8 migliori CRM GRATUITI per startup (2025)

miglior crm per startup

Costruire e mantenere relazioni proficue con i clienti determina il potenziale futuro della tua startup. Optare per CRM per startup consente alla tua attività in fase iniziale di gestire efficacemente le interazioni con i clienti senza una ripida curva di apprendimento. Grazie alla mia profonda esperienza, sottolineo la crescente importanza di analisi predittiva e capacità di integrazione fluida nelle moderne soluzioni CRM, che si rivelano essenziali per le startup impegnate a migliorare il coinvolgimento dei clienti e a promuovere una crescita costante.

Dopo Oltre 50 ore di ricerca, ho recensito più di 30 dei i migliori CRM gratuiti per startup, svelando le migliori opzioni, sia gratuite che a pagamento. La mia guida approfondita offre una panoramica affidabile e ben documentata delle caratteristiche, dei pro e dei contro e dei prezzi di ciascuna soluzione. Questa recensione imparziale offre approfondimenti completi sugli strumenti più affidabili. Leggi l'articolo completo per scoprire consigli esclusivi e imperdibili.
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Scelta dell'editore
Zoho CRM

Zoho è uno strumento CRM di vendita che ti aiuta a migliorare la produttività dei team con progetti che sono soluzioni precise per le attività aziendali. È uno dei migliori CRM per le start-up, che fornisce un modo semplice per monitorare le metriche chiave e gestire gli obiettivi mensili.

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migliori CRM per startup

  Zoho Monday Salesforce HubSpot
Nome Zoho CRM Monday Salesforce HubSpot
Caratteristiche ✔️ CRM cloud funzionale
✔️Strumenti di comunicazione efficaci
✔️ Gestisci tutto in un unico spazio di lavoro
✔️ Configurazione in pochi minuti
✔️ Offre facili follow-up su contatti e lead chiave.
✔️ Ti aiuta a monitorare e gestire la tua attività.
✔️ Gestione completa dei lead
✔️ Integrazione blog e sito web
Prova Gratuita Prova gratuita di 15 giorni (non è richiesta la carta di credito) Versione gratuita di base Prova gratuita di 30 giorni (non è richiesta la carta di credito) Piano gratuito per sempre
Revvista/valutazione 4.7 Categoria 4.7 4.6 Categoria 4.6 4.5 Categoria 4.5 4.4 Categoria 4.4
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1) Zoho CRM

ideale per le start-up che vogliono usare i social media come strumento di marketing.

Zoho CRM è un soluzione robusta Ho esaminato per le startup che cercano il il miglior CRM per le start-upTrovo particolarmente utile avere una piattaforma che consenta di integrarsi perfettamente con oltre mille app popolari, centralizzando così tutte le comunicazioni con i clienti e le attività di vendita. Per i principianti, è importante ricordare che Zoho CRM offre un piano gratuito che supporta fino a tre utenti e include funzionalità essenziali come la gestione dei lead, la gestione dei documenti e l'accesso da dispositivi mobili.

Durante la mia ricerca, ho trovato il processo di installazione semplice ed è perfetto per i team che mirano a crescere rapidamente. Infatti, questo strumento consente di monitorare le metriche e gestire gli obiettivi mensili in modo efficiente. Un caso concreto che ho visto riguarda i fondatori di SaaS in fase iniziale che si sono affidati a Zoho CRM per semplificare il flusso di lavoro e monitorare ogni opportunità di vendita, aumentando così le conversioni nel giro di pochi mesi.

#1 Scelta migliore
Zoho CRM
5.0

Automazione e-mail: Si

Integrazione: Google, Zapier, GitHub, Dropbox.

Prova gratuita: Prova gratuita per 15 Day

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Caratteristiche:

  • Automazione della forza vendita: L'automazione delle attività di vendita di routine, come l'assegnazione dei lead e gli aggiornamenti della pipeline, ha fatto risparmiare al mio team innumerevoli ore. I flussi di lavoro di Zoho CRM consentono alle startup di concentrarsi sulle conversazioni, non sui clic. L'automazione funziona perfettamente sia con i piani gratuiti che con quelli a pagamento. Utilizzando questa funzionalità, ho notato la facilità con cui è possibile impostare regole condizionali basate sulle fasi della trattativa per follow-up intelligenti.
  • Gestione di lead e accordi: Ho utilizzato il piano gratuito di Zoho per gestire i lead in fase iniziale e ho trovato il suo punteggio e la sua priorità sorprendentemente efficacePuoi segmentare rapidamente i lead caldi e quelli freddi. La visualizzazione della pipeline dello strumento semplifica il monitoraggio dell'andamento delle trattative. È disponibile anche un'opzione che consente di assegnare automaticamente punteggi in base al coinvolgimento, aiutando a concentrare al meglio i tuoi sforzi.
  • Automazione del flusso di lavoro: Con un massimo di cinque flussi di lavoro gratuiti, le startup possono eliminare le attività manuali ripetitive. Li ho usati per attivare notifiche email quando le trattative passavano di fase e per assegnare automaticamente i compiti ai colleghi. È un modo efficace per introdurre la disciplina di processo senza dover pagare in anticipo. Consiglio di iniziare con i promemoria di follow-up per i lead: sono un punto di svolta nella fase iniziale di crescita.
  • Analisi e rapporti: Dashboard in tempo reale Rendi semplice capire cosa funziona nel tuo funnel di vendita. Ho creato report personalizzati per confrontare le prestazioni dei canali settimanalmente. Questo mi ha aiutato a concentrarmi su ciò che ha portato i lead più qualificati. Le funzionalità di reporting, anche con il piano gratuito, sono robuste per i piccoli team che cercano di rimanere agili.
  • Contatto multicanale: Zoho CRM integra email, chiamate, social media e chat: un aspetto essenziale per una crescita iniziale senza dover gestire diverse piattaforme. Una volta ho gestito un'intera campagna email e le chiamate di follow-up dalla stessa interfaccia. Questa centralizzazione riduce la confusione. Noterete che la visualizzazione della cronologia riunisce tutti i punti di contatto, il che contribuisce a mantenere la coerenza dei messaggi.
  • Zia Voice AI: Zia si sentiva come una arma segreta Quando l'ho provato per la prima volta, l'assistente AI ha risposto alle domande vocali e ha persino recuperato i dati di vendita mentre ero in movimento. Ha previsto i lead più promettenti meglio del nostro metodo manuale basato sull'intuizione. Consiglio di usare Zia per pianificare i follow-up e creare note subito dopo le chiamate: migliora la precisione e fa risparmiare tempo.

