SAP FI Važne TABLICE: Morate znati!
Mason Garcia
⚡ Pametni sažetak
SAP FI tablice pohranjuju glavne podatke, računovodstvene dokumente i konfiguraciju koja pokreće financijsko računovodstvo, organizirane u glavne, transakcijske i grupe za prilagođavanje koje S/4HANA sada konsolidira u univerzalnu tablicu dnevnika ACDOCA.
Financijsko računovodstvo u SAP pohranjuje svako stanje, dokument i postavku konfiguracije unutar tablica baze podataka, tako da poznavanje važnih tablica u SAP FI modul vam pomaže čitati podatke pomoću SE16, izrađivati izvješća i trace objave od kraja do kraja. Ova referentna skupina ključa SAP FI tablice prema namjeni - glavni podaci, podaci o transakcijama, izvršavanje plaćanja i prilagodba - i objašnjava kako se one uklapaju u oboje SAP ERP i SAP S/4HANA.
SAP FI tablice glavnih podataka
Tablice glavnih podataka sadrže relativno statične zapise na koje se knjiženja odnose, kao što su kontni plan, kupci i dobavljači. Ove tablice dijele mnoge transakcije, pa se njihov sadržaj mijenja puno rjeđe od dnevnih računovodstvenih dokumenata koji na njih upućuju.
Osnovne informacije Ledger Tablice računa (GK)
Matični podaci glavne knjige podijeljeni su na razinu kontnog plana i razinu šifre tvrtke, što omogućuje da jedan kontni plan služi nekoliko šifri tvrtke.
| Code | Description |
|---|---|
| SKA1 | Glavni računi (kontni plan) |
| SKAT | Konta glavne knjige (kontni plan: opis) |
| SKB1 | Konta glavne knjige (šifra tvrtke) |
Glavne tablice kupaca
Podrška za glavne podatke kupaca PotraživanjaOpći podaci u KNA1 dijele se između klijenata, dok KNB1 pohranjuje prikaz specifičan za šifru tvrtke, kao što su račun usklađivanja i postupak opomena.
| Code | Description |
|---|---|
| KNA1 | Glavni podaci kupca (opći podaci) |
| KNB1 | Glavni račun kupca (šifra tvrtke) |
| KNVV | Podaci o prodaji kupaca |
| KNBK | bankovni detalji |
| KNVH | Hijerarhija kupaca |
| KNVP | Funkcije partnera za kupce |
| KNVS | Podaci o pošiljci za kupca |
| KNVK | Kontakt osobe |
| KNVI | Glavni porezni pokazatelj kupca |
Glavne tablice dobavljača
Podrška za glavne podatke dobavljača obveze prema dobavljačima i odražava strukturu kupca. LFA1 sadrži opće podatke, LFB1 podatke o šifri tvrtke, a LFB5 podatke o opominjanja koje koristi program opominjanja. Grupa računa koja kontrolira ova polja postavlja se kada vi stvorite grupu računa dobavljača.
| Code | Description |
|---|---|
| LFA1 | Glavni podaci dobavljača (opći podaci) |
| LFB1 | Glavni dobavljač (šifra tvrtke) |
| LFB5 | Podaci opominjanja dobavljača |
| LFM1 | Podaci o organizaciji za nabavu |
| LFM2 | Podaci o kupnji |
| LFBK | bankovni detalji |
Podaci o kupcu i materijalu te tablice bankovnih podataka
Dvije manje tablice glavnih podataka zaokružuju ovu skupinu: KNMT povezuje kupca s materijalom, a BNKA sadrži direktorij središnje banke koji koriste zapisi kupaca, dobavljača i interne banke.
| Code | Description |
|---|---|
| KNMT | Zapis o informacijama o kupcu i materijalu |
| BNKA | Glavni bankovni podaci |
SAP Tablice podataka o transakcijama FI (računovodstveni dokumenti)
Svako knjiženje u Financijskom računovodstvu stvara računovodstveni dokument koji se pohranjuje u tablici zaglavlja i tablici stavki, uz podršku skupa sekundarnih indeksnih tablica koje ubrzavaju izvještavanje o otvorenim i poništenim stavkama.
BKPF sadrži jedan redak po dokumentu s detaljima zaglavlja kao što su vrsta dokumenta, datum knjiženja i fiskalna godina. BSEG sadrži stavke, tako da je jedno BKPF zaglavlje povezano s nekoliko BSEG redaka. Sekundarne indeksne tablice zatim kopiraju odabrane stavke prema vrsti računa: BSI* tablice sadrže otvorene stavke, a BSA* tablice sadrže poravnate stavke, podijeljene u verzije kupaca (D), dobavljača (K) i glavne knjige (S).
| Code | Description |
|---|---|
| BKPF | Zaglavlje računovodstvenog dokumenta |
| BSEG | Segment računovodstvenog dokumenta (stavke) |
| BSID | Sekundarni indeks za kupce (otvorene stavke) |
| BSIK | Sekundarni indeks za dobavljače (otvorene stavke) |
| BSIM | Sekundarni indeks, dokumenti za građu |
| BSIP | Indeks za provjeru dobavljača duplih dokumenata |
| BSIS | Sekundarni indeks za konta glavne knjige (otvorene stavke) |
| BSAD | Indeks za kupce (izbrisane stavke) |
| BSAK | Indeks za dobavljače (odobrene stavke) |
| BSAS | Indeks za račune glavne knjige (obračunske stavke) |
SAP Tablice izvršavanja plaćanja FI
Program za automatsko plaćanje (transakcija F110) zapisuje rezultate u dvije tablice. REGUH pohranjuje podatke o plaćanju (poravnanju) po primatelju plaćanja, a REGUP pohranjuje pojedinačne otvorene stavke koje je svako plaćanje poravnalo, što je korisno prilikom usklađivanja odlazno plaćanje ili istražiti prijedlog.
