Come richiamare un'e-mail in Outlook?
Noè Robinson
Anche i professionisti esperti possono commettere errori e gaffe durante l'invio di e-mail. Tuttavia, se si utilizza Microsoft Outlook, puoi richiamare il messaggio inviato. Ti consente di richiamare i messaggi inviati fino a due ore prima. Con la sua caratteristica unica, puoi eliminare o sostituire il messaggio sbagliato con uno nuovo.
Questo articolo ti insegnerà come farlo ritirare un'e-mail in outlook inviato per errore o al destinatario sbagliato. Imparerai anche i requisiti necessari per recuperare un'email e le sue limitazioni.
Come richiamare un'e-mail in Outlook
Richiamare un'e-mail ti consente di: annullare l'invio di un'e-mail di Outlook o eliminalo dalla tua posta in arrivo. Una volta richiamata la tua email, il destinatario non la vedrà nei suoi messaggi.
Ecco i passaggi per richiamare un'e-mail utilizzando Outlook:
Passo 1) Innanzitutto, seleziona "inviato' cartella sulla barra delle applicazioni di sinistra.
Passo 2) Double-clicca sul messaggio email che vuoi richiamare. Dovrebbe essere in alto o vicino, a seconda di quando lo hai inviato.
Passo 3) Fare clic sulla scheda del messaggio e quindi fare clic su azione.
Passo 4 ) Toccare il Ricorda questo messaggio linguetta
Nota: Se disponi della versione semplificata, seleziona l'opzione 'File', quindi fai clic su 'Informazioni. Seleziona l'opzione "Rinvia e richiama il messaggio".
Passo 5) Dopo aver selezionato "Ricorda questo messaggio", sono disponibili le scelte mostrate di seguito.
1. Seleziona l'opzione Elimina le copie non lette di questo messaggio.
2. Quindi, seleziona “Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario," quindi premere il pulsante "ok".
Regole per annullare l'invio di un Outlook email
Le messaggio di richiamo di Outlook in prospettiva è semplice, ma i seguenti fattori determinano il successo del tentativo di richiamo.
- Il messaggio non dovrebbe essere letto.
- L'email dovrebbe trovarsi nella posta in arrivo del destinatario.
- Il destinatario non deve disporre di alcun software di protezione della posta in arrivo, poiché ciò ostacolerebbe il richiamo del messaggio di Outlook.
- Tu e il destinatario dovreste avere lo stesso account di posta elettronica di Exchange ServerQuindi, se provi ad annullare l'invio di un messaggio a un account Gmail o Yahoo, non funzionerà
- Il destinatario utilizza la versione web di Outlook.
- La casella di posta del destinatario deve essere aperta per richiamare l'email. Il destinatario deve avere la propria Outlook connessione attiva ed essere loggato.
Perché a volte richiamare l'e-mail in Outlook Non funziona?
Ecco alcuni motivi per cui richiamo del messaggio in Outlook potrebbe fallire:
- L'email si trovava in cartelle pubbliche a cui è stato effettuato l'accesso.
- L'email viene reindirizzata ad altre cartelle. Alcune Outlook le email riorganizzano automaticamente i messaggi in cartelle diverse.
- Il messaggio inviato è già stato letto. Se il destinatario ha aperto il tuo messaggio prima che tu possa ritirarlo, non verrà richiamato.
- Server di posta elettronica diversi. Non è sufficiente che entrambi utilizziate Outlook; dovreste essere entrambi sullo stesso server. Esempio: Email inviata dal server Outlook Exchange della Società A al server Outlook Exchange della Società B non può essere richiamati. Poiché entrambi utilizzano server di posta elettronica diversi.
Come sapere se un Outlook il richiamo dell'email è riuscito
Quando il richiamo del messaggio di Outlook ha esito positivo, riceverai un testo di "richiamo messaggio riuscito" appena prima dell'oggetto dell'email. Tuttavia, se non va a buon fine, riceverai un messaggio di "richiamo non riuscito".
Nel caso in cui dimenticassi di selezionare l'opzione "dimmi se il richiamo riesce o fallisce per ogni destinatario", puoi tracciare l'e-mail utilizzando questi semplici passaggi:
Passo 1) Innanzitutto, apri la cartella "inviati".
Passo 2) Seleziona l'email che hai richiamato.
Passo 3) Fare clic sulla funzione di monitoraggio per monitorare il successo o il fallimento del processo
Passo 4) Verrà visualizzata una schermata che mostra se il richiamo è andato a buon fine o meno
Alternative al ritiro di un'e-mail di Outlook
Se hai inviato un'e-mail per errore, puoi richiamare il messaggio o scusarti. ritardo l'opzione può aiutarti a evitare un simile errore in futuro. Ecco come creare un ritardo nella prospettiva.
Passo 1) Vai al menu informazioni e seleziona Regole e avvisi.
Passo 2) In Regole e-mail, seleziona la nuova regola, quindi il nuovo modello. Tocca l'opzione "Regola applicabile ai messaggi che invio"
Passo 3) Fare clic su Avanti e selezionare le condizioni che si desidera applicare. Se nessuna delle condizioni si applica, seleziona Avanti
Passo 4) Fai clic su Avanti e conferma se desideri che la regola venga applicata a ogni messaggio che invii.
Passo 5) Dopo aver fatto clic su Sì, viene visualizzata la procedura guidata delle regole ed è possibile selezionare posticipare la consegna di alcuni minuti.
Passo 6) Imposta il numero di minuti per ritardare le email. Nel nostro caso, abbiamo selezionato un ritardo di 5 minuti. Fai clic su Finish.
Passo 7) Dai un nome alla tua regola. Fai clic sul menu Fine e la regola è impostata.
Come attivare la funzione Annulla su Mac
Tuttavia, nessuna delle versioni di Outlook ti consente di richiamare le email inviate in Outlook per Mac. Non hai altra scelta che fare il controllo dei danni se hai già inviato l'e-mail.
Ecco i passaggi per attivare la funzione Annulla su Mac:
Passo 1) Vai su Impostazioni profilo in cima alla cassetta postale
Passo 2) Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni
Passo 3) Nella finestra delle impostazioni, fare clic su Mail poi Componi e rispondi
Passo 4) Sotto Disfare, puoi impostare la durata Outlook attenderà prima di inviare la tua email.
Passo 5) Clicchi Pulsante Salva.
Passo 6) È possibile testare la funzione di annullamento inviando un messaggio e-mail di prova.
Una volta inviata una nuova email, vedrai un'opzione di annullamento. Se clicchi, l'email verrà automaticamente inviata a Non inviata Mail.
Risoluzione dei problemi - Outlook Ritira email
Pensieri finali:
Richiamare un'e-mail può essere snervante, soprattutto se non si è sicuri che funzionerà. Sebbene la funzione di richiamo sia fantastica, non è sempre garantito che funzioni. Dovresti quindi leggere attentamente le tue e-mail. Tuttavia, ritardare l'e-mail prima di inviarla è un'alternativa più sicura.