Vantaggi

  • Mi è piaciuto il modo in cui ti consente di accedere a tutti i tuoi contatti aziendali con pochi tocchi
  • Lo strumento Zoho CRM ti consente di gestire in modo efficiente le tue attività e i tuoi affari
  • Offre helpdesk, marketing via e-mail e social media, sondaggi e analisi basati sul tuo CRM

Svantaggi

  • Ho trovato difficile ricevere un aiuto tempestivo dal servizio clienti
  • La curva di apprendimento è piuttosto ripida per i nuovi utenti

👉 Come ottenere Zoho CRM gratuitamente?

  • Visita il funzionario Zoho CRM di COSM
  • Clicca sul "PER INIZIARE" per registrare il tuo account e sbloccare immediatamente l'accesso alla prova gratuita di 15 giorni di tutte le funzionalità premium.

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Prova gratuita di 15 giorni (non è richiesta la carta di credito)


2) Monday

migliori per Strumenti di gestione progetti all-in-one e software CRM

Monday è una soluzione impressionante che ho valutato mentre cercavo il miglior CRM per le start-up. Ho notato che il suo pannelli visivi Permette di organizzare i contatti, gestire progetti e automatizzare le attività di vendita, il tutto in un'unica piattaforma. È importante sottolineare la facilità d'uso, che lo rende ideale per i team con esperienza limitata nei CRM. Durante la mia ricerca, ho trovato le sue funzionalità di monitoraggio delle attività utili per mantenere tutti allineati e rispettare le scadenze in modo coerenteMolti team di marketing hanno infatti tratto vantaggio dalla semplificazione dei passaggi di consegne dei progetti e dall'aumento delle responsabilità, il che ha migliorato i tempi di consegna delle campagne.

#2
Monday CRM
4.9

Automazione e-mail: Si

Integrazione: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, ecc.

Prova gratuita: Piano gratuito per sempre

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Caratteristiche:

  • Pipeline di vendita: MondayLe pipeline di vendita personalizzabili di sono un sogno per le startup che desiderano una struttura strutturata senza dover scrivere codice. Le ho usate per adattare ogni fase ai diversi cicli di vendita. È possibile tracciare ogni interazione e nota, il che aiuta a evitare che i lead vengano ignorati. Utilizzando questa funzionalità, una cosa che ho notato è la facilità con cui è possibile duplicare una pipeline e modificarla per un altro segmento senza dover partire da zero.
  • Tavole illimitate: Il piano gratuito include fino a tre bacheche, più che sufficienti per gestire lead, clienti e follow-up. In passato usavo bacheche separate per lead freddi, prospect caldi e onboarding clienti: questo manteneva il mio CRM pulito e focalizzato. Ogni bacheca supporta l'assegnazione di attività, le automazioni e i registri delle comunicazioni, anche senza effettuare l'aggiornamento.
  • Modelli: Monday'S 200+ I modelli ti aiutano a partire subito con il piede giusto. Ho esplorato diversi modelli CRM e li ho trovati altamente personalizzabili con il minimo sforzo. Questi risparmia ore di tempo di configurazione, soprattutto se non sei un fondatore esperto di design. Ti consiglio di iniziare con il modello "Sales CRM" e di adattare le colonne in base al percorso del cliente: è più veloce che partire da zero.
  • Mobile App: Ho testato l'app mobile durante un tour di conferenze e l'ho trovata incredibilmente reattivoPotevo controllare le informazioni sui lead, prendere appunti dopo le chiamate e persino aggiornare lo stato del forum in tempo reale. È progettato per gli utenti in movimento e raramente presentava ritardi. Lo strumento consente di scansionare i biglietti da visita direttamente nei moduli dei lead, semplificando il follow-up post-networking.
  • Visualizzazione moduli: Puoi raccogliere informazioni sui potenziali clienti utilizzando moduli condivisibili che inviano le informazioni direttamente alle tue bacheche. Funziona bene per le landing page delle startup o per la comunicazione con i partner. L'ho incorporato in un formato simile a Typeform e l'ho sincronizzato con un'automazione che avvisa immediatamente il rappresentante commerciale. Questa velocità aiuta a qualificare i lead prima dei concorrenti.
  • Visualizzazione Kanban: Consiglio sempre la visualizzazione Kanban per le startup con vendite in rapida evoluzione. visualizza chiaramente le fasi dell'affare e aiuta il tuo team a trascinare e rilasciare gli aggiornamenti in pochi secondi. Durante i test, ho notato la rapidità con cui i miei rappresentanti l'hanno adottato, senza bisogno di formazione. Semplifica il monitoraggio dei progressi, mantenendo al contempo il tuo team motivato grazie al feedback visivo.

