Organizacijska, poduzetnička, kadrovska struktura u SAP

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Ažurirano

Zašto su nam potrebne strukture?

Strukture moraju predstavljati zakonske, regionalne i organizacijske uvjete u organizaciji.

Raspoređivanje zaposlenika po strukturama je prvi korak za unos osobnih podataka.

Raspodjela strukturama također pomaže saznati sljedeće:

  • Gdje zaposlenik radi?
  • Koju poziciju zaposlenik ima?
  • Koliko sati u razdoblju zaposlenik radi?
  • Koje državne praznike zaposlenik ima?
  • Kako je zaposlenik plaćen?

Postoje 3 vrste struktura u SAP

  1. Struktura poduzeća
  2. Kadrovska struktura
  3. Organizacijska struktura

Strukture u HR

Za zaposlenika, informacije o ove tri strukture pohranjene su u IT0001

Strukture u HR

Struktura poduzeća

Ispod je primjer strukture poduzeća-

Struktura poduzeća

Postoje 4 glavne komponente strukture poduzeća

  1. Klijent
  2. Kompanijska sifra
  3. Kadrovsko područje
  4. Podpodručje osoblja

Pogledajmo ih detaljno

KUPAC

  • Samostalna je pravna i organizacijska jedinica sustava. Klijent je općenito cijela korporativna grupa (primjer GE).
  • Može se identificirati alfanumeričkim kodom od 3 znaka (kao što je 058,AZZ)
  • Ne može doći do razmjene podataka između klijenata (samo u iznimnim slučajevima)
  • Zaposleniku koji prelazi s jednog klijenta na drugog mora se dodijeliti novi personalni broj
  • Klijent 000 dostavlja SAP i ne treba ga mijenjati.
  • vaš SAP sustav sadrži i elemente neovisne o klijentu (ex programi, transakcije, izvješća) i elemente specifične za klijenta. (hr matični podaci, om glavni podaci)

KOMPANIJSKA SIFRA

  • Šifra poduzeća je samostalna tvrtka sa svojim računovodstvo jedinica; tvrtka koja sama izrađuje bilancu (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identificiran alfanumeričkim kodom od 4 znaka (npr. 0001,AB01)

KADROVSKI PODRUČJE

  • Predstavlja pododjeljak šifre poduzeća (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificiran alfanumeričkim kodom od 4 znaka (npr. 0001,AB01)
  • Morate dodijeliti jedinstveno područje osoblja šifri poduzeća
  • Prostor za osoblje se koristi kao kriteriji odabira za evaluacije i korišteni u provjerama ovlaštenja

KADROVSKO PODRUČJE

  • Predstavlja potpodjelu područja osoblja (npr. za GE Chemicals UK, važeća podpodručja osoblja mogu biti GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Identificiran alfanumeričkim kodom od 4 znaka (npr. 0002,ABCD)
  • Neki važni pokazatelji koje postavlja PSA uključuju grupiranje za sljedeće:
    1. Zadane vrijednosti za područje plaće i vrstu plaće
    2. Kalendar državnih praznika
    3. procjene
    4. Ustupanje pravnih osoba
    5. Zadane vrijednosti za Basic Pay
    6. Grupiranje za vrste plaća
    7. Dodjela za korporativne značajke povezane s porezom
  • Propisi tvrtke (za HR) definirani su na razini potpodručja Osoblje. Ovi propisi mogu biti pravni, ugovorni ili specifični za tvrtku.

Kadrovska struktura

  • Kadrovska struktura prikazuje položaj pojedinih ljudi u poduzeću kao cjelini. Sastoji se od
    1. Grupe zaposlenika
    2. Podskupine zaposlenika.
  • Primjeri: Aktivan, Umirovljenik, Vanjski

Kadrovska struktura

GRUPA ZAPOSLENIKA

  • Grupa zaposlenika koristi se za općenitu klasifikaciju zaposlenika.
  • Definira položaj zaposlenika unutar radne snage poduzeća
  • Identificiran alfanumeričkim kodom od 1 znaka (Primjer 1, A).
  • Primjeri različitih valjanih grupa zaposlenika bili bi aktivni, umirovljenici, vanjski
  • Grupa zaposlenika ima sljedeće važne organizacijske funkcije
    1. Može se koristiti za generiranje zadanih vrijednosti za unos podataka, primjer za Platni spisak računovodstveno područje ili osnovna plaća zaposlenika.
    2. Može se koristiti kao kriterij odabira za izvješćivanje.
    3. Može se koristiti kao entitet za autorizacijske provjere.

PODSKUPINA ZAPOSLENIKA (ESG)

  • Podskupine zaposlenika su pododjeli grupa zaposlenika.
  • Svakom ESG-u dodijeljen je alfanumerički identifikator od 2 znaka ($$).
  • Primjeri važećih ESG za aktivnog zaposlenika bili bi pripravnik, primatelj plaće po satu, zaposlenik s plaćom, zaposlenik bez plaće
  • Propisi o zaposlenicima (za HR) definirani su na razini podskupine zaposlenika.
  • Neki važni pokazatelji koje postavlja ESG uključuju grupiranje za sljedeće
    1. Rasporedi rada
    2. procjene
    3. Grupiranje za vrste plaća
    4. Grupacija za odredbe Kolektivnog ugovora
    5. Obrada isplate plaća zaposlenika
    6. Dodjeljivanje karakteristika zaposlenika kao što su status aktivnosti, status zaposlenja i razina obuke.
    7. Vremenske kvote
    8. Područje obračuna plaća

Organizacijska struktura

  • Temelji se na Organizacijskom planu.
  • Organizacijski plan predstavlja temelj organizacijskog upravljanja. Organizacija koristi organizacijski plan za predstavljanje odnosa između pojedinačnih odjela i radnih grupa
  • Organizacijski plan koristi elemente koji se nazivaju objekti kao što su osobe (P), poslovi (C), pozicije (S), organizacijske jedinice (O), centar troškova (K) itd.
  • Prisutna su sučelja koja pomažu u izgradnji organizacijskih struktura

Organizacijska struktura

Integracija OM i PA

  • Integracijski prekidač – PLOGI ORGA integrira PA (Personnel Administration) i OM (Organization Management).
  • Ako postoji integracija između PA i OM, tada pri unosu pozicije u Actions Infotype (0000), sustav predlaže vrijednosti pohranjene u OM za EG, ESG i PA.

Integracija OM i PA