Kako izvršiti opominjanje u SAP F150
Mason Garcia
⚡ Pametni sažetak
Dunning u SAP je automatizirani proces podsjećanja kupaca na dospjele otvorene stavke, korištenjem transakcije F150 za odabir računa, dodjeljivanje razina opomena, generiranje prijedloga opomena i ispis ili slanje e-poštom rezultirajućih obavijesti o opomenama.
Dunning u SAP automatizira podsjetnike koje tvrtka šalje kada kupci dopuste da računi kasne. Program za opomene (transakcija F150) čita otvorene stavke, odlučuje koje račune treba podsjetiti, dodjeljuje razinu opomena i izrađuje obavijesti o opomenama. Ovaj vodič objašnjava kako opomene funkcioniraju, o kojoj konfiguraciji ovise i detaljne upute za opomene F150.
U čemu je Dunning SAP?
Opomena je proces dopisivanja s kupcima ili dobavljačima o nepodmirenim računima, koji SAP zapise kao otvorene stavke. U SAP Možete zakazati proces opominjanja i održavati različite razine opominjanja za svako opomenivanje, tako da se ton podsjetnika pojačava što je stavka dulje neplaćena. To je uglavnom dio Potraživanja, ali i dobavljač s dugovnim saldom može dobiti opomenu.
Postupak opominjanja odvija se kroz sljedeće korake:
- Unesite parametre za program opomena. Parametri starog izvođenja opomena mogu se kopirati, a datumi prilagoditi.
- Izvođenje opomena odabire račune, pregledava ih na dospjele stavke, provjerava treba li ih opomeniti i dodjeljuje im razine opomena. Svi podaci o opomenama pohranjuju se u prijedlogu opomena.
- Prijedlog opomena može se uređivati, brisati i ponovno kreirati onoliko često koliko je potrebno dok službenik za opomene ne bude zadovoljan rezultatom.
- Po želji, ovaj korak se može preskočiti, a nakon opomena može se izravno ispisati opomene.
- Jednim klikom ispisuju se opomene, a podaci o opomenama ažuriraju se u glavnim zapisima i povezanim dokumentima.
Konfiguracija opomena i preduvjeti (FBMP)
Prije prvog pokretanja F150, osnove opominjanja moraju se konfigurirati, inače se u pokretanju neće pronaći ništa za obradu. Tri postavke su najvažnije: postupak opominjanja, razine opominjanja i (opcionalno) područje opominjanja.
- Postupak opominjanja (FBMP) — transakcija FBMP održava postupak opomena koji definira interval opomena u danima, broj razina opomena (maksimalno devet), minimalne dospjele iznose i obrasce za opomene.
- Područje Dunninga (OB61) — opcionalna organizacijska jedinica koja vam omogućuje odvojeno određivanje stavki, na primjer po regiji ili odjelu, unutar jedne šifre tvrtke.
- Dodjeljivanje glavnih podataka — postupak opominjanja unosi se u glavni zapis kupca ili dobavljača. Računi bez postupka se preskaču, pa se to postavlja kada vi kreirajte glavne podatke dobavljača ili zadržati kupca.
Budući da opomena djeluje na dospjela potraživanja, funkcionira uz kontrola kreditne sposobnosti kupacaUpravljanje kreditima unaprijed ograničava izloženost, dok opomene naplaćuju ono što je već dospjelo.
Postupak za opomenu SAP (F150)
Sljedeći koraci pokreću potpuno opomenivanje kao planirani zadatak u pozadini. Svaki zaslon u transakciji F150 prikazan je redom.
Korak 1) Izvršite potpuno opomenivanje kao planirani zadatak u pozadini unosom koda transakcije F150 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.
Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite datum opominjanja i identifikacijski broj opominjanja, koji zajedno daju naziv ovom opominjanju.
Korak 3) Na kartici Parametri unesite detalje o pokretanju koji govore SAP koje stavke odabrati:
- Datum opomena koji se ispisuje na obavijesti
- Datum do kojeg se dokumenti razmatraju za opomenu
- Šifra tvrtke za opomene
- Kupci i dobavljači koje treba izignorirati
Korak 4) Spremite parametre opomena kako bi ih izvođenje moglo koristiti.
Korak 5) Zakažite opomene pritiskom na gumb Raspored.
Korak 6) Na sljedećem zaslonu odaberite pisač koji će ispisati opomene generirane izvođenjem.
Korak 7) Na sljedećem zaslonu zakažite vrijeme početka opomena.
Korak 8) Provjerite status opomena kako biste potvrdili da je završena.
Korak 9) Provjerite opomenu u zahtjevima za spul, gdje se generirani izlaz pohranjuje za ispis.
Otvaranjem zahtjeva za slanje podataka prikazuje se završena opomena s popisom dospjelih otvorenih stavki i razinom opomena primijenjenom na račun.
Razumijevanje razina opomena i obavijesti o opomenama
Razine opomena su ono što ubrzava proces. Svaka razina odgovara fazi dospjelog duga, a sa svakom razinom podsjetnik postaje čvršći i može dodati naknade za opomene ili kamate.
| Dunningova razina | Tipičan ton | Uobičajeni sadržaj |
|---|---|---|
| Razina 1 | Uljudan podsjetnik | Ljubazna obavijest da je račun dospio |
| Razina 2 | Čvrst podsjetnik | Jači zahtjev, često s naknadama za opomene ili kamatama |
| Razina 3 | Hitna obavijest | Posljednji zahtjev prije eskalacije |
| Razina 4+ | Konačno / pravno | Upozorenje o pravnim radnjama ili predaji u zbirke (do razine 9) |
Razina opomena koju je dosegnula svaka stavka zapisuje se natrag u glavni zapis kupca ili dobavljača i dokument, tako da sljedeće izvođenje zna premjestiti stavku na sljedeću razinu nakon što istekne interval. Sami podaci o opomenama pohranjeni su u FI tablicama kao što je tablica opomena dobavljača LFB5, opisana u važne FI tablice referenca.
Dunning u SAP S/4HANA i uobičajene pogreške
Transakcija F150 se još uvijek opoziva SAP S/4HANA, a klasična konfiguracija u FBMP-u ostaje važeća. SAP S/4HANA Cloud dodaje Fiori aplikacije kao što su Upravljanje opomenama i Raspored poslova potraživanja, koje zakazuju i prate izvođenje bez klasičnog dijaloga, ali temeljna logika odabira je ista.
Najbolja praksa kod bilo kojeg oslobađanja je započeti opomene nakon plaćanje, tako da su stavke koje su upravo plaćene već proknjižene i kupci ne dobivaju opomene za račune koje su podmirili. Uobičajeni problemi koji zaustavljaju naplatu uključuju:
- Popis ne sadrži podatke — nema stavki koje kasne s odabirom, nedostaje postupak opomena u glavnom zapisu ili nije dosegnut minimalni iznos.
- Dunningov blok — blok postavljen na glavnom zapisu ili stavci namjerno isključuje te stavke, često tijekom spora.
- Pogrešni datumi — datum opomena ili datum razmatranja dokumenta isključuje stavke koje ste očekivali vidjeti.
