A felszólítás végrehajtása: SAP F150
Figyelmeztetés
Ez a Vevővel/Eladóval folytatott levelezés folyamata a függőben lévő számlákról (ahogyan mi nyitott tételeknek nevezzük). In SAP ütemezhetjük a felszólítási folyamatot, és különböző felszólítási szinteket tarthatunk fenn a felszólítási futtatáshoz. A felszólítási folyamat a következő lépésekből áll:
- Paraméterek megadása a felszólító programban. A régi felszólítás paraméterei másolhatók és a dátumok módosíthatók.
- A felszólítási futás kiválasztja a számlákat, megvizsgálja azokat, hogy vannak-e lejárt tételek, ellenőrzi, hogy kell-e felszólítani őket, és felszólítási szinteket rendel hozzájuk. Minden felszólítási adat egy felszólítási javaslatban kerül tárolásra.
- A felszólítási javaslat szükség szerint szerkeszthető, törölhető és újra létrehozható, amíg a felszólító ügyintéző nem elégedett az eredménnyel.
- Kívánt esetben ez a lépés kihagyható, és a felszólítási futást közvetlenül követheti a felszólító figyelmeztetések kinyomtatása.
- Egy kattintással kinyomtatják a figyelmeztető értesítéseket, és frissítik a felszólítási adatokat a törzsrekordokban és a kapcsolódó dokumentumokban.
Belépési eljárás SAP
Step 1) Végrehajtunk egy Teljes felszólítás futtatást háttérben ütemezett feladatként – írja be az F150 Tranzakciót a SAP Parancsmező
Step 2) A következő képernyőn írja be a következőket
- Adja meg a felszólítás futtatásának dátumát
- Adja meg a felszólítás futtatásának azonosítóját
Step 3) A Paraméterek fülön
- Adja meg a felszólítás dátumát
- Adja meg azt a dátumot, ameddig a felszólításra vonatkozó dokumentumokat figyelembe kell venni
- Írja be a cégkódot a felszólításhoz
- Adja meg az ügyfeleket és gyártók hogy kiakadjanak
Step 4) Mentse el a felszólítási paramétereket
Step 5) Ütemezze be a felszólítás futtatását az Ütemezés gomb megnyomásával
Step 6) A következő képernyőn válassza ki a nyomtatót a generált figyelmeztető értesítések kinyomtatásához
Step 7) A következő képernyőn ütemezze be a figyelmeztető futás idejét
Step 8) Ellenőrizze a felszólítás állapotát
Step 9) Ellenőrizhetjük a felszólítási értesítést a Spool Requests-ben