Hogyan kell végrehajtani a felszólítást SAP F150
Mason Garcia
⚡ Okos összefoglaló
Felszólítás befizetése SAP az ügyfelek lejárt nyitott tételekre való emlékeztetésének automatizált folyamata, amely az F150 tranzakciót használja a számlák kiválasztásához, a felszólítási szintek hozzárendeléséhez, a felszólítási javaslat generálásához, valamint a kapott felszólítási értesítések kinyomtatásához vagy e-mailben történő elküldéséhez.
Felszólítás befizetése SAP automatizálja a vállalkozások által küldött emlékeztető leveleket, amikor az ügyfelek lejárt számlákat állítanak ki. A felszólító program (F150 tranzakció) beolvassa a nyitott tételeket, eldönti, hogy mely számlákat kell emlékeztetni, hozzárendel egy felszólítási szintet, és elkészíti a felszólítási értesítéseket. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan működik a felszólítás, milyen konfigurációtól függ, és egy lépésről lépésre bemutatja az F150 felszólítási folyamatot.
Mi a felszólítás? SAP?
A felszólítás az ügyfelekkel vagy szállítókkal folytatott levelezés folyamata a függőben lévő számlákról, amely SAP rekordok nyitott tételekként. SAP Beütemezheti a felszólítási folyamatot, és minden felszólítási futamhoz különböző felszólítási szinteket tarthat fenn, így az emlékeztető hangja annál erősebb, minél tovább van kifizetve egy tétel. Ez főként a következők része: követelések, de a tartozik egyenleggel rendelkező szállítót is felszólíthatnak a fizetésre.
A fizetési felszólítás a következő lépéseken megy keresztül:
- Adja meg a felszólítási program paramétereit. Egy régi felszólítási futás paraméterei másolhatók, és a dátumok módosíthatók.
- A felszólítási folyamat kiválasztja a számlákat, megvizsgálja azokat a lejárt tételek szempontjából, ellenőrzi, hogy szükséges-e felszólítani őket, és felszólítási szinteket rendel hozzájuk. Minden felszólítási adat egy felszólítási javaslatban tárolódik.
- A felszólítási javaslat szükség szerint szerkeszthető, törölhető és újra létrehozható, amíg a felszólítási ügyintéző elégedett nem lesz az eredménnyel.
- Kívánság szerint ez a lépés kihagyható, és a felszólítási folyamatot közvetlenül a felszólítási értesítések kinyomtatása követheti.
- Egyetlen kattintással kinyomtathatók a felszólító értesítések, és a felszólítási adatok frissülnek a törzsnyilvántartásban és a kapcsolódó dokumentumokban.
Felszólítási konfiguráció és előfeltételek (FBMP)
Az első F150 futtatás előtt a felszólítás alapjait konfigurálni kell, ellenkező esetben a futtatás nem talál semmit feldolgozni. Három beállítás a legfontosabb: a felszólítási eljárás, a felszólítási szintek és (opcionálisan) a felszólítási terület.
- Felszólítási eljárás (FBMP) — a tranzakciós FBMP tartja fenn a felszólítási eljárást, amely meghatározza a felszólítási időközt napokban, a felszólítási szintek számát (maximum kilenc), a minimális késedelmes összegeket és az értesítési űrlapokat.
- Felszólítási terület (OB61) – egy opcionális szervezeti egység, amely lehetővé teszi az elemek külön-külön történő nyilvántartását, például régió vagy részleg szerint, egyetlen vállalati kódon belül.
- Törzsadatok hozzárendelése — a felszólítási eljárás bekerül a vevői vagy szállítói törzsrekordba. Az eljárás nélküli számlákat a rendszer kihagyja, ezért ezt akkor állítja be, amikor Ön hozd létre a szállítói törzsadatokat vagy fenntartani az ügyfelet.
Mivel a felszólítás a lejárt követelésekre vonatkozik, a követelésekkel párhuzamosan működik ügyfélhitel-ellenőrzésA hitelkezelés előre korlátozza a kitettséget, míg a felszólítás a már lejárt tartozásokat kergeti.
Belépési eljárás SAP (F150)
Az alábbi lépések egy teljes felszólítási futást futtatnak le ütemezett háttérfeladatként. Az F150 tranzakció minden képernyője sorban megjelenik.