Vantaggi

  • Potrei personalizzarlo per adattarlo alle mie esigenze specifiche
  • Sono riuscito a collegarlo ad altri strumenti senza problemi
  • Mi ha aiutato a semplificare il flusso di lavoro della mia posta elettronica

Svantaggi

  • Sono rimasto deluso dal fatto che non include alcun piano di prova gratuito per i nuovi utenti
  • È possibile passare facilmente da una vista all'altra del progetto è complesso

👉 Come ottenere Monday gratuito?

  • Visita il funzionario Monday di COSM
  • Fai clic sul pulsante "Inizia ora" per richiedere il piano base gratuito che include fino a 2 posti senza bisogno di carta di credito.

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Piano base gratuito a vita


3) Salesforce

ideale per grandi e medie imprese

Salesforce è uno strumento di prima qualità che ho testato quando cercavo migliori opzioni CRM per le nuove aziende. Mi ha offerto funzionalità avanzate per personalizzare le pipeline di vendita e automatizzare i processi ripetitivi. Consiglio di prestare attenzione alle sue funzionalità di reporting in tempo reale, ottime per rimanere al passo con i trend di vendita. Durante la mia ricerca, ho scoperto che i team del servizio clienti in genere traggono vantaggio dalla risoluzione più rapida dei problemi e dall'aumento dei punteggi di soddisfazione grazie agli strumenti di supporto di Salesforce.

#3
Salesforce
4.8

Automazione e-mail: Si

integrazioni: Google Workspace, Slack, QuickBooks, ecc.

Prova gratuita: 30 Giorni

Visita Salesforce

Caratteristiche:

  • Gestione contatti: Salesforce offre alle startup un unica fonte di verità Per dati di contatto, registri attività e persino social insight. Ho usato questo strumento per segmentare i lead in base al livello di coinvolgimento e al settore, il che mi ha aiutato a personalizzare le mie email. La piattaforma arricchisce automaticamente i profili dei contatti. Noterete che la sincronizzazione dei dati di LinkedIn aggiunge un ulteriore livello di contesto per il cold outreach.
  • Gestione delle attività e dei compiti: Gestire le attività in Salesforce ha mantenuto il mio team nella fase iniziale responsabile senza bisogno di strumenti separati. Ho registrato ogni follow-up, chiamata e riunione direttamente nel profilo del contatto. Questo ha contribuito a mantenere la continuità durante i passaggi di consegne. Consiglio di impostare promemoria per le attività in base alle fasi della trattativa: questo aumenta il tasso di chiusura mantenendo lo slancio.
  • Report e dashboard personalizzabili: Creare dashboard in Salesforce mi ha aiutato a visualizzare rapidamente i nostri canali più performanti. Una volta ho creato un report che confrontava le conversioni via email e telefono e l'ho condiviso con il mio mentore. Quel report ha guidato la nostra strategia di outreach per il trimestre successivo. Il generatore drag-and-drop semplifica la configurazione, anche per chi non è un esperto di analisi.
  • Accesso basato su cloud: Grazie all'accesso tramite browser e alla sincronizzazione con i dispositivi mobili, Salesforce supporta un team ibrido senza problemi. L'ho usato mentre ero in viaggio e ho potuto visualizzare le statistiche della pipeline in tempo reale su una dashboard condivisa. Gli aggiornamenti si sincronizzavano tra gli utenti senza ritardi. È anche sicuro, grazie all'utilizzo crittografia di livello aziendale per la massima tranquillità durante il lavoro da remoto.
  • CRM mobile: L'app mobile offre funzionalità CRM complete in tascaHo aggiornato lo stato delle trattative, risposto ai lead e aggiunto note durante gli spostamenti. È intuitivo e non compromette le funzionalità principali. Lo strumento consente di personalizzare il layout mobile, in modo da visualizzare solo i campi più utilizzati, risparmiando tempo sugli schermi più piccoli.
  • Gestione dei casi e della conoscenza: Ho gestito l'assistenza clienti utilizzando i casi di Salesforce invece di uno strumento di ticketing separato. Ogni caso è collegato a un contatto e ho creato una knowledge base leggera con articoli che riutilizzavamo spesso. Durante il test di questa funzionalità, mi sono reso conto che la configurazione di modelli di articoli semplifica notevolmente l'onboarding dei rappresentanti dell'assistenza.

Vantaggi

  • Ho osservato che fornisce uno dei modi più semplici per aumentare la fedeltà, la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti
  • Ti aiuta a identificare nuove opportunità che ti aiutano ad affrontare qualsiasi problema
  • Salesforce mi consente di costruire relazioni più significative e durature

Svantaggi

  • Salesforce si basa interamente sulla connessione Internet, quindi non è possibile l'accesso offline

👉 Come ottenere Salesforce CRM gratuitamente?

  • Vai all'ufficiale Salesforce CRM di COSM
  • Clicca sul "PROVA GRATUITAMENTE" per iniziare la registrazione e sbloccare immediatamente una prova gratuita di 30 giorni senza bisogno di carta di credito.

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Prova gratuita di 30 giorni (non è richiesta la carta di credito)


4) HubSpot

migliori per la soluzione migliore per le aziende start-up che desiderano un CRM facile da usare.

HubSpot è un opzione affidabile Ho controllato e ho particolarmente apprezzato la sua dashboard centralizzata per la gestione delle vendite e delle attività di marketing. Durante la revisione, ho notato che consente di monitorare i lead dal primo punto di contatto alla vendita finale, fornendo una visione completa della pipeline. Consiglio HubSpot per la sua flessibilità e analisi approfondite, che lo rendono un ottimo modo per comprendere il tuo pubblico. Le organizzazioni non profit solitamente traggono vantaggio da HubSpot automatizzando la comunicazione con i donatori e aumentando l'efficacia delle campagne.

