Come organizzare i requisiti come analista aziendale

Un requisito aziendale è un documento formale che risponde alle esigenze delle parti interessate per il progetto o prodotto. Non esiste un formato o un modello standard per presentare i requisiti aziendali. Tuttavia, dovrebbe coprire la descrizione del prodotto o del progetto in modo sufficientemente dettagliato da poter essere discusso, analizzato, documentato e convalidato.

Un requisito aziendale può essere presentato in uno dei seguenti modi:

• Una tabella o un foglio di calcolo
• Un diagramma (flusso di lavoro)
• Un grafico
• Un modello (diagramma entità-relazione)
• Un prototipo o una simulazione
• Una frase strutturata o un modello di testo

Come organizzare e presentare un requisito aziendale

Di seguito sono riportati i passaggi per scrivere e organizzare i requisiti come a Analista aziendale.

Passo 1) Classificare i requisiti.

• Porre requisiti specifici alle categorie pertinenti.
• Per le parti interessate tecniche dovrebbe esserci una categoria di requisiti tecnici, per le parti interessate non tecniche dovrebbe esserci una categoria di requisiti generici.
• Ogni organizzazione dovrebbe capire quale categoria si adatta ai propri standard.
• La categorizzazione può essere effettuata anche in base alla tipologia (funzionale o aziendale). Anche se questo non è applicabile a tutti i casi.

Passo 2) Disporre i requisiti.
Raccogliere e organizzare i requisiti in ordine logico. Pertanto, quando le parti interessate esaminano i requisiti, è facile orientarsi e anche identificare gli elementi mancanti.

Passo 3) Preparare una lista.
Preparare un elenco dei requisiti che devono essere esaminati dalle parti interessate specifiche.

Ad esempio, se uno stakeholder ha un background tecnico, vorrebbe conoscere solo l'aspetto tecnico del prodotto.

Passo 4) Utilizza identificatori univoci.
Se i requisiti di tracciabilità reciproca sono difficili, utilizzare identificatori univoci per facilitare la tracciabilità.

Passo 5) Requisito presente nel metodo preferito dagli stakeholder
In alcuni scenari, potrebbe essere necessario presentare lo stesso requisito in modi diversi per le diverse parti interessate. Ad esempio, uno dei soggetti interessati preferisce un formato grafico mentre l'altro preferisce un formato a frase strutturata.

Passo 6) Preparare un sommario.
Crea un sommario per tutti i requisiti. Aiuta le parti interessate a monitorare facilmente i requisiti.

Passo 7) Utilizzare gli strumenti di analisi aziendale.
Strumenti di analisi aziendale che aiutano a presentare e classificare i requisiti

Passo 8) Organizzare i documenti dei requisiti per flusso di processo.
Nel documento dei requisiti, rimuovi tutti i requisiti non necessari e organizza i documenti dei requisiti in base al flusso di processo.

Passo 9) Mappare i requisiti.
Mappare i requisiti raccolti su un passaggio particolare in un flusso di processo e ciò aiuterà i revisori a mettere in relazione i requisiti con il flusso di processo.

Passo 10) Utilizza tabelle e punti elenco.
Utilizza una tabella per presentare requisiti complessi. Utilizza punti elenco per evidenziare l'aspetto chiave del requisito.

Consigli utili per scrivere e presentare un documento di requisiti aziendali

Per una migliore presentazione e monitoraggio dei requisiti aziendali per le parti interessate, ecco alcuni suggerimenti che potrebbero essere utili a BA (Analista aziendale).

• Il requisito di categorizzazione richiede molto tempo e potrebbe non essere fattibile per ogni organizzazione creare una nuova categoria ogni volta. Per quanto riguarda le migliori pratiche, si raccomanda che esista una serie standard di categorie che possano essere comunemente utilizzate dalle BA, dalle parti interessate, dagli esperti in materia e dai team tecnici.
• La tua esigenza dovrebbe essere preparata nel contesto del tuo pubblico. Comprendere chi sono gli attori chiave, gli influencer e i decisori. (Stakeholder, personale tecnico, sviluppatori, ecc.)
• Definisci un requisito alla volta. Ogni requisito dovrebbe essere atomico.
• Evita ambiguità evitando acronimi come ecc., approssimativo e così via.
• Non fare riferimento ad un requisito ancora da definire.
• Evitare affermazioni doppie e contraddittorie.
• Suddividere i requisiti complessi in punti gestibili e revisionabili.
• Evitare di descrivere come il sistema farà qualcosa menzionando solo cosa farà il sistema.