SAP Pregled procesa obračuna plaća: dijagram toka i koraci procesa

SAP Proces obračuna plaća

Obračun plaća je postupak za izračunavanje plaća i nadnica stalnih i privremenih zaposlenika organizacije. Platni spisak izračun uzima u obzir prisustvo zaposlenika, bonuse, prekovremeni rad, porezna pravila i druge informacije za generiranje platne liste tog zaposlenika. Obračun plaća može se voditi dnevno, tjedno, dvotjedno, mjesečno, ovisno o ciklusima plaća organizacije.

Sljedeći dijagram toka daje prikaz SAP HR proces obračuna plaća zajedno sa statusom kontrolnog zapisa tijekom svake faze.

SAP Pregled procesa obračuna plaća

Objavljen obračun plaća

• U ovoj fazi, evidencija kontrole plaća postavljena je na "Otpuštanje za obračun plaća".
• Prošli i sadašnji glavni podaci o ljudskim resursima zaključani su za te određene zaposlenike. Međutim, promjene matičnih podataka s datumom u budućnosti dopuštene su u vašem SAP sistem.
• Ako se obračun plaća oslobodi iz faze „Izlaz“, sustav prelazi u sljedeće razdoblje obračuna plaća, povećava broj razdoblja područja obračuna plaća za 1 u evidenciji kontrole plaća (na primjer, od razdoblja 01/2008 do 02/2008).

Započni obračun plaća

• Izvršavate obračun plaća za jednog područje obračuna plaća, za obračunsko razdoblje definirano u Zapisniku o kontroli plaća.
• Ako dođe do pogrešaka, dobit ćete popis zaposlenika koji su odbijeni tijekom obračuna plaća. Sustav je pohranio zaposlenike odbijene tijekom obračuna plaća u nešto što se zove "Matchcode W".

Korekcije

• U ovoj fazi, Evidencija kontrole plaća je postavljeno na "Izdano za ispravak".
• Prošli i sadašnji glavni podaci ljudskih resursa za te određene zaposlenike sada su otključani za ispravke.
• Trebali biste izvršiti odgovarajuće ispravke kako biste ispravili pogreške na platnom spisku.
• Nakon što izvršite odgovarajuće ispravke, trebate Objavi obračun plaća i Započni obračun plaća koristeći Matchcode W, koji će odabrati samo zaposlenike koji su odbijeni tijekom prethodnog obračuna plaća.
• Možete kružiti između faza "Ispravke" i "Otpuštene plaće" onoliko puta koliko je potrebno.

Izlaz iz obračuna plaća

• U ovoj fazi je evidencija kontrole plaća postavljena na Izlaz iz obračuna plaća.
• Prošli i sadašnji glavni podaci o ljudskim resursima za te određene zaposlenike sada su otključani u vašem SAP sustav.
• Obračun plaća je zatvoren za određeno razdoblje. Ne možete ići unatrag u odnosu na rezultati obračuna plaća.

Područje obračuna plaća

• Organizacija obično ima različite vrste zaposlenika koji su različito učestalo plaćeni. Na primjer, plavi radnici plaćeni su tjedno, bijeli ovratnici plaćeni su mjesečno, zaposlenici sa skraćenim radnim vremenom obično su plaćeni dva puta tjedno.
• Područje obračuna plaća grupira zaposlenike na istoj učestalosti obračuna plaća (polumjesečno, mjesečno itd.).
• Prilikom izvršenja obračuna plaća za određeno područje obračuna obrađuju se svi zaposlenici koji pripadaju tom obračunu. Time se izbjegava potreba za pojedinačnim vođenjem obračuna plaća za zaposlenike koji su plaćeni jednako često

Razdoblja obračuna plaća

• Evidencija isplata plaća za prethodne mjesece zaposlenika uvijek se pohranjuje za porezne, revizijske i retro svrhe. Pretpostavimo da je tekući mjesec listopad 2010. i želite se pozvati na rezultate plaće za mjesec siječanj 2010. za zaposlenika koji je plaćen na mjesečnoj osnovi. Zasigurno je lako tražiti ove podatke. Ali što ako je zaposlenik konfiguriran tako da prima plaću svakih 9 dana, a vi želite znati kako je izgledala njegova 16. platna lista, za tekuću financijsku godinu. Kako tražite ove podatke? Nezgodno zar ne? Pa, unesite razdoblja za obračun plaća.
• Razdoblja obračuna plaća predstavljaju razdoblje za koje se vodi redoviti obračun plaća.
• Identificira se brojem razdoblja i godinom isplate.

• Razdoblje obračuna plaća uključuje "datum početka", "datum završetka". U gornjem primjeru razdoblje 01 za područje obračuna plaća xx ima početni datum 01/01 i završni datum 01/31
• Za svako područje obračuna plaća generiraju se obračunska razdoblja za tekuću i buduće godine.
• Kod generiranja obračunskih razdoblja broj razdoblja ovisi o parametru razdoblja (polumjesečno, mjesečno i sl.) i početku fiskalne godine. Na primjer, za zemlje u kojima financijska godina počinje u travnju, razdoblje isplate "01 2010" predstavlja razdoblje isplate za travanj 2010.

Dan plaćanja

• To je datum kada je plaća odobrena bankovnom računu zaposlenika.
• Dan plaćanja razlikuje se od organizacije do organizacije. Neki plaćaju na zadnjem radnom putu u mjesecu. Neke tvrtke isplaćuju plaću za prošli mjesec 10. u tekućem mjesecu.