#4
HubSpot
4.7

Automazione e-mail: Si

Integrazione: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, ecc.

Prova gratuita: Libero per sempre

Visita HubSpot

Caratteristiche:

  • Monitoraggio della pipeline delle transazioni: La pipeline visiva di HubSpot è perfetta per i team di vendita in fase iniziale che gestiscono le trattative in tutte le fasi. L'ho usata per prevedere i ricavi in ​​modo più accurato e dare priorità alle opportunità di alto valore. L'interfaccia drag-and-drop rende le fasi di aggiornamento rapide e intuitive. È inoltre disponibile un'opzione che consente di automatizzare i follow-up quando le trattative rimangono stagnanti per un numero di giorni prestabilito.
  • Modelli e-mail e monitoraggio: Puoi creare e riutilizzare modelli di email direttamente da HubSpot, risparmiando un sacco di tempo. Ho notato un aumento del 20% nei tassi di risposta ai follow-up grazie agli avvisi di tracciamento. Il CRM ti avvisa nel momento in cui un lead apre la tua email. Ti consiglio di modificare l'oggetto delle email in base ai tassi di apertura: i report di HubSpot facilitano l'individuazione delle tendenze.
  • Chat dal vivo e generatore di chatbot: Il chatbot integrato ha aiutato il mio team qualificare automaticamente i lead Fuori orario. È possibile impostarlo per porre domande di pre-selezione e prenotare riunioni quando i rappresentanti non sono online. Ogni conversazione viene salvata nella scheda del contatto. Durante il test di questa funzionalità, ho notato che la personalizzazione dei saluti del bot in base al fuso orario ha aumentato il coinvolgimento nella chat.
  • Programmatore della riunione: Lo scheduler di HubSpot elimina la scomodità dello scambio di email. Ho collegato il mio Google Calendar e ho condiviso un link con i potenziali clienti per prenotare direttamente. Gli eventi sono stati sincronizzati automaticamente con il CRM. Consiglio di incorporare il link alla riunione nella firma email per aumentare le conversioni derivanti dall'outreach.
  • Posta in arrivo condivisa e ticketing: Questa funzionalità centralizza tutte le comunicazioni con i clienti tramite email e chat. L'ho usata per assegnare le richieste alla persona giusta e impostare gli SLA in modo che nulla passasse inosservato. È un'ottima alternativa al pagamento di uno strumento di help desk separato. Tutto viene registrato nella cronologia del contatto.
  • Dashboard di reporting unificato: Ho creato dashboard che monitorano i KPI di vendita e marketing in un unico posto. Il reporting è sorprendentemente potente per un CRM gratuito. Ci ha aiutato. identificare i colli di bottiglia nel nostro funnel e migliorare i tempi di risposta. Noterai che i report possono essere filtrati per utente o tipo di transazione, il che ti aiuta ad affinare il processo decisionale.

Vantaggi

  • Sono stato in grado di gestire i flussi di lavoro in modo efficace, ottenendo notevoli miglioramenti nella gestione dei progetti
  • Fornisce un'automazione semplice del flusso di lavoro delle attività ricorrenti in tutti i piani a pagamento
  • Sistema personalizzabile per campi dati, report, dashboard e layout di record

Svantaggi

  • Offre opzioni di personalizzazione minime, il che potrebbe rappresentare un problema per le start-up di nicchia
  • Non sono rimasto impressionato dalla ripida curva di apprendimento, che ha reso più difficile l'adozione rispetto ad altri CRM

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Piano gratuito per sempre


5) PipeDrive

ideale per le start-up che hanno bisogno di pianificare molti incontri di vendita

PipeDrive è un'opzione ben nota che ho analizzato che aiuta le start-up a distinguersi con un processo di vendita professionaleSono riuscito a modificare rapidamente i flussi di lavoro, il che è un ottimo modo per rispondere alle esigenze aziendali in rapida evoluzione. Durante la revisione, ho notato che l'interfaccia è intuitiva e consente di creare pipeline personalizzate. Nella mia esperienza, le startup tecnologiche utilizzano spesso Pipedrive per migliorare la gestione dei lead e ridurre le opportunità perse, determinando tassi di chiusura più elevati.

#5
PipeDrive
4.6

Automazione e-mail: Si

Integrazione: Zapier, Google Meet, Microsoft Teams, Pipechat, HubSpot, ecc.

Prova gratuita: Prova gratuita di 30 giorni (non è richiesta la carta di credito)

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Caratteristiche:

