Naučite Organizacijski menadžment (OM) u SAP HR

OM Modul od SAP HR

• Vrste objekata Entiteti unutar OM-a održavaju se kao tipovi objekata (npr. organizacijske jedinice, pozicije, poslovi)
• Odnosi Povezuje objekte (npr. osobu s položajem, položaj s organizacijskom jedinicom)
• Datumi valjanosti Potvrđuje životni vijek objekata
• Infotipovi Zasloni za unos podataka koji se koriste za snimanje relevantnih informacija

Vrste objekata

Svaki aspekt OM-a bilježi se kao vrsta objekta, način grupiranja sličnih podataka. Na primjer, organizacijska jedinica je vrsta objekta, pozicija je druga vrsta objekta.

Odnosi

Postoje mnogi objekti unutar OM-a, a stvaranje odnosa je način na koji se podaci međusobno povezuju. Kada gradite hijerarhijsku organizacijsku strukturu, stvarate odnos između objekata organizacijskih jedinica. Ako poziciju priložite organizacijskoj jedinici, stvarate odnos između objekta pozicije i objekta organizacijske jedinice.

Datumi valjanosti

Kad god kreirate objekt ili odnos između objekata, morate unijeti početni i završni datum. Ovi datumi valjanosti osiguravaju da se podaci mogu unijeti samo unutar određenog životnog vijeka.

Infotipovi

Ovo su ekrani za unos podataka koji se koriste za snimanje OM informacija. Neki se infotipovi automatski ažuriraju 'iza scene'; drugi infotipovi zahtijevaju da ručno unesete podatke.

Pogledajmo drugačije VRSTE OBJEKATA detaljno

OM se temelji na korištenju tipova objekata i odnosa. Vrste objekata grupiraju slične podatke. Iako se organizacijski plan može sastojati od mnogih tipova objekata, pet osnovnih tipova građevnih blokova objekata i njihovi 'kodovi' su sljedeći:

• Modul Administracije osoblja (PA) od SAP HR sustav čuva podatke vezane uz osobu u infotipovima u datoteci matičnih podataka.
• Modul za upravljanje organizacijom (OM) promatra strukturu odjela organizacije i čuva podatke u vrstama objekata. Tipovi OM objekata način su grupiranja sličnih podataka. Sustav dodjeljuje šifru za svaku vrstu objekta.
• Ti se objekti kreiraju i održavaju odvojeno, a zatim se povezuju pomoću odnosa.

Organizacijska jedinica

• Vrsta objekta O koristi se za Organizacijsku jedinicu.
• Organizacijske jedinice su jedinice Vaše tvrtke koje obavljaju funkciju.
• Te jedinice mogu biti npr. odjeli, grupe ili projektni timovi.
• Organizacijsku strukturu svoje tvrtke stvarate međusobnim povezivanjem organizacijskih jedinica.
• Organizacijska struktura je osnova za izradu organizacijskog plana.

Položaj

• Vrsta objekta S koristi se za položaj.
• Pozicije se koriste za raspodjelu zadataka na različite pozicije i za prikaz strukture izvješćivanja u vašem organizacijskom planu.
• Radna mjesta su konkretna i obnašaju ih zaposlenici u tvrtki.
• Radna mjesta se dodjeljuju organizacijskim jedinicama i mogu naslijediti karakteristike radnog mjesta.

Posao

• Vrsta objekta C (klasifikacija) koristi se za Job.
• Pozicije drže ljudi u tvrtki (npr. tajnica u odjelu marketinga, voditelj ljudskih resursa). Poslovi su, nasuprot tome, klasifikacije funkcija u poduzeću (npr. tajnik, voditelj), koje su definirane dodjelom zadataka i karakteristikama.
• Poslovi služe kao opisi poslova koji se odnose na više pozicija sa sličnim zadacima ili karakteristikama. Kada kreirate poslove, oni su navedeni u katalogu poslova.
• Kada kreirate novo radno mjesto (npr. tajnik u odjelu marketinga), možete ga povezati s poslom koji već postoji u indeksu poslova (npr. tajnik). Položaj tada automatski nasljeđuje zadatke i karakteristike posla. Ovo značajno smanjuje vrijeme unosa podataka, jer se zadaci i karakteristike ne moraju dodijeliti svakom radnom mjestu zasebno, već se nasljeđuju putem opisnog posla. Međutim, imajte na umu da se određeni zadaci i karakteristike također mogu dodijeliti izravno pozicijama.

