proteggere le tue informazioni.
• Reportistica avanzata: Genera report dettagliati sui flussi di lavoro dei documenti e sullo stato delle firme, che possono essere utili per i controlli di conformità e per migliorare l'efficienza dei processi.

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6) Firmabile

Firmabile ha un layout definitivo che semplifica le firme elettroniche per compiti rapidi sui documenti. Lo consiglio per le fusioni con numerose app, che sono ottime per i team impegnati. Offre anche accesso API gratuito su tutti i piani, il che aiuta gli utenti a ottenere fantastiche funzionalità con velocità e elaborazione fluida ogni giorno.

Lo strumento rispetta le leggi globali sulla firma elettronica, quindi non devi preoccuparti del controllo e della conformità. La sua versatilità mi ha permesso di inviare e firmare documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque. Inoltre, ho potuto accedere a modelli illimitati e alla crittografia SSL.

Signable fornisce soluzioni di firma elettronica affidabili con integrazione perfetta in strumenti come Google Drive e Dropbox. Supporta varie lingue, tra cui inglese e tedesco, offrendo al contempo funzionalità di sicurezza di livello aziendale conformi a standard come GDPR e HIPAA. Accessibile su iOS, Android, Windowse Mac, il supporto è disponibile tramite chat, e-mail e telefono.

Caratteristiche:

• Scelta della sequenza di firma: Potrei scegliere di inviare documenti a tutte le parti contemporaneamente o in un ordine specifico con la funzionalità Choice of Signing Sequence. Ciò fornisce flessibilità nella gestione dei flussi di lavoro di firma e garantisce che ogni passaggio venga gestito correttamente.
• Invio in blocco: Signable consente di distribuire più documenti a vari destinatari contemporaneamente, semplificando i flussi di lavoro di massa dei documenti. Questo è il modo migliore per gestire in modo efficiente l'invio di massa.
• Scelta della sequenza di firma: Signable consente di scegliere di inviare i documenti a tutte le parti contemporaneamente o in un ordine specifico, garantendo flessibilità nella gestione dei flussi di lavoro di firma.
• Contatti Rubrica: Gestisce e aggiorna un elenco centralizzato di contatti all'interno del mio account, riducendo al minimo gli errori e velocizzando il processo di invio.
• Marchio personalizzabile: Questa funzionalità incorpora il logo e i colori del marchio della mia azienda nel mio account, garantendo un aspetto professionale in tutte le comunicazioni.
• Firma incorporata: Integra la pagina di firma direttamente nella mia applicazione, offrendo agli utenti un'esperienza di firma elettronica fluida ed efficiente.
• Supporto multilingue: Offre opzioni multilingue per documenti e notifiche, il che lo rende ideale per le aziende che lavorano con clienti internazionali.

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7)DocuSign

DocuSign eSignature velocizza i processi di accordo, riducendo le attività manuali. L'ho testato con le app e i sistemi che sto utilizzando. Con un limite di dimensione file di 25 MB per documento e modelli, offre una velocità di prim'ordine. Questo approccio semplifica i flussi di lavoro in ufficio, consentendo ai team di gestire i documenti più velocemente e migliorare l'output complessivo della firma.

Le opzioni di backup su cloud, incluso SharePoint, OneDrive, Google Drive, Boxe al direttore della fotografia Dropbox, aggiungono un valore significativo. DocuSign si integra perfettamente con piattaforme come Salesforce e Microsoft Dynamics, offrendo sicurezza di livello aziendale con AES a 256 bit e conformità con GDPR e HIPAA. Supporta più lingue, tra cui inglese e arabo, garantendo l'accessibilità. Compatibile con iOS e Android, fornisce un valido supporto clienti tramite telefono e moduli di contatto per la comodità dell'utente.