  • Vendita basata sulle attività: L'approccio principale di Pipedrive è incentrato sull'azione. L'ho usato per pianificare ogni chiamata, email e attività direttamente sotto ogni trattativa. Questo mi ha aiutato a evitare interruzioni nei follow-up e ha mantenuto in movimento la mia condutturaUna cosa che ho notato durante l'utilizzo di questa funzionalità è l'efficacia dei promemoria integrati nel ridurre la stagnazione delle trattative.
  • Previsioni e reporting delle vendite: Mi sono affidato alle dashboard visive di Pipedrive per definire obiettivi mensili e monitorare i progressi. La vista previsionale mi ha mostrato quali deal necessitavano attenzione per raggiungere i nostri obiettivi. È interattiva e facile da usare con i filtri. Consiglio di utilizzare attivamente il campo "data di chiusura prevista": questo migliora l'accuratezza delle proiezioni di fatturato.
  • Campi personalizzati e acquisizione dati: Ho personalizzato i campi per riflettere il flusso di onboarding e le categorie di prodotto della mia startup. È possibile creare campi illimitati, rendendo il CRM più efficiente. adattarsi al tuo flusso di lavoro, non il contrario. Supporta anche l'importazione da fogli di calcolo. Lo strumento consente di attivare automazioni in base ai valori dei campi, risparmiando tempo quando i lead soddisfano determinati criteri.
  • API e oltre 500 integrazioni: Collegamento di Pipedrive a Slack MailChimp mi ha aiutato a semplificare le mie attività di outreach e follow-up. L'integrazione con Zapier ha semplificato l'automazione del flusso di dati tra gli strumenti. Non mi sono mai sentito limitato a un'unica piattaforma. Noterete che la sincronizzazione con Google Fogli aiuta a creare dashboard leggere al di fuori del CRM per investitori o consulenti.
  • Sicurezza e permessi: Come fondatore, ho apprezzato i controlli di accesso granulari quando ho ampliato il mio team. Pipedrive include la crittografia a livello di banca e consente impostazioni di autorizzazione basate sui ruoli. Ho utilizzato gli avvisi di sospetto per rilevare tentativi di accesso non autorizzati. Mi ha dato la certezza che i dati della mia pipeline fossero protetti senza bisogno di uno strumento di sicurezza separato.
  • Componente aggiuntivo LeadBooster: Ho usato LeadBooster per automatizzare l'acquisizione di lead sulla nostra homepage. Combina un chatbot, una live chat e un enorme database di prospect. Nel giro di due settimane, i nostri lead in entrata sono stati acquisiti. aumentato di 30%Consiglio di personalizzare il saluto del chatbot in base alla fonte del traffico: ha aumentato notevolmente la conversione dei visitatori in lead.

Vantaggi

  • Ho trovato impressionante il fatto che offra campi personalizzati illimitati, consentendoti di raccogliere facilmente qualsiasi informazione sul cliente
  • Ti aiuta a tenere traccia di report personalizzati e ad avere stime di entrate e entrate ricorrenti
  • Fornisce una funzionalità di report sulle attività che ti aiuta a monitorare singole chiamate di vendita, demo ed eventi

Svantaggi

  • Sono rimasto frustrato dalla limitazione della funzione di automazione, poiché non è in grado di generare report personalizzati
  • Le funzionalità extra come e-mail, telefoni, ecc. non sono disponibili nella versione standard

👉 Come ottenere Pipedrive gratuitamente?

  • Visita il funzionario PipeDrive di COSM
  • Clicca sul "Provalo GRATIS" per registrare il tuo account e ottenere l'accesso completo alla prova gratuita di 30 giorni senza dover fornire informazioni di pagamento.

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Prova gratuita di 30 giorni (non è richiesta la carta di credito)


6) Insightly

ideale per le start-up che desiderano strumenti di project management all'interno del proprio CRM

Insightly è un prodotto coinvolgente che consiglio a qualsiasi azienda che cerca un il miglior CRM per le startupLa valutazione di questa recensione ha dimostrato che l'interfaccia intuitiva di Insightly la rende una delle piattaforme più facili da adottare per i nuovi team. Consiglio di utilizzare i suoi insight in tempo reale per orientare la propria strategia di vendita. Oggi, le startup del settore dell'istruzione utilizzano Insightly per gestire le richieste degli studenti e monitorare le iscrizioni, migliorando la comunicazione e rendendo il processo di ammissione più fluido.

CRM intuitivo

Caratteristiche:

  • Pianificazione attività/eventi: Insightly ti consente di collegare attività ed eventi direttamente a lead, contatti o opportunità. L'ho usato per semplificare i miei follow-up e imposta promemoria automatici per i check-in delle trattative. Il layout è chiaro e riduce lo sforzo manuale. Consiglio di codificare le attività a colori in base alla priorità: questo mi ha aiutato a rimanere concentrato durante le caotiche settimane di lancio.
  • Gestione Progetto: Dopo aver chiuso un affare, l'ho convertito in un progetto con un solo clic. Questo ha permesso al mio team di rimanere allineato durante i passaggi di consegne senza dover cambiare strumento. Ho monitorato le milestone e assegnato le responsabilità all'interno del CRM. Utilizzando questa funzionalità, ho notato che collegare i contatti correlati a un progetto rende la comunicazione più fluida durante la consegna.
  • Report sulle prestazioni e dashboard: Le dashboard integrate sono utili per monitorare lo stato di salute della pipeline e il coinvolgimento dei lead. Ho personalizzato un report per visualizzare le opportunità bloccate e ho utilizzato questi dati per adattare le attività di outreach. Mi ha dato visibilità rapida senza bisogno di uno strumento di BIÈ possibile programmare l'invio settimanale di questi report tramite e-mail, risparmiando tempo sui check-in manuali.
  • Hub di integrazione: AppConnect di Insightly è uno strumento senza codice che semplifica le connessioni delle app. Ho sincronizzato Gmail e MailChimp per registrare automaticamente conversazioni e campagne. Mi ci sono voluti meno di dieci minuti per configurarlo, anche senza alcun supporto da parte degli sviluppatori. Lo strumento consente di mappare i campi su più piattaforme, rendendo le integrazioni più pulite e meno soggette a errori di sincronizzazione.
  • Accesso API REST: Come sviluppatore-fondatore, ho apprezzato l'API REST di Insightly per i casi d'uso avanzati. Ho creato un webhook che aggiornava le dashboard esterne al cambio di fase di un deal. Ha offerto ai nostri investitori visibilità in tempo reale. Consiglio di consultare la documentazione API in anticipo se si prevede di scalare rapidamente o automatizzare i processi di back-end.
  • Archiviazione e registrazioni illimitate: Durante la fase di prova, ho archiviato migliaia di record e note senza raggiungere i limiti. Insightly Il limite di 2,500 record nel piano gratuito è generoso Per una crescita iniziale. Noterai che lo spazio di archiviazione rimane disponibile per file e note anche con l'aumentare del numero di utenti, il che aiuta a evitare la pressione di aggiornamenti precoci.

