SAP Vodič za AD HOC upite (S_PH0_48000513)

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Ažurirano

⚡ Pametni sažetak

SAP Ad Hoc upit (transakcija S_PH0_48000513) je fleksibilan alat za izvještavanje koji izrađuje upite na temelju matičnih podataka zaposlenika u svim HR infotipovima. Omogućuje korisnicima odabir izlaznih polja, primjenu kriterija odabira i generiranje prilagođenih izvješća bez programiranja.

  • 🔍 Transakcija S_PH0_48000513: Pokrenite Ad Hoc upit iz SAP naredbeni okvir za izradu izvješća o podacima o zaposlenicima za sve HR infotipove.
  • 🗂️ Radno područje i skup informacija: Odaberite radno područje, korisničku grupu i skup informacija kako biste definirali koja su podatkovna polja dostupna za upit.
  • 📤 Odabir izlaza: Označite stupac „izlaz“ uz polja infotipa koja želite i podaci će se pojaviti u radnoj ploči.
  • 🎯 Odabir ulaza: Pomoću stupca „odabir“ ograničite rezultate – na primjer, prema godini rođenja ili spolu – kombinirajući uvjete s operatorom I.
  • 📅 Razdoblje izvješćivanja: Uvijek postavite ispravno razdoblje izvješćivanja prije izvršavanja kako bi upit vratio podatke za željeni vremenski okvir.
Pročitaj više

SAP Vodič za ad hoc upite

The SAP Ad Hoc Query je alat za izradu izvješća i upita o osnovnim podacima zaposlenika. Nudi pristup podacima svih SAP infotipovi i jedan je od najfleksibilnijih alata za izvještavanje dostupnih u SAP HR.

Što je Ad Hoc upit u SAP?

The SAP Ad Hoc Query je fleksibilan alat za izvještavanje koji se koristi za izradu upita i izvješća o osnovnim podacima zaposlenika. Omogućuje izravan pristup podacima pohranjenim u svim SAP HR infotipovi, tako da korisnici mogu dohvaćati informacije bez pisanja prilagođenih ABAP programa.

Alat je posebno koristan u SAP Ljudski resursi jer mogu obrađivati ​​podatke povezane s nekoliko funkcionalnih područja, uključujući:

  • Vrijeme za upravljanje
  • Organizacijski menadžment
  • Upravljanje naknadama
  • Upravljanje obukom i događajima

Ad Hoc upit funkcionira tako da korisniku omogućuje odabir polja za izlaz i polja za odabir. Izlazna polja određuju što se pojavljuje u izvješću, dok polja za odabir ograničavaju koji se zapisi dohvaćaju. Budući da koristi skupove informacija i korisničke grupe, isto okruženje upita mogu ponovno koristiti mnogi korisnici uz poštivanje pravila pristupa podacima. Transakcijski kod za Ad Hoc upit je S_PH0_48000513, a njegovo sučelje "pokaži i klikni" čini ga idealnim za HR analitičare i funkcionalne konzultante kojima su potrebna brza izvješća bez napora tehničkog razvoja.

SAP Vodič za ad hoc upite

Korak 1) u SAP Naredbeni redak, unesite transakciju S_PH0_48000513.

SAP Transakcija ad hoc upita S_PH0_48000513

Korak 2) U sljedećem SAP zaslon:

  • Odaberite Radno područje — upiti povezani s određenim klijentom ili sa svim klijentima.
  • Odaberite Grupa korisnika — za pristup dostupnim skupovima informacija.
  • Odaberite an Skup informacija — na popisu odaberite željeni skup informacija.
  • Kliknite gumb Kvačica.

SAP Radno područje, korisnička grupa i skup informacija ad hoc upita

Korak 3) The SAP Prikazana je radna ploča Ad Hoc upita. Pregled različitih odjeljaka:

  • Grupa polja/polje = Gdje definirate odabire i izlazna polja.
  • Razdoblje izvješćivanja = Ovdje definirate razdoblje za koje će se odabrani objekti dohvaćati.
  • Selekcije = Nakon što označite polje u stupcu „Odabir“ u odjeljku „Grupa polja/Polja“, ono će se pojaviti ovdje, odakle možete postaviti ograničenja.

SAP Pregled radne ploče Ad Hoc upita

Neke funkcionalnosti izgleda dostupne su jednostavnim korištenjem miša ili putem gumba koji se nalaze u "Pregledu izlaza". Glavne funkcije uključuju: stvaranje novog upita, otvaranje postojećeg upita i izvršavanje upita.