Caratteristiche:

• Firme legalmente vincolanti: Posso usare la funzionalità Firme legalmente vincolanti per garantire che le mie firme elettroniche siano esecutive in molti paesi, tra cui Stati Uniti, Regno Unito e Unione Europea. Questo mi aiuta a mantenere la conformità con le leggi globali sulla firma elettronica, fornendo una soluzione sicura per le mie transazioni elettroniche.
• Generazione di documenti: Potrei risparmiare tempo nella preparazione degli accordi utilizzando la funzionalità Document Generation. Ciò semplifica notevolmente il processo consentendomi di generare accordi personalizzati e dall'aspetto professionale direttamente all'interno di DocuSign, garantendo coerenza ed efficienza.
• Firma di persona: Consente di raccogliere firme direttamente su un dispositivo durante le interazioni faccia a faccia. Questa è un'ottima opzione per eventi, vendite o transazioni di servizi, rendendo il processo di firma perfetto per scenari di persona.
• Campi intelligenti: Ti consente di aggiungere Smart Fields ai miei documenti, che automatizzano la compilazione dei dati in base all'input del destinatario. Ciò riduce gli errori e velocizza il processo di firma, rendendolo una delle funzionalità più efficaci per migliorare l'efficienza.
• Autenticazione avanzata del destinatario: Offre opzioni di autenticazione avanzate come verifica e-mail, codici di accesso e autenticazione SMS. Garantire la sicurezza dei miei documenti è essenziale e questa funzionalità fornisce una soluzione per proteggere le mie informazioni sensibili.
• Firma offline: Questa funzionalità mi consente di firmare documenti anche senza una connessione Internet. I documenti si sincronizzano automaticamente quando il mio dispositivo torna online, il che lo rende ideale per le situazioni in cui la connettività è limitata.

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link: https://www.docusign.com/

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8) Ciaosegno

HelloSign è un software versatile per la firma elettronica. Personalmente consiglio il modo in cui gestisce le firme legalmente vincolanti per vari documenti, come i moduli di assunzione dei dipendenti e gli NDA. Rende la firma facile e sicura, assicurando che tutta la documentazione importante venga gestita senza problemi. Questo strumento è perfetto per le aziende che desiderano semplificare il loro processo di firma.

Il limite di dimensione del file di 40 MB e i modelli illimitati hanno semplificato il mio flusso di lavoro. Le sue opzioni di backup su cloud, tra cui Google Drive e Dropbox, fornisce una sicurezza completa dei documenti. L'integrazione di HelloSign nelle mie applicazioni è stata semplice e ha offerto una soluzione sicura e conforme alle mie esigenze di firma elettronica.

Hellosign è una piattaforma sicura che supporta Windows OS, che offre funzionalità come sicurezza di livello aziendale e conformità con standard quali GDPR e HIPAA. Si integra perfettamente con piattaforme come SharePoint e Salesforce e supporta più lingue, garantendo accessibilità globale. L'assistenza clienti è disponibile tramite e-mail, chat e moduli di contatto per un'esperienza utente fluida.

Caratteristiche:

• Firme legalmente vincolanti: Posso utilizzare Dropbox Firme elettroniche sicure e legalmente vincolanti, che garantiscono la conformità alle leggi globali sulla firma elettronica.
• Gestione della squadra: Potrei gestire le impostazioni e le autorizzazioni del team da una dashboard centralizzata, il che facilita la collaborazione e garantisce la sicurezza.
• Accessibilità mobile: Hellosign consente di accedere e firmare documenti da qualsiasi luogo utilizzando la sua piattaforma ottimizzata per i dispositivi mobili, migliorando la flessibilità e la produttività degli utenti in movimento.
• Invio in blocco: Hellosign è un ottimo modo per distribuire più documenti a più destinatari contemporaneamente, semplificando i flussi di lavoro di massa.
• Supporto multi-firmatario: Supporta più firmatari, semplificando i flussi di lavoro complessi mediante l'aggiunta di più firmatari a un singolo documento, definendone i ruoli e specificando l'ordine di firma.
• Firma di persona: Ciò potrebbe aiutare gli utenti a raccogliere le firme direttamente su un dispositivo durante riunioni o eventi di persona, rendendolo ideale per le transazioni immediate.

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link: https://www.hellosign.com/

Che cos'è la Digital software di firma?

Digital signature software è una soluzione per firmare documenti online. Consente a numerosi utenti di firmare digitalmente da qualsiasi luogo. Il software di firma elettronica ti associa in modo sicuro al documento firmato in una transazione registrata.

