Kako izbrisati rezultate obračuna plaća u SAP: PU01

⚡ Pametni sažetak

Brisanje rezultata obračuna plaća u SAP Transakcija PU01 uklanja najnoviji rezultat obračuna plaća za jednog zaposlenika, pod uvjetom da nije knjižen u Financije. Ovaj resurs objašnjava što PU01 radi, kada ga koristiti, mjere opreza i postupak.

🗑️ Transakcija PU01: PU01 briše najnoviji rezultat obračuna plaća za jednog zaposlenika.
???? Samo nije objavljeno: Rezultat se može izbrisati samo ako nije objavljen u Općenito Ledger.
🎯 Jedan po jedan: PU01 radi s jednim osobnim brojem i uklanja samo posljednji rezultat.
???? Skupno brisanje: Izvješće RPUDEL20 briše rezultate obračuna plaća za više zaposlenika odjednom.
⚠️ Korak ispravljanja: Brisanje se koristi za poništavanje pogrešnih izvršavanja, kao što je slučajno plaćanje izvan ciklusa.

Pročitaj više

Možete naići na scenarije koji zahtijevaju brisanje Platni spisak rezultati. Na primjer, slučajno ste izvršili izvancikličnu isplatu za zaposlenika. Sljedeći postupak će izbrisati najnoviji rezultat obračuna plaća za zaposlenika iz SAP sustav, pod uvjetom da obračun plaća još nije knjižen na račun glavne knjige.

U čemu se nalazi PU01 SAP Platni spisak?

PU01 je SAP transakcija koja se koristi za brisanje najnovijeg rezultata obračuna plaća za jednog zaposlenika. Kada se obračun plaća pokrene, SAP zapisuje rezultate u klaster obračuna plaća; PU01 uklanja najnovije od tih zapisa rezultata kako bi se razdoblje moglo ponovno izračunati ili ispraviti.

To je ciljani alat: PU01 radi s jednim osobnim brojem odjednom i briše samo posljednji rezultat obračuna plaća, a ne cijelu povijest. Zbog toga je koristan za poništavanje jednog pogrešnog izvršavanja - poput slučajnog plaćanja izvan ciklusa - bez ometanja ranijih, ispravnih rezultata.

Važno ograničenje je da PU01 može izbrisati rezultat samo ako ta platna lista još nije knjižena u Opću upravu. LedgerNakon što se obračun plaća knjiži u Financije, rezultat je zaključan i mora se ispraviti stornom i ponovnim pokretanjem. Za skupno brisanje rezultata, SAP pruža izvješće RPUDEL20.

Kada trebate izbrisati rezultate obračuna plaća?

Brisanje rezultata obračuna plaća nije rutinski zadatak - to je korak ispravka koji se koristi samo kada se obračun plaća nije trebao dogoditi ili je bio utemeljen na pogrešnim podacima. Budući da uklanja izračunatu plaću, treba to raditi pažljivo i samo u jasnim situacijama.

Uobičajeni razlozi za brisanje rezultata obračuna plaća uključuju:

Isplata izvan ciklusa izvršena je za pogrešnog zaposlenika ili s pogrešnim iznosom.
Test ili duplicirano izvođenje uživo stvorilo je neželjeni rezultat koji se mora izbrisati.
Korišteni su netočni glavni ili vremenski podaci i izvođenje treba ponoviti od nule.
Rezultat se mora ukloniti kako bi se zaposlenik mogao ponovno obraditi u kasnijem korekcijskom postupku.

U svakom slučaju, rezultat i dalje mora biti neproknjižen u Financijama. Ako je već proknjižen, prvo poništavate knjiženje. Brisanje pogrešnog rezultata može utjecati na plaću zaposlenika, stoga većina timova ograničava pristup PU01 iskusnim administratorima obračuna plaća.