SAP Pregled izlaznih funkcija ad hoc upita

Izvršavanje upita: Odabir izlaza

  • Odjeljak Grupa polja/Polja prikazuje popis svih dostupnih tipova informacija.
  • Odaberite infotip čije podatke želite u izlazu.
  • Odaberite polje Infotip označavanjem "izlaz".
  • Podaci se prikazuju na dnu radne ploče.

SAP Ad Hoc upit koji odabire izlazna polja

Odabir unosa

Moguće je ograničiti ili suziti odabranu populaciju pomoću bilo kojeg elementa. Nakon što označite polje u stupcu "Odabir" u odjeljku "Grupa polja/Polja", ono će se pojaviti u odjeljku "Odabiri", odakle možete postaviti ograničenja. Na primjer, označite stupac Odabir za godinu rođenja.

SAP Stupac odabira Ad Hoc upita Godina rođenja

Pojavljuje se u odjeljku Odabir.

SAP Odjeljak za odabir ad hoc upita

Možete ograničiti vrijednosti putem uzorka, jedne vrijednosti itd. Unesite vrijednost ograničenja. U slučaju višestrukih odabira, veza između odabira automatski je I. Gornji primjer će dati popis žena (Ključ spola = 2) I rođenih 1976. godine.

SAP Višestruki odabiri ad hoc upita kombinirani s operatorom I

Rezultati

Kliknite na izlaz. Prikazuju se rezultati.

SAP Izlaz rezultata ad hoc upita

Bilješka: Pazite da odaberete ispravno razdoblje izvješćivanja za svoj upit, jer ono izravno utječe na to koji će se zapisi vratiti.

POVEZANI ČLANCI

Ključne upotrebe SAP Ad Hoc upit

The SAP Ad Hoc upit se široko koristi u HR izvještavanju jer je brz, fleksibilan i ne zahtijeva programiranje. Uobičajene upotrebe uključuju:

  • Izvještavanje zaposlenika: Generirajte popise zaposlenika filtrirane prema atributima kao što su spol, datum rođenja, odjel ili lokacija.
  • Analiza međusobnih infotipova: Kombinirajte podatke iz više infotipova - na primjer, osobne podatke s organizacijskim dodjeljivanjem - u jednom izvješću.
  • Ad hoc provjere podataka: Brzo provjerite glavne podatke, kao što je pronalaženje zapisa s nedostajućim ili nekonzistentnim unosima.
  • Upiti za višekratnu upotrebu: Spremite upite unutar korisničke grupe i skupa informacija kako bi kolege kasnije mogle pokrenuti isto izvješće.
  • Izvještavanje na temelju razdoblja: Koristite razdoblje izvješćivanja za dohvaćanje podataka valjanih za određeni datum ili vremenski raspon.

Budući da se polja za izlaz i odabir odabiru jednostavnim potvrdnim okvirima, HR analitičari mogu izraditi prilagođena izvješća u nekoliko minuta. To čini Ad Hoc Query praktičnim svakodnevnim alatom za funkcionalne konzultante kojima su potrebni odgovori od SAP HR podaci bez čekanja na prilagođeni razvoj.

Pitanja i odgovori

Umjetna inteligencija može predložiti relevantna polja, sažeti rezultate upita jednostavnim jezikom i istaknuti trendove ili odstupanja u podacima. To pomaže HR analitičarima da brže interpretiraju izvješća i uoče probleme koje bi inače mogli propustiti.

Sve češće, da. AI asistenti mogu prevesti zahtjev na običnom jeziku u polja i kriterije odabira za upit. Funkcionalni konzultant i dalje bi trebao pregledati generirani upit kako bi potvrdio da su skup informacija i logika ispravni.

Skup informacija definira koje su vrste informacija i polja dostupna upitu. Grupira povezane izvore podataka tako da korisnici u korisničkoj grupi mogu izrađivati ​​izvješća samo na poljima koja skup informacija otkriva, kontrolirajući pristup podacima.

Ad Hoc Query nudi brz, na potvrdnim okvirima vođen način izrade jednostavnih izvješća, uglavnom u ljudskim resursima. SAP Query je moćniji i fleksibilniji, podržava složene rasporede, izračune i spajanja, ali zahtijeva više postavljanja i tehničkog znanja.

Sažmite ovu objavu uz: