Flusso del processo di analisi aziendale: tutorial passo passo

Per qualsiasi analista aziendale la sfida più grande dopo aver ottenuto un progetto è: come iniziare e da dove iniziare il progetto? Oppure quali risultati finali potrebbero essere creati e come completare il progetto con successo?

Per aiutarti con ogni tipo di domanda, abbiamo elencato alcune delle tecniche chiave per un'analisi di successo dei processi aziendali.

Quali sono i passaggi da seguire nel processo di analisi aziendale?

Di seguito sono riportati i passaggi coinvolti nel processo di analisi aziendale. Ti guiderà dal processo di analisi aziendale del giorno 1 fino alla fine della fase di pianificazione.

Passaggio 1) Raccogli tutte le informazioni sul progetto

È analista aziendale responsabilità di raccogliere tutti i dettagli relativi al progetto. Facendo domande alle persone collegate al progetto (project manager, project sponsor, manager o imprenditore).

Le informazioni raccolte dovrebbero coprire questi argomenti

Ambito e confini del progetto
Fattori attuali che influenzano l'organizzazione
Rischio e vincoli del progetto
Contesto organizzativo più ampio

Stakeholder che ne sono attivamente coinvolti. Sarebbe un buon momento per condurre Analisi dei bisogni degli stakeholder

Dopo aver raccolto tutte queste informazioni, analizza la tua parte nel progetto e crea una lista di controllo che come analista aziendale puoi includere

Dalla tua esperienza precedente cosa puoi implementare nel tuo progetto attuale
Documentazione e pianificazione richieste nel progetto attuale
Discutere il possibile risultato del progetto con le parti interessate
Ordinare i membri coinvolti nel progetto
Cercare aiuto da parte del cliente: fissare un incontro con le parti interessate
Quali sono i risultati attesi e in quale formato è richiesto
Quale documentazione esistente puoi esaminare per una migliore idea di progetto
Scopri quale metodologia (Agile o Cascata) sarà appropriato per il tuo progetto

Passaggio 2) Identificare le parti interessate e organizzare una riunione di revisione

Nel secondo passaggio, imposta a riunione riepilogativa con Project manager/ stakeholder/membri del team. Un programma poco chiaro può portare al fallimento del progetto.

Sii specifico in ciò che ci si aspetta dal progetto.
Coinvolgere il project manager/le parti interessate/i membri del team nella riunione e porre domande relative al progetto
È molto probabile che tu stia lavorando su un progetto completamente nuovo, in tal caso chiedi al project manager o alla persona di contatto che ha già lavorato in quel settore

Passaggio 3) Analizzare tutti i documenti rilevanti del progetto

Quindi, correttamente Analizzi i dati tutti i documenti rilevanti del progetto come:

Documentazione dei processi aziendali
Documenti relativi ai requisiti aziendali e di sistema
Casi aziendali
Grafici e diagrammi di flusso
Piani di progetto
Diagramma organizzativo
Documenti strategici e business plan
Politiche e legislazione

Scopri le informazioni nascoste nel documento dei requisiti aziendali e individua eventuali lacune con i sistemi, i processi, le procedure e le operazioni attuali. È possibile che il documento che ti viene fornito non sia aggiornato, quindi convalida le informazioni che scopri.

Passaggio 4) Registra tutti i fatti e le informazioni che scopri

Dalla tua ricerca e analisi, potresti scoprire molte informazioni utili rilevanti per il progetto che deve essere modificato o implementato nel progetto. Registrateli.

Requisiti aziendali, inclusi i requisiti di reporting
Processi aziendali e sistemi di supporto
Requisiti funzionali e non funzionali
Problemi e rischi che attualmente influenzano il progetto

Passaggio 5) Comprendere l'ambito problematico

Ormai avrai una buona visione del progetto, ora puoi identificare il dominio problematico nel progetto. Devi scoprirlo

Esattamente quale funzione aziendale sarà interessata
Rischi e fattori che influenzano l’impresa
Politiche e vincoli che influenzano il progetto
Valori che determinano il livello di importanza del progetto
Il sistema attualmente supporta le attività aziendali
Documento che fornisce informazioni sull'ambito problematico, ad esempio relazione annuale
Problemi che attualmente impediscono all'azienda di raggiungere i risultati desiderati
La modifica proposta fa qualche differenza rispetto al dominio problematico

Passaggio 6) Presentazione dei requisiti aziendali

Dopo aver raccolto tutte le esigenze aziendali e compreso il dominio problematico. Il prossimo passo è presentando i tuoi requisiti aziendali alle parti interessate o al Project Manager. Esistono numerose tecniche che possono essere utilizzate per presentare requisiti simili

Una tabella o un foglio di calcolo
Un diagramma o un grafico
Un prototipo o una simulazione
Un modello di testo strutturato o una frase strutturata

Glossario di parole che forniranno una rapida panoramica del processo dell'analista aziendale

Scopo: Definisce lo scopo delle attività di analisi aziendale necessarie per l'iniziativa proposta
Scopo: Definisce i risultati finali inclusi ed esclusi
Causa ultima: Definire le cause profonde dei problemi identificati
Condizioni correnti: Definisce il problema che causa la necessità di cambiamento
Attività pianificate: Definisce il motivo dell'attività, dei risultati finali e delle date di consegna
Piano di coinvolgimento delle parti interessate: Fornisce una panoramica del processo di coinvolgimento degli stakeholder
Gestione della qualità: Descrive le attività che garantiranno la qualità dei risultati finali del progetto
Target Condizione: Definisce come verranno affrontate le criticità identificate

Suggerimenti rapidi per l'analista aziendale

Porre domande durante le riunioni
Prepararsi prima della riunione o della revisione delle parti interessate
Essere adattabili al cambiamento e alle nuove esperienze
Gestisci le aspettative
Rispondi al feedback