| Code | Description |
|---|---|
| REGUH | Podaci o namirivanju iz programa plaćanja |
| REGUP | Obrađene stavke iz programa plaćanja |
SAP Tablice za prilagodbu (konfiguraciju) FI-ja
Tablice za prilagođavanje pohranjuju skup konfiguracije u Vodiču za implementaciju (SPRO). One kontroliraju način knjiženja dokumenata i ponašanje šifre tvrtke, fiskalne godine i razdoblja knjiženja, pa ih konzultanti često provjeravaju kako bi brzo potvrdili postavku.
Tvrtka Code Tablice konfiguracije
Ove tablice definiraju organizacijske postavke i postavke kontnog plana koje svako knjiženje povezuju sa šifrom tvrtke.
| Code | Description |
|---|---|
| T004 | Kontni plan |
| T077S | Grupa računa (konta glavne knjige) |
| T009 | Varijante fiskalne godine |
| T880 | Globalni podaci o tvrtki |
| T014 | Područje kreditne kontrole |
Tablice konfiguracije FI dokumenata
Tablice kontrole dokumenata odlučuju koje su vrste dokumenata dopuštene i koja su razdoblja knjiženja otvorena, radeći zajedno s varijantom razdoblja knjiženja.
| Code | Description |
|---|---|
| T010O | Varijanta razdoblja knjiženja |
| T010P | Nazivi varijanti razdoblja knjiženja |
| T001B | Dopuštena razdoblja objave |
| T003 | Vrste dokumenata |
| T012 | Kućne banke |
Kako pogledati SAP Podaci FI tablice (SE16, SE16N, SE16H)
Poznavanje naziva tablice korisno je samo ako možete pročitati njezin sadržaj. SAP isporučuje preglednik podataka upravo za to i ne zahtijeva ABAP programiranje.
- SE16 / SE16N — opći preglednik podataka. Unesite naziv tablice, na primjer BSEG, primijenite filtere na ključna polja i pokrenite odabir kako biste prikazali odgovarajuće retke. SE16N je fleksibilniji nasljednik i omogućuje filtriranje bilo kojeg polja.
- SE16H — poboljšani preglednik dostupan u SAP S/4HANA koja podržava spajanja, grupiranjapingi agregaciju izravno u sučelju, što pomaže pri analizi velikih skupova podataka.
- SE11 — ABAP rječnik. Koristite ga za pregled definicije tablice (njenih polja, tipova podataka i ključeva) umjesto njezinih podataka.
Da biste otkrili naziv tablice tijekom rada, postavite kursor na bilo koje polje, pritisnite F1 i odaberite gumb Tehničke informacije. SAP zatim prikazuje tablicu i polje koje pohranjuje vrijednost, koje možete odmah otvoriti u SE16N. Pristup tim transakcijama reguliran je standardnim objektima autorizacije u SAP GUI, pa je pristup prikazu obično ograničen u produkcijskim sustavima.
SAP FI tablice u S/4HANA i Universal Journalu (ACDOCA)
SAP S/4HANA pojednostavljuje FI model podataka oko jedne tablice stavki nazvane Univerzalni dnevnik, ACDOCA. Spaja stavke financijskog računovodstva i kontrolinga u jednu tablicu, što uklanja potrebu za zasebnim usklađivanjem FI i CO.
Zbog toga se klasične sekundarne indeksne i ukupne tablice - BSID, BSIK, BSIS, BSAD, BSAK, BSAS i ukupne tablice poput GLT0 - više ne zapisuju kao odvojene fizičke tablice. SAP zamjenjuje ih CDS prikazima kompatibilnosti istog imena koji čitaju iz ACDOCA-e i BSEG-a, tako da starija izvješća i dalje rade. BKPF i dalje pohranjuje zaglavlje dokumenta, a BSEG i dalje postoji kao registar otvorenih stavki, ali ACDOCA je izvor istine za izvještavanje.
Kako SAP FI tablice su povezane zajedno
FI tablice povezane su putem malog skupa zajedničkih ključnih polja, što vam omogućuje praćenje slike iz izvješća natrag do izvornog dokumenta.
- Računovodstveni dokument identificira se šifrom tvrtke (BUKRS), brojem dokumenta (BELNR) i fiskalnom godinom (GJAHR); BKPF i BSEG dijele ovaj ključ, tako da se jedno zaglavlje spaja s njegovim stavkama.
- Stavke u BSEG-u nose broj računa koji se povezuje s glavnim podacima u SKA1/SKB1 (glavna knjiga), KNA1/KNB1 (kupac) ili LFA1/LFB1 (dobavljač).
- Sekundarne indeksne tablice (BSID, BSIK, BSIS i tablice BSA* s poništenim stavkama) izvedene su iz stavki dokumenata, tako da uvijek tracnatrag u iste retke BKPF i BSEG.
Razumijevanje ovih veza olakšava zadatke na kraju mjeseca kao što su opomena i puno lakše revidirati otplatu otvorenih stavki jer se svako stanje može tracvezano uz dokumente koji stoje iza toga.