Mjere opreza prije brisanja rezultata obračuna plaća

Budući da se brisanje ne može poništiti jednostavnim klikom, poduzmite nekoliko mjera opreza prije pokretanja PU01:

Potvrdite status objave: Provjerite da rezultat obračuna plaća nije knjižen u glavni račun LedgerObjavljeni rezultati se ne mogu izbrisati na ovaj način.
Provjerite broj osoblja: Double- provjerite radite li s ispravnim zaposlenikom, budući da PU01 djeluje na temelju posljednjeg rezultata za taj broj.
Provjerite kontrolni zapis: Područje obračuna plaća možda će morati biti u ispravnom statusu prije nego što se rezultat može ukloniti ili ponovno obraditi.
Zabilježite što brišete: Zabilježite razdoblje i rezultat koji uklanjate kako biste ga mogli ponovno stvoriti ponovnim pokretanjem obračuna plaća.
Ograniči pristup: Ograničite PU01 na obučene administratore kako biste spriječili slučajni gubitak podataka.

Slijeđenje ovih mjera opreza osigurava da je brisanje siguran korak koji se može reverzibilno pokrenuti, a ne izvor novih pogrešaka u obračunu plaća.

Izbriši rezultate obračuna plaća u SAP

Korak 1) u SAP naredbeni redak, unesite transakciju PU01.

Korak 2) Unesite osobni broj zaposlenika. Kliknite Izvrši.

Korak 3) Označite oznaku rezultati obračuna plaća. Pritisnite Izvrši.

Korak 4) Dobit ćete poruku potvrde da su posljednji rezultati obračuna plaća uspješno izbrisani.

Također možete koristiti program RPUDEL20 istovremeno izbrisati više rezultata obračuna plaća za više zaposlenika.

Pitanja i odgovori

PU01 interaktivno briše posljednji rezultat obračuna plaća za jednog zaposlenika. RPUDEL20 je izvješće koje briše rezultate obračuna plaća za više zaposlenika odjednom, često u pozadini. Koristite PU01 za pojedinačni ispravak, a RPUDEL20 za skupno čišćenje.

Ne. Nakon što se rezultat obračuna plaća knjiži u glavni Ledger, PU01 ga ne može izbrisati. Prvo morate stornirati financijsko knjiženje, zatim ispraviti ili izbrisati rezultat i ponovno pokrenuti obračun plaća za dotično razdoblje.

Područje obračuna plaća treba biti u statusu Otpušteno za obračun plaća kada želite izbrisati rezultat za tekuće razdoblje putem PU01. Ako se nalazi u Izlazu s obračuna plaća, ponovno otpustite područje putem PA03 prije brisanja kako bi sustav dopustio promjenu.

Nakon što izbrišete rezultat obračuna plaća, zaposlenik više nema rezultat za to pokretanje. Razdoblje se zatim može ponovno izračunati ponovnim pokretanjem obračuna plaća s ispravljenim podacima, što stvara svjež i točan rezultat.

RPUDEL20 je SAP izvješće koje skupno briše rezultate obračuna plaća. Navedete raspon i razdoblje osobnih brojeva, a ono uklanja odgovarajuće rezultate, pod uvjetom da još nisu knjiženi. Obično se zakazuje kao pozadinski zadatak za čišćenje.

Samo brisanje ne pokreće retroaktivno pokretanje, ali sljedeći aktivni obračun plaća će preuzeti nedostajuće razdoblje i ponovno izračunati. Ako promjene podataka utječu i na ranija razdoblja, SAP automatski provodi retroaktivno računovodstvo od najranijeg promijenjenog datuma.

Umjetna inteligencija može upozoriti kada brisanje cilja objavljeni rezultat, pogrešnog zaposlenika ili razdoblje s ovisnostima. Ove provjere smanjuju pogreške, ali administrator i dalje odlučuje i izvršava brisanje unutar SAP.

AI i Copilot asistenti mogu pregledati nedavne analize i istaknuti vjerojatne kandidate za brisanje, kao što su duplikati ili slučajni rezultati izvan ciklusa. Oni nude prijedloge, ali svaki rezultat mora biti provjeren kao neobjavljen i ispravan da bi se uklonio prije korištenja PU01.