1. lépés) Végezzen el egy teljes felszólítási futást háttérben futó ütemezett feladatként az F150 tranzakciókód megadásával a SAP parancs mező, ahogy az alább látható.
2. lépés) A következő képernyőn adja meg a felszólítási futás dátumát és a felszólítási futás azonosítóját, amelyek együttesen nevezik el ezt a futást.
3. lépés) A Paraméterek lapon adja meg a futtatás részleteit, amelyek megmutatják SAP mely elemeket kell kiválasztani:
- A felszólítás dátuma, amely az értesítésen szerepel
- Az a dátum, ameddig a dokumentumokat felszólításra figyelembe veszik
- A felszólítás cégkódja
- A felszólítandó ügyfelek és szállítók
4. lépés) Mentse el a felszólítási paramétereket, hogy a futtatás felhasználhassa azokat.
5. lépés) Ütemezze be a fizetési felszólítást az Ütemezés gomb megnyomásával.
6. lépés) A következő képernyőn válassza ki azt a nyomtatót, amely kinyomtatja a futtatás által generált felszólítási értesítéseket.
7. lépés) A következő képernyőn ütemezze be a felszólítási futás kezdési időpontját.
8. lépés) Ellenőrizze a felszólítási folyamat állapotát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az befejeződött.
9. lépés) Ellenőrizze a felszólítási értesítést a nyomtatásra szánt spool-kérelmekben, ahol a generált kimenetet tárolja a rendszer.
A sorba állítási kérelem megnyitásakor megjelenik a kész felszólítási értesítés, amely felsorolja a lejárt nyitott tételeket és a számlára alkalmazott felszólítási szintet.
A felszólítási szintek és a felszólítási értesítések megértése
A fizetési felszólítási szintek fokozzák a folyamatot. Minden szint a lejárt tartozás egy szakaszának felel meg, és minden szinttel a felszólítás szigorúbbá válik, és fizetési felszólítási díjakat vagy kamatot adhat hozzá.
| Felszólítási szint | Tipikus hangnem | Közös tartalom |
|---|---|---|
| Level 1 | Udvarias emlékeztető | Udvarias megjegyzés a számla lejárt fizetési határidejéről |
| Level 2 | Határozott emlékeztető | Erősebb kérés, gyakran fizetési felszólítással vagy kamattal |
| Level 3 | Sürgős értesítés | Utolsó követelés az eszkaláció előtt |
| 4+ szint | Végleges / jogi | Figyelmeztetés jogi lépésekre vagy gyűjteménybe való átadásról (9. szintig) |
Az egyes tételek által elért felszólítási szintet a rendszer visszaírja a vevői vagy szállítói törzsrekordba és a bizonylatba, így a következő futtatás tudni fogja, hogy a tételt a következő szintre kell helyezni az intervallum letelte után. Magát a felszólítási adatot FI-táblázatokban tárolják, például az LFB5 szállítói felszólítási táblázatban, amelyet a ... részben ismertetünk. fontos FI táblázatok referencia.
Felszólítás befizetése SAP S/4HANA és gyakori hibák
Az F150 tranzakció továbbra is fut a fizetési felszólításból. SAP S/4HANA, és az FBMP klasszikus konfigurációja továbbra is érvényes. SAP Az S/4HANA Cloud olyan Fiori alkalmazásokat ad hozzá, mint a Felszólítások kezelése és a Kintlévőségek ütemezése, amelyek a klasszikus párbeszédpanel nélkül ütemezik és figyelik a futtatást, de az alapul szolgáló kiválasztási logika ugyanaz.
A bevált gyakorlat minden kiadásnál az, hogy a felszólítási futást a következő után indítsuk el: fizetési futam, így a frissen kifizetett tételek már elszámolásra kerülnek, és az ügyfeleket nem értesítik a már kiegyenlített számlákról. A futást leállító gyakori problémák a következők:
- A lista nem tartalmaz adatokat — nincsenek lejárt esedékességű tételek a kiválasztáshoz, a felszólítási eljárás hiányzik a törzsrekordból, vagy nem érték el a minimális összeget.
- Felszólítási blokk – a törzsrekordban vagy egy tételsoron beállított blokk szándékosan kizárja ezeket a tételeket, gyakran vita során.
- Rossz dátumok – a felszólítási dátum vagy a dokumentum elbírálásának dátuma nem tartalmazza azokat a tételeket, amelyekre számított.
