Come creare la funzione partner e la determinazione del partner: SAP VOPAN
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Funzione del partner e determinazione del partner in SAP Questa risorsa definisce i ruoli che clienti e organizzazioni svolgono in una transazione di vendita. Spiega le funzioni dei partner, le tipologie di partner e la configurazione VOPAN in tre fasi che collega ciascuna funzione a un gruppo di account.
Cos'è la funzione partner?
La funzione partner è una chiave di identificazione di due caratteri che descrive le persone e le organizzazioni con cui si intrattengono rapporti commerciali e che sono quindi coinvolte in una transazione. Definisce il ruolo che ciascuna parte svolge nel processo di vendita. Ecco alcune funzioni partner standard per un cliente:
- Venduto alla festa
- Festa di spedizione
- Bill-festeggiare
- pagare
Cos'è la determinazione del partner?
I termini partner e partner commerciale in SAP SD Si riferiscono alle parti con cui si intrattengono rapporti commerciali, e ogni partner commerciale ha un ruolo specifico. Ad esempio, il cliente finale è il partner commerciale che ordina beni o servizi. La determinazione del partner controlla quali funzioni del partner sono valide e predefinite per un oggetto e si completa in tre fasi:
- Definire la funzione del partner.
- Creare la procedura di determinazione del partner per gruppoping funzioni di partner.
- Assegnare la procedura di determinazione del partner al rispettivo oggetto partner.
Funzioni comuni dei partner e tipologie di partner in SAP SD
Ogni funzione partner appartiene a un tipo di partner, che definisce il tipo di record master che la funzione può utilizzare. SAP Il sistema fornisce le tipologie di partner, e tu puoi creare le tue funzioni personalizzate basandoti su di esse. Le funzioni più comuni per i partner clienti in ambito Vendite e Distribuzione sono illustrate di seguito.
| Funzione partner | Chiave standard | Tipo di partner | Ruolo nel processo di vendita |
|---|---|---|---|
| Venduto alla festa | SP | KU (Cliente) | Effettua l'ordine |
| Festa di spedizione | SH | KU (Cliente) | Riceve la merce |
| Bill-festeggiare | BP | KU (Cliente) | Riceve la fattura |
| pagare | PY | KU (Cliente) | Salda la fattura |
| Spedizioniere | FA | LI (Fornitore) | Trasporta le merci |
| Persona di contatto | CP | AP (Contatto) | Contatto principale presso il cliente |
Un singolo master cliente può contenere tutte e quattro le funzioni principali contemporaneamente, consentendo a un ordine di essere consegnato, fatturato e pagato da diverse parti ogni volta che l'azienda lo richiede. Quando viene creato un cliente, SAP Il sistema copia queste funzioni predefinite del partner nel record principale, e successivamente queste vengono automaticamente applicate a ogni documento di vendita generato per quel cliente.
Come configurare la determinazione del partner in SAP utilizzando VOPN
La determinazione del partner si articola in tre fasi: definizione della funzione partner, raggruppamento delle funzioni in una procedura e assegnazione di tale procedura a un oggetto partner. I passaggi seguenti configurano la determinazione del partner per l'anagrafica cliente nella transazione VOPAN.
Passaggio 1) Definire la funzione partner.
- Inserisci T-Code VOPAN nella barra dei comandi.
- Selezionare l'oggetto partner Anagrafica clienti.
- Fai clic sul pulsante Cambia. Apparirà la schermata Procedura di determinazione del partner.
Successivamente, crea la procedura e le relative funzioni associate:
- Fai clic sul pulsante Nuove voci.
- Inserire la procedura di determinazione del partner e il suo nome.
- Double-fare clic sul nodo Funzione partner. Apparirà la schermata seguente.
- Fai clic su Nuove voci
pulsante. - Inserisci i dettagli della funzione del partner.
pulsante.
Inserisci la funzione del partner, il nome e la tipologia di partner utilizzando i campi sottostanti:
| Nome campo | Descrizione |
|---|---|
| Funzione socio | Identificatore univoco di due caratteri per ciascuna funzione partner. |
| Nome | Una descrizione significativa per questa funzione partner. |
| Tipo di partner | Indica se la funzione partner è destinata a un cliente (KU), a un fornitore (LI), a una persona di contatto (AP) e così via. |
Passaggio 2) Creare la procedura di determinazione del partner per gruppoping funzioni di partner.
- Fai clic su Funzioni partner nel nodo Procedura.
- Inserire la procedura di determinazione del partner, la funzione del partner e il nome.
Passaggio 3) Assegnare la procedura di determinazione del partner all'oggetto partner.
Stiamo creando una funzione partner per un cliente, quindi l'oggetto partner è Cliente ed è assegnato al Gruppo di account. La tabella seguente mostra come viene assegnato ciascun oggetto partner:
| Oggetto partner | Assegnato a |
|---|---|
| Gruppo di conti | |
| Intestazione del documento di vendita | Tipo documento di vendita |
| Articolo documento di vendita | Tipo di categoria articolo |
| Intestazione di consegna | Tipo documento di consegna |
| Intestazione della spedizione | Tipo documento di spedizione |
| Billintestazione | BillTipo di documento |
| Billoggetto | BillTipo di categoria articolo |
| Contatti | Tipo di contatto |
- Fai clic sul nodo Gruppi di account – Funzione e poi sul pulsante Nuove voci.
- Inserisci la funzione del partner, il nome, il gruppo di account e il nome.
Fare clic sul pulsante Salva 
per salvare la funzione partner.
migliori Pratiche per la determinazione del partner in SAP SD
Una determinazione ponderata dei partner mantiene i documenti di vendita completi, protegge la consegna e la fatturazione successive e riduce gli errori durante l'elaborazione degli ordini. Tieni presente le seguenti best practice quando configuri le funzioni dei partner in SAP SD:
- Assegna solo ciò di cui hai bisogno: Aggiungi solo le funzioni partner necessarie a un processo, in modo che i dati master rimangano semplici e chiari.
- Impostare le funzioni obbligatorie: Contrassegnare come obbligatorie le funzioni essenziali, come ad esempio il cliente (Sold-to) e il destinatario (Ship-to), per evitare la compilazione incompleta dei documenti.
- Riutilizzare le funzioni standard: Preferisci le funzioni partner SAP vengono fornite prima di crearne di personalizzate, perché le funzioni standard sono supportate in tutti i processi.
- Metti alla prova i tuoi risultati con scenari reali: Prima di avviare la produzione, verificare la procedura con un cliente di prova e con un ordine campione.
- Documentare le funzioni personalizzate: Documenta lo scopo di ogni funzione partner personalizzata in modo che i futuri consulenti ne comprendano il ruolo.
- Mantenere le procedure coerenti: Riutilizzare la stessa procedura di determinazione per gruppi di account simili, in modo che il comportamento dei partner rimanga prevedibile e facile da gestire.