Vantaggi

  • Ti consente di creare un processo aziendale in più fasi con Insightly
  • Mi ha permesso di creare applicazioni personalizzate per la mia attività, dandomi un controllo notevole sul processo
  • Ti consente di progettare il cruscotto in base alle tue esigenze

Svantaggi

  • Non ero soddisfatto della mancanza di supporto tramite chat dal vivo e della mancanza di un'opzione di distribuzione in sede

👉 Come ottenere Insightly CRM gratuitamente?

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7) Agile CRM

ideale per le nuove aziende che desiderano una gamma di strumenti di vendita gratuiti

Agile CRM è uno strumento di prima qualità che apprezzo particolarmente per le start-up che necessitano automazione e supporto per contatti ad alto volumeLo strumento mi ha permesso di creare campagne mirate rapidamente e di tenere traccia di ogni dettaglio dei lead. Nel corso della mia valutazione, ho esaminato diversi modelli di campagna e li ho trovati utili per aumentare la produttività. Le startup del settore educativo spesso lo utilizzano. Agile CRM da coinvolgimento degli studenti e tenere traccia della cronologia delle comunicazioni, semplificando le attività amministrative.

Agile CRM

Caratteristiche:

  • Monitoraggio delle transazioni e pipeline di vendita: Agile CRM Offre un'interfaccia drag-and-drop intuitiva per gestire le trattative in fasi personalizzate. L'ho usata per prevedere i ricavi e tenere sotto controllo le trattative in sospeso. Il layout visivo semplifica l'assegnazione di valori e scadenze. Utilizzando questa funzione, una cosa che ho notato è che aggiornamento di più offerte in blocco è possibile farlo direttamente dalla vista pipeline, con conseguente risparmio di tempo.
  • Automazione di marketing: Per le startup con team snelli, Agile CRML'automazione delle email di è una perla nascosta. Ho creato una sequenza di drip marketing che si attivava in base ai clic sui link, aiutando a far avanzare automaticamente i lead lungo il funnel. Le campagne possono essere mappate visivamente con condizioni e azioni. Consiglio di segmentare prima le liste in base al comportamento: questo migliora i tassi di apertura e riduce l'affaticamento da email.
  • Telefonia integrata: Agile CRMLa funzione di chiamata nativa mi ha aiutato ridurre il cambio di utensile Durante le chiamate di vendita. Ho registrato ogni chiamata con un solo clic, direttamente dalla visualizzazione dei contatti. Questo mi ha aiutato a mantenere le conversazioni tracciabili e chiare per i follow-up. Si integrava anche facilmente con le mie cuffie e il mio browser.
  • Monitoraggio Web ed e-mail: Mi sono affidato al pixel di tracciamento per monitorare quando i lead visitavano le pagine dei prezzi o aprivano un'offerta specifica. Queste informazioni mi hanno aiutato a pianificare i follow-up in modo più accurato. Ogni azione tracciata appare nel flusso di attività del contatto. Lo strumento consente di impostare notifiche quando un lead torna sul tuo sito, il che rende l'impegno più reattivo.
  • Helpdesk e ticketing: Ho utilizzato il sistema di ticketing di Agile per gestire il supporto di onboarding durante il lancio di un prodotto. Mi ha permesso di assegnare i ticket per categoria, definire gli SLA e monitorare i tempi di risoluzione. Per i team di piccole dimensioni, avere CRM e supporto in un unico posto migliora la coerenza delle risposte. È anche possibile collegare i ticket alle trattative per una migliore visibilità tra i team.
  • Gamification: Gamification in Agile CRM Rende le routine di vendita quotidiane più coinvolgenti. Ho attivato delle classifiche per monitorare le trattative concluse, il completamento delle attività e il volume delle chiamate. Il mio team è diventato notevolmente più competitivo, in senso positivo. Suggerisco di personalizzare i badge premio in base ai KPI effettivi del team: questo mantiene la motivazione allineata agli obiettivi aziendali.

Vantaggi

  • Ho osservato che i modelli di posta elettronica mi hanno permesso di progettare e-mail coinvolgenti e professionali senza sforzo
  • Aggiungi popup e notifiche push tramite regole web
  • Puoi personalizzare i campi dati in base alle esigenze della tua azienda

Svantaggi

  • Non ero soddisfatto del fatto che la distribuzione in sede non fosse inclusa, il che sarebbe stata un'ottima aggiunta
  • Il cliente supporta solo in lingua inglese.

👉 Come ottenere Agile CRM gratuito?

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8) Rame

migliori per analisi dei ricavi affidabili che offrono maggiore visibilità

Rame è una scelta ideale che suggerisco per le startup che mirano ad automatizzare la gestione dei contatti. Sono stato in grado di taggare, filtrare e creare campi personalizzati per adatta al mio flusso di lavoro, che è essenziale man mano che il tuo elenco clienti cresce. Quando ho valutato Copper, ho trovato utile la sua integrazione con Gmail e Google Calendar per pianificare attività e ricevere promemoriaI professionisti creativi spesso utilizzano Copper per gestire i portafogli clienti, rendendo i passaggi di consegne dei progetti molto più fluidi e trasparenti.

