Come richiamare un'e-mail in Outlook?

Anche i professionisti esperti possono commettere errori e gaffe durante l'invio di e-mail. Tuttavia, se si utilizza Microsoft Outlook, puoi richiamare il messaggio inviato. Ti consente di richiamare i messaggi inviati fino a due ore prima. Con la sua caratteristica unica, puoi eliminare o sostituire il messaggio sbagliato con uno nuovo.

Questo articolo ti insegnerà come farlo ritirare un'e-mail in outlook inviato per errore o al destinatario sbagliato. Imparerai anche i requisiti necessari per recuperare un'email e le sue limitazioni.

Come richiamare un'e-mail in Outlook

Richiamare un'e-mail ti consente di: annullare l'invio di un'e-mail di Outlook o eliminalo dalla tua posta in arrivo. Una volta richiamata la tua email, il destinatario non la vedrà nei suoi messaggi.

Ecco i passaggi per richiamare un'e-mail utilizzando Outlook:

Passo 1) Innanzitutto, seleziona "inviato' cartella sulla barra delle applicazioni di sinistra.

Passo 2) Double-clicca sul messaggio email che vuoi richiamare. Dovrebbe essere in alto o vicino, a seconda di quando lo hai inviato.

Passo 3) Fare clic sulla scheda del messaggio e quindi fare clic su azione.

Richiama un'e-mail in Outlook — Tocca il menu delle azioni

Fase 4) Toccare il Ricorda questo messaggio linguetta

Nota: Se disponi della versione semplificata, seleziona l'opzione 'File', quindi fai clic su 'Informazioni. Seleziona l'opzione "Rinvia e richiama il messaggio".

Passo 5) Dopo aver selezionato "Ricorda questo messaggio", sono disponibili le scelte mostrate di seguito.

1. Seleziona l'opzione Elimina le copie non lette di questo messaggio.

2. Quindi, seleziona “Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario," quindi premere il pulsante "ok".

Regole per annullare l'invio di un Outlook email

Migliori messaggio di richiamo di Outlook in prospettiva è semplice, ma i seguenti fattori determinano il successo del tentativo di richiamo.

Il messaggio non dovrebbe essere letto.
L'email dovrebbe trovarsi nella posta in arrivo del destinatario.
Il destinatario non deve disporre di alcun software di protezione della posta in arrivo, poiché ciò ostacolerebbe il richiamo del messaggio di Outlook.
Tu e il destinatario dovreste avere lo stesso account di posta elettronica di Exchange ServerQuindi, se provi ad annullare l'invio di un messaggio a un account Gmail o Yahoo, non funzionerà
Il destinatario utilizza la versione web di Outlook.
La casella di posta del destinatario deve essere aperta per richiamare l'email. Il destinatario deve avere la propria Outlook connessione attiva ed essere loggato.

Perché a volte richiamare l'e-mail in Outlook Non funziona?

Ecco alcuni motivi per cui richiamo del messaggio in Outlook potrebbe fallire:

L'email si trovava in cartelle pubbliche a cui è stato effettuato l'accesso.
L'email viene reindirizzata ad altre cartelle. Alcune Outlook le email riorganizzano automaticamente i messaggi in cartelle diverse.
Il messaggio inviato è già stato letto. Se il destinatario ha aperto il tuo messaggio prima che tu possa ritirarlo, non verrà richiamato.
Server di posta elettronica diversi. Non è sufficiente che entrambi utilizziate Outlook; dovreste essere entrambi sullo stesso server. Esempio: Email inviata dal server Outlook Exchange della Società A al server Outlook Exchange della Società B non può essere richiamati. Poiché entrambi utilizzano server di posta elettronica diversi.

Come sapere se un Outlook il richiamo dell'email è riuscito

Quando il richiamo del messaggio di Outlook ha esito positivo, riceverai un testo di "richiamo messaggio riuscito" appena prima dell'oggetto dell'email. Tuttavia, se non va a buon fine, riceverai un messaggio di "richiamo non riuscito".

Nel caso in cui dimenticassi di selezionare l'opzione "dimmi se il richiamo riesce o fallisce per ogni destinatario", puoi tracciare l'e-mail utilizzando questi semplici passaggi:

Passo 1) Innanzitutto, apri la cartella "inviati".

Passo 2) Seleziona l'email che hai richiamato.

