SAP PA03: Vodič za evidenciju kontrole plaća
Kaelyn Flynn
⚡ Pametni sažetak
SAP PA03 održava zapis kontrole obračuna plaća koji upravlja svakim izvođenjem obračuna plaća za područje obračuna plaća. Ovaj resurs objašnjava njegova četiri dijela zaslona, faze statusa, zašto je zapis važan te kako otpustiti, ispraviti i zatvoriti obračun plaća pomoću PA03.
The Platni spisak Kontrolni zapis definira trenutno razdoblje obračuna plaća i prošlo razdoblje obračuna plaća za retroaktivno računovodstvo.
- Zaključava SAP HR matični podaci u odnosu na promjene tijekom obračuna plaća, što se odnosi na prošle i sadašnje obračune plaća. Promjene koje utječu na budućnost i dalje su moguće.
- Definira najveći najraniji retroaktivan računovodstvo razdoblje.
Evidencija kontrole plaća
Zaslon evidencije kontrole plaća podijeljen je u 4 odjeljka:
- Područje obračuna plaća: Ovaj odjeljak označava područje obračuna plaća za koje se primjenjuje zapis kontrole obračuna plaća. Za svako područje obračuna plaća, istovremeno može postojati samo JEDAN zapis kontrole obračuna plaća.
- Status plaće: Ovaj odjeljak označava, zelenom kvačicom, u kojoj je fazi obračun plaća trenutno. Također definira trenutno razdoblje obračuna plaća s točnim datumima i pokazuje koliko je puta izvršen obračun plaća.
- Najranije razdoblje retro obračuna: Ovaj odjeljak ukazuje na najveće najranije razdoblje obračuna plaća za retroaktivno računovodstvo.
- Posljednja promjena evidencije kontrole osoblja: Ovaj odjeljak navodi tko je pokrenuo promjenu u evidenciji kontrole plaća, kada i koja se promjena dogodila.
Na ekranu Evidencija kontrole plaća možete koristiti sljedeće gumbe:
- Netočne osobe brojevi: Kliknite ovaj gumb da biste dobili popis zaposlenika SAP HR odbijeno tijekom posljednjeg obračuna plaća.
- Popis osoblja Numbers: Pritisnite ovaj gumb da biste dobili popis zaposlenika uključenih u područje plaće.
- Zaključano Osobe brojevi: Kliknite ovaj gumb za dobivanje popisa zaposlenika, u SAP Odjel ljudskih resursa blokiran je iz obračuna plaća u infotipu 0003 (Status obračuna plaća), što onemogućuje izvršavanje obračuna plaća za njih.
Faze statusa evidencije kontrole plaća
Zapis kontrole obračuna plaća radi više od samog zaključavanja podataka - on vodi obračun plaća kroz definirani niz statusa. Svaki status kontrolira što možete učiniti i što se događa s glavnim podacima:
- Isplata platnog spiska: Kontrolni zapis je postavljen na „Odobrenje za obračun plaća“. Prošli i sadašnji glavni podaci su zaključani, a razdoblje obračuna plaća je otvoreno za obradu.
- Početak obračuna plaća: Upravljački program za obračun plaća pokreće se za područje obračuna plaća. Odbijeni zaposlenici prikupljaju se pod kodom podudaranja W za ispravak.
- Pušteno na ispravku: Glavni podaci su privremeno otključani kako biste mogli ispraviti pronađene pogreške u izvođenju, a zatim otpustiti i ponovno pokrenuti obračun plaća.
- Izlazna platna lista: Razdoblje je zatvoreno, glavni podaci su otključani, a kontrolni zapis se prenosi na sljedeće razdoblje obračuna plaća.
Možete se prebacivati između Otpuštanja i Ispravka koliko god puta je potrebno, ali samo Izlaz zatvara razdoblje i prebacuje kontrolni zapis u sljedeći ciklus.
Zašto je važna evidencija kontrole plaća
Budući da po području obračuna plaća može postojati samo jedan kontrolni zapis, on djeluje kao jedini čuvar za svako izvođenje obračuna plaća u tom području. Njegov status određuje može li obračun plaća započeti, mogu li se glavni podaci uređivati i koliko unatrag će sustav ponovno izračunati.
Keeping Kontrolni zapis u ispravnom statusu je važan jer:
- Sprječava da promjene glavnih podataka oštete već u tijeku obračun plaća.
- Osigurava da retroaktivno računovodstvo doseže samo do najranijeg dopuštenog razdoblja.
- To administratorima daje jasan, revidiran zapis o tome tko je i kada promijenio status platne liste.
- Koordinira velike timove tako da se za jedno područje istovremeno izvršava samo jedan ciklus obračuna plaća.
Ako kontrolni zapis ostane u pogrešnom statusu - na primjer, još uvijek otvoren u Odjelu za korekciju - obračun plaća za cijelo područje može se zaustaviti, pa administratori to pomno prate tijekom cijelog izvođenja.
Kako održavati evidenciju kontrole plaća (PA03)
Zapis kontrole obračuna plaća održavate transakcijom PA03. Ovo je zaslon na kojem administrator otpušta, pokreće, ispravlja ili izlazi iz obračuna plaća za područje obračuna plaća.
Za otvaranje i promjenu kontrolnog zapisa slijedite ove korake:
Korak 1) Unesite transakciju PA03 u SAP naredbeno polje i pritisnite Enter.
Korak 2) Unesite područje obračuna plaća čiji kontrolni zapis želite održavati. Budući da postoji samo jedan kontrolni zapis po području, SAP automatski učitava trenutno stanje.
Korak 3) RevPogledajte četiri odjeljka - Područje obračuna plaća, Status obračuna plaća, Najranije retroaktivno obračunsko razdoblje i Posljednja promjena - kako biste potvrdili trenutno razdoblje i fazu.
Korak 4) Odaberite potrebnu radnju. Pomoću gumba statusa premjestite zapis na Otpuštanje obračuna plaća, Otpušteno za ispravak ili Izlaz iz obračuna plaća, ovisno o tome gdje se nalazite u ciklusu.
Korak 5) Koristite gumbe za pomoć – Netočni brojevi osoba, Popis osoblja Numbersi Brojevi zaključanih osoba—za provjeru koji su zaposlenici odbijeni, koji pripadaju području i koji su zaključani u infotipu 0003.
Korak 6) Spremite promjene. U odjeljku Posljednja promjena bilježe se vaše korisničko ime, datum i poduzeta radnja.
Budući da kontrolni zapis utječe na svakog zaposlenika u području obračuna plaća, promjene treba unositi pažljivo i obično ih mora provoditi jedan odgovorni administrator. Koordiniranje promjena statusa s kalendarom obračuna plaća izbjegava sukobe, a pregled popisa odbijenih i zaključanih zaposlenika prije svake faze održava izvođenje čistim. Nakon što je razdoblje završeno, izlaskom iz kontrolnog zapisa prelazi se u sljedeći ciklus.