Rame

Caratteristiche:

  • Integrazione dell'estensione Chrome: L'estensione Chrome di Copper trasforma Gmail in un CRM funzionale. L'ho usata per aggiornare le offerte, registrare le email e accedere ai dettagli dei contatti senza dover cambiare scheda. Mi è stata d'aiuto. ridurre il cambio di contesto Durante la mia giornata di vendita. Utilizzando questa funzione, ho notato che è possibile fissare le offerte recenti nella barra laterale per accedervi più rapidamente durante le chiamate.
  • Moduli di contatto personalizzati: Il generatore di moduli di contatto ti permette di raccogliere dati direttamente dal tuo sito web con campi personalizzati. Ho creato campi per le dimensioni e il budget della startup, che hanno aiutato a prequalificare i lead. Ogni invio confluisce direttamente nel CRM. Consiglio di collegare i moduli a un flusso di lavoro Zapier per attivare i follow-up subito dopo l'invio di un lead.
  • Suggerimenti per i contatti di Gmail su Chrome: Copper rileva automaticamente i nuovi contatti nelle conversazioni di Gmail e suggerisce di aggiungerli. Questo mi ha aiutato. evitare di perdere i follow-up Con lead inoltrati o CC nascosti. Estrae il nome, l'indirizzo email e il contesto della conversazione, quindi la configurazione è rapida. L'ho usato per creare liste di partner in modo più efficiente rispetto all'analisi manuale delle caselle di posta.
  • Rapporti e analisi: Ho creato report personalizzati all'interno di Copper e li ho esportati in Fogli Google per un filtraggio avanzato. Questo mi ha fornito una visione chiara di quali trattative erano bloccate e quali rappresentanti necessitavano di supporto. I report vengono aggiornati quasi in tempo reale. Noterete che le dashboard possono essere personalizzate in base alla fase della pipeline, il che è utile quando si gestiscono più processi di vendita.
  • Google Workspace Sync: Sincronizzazione nativa di Copper con Google Workspace È qui che brilla. L'ho usato per allegare documenti di Drive alle opportunità e collegare automaticamente gli eventi di Calendario alle trattative. Questo ha eliminato la necessità di inserire due volte i dati. Tutto, da Gmail, Calendario e Drive, è visibile all'interno del profilo di ogni contatto.
  • Mappatura delle relazioni: Questa funzionalità mi ha aiutato a scoprire connessioni tra clienti e investitori che in precedenza mi erano sfuggite. Visualizza le reti in base a indirizzi email condivisi, coinvolgimento in progetti o organizzazione. Una volta l'ho usata per scoprire che due contatti di accordi diversi lavoravano effettivamente presso la stessa azienda madre. Lo strumento consente di visualizzare la cronologia delle connessioni a colpo d'occhio, il che rende il follow-up molto più strategico.

Vantaggi

  • Ti aiuta a integrarlo con Google Calendar, Gmail Contacts, Google Docse altro
  • Ho notato che la funzione di conversione della valuta in tempo reale è impressionante, rendendo più fluide le attività commerciali transfrontaliere
  • Puoi gestire i tuoi contatti personalizzando i tipi di contatto in base alle categorie di relazioni commerciali

Svantaggi

  • L'ho trovato carente poiché è ideale solo per coloro che sono pienamente impegnati a utilizzare gli strumenti di Google in modo coerente

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Tabella di confronto delle funzionalità

Suggerimento:
Per la crescita delle startup, Zoho CRM offre l'acquisizione di dati strutturati, Monday Offre una pianificazione intuitiva del team e Salesforce supporta la gestione dei lead con risposte basate sull'intelligenza artificiale. Questi strumenti gratuiti potenziano i percorsi dei clienti basati sui dati, utilizzando funzionalità di ricerca intelligente e generazione contestuale.

Come abbiamo scelto il miglior strumento CRM per le startup?

seleziona startup di strumenti CRM

At Guru99, diamo priorità alla fornitura di informazioni accurate, pertinenti e oggettive attraverso rigorosi processi di creazione e revisione dei contenuti. Dopo oltre 50 ore di ricerca, ho esaminato oltre 30 dei i migliori CRM gratuiti per startup, offrendo una guida ben studiata sulle migliori opzioni gratuite e a pagamento. Questa recensione imparziale copre le caratteristiche essenziali, i pro e i contro e i prezzi, assicurando alle startup di trovare strumenti credibili. Quando si seleziona un CRM, è fondamentale scegliere soluzioni convenienti, scalabili e facili da implementare che supportino la crescita futura senza una complessità schiacciante.

Ecco alcune caratteristiche chiave che ti aiutano a selezionare un sistema CRM per la tua start-up:

  • Reporting: Un buon CRM per una start-up ti aiuterà a tracciare le tue attività e a generare report per mostrare i tuoi dati. Questo ti aiuterà a prendere decisioni informate.
  • Semplicità d'uso: Software CRM offre molte opzioni, quindi è importante selezionare uno strumento facile da usare per te e il tuo team.
  • Integrazione: Il miglior CRM per una start-up è quello che si integra facilmente con altri strumenti e servizi, consentendo di automatizzare più processi.
  • Personalizzazione: Quando scegli un CRM, assicurati che ti consenta di personalizzare flussi di lavoro e processi poiché ogni azienda è diversa.
  • Efficacia dei costi: È meglio scegliere strumenti che rientrino nel budget della startup.
  • Scalabilità: Lo strumento ti consente di espandere le tue attività senza cambiare piattaforma.

