Važna izvješća u SAP FI

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Ažurirano

⚡ Pametni sažetak

Važna izvješća u SAP FI pružaju gotove prikaze glavne knjige, podataka o kupcima i dobavljačima, a svaki se pokreće iz standardnog S_ALR transakcijskog koda koji generira popise glavnih podataka, stanja, stavke i analize otvorenih stavki za financijski pregled.

  • 🔘 pokrivenost: Izvješća glavne knjige, potraživanja i obveze nalaze se zajedno i pokrivaju glavne podatke, stanja i stavke.
  • 📊 Kodovi transakcija: Svako izvješće se otvara iz S_ALR koda ili njegovog SAP Putanja izbornika Jednostavan pristup.
  • 🔍 Zaslon za odabir: Zaslon za odabir filtrira svako izvješće prema šifri tvrtke, kontnom planu, računu glavne knjige, kupcu ili dobavljaču.
  • 📤 Izlaz: Rezultati se sortiraju, zbrajaju i izvoze u proračunsku tablicu, a varijanta prikaza sprema odabrani izgled.
  • 🧾 Salda u odnosu na stavke: Izvješća o stanju sažimaju brojke, dok izvješća po pojedinačnim stavkama i otvorenim stavkama navode pojedinačne dokumente.
  • 🤖 S/4HANA: Klasična izvješća i dalje se izvode uz Fiori analitičke aplikacije koje čitaju Universal Journal, tablicu ACDOCA.
Pročitaj više

Pregled važnih SAP FI izvješća i njihovi kodovi transakcija

SAP FI isporučuje veliki skup standardnih izvješća u svom informacijskom sustavu, dostupnom putem S_ALR transakcijskih kodova ili SAP Lak pristup izbornik. Izvješća u nastavku pokrivaju Potraživanja i obveze prema dobavljačima knjige kao i glavna knjiga, a svaka se izvodi na isti način: unesite kod transakcije, postavite parametre odabira na sljedećem zaslonu i izvršite s F8.

izvješće Kod transakcije Ledger Što pokazuje
Popis kontnog plana glavne knjige S_ALR_87012326 G/L Svi glavni računi definirani u kontnom planu
Popis glavnih računa S_ALR_87012328 G/L Glavni zapisi računa glavne knjige, filtrirani prema šifri tvrtke ili kontnom planu
Stanja računa glavne knjige S_ALR_87012277 G/L Razdoblje i kumulativna stanja računa glavne knjige
Ukupni iznosi i stanja glavnog računa S_ALR_87012301 G/L Ukupni iznosi duga, potraživanja i stanja po računu glavne knjige
AR Popis matičnih podataka o kupcima S_ALR_87012179 AR Glavni zapisi kupaca koji se čuvaju u potraživanjima
AR stanja kupaca S_ALR_87012172 AR Nepodmireni saldo klijenata u lokalnoj valuti
AR korisničke stavke retka S_ALR_87012197 AR Pojedinačne stavke kupaca, otvorene i poravnane
AR otvorene stavke za kupce S_ALR_87012174 AR Otvorene, neplaćene stavke kupaca na ključni datum
AR Povijest plaćanja kupaca S_ALR_87012177 AR Ponašanje kupaca prilikom plaćanja tijekom vremena
Popis glavnih podataka dobavljača AP-a S_ALR_87012086 AP Glavni zapisi dobavljača koji se čuvaju u obvezama prema dobavljačima
Stanja AP dobavljača S_ALR_87012082 AP Nepodmireni saldo dobavljača
Stavke retka dobavljača AP-a S_ALR_87012103 AP Pojedinačne stavke dobavljača
Analiza otvorene stavke AP dobavljača S_ALR_87012083 AP Otvorene, neplaćene stavke dobavljača grupirane po datumu dospijeća

Popis kontnog plana glavne knjige

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012326 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012326 upisan u SAP naredbeno polje za otvaranje popisa kontnog plana

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite ključ Kontnog plana čiji račun želite popisati.