Poslovi su također važni u sljedećim komponentama:

• Planiranje troškova osoblja
• Planiranje karijere i nasljeđivanja
• Upravljanje naknadama

Kada kreirate poslove, oni su navedeni u katalogu poslova. Katalog poslova je popis poslova koji se održava za poduzeće.

Centar troškova

• Vrsta objekta K koristi se za Centar troškova.
• Mjesta troška su kontroling/financijska stavka koja predstavlja izvor troškova. Mjesta troška su eksterna od OM-a i kreirat će se i održavati u modulu Kontroling. Mjesta troška mogu imati odnose s organizacijskim jedinicama ili pozicijama.
• Dodjele mjesta troška nasljeđuju se duž organizacijske strukture.

Osoba

• Vrsta objekta P koristi se za zaposlenika.
• Osoba je općenito zaposlenik u tvrtki koji ima položaj.
• Dodatne informacije za zaposlenike održavaju se u PA (npr. adresa, osnovna plaća, itd.). IT0001 (Organizacijska raspodjela) sadrži raspodjelu pozicija, definiranje posla, organizacijske jedinice i dodjelu mjesta troška.

Druga vrsta objekta vrijedna pažnje je ZADACI

• Vrsta objekta T koristi se za zadatke
• Zadaci su pojedinačne dužnosti i odgovornosti koje moraju preuzeti zaposlenici

Zadaci se mogu grupirati pod dva naslova

• Kao dio tijeka rada
• U sklopu upravljanja osobljem opisati poslove i pozicije

Kako SAP HR organizacija djeluje kao jedinstvena cjelina

Odnosi

Moramo sagledati dvije vrste odnosa SAP

1.Odnosi s istim tipovima objekata

2.Odnosi s različitim tipovima objekata

Pogledajmo ih detaljnije –

Odnosi s istim tipovima objekata

• Organizacijske jedinice međusobno su povezane tvoreći hijerarhijsku strukturu.
• Svaka organizacijska jedinica kreira se kao zaseban tip objekta. Koristeći gornji primjer, organizacijska jedinica “Regionalni ured” je tip objekta, kao što su organizacijske jedinice Financije i računovodstvo i Ljudski potencijali.
• Da bi se stvorila međusobno povezana hijerarhija, mora postojati odnos između regionalnog ureda i financija i računovodstva te između regionalnog ureda i ljudskih resursa.
• Odnosi se ostvaruju u oba smjera, stoga Područni ured uključuje Financije i računovodstvo, a Financije i računovodstvo pripada Područnom uredu.
• Kada stvorite odnos između objekata, SAP automatski stvara odgovarajući obrnuti odnos.

Odnosi s različitim tipovima objekata

• bilo koji SAP organizacijskoj jedinici imat će radna mjesta. Objekt organizacijskih jedinica bi stoga bio povezan s vrstama objekata položaja kao odnos.
• U gore navedenom primjeru, objekt organizacijske jedinice ljudskih resursa ima odnos 'uključuje' s objektom pozicije HR Managera, stoga objekt pozicije HR Managera ima odnos 'pripada' s objektom organizacijske jedinice Ljudski potencijali.

Zajednički odnosi

• Objekti su povezani kroz odnose.
• Vi stvarate odnose između pojedinačnih elemenata u svom organizacijskom planu. Nekoliko povezanih objekata može predstavljati a struktura. Postoje različite vrste odnosa, budući da vrsta veza između elemenata varira