Come sapere se un Outlook Richiamo e-mail — Seleziona l'email che vuoi richiamare

Passo 3) Fare clic sulla funzione di monitoraggio per monitorare il successo o il fallimento del processo

Passo 4) Verrà visualizzata una schermata che mostra se il richiamo è andato a buon fine o meno

Alternative al ritiro di un'e-mail di Outlook

Se hai inviato un'e-mail per errore, puoi richiamare il messaggio o scusarti. ritardo l'opzione può aiutarti a evitare un simile errore in futuro. Ecco come creare un ritardo nella prospettiva.

Passo 1) Vai al menu informazioni e seleziona Regole e avvisi.

Gestisci il menu Regole e Avvisi — Gestisci il menu delle regole e degli avvisi

Passo 2) In Regole e-mail, seleziona la nuova regola, quindi il nuovo modello. Tocca l'opzione "Regola applicabile ai messaggi che invio"

Passo 3) Fare clic su Avanti e selezionare le condizioni che si desidera applicare. Se nessuna delle condizioni si applica, seleziona Avanti

Passo 4) Fai clic su Avanti e conferma se desideri che la regola venga applicata a ogni messaggio che invii.

Passo 5) Dopo aver fatto clic su Sì, viene visualizzata la procedura guidata delle regole ed è possibile selezionare posticipare la consegna di alcuni minuti.

Passo 6) Imposta il numero di minuti per ritardare le email. Nel nostro caso, abbiamo selezionato un ritardo di 5 minuti. Fai clic su Finish.

Alternative alla retrazione di un Outlook E-mail — inserisci il numero di minuti per rinviare la tua email

Passo 7) Dai un nome alla tua regola. Fai clic sul menu Fine e la regola è impostata.

Come attivare la funzione Annulla su Mac

Tuttavia, nessuna delle versioni di Outlook ti consente di richiamare le email inviate in Outlook per Mac. Non hai altra scelta che fare il controllo dei danni se hai già inviato l'e-mail.

Ecco i passaggi per attivare la funzione Annulla su Mac:

Passo 1) Vai su Impostazioni profilo in cima alla cassetta postale

Passo 2) Quindi, seleziona Visualizza tutte le impostazioni

Passo 3) Nella finestra delle impostazioni, fare clic su Mail poi Componi e rispondi

Passo 4) Sotto Disfare, puoi impostare la durata Outlook attenderà prima di inviare la tua email.

Passo 5) Clicchi Pulsante Salva.

Passo 6) È possibile testare la funzione di annullamento inviando un messaggio e-mail di prova.

Una volta inviata una nuova email, vedrai un'opzione di annullamento. Se clicchi, l'email verrà automaticamente inviata a Non inviata Mail.

Risoluzione dei problemi - Outlook Ritira email

Ecco i passaggi su come richiamare un'e-mail in Outlook senza scheda:

Vai a "file", quindi seleziona "impostazioni account".

Vai alla "colonna email" e cerca "opzioni tipo".
Assicurati che sia riportato "Microsoft Exchange/Office 365."

Per richiamare l'email inviata sull'app, utilizzare l'opzione di richiamo.

Vai alla cartella Inviati e fai doppio clic sul messaggio che vuoi richiamare.
Vedrai una scheda messaggio; seleziona "azioni", quindi "richiama l'e-mail".
Se hai abilitato tutte queste opzioni, l'opzione di richiamo dovrebbe essere disponibile.

Ecco i motivi per cui è opportuno richiamare un'e-mail:

Errore professionale: A volte può capitare di inviare un'e-mail senza allegare i documenti necessari di cui il tuo capo ha urgente bisogno.
E-mail emozionale: Nella foga del momento, potresti scrivere un messaggio arrabbiato e premere Invia prima di riprendere i sensi. Se ti trovi in questa situazione, il Outlook richiamare una funzione di messaggio può aiutare a prevenire quel disastro.
Ho inviato il messaggio alla persona sbagliata: Potresti aver inviato la tua lettera di candidatura al tuo capo invece che alla nuova azienda a cui ti stai candidando o potresti aver inviato accidentalmente informazioni sensibili a qualcuno al di sotto del livello di autorizzazione. In questo caso, vorrai richiamare l'e-mail prima che il destinatario la veda.

Pensieri finali:

Richiamare un'e-mail può essere snervante, soprattutto se non si è sicuri che funzionerà. Sebbene la funzione di richiamo sia fantastica, non è sempre garantito che funzioni. Dovresti quindi leggere attentamente le tue e-mail. Tuttavia, ritardare l'e-mail prima di inviarla è un'alternativa più sicura.