Zaslon za unos ključa kontnog plana za izvješće s popisom kontnog plana glavne knjige

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Popis kontnog plana glavne knjige generira se za uneseni ključ kontnog plana.

Izlaz generiranog popisa kontnog plana glavne knjige u SAP FI

Popis glavnih računa

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012328 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012328 unesen u SAP naredbeno polje za popis računa glavne knjige

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite parametre odabira kao što je tvrtka Code, Kontni plan ili Konto glavne knjige za filtriranje popisa. Ovi parametri nisu obavezni.

Zaslon parametara odabira za izvješće o popisu računa glavne knjige u SAP FI

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Popis računa glavne knjige generira se prema filtru. Ako nije unesen filter, generira se potpuni popis za sve šifre tvrtki i kontne planove.

Izlaz generiranog popisa glavnih računa u SAP FI

Ne propustite:

Stanja računa glavne knjige

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012277 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012277 unesen u SAP naredbeno polje za stanja računa glavne knjige

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite parametre odabira kao što je tvrtka Code ili Konto glavne knjige za filtriranje izvješća.

Ekran za odabir za izvješće o stanjima računa glavne knjige u SAP FI

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Popis stanja računa glavne knjige generira se na temelju unesenih parametara.

Izlaz generiranih stanja računa glavne knjige u SAP FI

Ukupni iznosi i stanja glavnog računa

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012301 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012301 unesen u SAP naredbeno polje za ukupne iznose i stanja računa

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira kao što je tvrtka Code, Kontni plan ili Konto glavne knjige za filtriranje izvješća.

Zaslon kriterija odabira za izvješće o ukupnim iznosima i stanjima računa glavne knjige

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće o ukupnim iznosima i stanjima glavnog računa generira se na temelju odabranih parametara.

Generirani ukupni iznosi i stanja glavnog računa ispisani u SAP FI

AR Popis matičnih podataka o kupcima

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012179 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012179 unesen u SAP naredbeno polje za popis matičnih podataka kupaca

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon kriterija odabira za izvješće o popisu matičnih podataka kupaca AR-a

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). AR popis glavnih podataka kupaca generira se na temelju odabranih parametara.

Izlaz generiranog popisa glavnih podataka o kupcima AR-a u SAP FI

AR stanja kupaca

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012172 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012172 unesen u SAP naredbeno polje za stanja kupaca

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon s kriterijima odabira za izvješće o stanju AR kupaca

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće o stanju računa AR kupaca generira se na temelju odabranih parametara.

Generirano AR stanje kupaca ispisano u lokalnoj valuti

AR korisničke stavke retka

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012197 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012197 unesen u SAP naredbeno polje za stavke kupaca

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon s kriterijima odabira za izvješće o stavkama AR kupaca

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće AR stavke kupaca generira se na temelju odabranih parametara.

Generirani izlaz AR stavki kupaca u SAP FI

AR otvorene stavke za kupce

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012174 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012174 unesen u SAP naredbeno polje za otvorene stavke kupca

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon kriterija odabira za izvješće o otvorenim stavkama AR kupca

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće AR Otvorene stavke kupca generira se na temelju odabranih parametara.

Generirani izlaz otvorenih stavki AR kupca u SAP FI

AR Povijest plaćanja kupaca

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012177 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012177 unesen u SAP naredbeno polje za povijest plaćanja kupaca

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon s kriterijima odabira za izvješće o povijesti plaćanja AR korisnika

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće o povijesti plaćanja AR kupaca generira se na temelju odabranih parametara.

Generirani izlaz povijesti plaćanja AR korisnika u SAP FI

Popis glavnih podataka dobavljača AP-a

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012086 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012086 unesen u SAP naredbeno polje za popis glavnih podataka dobavljača

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon kriterija odabira za izvješće o popisu glavnih podataka dobavljača AP-a

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće o popisu glavnih podataka dobavljača AP generira se na temelju odabranih parametara.