Il suo scopo principale è impedire l'impersonificazione nei documenti e nelle comunicazioni digitali. Le firme elettroniche includono informazioni distinte come identità, origine, transazioni e altro.

I requisiti del software di firma digitale per la convalida includono un certificato digitale basato su PKI. L'infrastruttura a chiave pubblica (PKI) offre il massimo livello di sicurezza ed è universalmente accettata.

Alcuni dei migliori software di firma digitale, secondo la mia recensione, sono Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign e Signable. Queste applicazioni includono funzionalità come firme e-mail personalizzabili, firma multi-parte, autenticazione biometrica, audit trail e altro ancora.

Come abbiamo scelto il miglior software per la firma elettronica?

Dopo aver speso Oltre 77 ore di valutazione di oltre 55 software, ho selezionato i migliori strumenti di firma elettronica. Mi sono assicurato che la mia recensione offrisse informazioni imparziali e dettagliate sulle opzioni gratuite e a pagamento, le caratteristiche, i pro, i contro e i prezzi. A Guru99, puntiamo a fornire contenuti affidabili e aggiornati attraverso un rigoroso processo di revisione. Crediamo nell'offrire contenuti completi e guida credibile ai nostri lettori. Esplora il nostro politica editoriale. 

Scegliere il software di firma elettronica giusto può semplificare il flusso di lavoro e migliorare la sicurezza. Ecco alcuni punti chiave che suggerirei di considerare durante la selezione del miglior strumento di firma elettronica:

• Semplicità d'uso: Assicurati di scegliere un software facile da usare e da navigare.
• Caratteristiche di sicurezza: Presta attenzione alle misure di sicurezza, poiché sono essenziali per proteggere i tuoi documenti. 
• Compatibilità: È importante assicurarsi che il software sia compatibile con i sistemi esistenti.
• Integrazione: In base al tuo flusso di lavoro, valuta se il software si integra con altri strumenti che utilizzi.
• Costo: Tieni presente i piani tariffari e scegline uno adatto al tuo budget.
• Servizio Clienti: Questo ti aiuterà a risolvere rapidamente i problemi, quindi cerca opzioni di supporto affidabili.
• Periodo di prova: È una buona idea cercare software che offra un periodo di prova per testarne le funzionalità.
• Compliance: Assicuratevi di verificare che il software sia conforme alle norme e agli standard legali.

Come firmare un documento online?

Per firmare un documento online, puoi utilizzare i servizi di firma elettronica che ti aiutano a apporre la tua firma online.

Ecco una procedura dettagliata su come firmare documenti online (esistono diversi modi per firmare un documento online; può variare da software a software, ma ecco un metodo semplice che ti consentirà di comprendere la procedura:

• Passo 1: Innanzitutto, fai clic su "Fai clic qui per". RevVisualizza e firma”.
• Passo 2: Ora fai clic sul prompt nel documento.
• Passo 3: Ora puoi creare la tua firma elettrica.
• Passo 4: Successivamente, seleziona l'opzione Firma.
• Passo 5: Ora puoi firmare il documento.
• Passo 6: Dopo aver firmato con attenzione, finalizza la tua firma.
• Passo 7: Una volta finalizzato, puoi premere Invia.

Il verdetto

Trovo che il software di firma elettronica sia un'eccellente soluzione per gestire le firme digitali in modo sicuro ed efficiente. Questi strumenti semplificano i flussi di lavoro, fanno risparmiare tempo e garantiscono la conformità. Controlla il mio verdetto per scoprire quale software offre funzionalità di prim'ordine, rendendolo una scelta ideale se stai decidendo il modo migliore per gestire le firme digitali.

• Signwell:Questo strumento è altamente sicuro, personalizzabile e conveniente, e offre un'interfaccia intuitiva con una gestione completa dei modelli e l'integrazione con Zapier.
• Segno di Zoho: Grazie alla straordinaria collaborazione in tempo reale e al supporto multilingue, questa soluzione garantisce flussi di lavoro fluidi e una solida conformità.
• PandaDoc: Modifica la gestione dei documenti consentendomi di inviare e raccogliere firme elettroniche legalmente vincolanti da qualsiasi dispositivo.