Quali sono i tipi di CRM?

Tre tipi di sistemi CRM sono:

  • Sistemi CRM collaborativi: I sistemi CRM collaborativi stanno abbattendo i silos. Spesso il team di marketing, i rappresentanti di vendita e gli agenti dell'assistenza clienti si trovano tutti in reparti diversi e non sono adeguatamente collegati tra loro. Ciascuno di questi dipartimenti è ulteriormente separato in base alla posizione geografica, ai canali serviti, ai prodotti su cui si concentra o alle specialità.
  • Operasistemi CRM nazionali: Questo tipo di CRM aiuta a semplificare i processi di un'azienda per le relazioni con i clienti. Forniscono strumenti per visualizzare meglio e gestire l'intero percorso del cliente in modo più efficiente.
  • CRM analitici: Questo tipo di CRM si concentra sull'aiutarti ad analizzare i dati dei clienti di cui hai bisogno per ottenere informazioni importanti. DigiGli strumenti e le piattaforme digitali ora semplificano la raccolta di grandi quantità di dati.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo del CRM per le start-up?

Ecco alcuni importanti vantaggi derivanti dall’utilizzo del CRM per le start-up:

  • I CRM aiutano a tenere traccia di tutto, dai lead di vendita ai dati dei clienti.
  • Offrono funzionalità di automazione e integrazione che semplificano il lavoro con varie applicazioni basate su cloud.
  • Aiuta a tenere traccia dei lead di vendita rispetto ai dati dei clienti.
  • Puoi segmentare facilmente i tuoi contatti per posizione, dimensione dell'affare, data di chiusura e altro per trovare i lead più interessanti su cui concentrarti.
  • Consentono inoltre di gestire relazioni complesse con i clienti e di tenere traccia dei dati di fatturazione e spedizione.
  • I CRM forniscono inoltre agli utenti una dashboard che li aiuta a tenere traccia di tutti i dati importanti.
  • Ti aiuta ad aumentare le entrate e la redditività di qualsiasi attività.

Come adottare il nuovo CRM della tua startup?

L'adozione di un nuovo CRM può essere un compito arduo, ma con l'aiuto di un fornitore qualificato può essere un'esperienza di successo. Quando stai cercando di adottare un nuovo CRM, ecco alcuni passaggi che devi seguire:

Passo 1) Innanzitutto è importante identificare le proprie esigenze e valutare quale CRM è più adatto.

Passo 2) Devi anche testare le diverse funzionalità del CRM per assicurarti che sia facile da usare e soddisfi le tue esigenze.

Passo 3) Dopo aver deciso un CRM, installalo e configuralo correttamente.

Passo 4) Infine, devi formare il tuo team su come utilizzare il CRM e tenere il passo con aggiornamenti regolari.

Giudizio

Come startup, credo che il CRM giusto possa essere spina dorsale delle operazioni efficientiLa mia esperienza con CRM come Zoho, Salesforce e Monday mi ha mostrato come questi strumenti possono semplificare la gestione delle relazioni con i clienti. Ognuno offre funzionalità distinte che soddisfano diverse esigenze aziendali. Controlla il mio verdetto per ulteriori approfondimenti.

  • Zoho CRM offre soluzione personalizzabile e potente con funzionalità di integrazione, che lo rendono una scelta eccellente per le startup in crescita.
  • Monday è un CRM all-in-one con funzionalità di gestione dei progetti, che offre un interfaccia user-friendly per una collaborazione efficiente.
  • Salesforce fornisce una piattaforma solida che aiuta a migliorare la soddisfazione del cliente con soluzioni scalabili ideale per aziende di medie e grandi dimensioni.

Domande frequenti

Spesso i fondatori vogliono aiuto per valutare i CRM in base a caratteristiche quali la gestione dei contatti, l'integrazione della posta elettronica, la scalabilità, la facilità d'uso e l'accesso da dispositivi mobili, tenendo conto anche di fattori come la compatibilità dello stack tecnologico e le dimensioni del team.

Le startup in genere cercano elenchi o piattaforme curate (come G2, Capterra, Reddit o blog di recensioni SaaS) che confrontano i migliori CRM come HubSpot, Zoho, Freshsales e Bitrix24 in termini di prezzi, facilità d'uso e limitazioni dei loro piani gratuiti.

Molte startup sono autofinanziate o attente al budget, quindi danno priorità a strumenti che offrono un elevato valore aggiunto senza costi. Preferiscono CRM che crescono con la loro attività, offrendo la flessibilità di poterli aggiornare in seguito solo quando necessario.

Questa domanda si addentra nel processo decisionale pratico. Le funzionalità chiave tipiche includono il monitoraggio dei lead, la reportistica di base, i modelli di email e le integrazioni (ad esempio, Gmail, Slack), promemoria delle attività e un'interfaccia utente intuitiva.

I sistemi CRM in genere gestiscono l'automazione in due modi: tramite l'automazione basata su regole o tramite script.

  • L'automazione basata su regole utilizza in genere regole predefinite per aggiornare automaticamente i dati nel sistema. È più semplice da configurare e gestire, ma può essere meno flessibile e personalizzabile.
  • D'altro canto, lo scripting consente un'automazione più dinamica e flessibile. Consente una maggiore personalizzazione e controllo su come i dati vengono aggiornati. Sebbene più flessibile e personalizzabile, può richiedere più tempo per essere impostato e mantenuto.

Pertanto, l’approccio migliore dipende dalle esigenze specifiche del tuo sistema CRM e dal tipo di automazione che desideri implementare.