Izlaz generiranog popisa glavnih podataka dobavljača AP-a u SAP FI

Stanja AP dobavljača

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012082 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012082 unesen u SAP naredbeno polje za stanja dobavljača

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon kriterija odabira za izvješće o stanju dobavljača AP-a

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće o stanju dobavljača AP generira se na temelju odabranih parametara.

Generirani izlaz stanja dobavljača AP-a u SAP FI

Stavke retka dobavljača AP-a

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012103 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012103 unesen u SAP naredbeno polje za stavke dobavljača

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira kao što je tvrtka Code ili Račun dobavljača za filtriranje izvješća.

Zaslon s kriterijima odabira za izvješće o stavkama dobavljača AP-a

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće Stavke dobavljača AP generira se na temelju odabranih parametara.

Generirani izlaz stavki AP dobavljača u SAP FI

Analiza otvorene stavke AP dobavljača

Korak 1) Unesite kod transakcije S_ALR_87012083 u SAP polje naredbe, kao što je prikazano dolje.

Kod transakcije S_ALR_87012083 unesen u SAP naredbeno polje za analizu otvorenih stavki dobavljača

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite kriterije odabira za filtriranje izvješća.

Zaslon kriterija odabira za izvješće o analizi otvorenih stavki dobavljača AP-a

Korak 3) Pritisnite Izvrši (F8). Izvješće o analizi otvorenih stavki dobavljača AP generira se na temelju odabranih parametara.

Generirani izlaz analize otvorenih stavki dobavljača AP-a u SAP FI

Pitanja i odgovori

S_ALR kodovi su transakcijski kodovi koje generira sustav. SAP dodjeljuje Izvješću Painter i izvješće Writer izvješća u FI informacijskom sustavu. Broj je interni, tako da se svakom izvješću može pristupiti i putem njegovog SAP Putanja izbornika Jednostavan pristup.

Nakon što se izvješće pokrene, odaberite Popis, zatim Izvoz, pa Proračunska tablica ili upotrijebite ikonu izvoza za slanje rezultata u Excel. Filtri se prenose, a spremanje varijante prikaza zadržava iste stupce za sljedeće pokretanje.

FBL5N i FBL1N su interaktivne transakcije stavki za jednog kupca ili dobavljača, s detaljnim pregledom i uređivanjem. Izvješća o stavkama S_ALR su klasični popisi informacijskog sustava koji su prikladniji za formatirani, masovni izlaz na više računa.

Definirajte verziju financijskog izvještaja u transakciji OB58, dodijelite račune glavne knjige njezinoj hijerarhiji, a zatim pokrenite bilancu i izvješće o dobiti i gubitku s transakcijom S_ALR_87012284 ili F.01 za odabranu verziju.

Da. Spremite unose kao varijantu odabira, a zatim zakažite izvješće kao pozadinski zadatak putem transakcije SM36 ili izbornika Programiraj, Izvrši u pozadini. Ovo je korisno za velike popise kupaca i dobavljača koji se izvode preko noći.

Umjetna inteligencija čita Univerzalni dnevnik kako bi otkrila anomalije, predvidjela novac i odgovorila na pitanja jednostavnim jezikom. SAP Poslovna umjetna inteligencija i Jouleov kopilot primjenjuju strojno učenje tijekom zatvaranja tako da se neobična stanja označavaju čak i prije otvaranja izvješća.

GitHub kopilot izrađuje ABAP, SQL ili CDS kod za prikaz prilagođenog izvješća i ubrzava logiku ALV popisa. Ne čita SAP podatke izravno, tako da se svako generirano izvješće prvo mora testirati u sandbox klijentu.

Izvješća S_ALR i dalje se izvode u S/4HANA-i, ali SAP sada favorizira Fiori analitičke aplikacije kao što su Probna bilanca i Prikaz financijskih izvještaja. Oni čitaju Univerzalni dnevnik, tablicu ACDOCA, dajući stanja u stvarnom vremenu bez zasebnog izvještavanja.

Sažmite ovu objavu uz: