SAP Proces obračuna plaća s koracima i dijagramom toka

SAP Proces obračuna plaća

Obračun plaća je postupak za izračunavanje plaća i nadnica stalnih i privremenih zaposlenika organizacije. Platni spisak izračun uzima u obzir prisustvo zaposlenika, bonuse, prekovremeni rad, porezna pravila i druge informacije za generiranje platne liste tog zaposlenika. Obračun plaća može se voditi dnevno, tjedno, dvotjedno, mjesečno, ovisno o ciklusima plaća organizacije.

Sljedeći dijagram toka daje prikaz SAP HR proces obračuna plaća zajedno sa statusom kontrolnog zapisa tijekom svake faze.

SAP Pregled procesa obračuna plaća

Objavljen obračun plaća

• U ovoj fazi, evidencija kontrole plaća postavljena je na "Otpuštanje za obračun plaća".
• Prošli i sadašnji glavni podaci o ljudskim resursima zaključani su za te određene zaposlenike. Međutim, promjene matičnih podataka s datumom u budućnosti dopuštene su u vašem SAP sistem.
• Ako se obračun plaća oslobodi iz faze „Izlaz“, sustav prelazi u sljedeće razdoblje obračuna plaća, povećava broj razdoblja područja obračuna plaća za 1 u evidenciji kontrole plaća (na primjer, od razdoblja 01/2008 do 02/2008).

Započni obračun plaća

• Izvršavate obračun plaća za jedno područje obračuna plaća, za razdoblje obračuna plaća definirano u Zapisu kontrole obračuna plaća.
• Ako se pojave pogreške, dobit ćete popis zaposlenika odbijenih tijekom obračuna plaća. Sustav je pohranio zaposlenike odbijene tijekom obračuna plaća u nešto što se zove „Matchcode W“.

Korekcije

• U ovoj fazi, Evidencija kontrole plaća je postavljeno na "Izdano za ispravak".
• Prošli i sadašnji glavni podaci ljudskih resursa za te određene zaposlenike sada su otključani za ispravke.
• Trebali biste izvršiti odgovarajuće ispravke kako biste ispravili pogreške na platnom spisku.
• Nakon što izvršite odgovarajuće ispravke, trebate Objavi obračun plaća i Započni obračun plaća koristeći Matchcode W, koji će odabrati samo zaposlenike koji su odbijeni tijekom prethodnog obračuna plaća.
• Možete kružiti između faza "Ispravke" i "Otpuštene plaće" onoliko puta koliko je potrebno.

Izlaz iz obračuna plaća

• U ovoj fazi je evidencija kontrole plaća postavljena na Izlaz iz obračuna plaća.
• Prošli i sadašnji glavni podaci o ljudskim resursima za te određene zaposlenike sada su otključani u vašem SAP sustav.
• Obračun plaća je zatvoren za određeno razdoblje. Ne možete se vratiti unatrag u odnosu na rezultati obračuna plaća.

Područje obračuna plaća

• Organizacija obično ima različite vrste zaposlenika koji se plaćaju s različitim učestalostima isplate. Na primjer, radnici s plavim ovratnicima plaćaju se tjedno, zaposlenici s bijelim ovratnicima plaćaju se mjesečno, a zaposlenici s nepunim radnim vremenom obično se plaćaju dvotjedno.
• Područje obračuna plaća grupira zaposlenike na istoj učestalosti obračuna plaća (polumjesečno, mjesečno itd.).
• Prilikom izvršavanja obračuna plaća za određeno područje obračuna plaća obrađuju se svi zaposlenici koji pripadaju tom području obračuna plaća. Time se izbjegava potreba za pojedinačnim obračunom plaća za zaposlenike koji se plaćaju istom učestalošću.

Razdoblja obračuna plaća

• Zapisi o obračunu plaća za ranije mjesece uvijek se pohranjuju za porezne, revizijske i retroaktivne svrhe. Pretpostavimo da je tekući mjesec listopad 2010. i da želite pogledati rezultate obračuna plaća za siječanj 2010. za zaposlenika koji prima mjesečnu plaću. Lako je pronaći te podatke. Ali što ako je zaposlenik konfiguriran da prima plaću svakih 9 dana, a želite znati kako je izgledala 16. platna lista za tekuću financijsku godinu? Razdoblja obračuna plaća to olakšavaju.
• Razdoblja obračuna plaća predstavljaju razdoblje za koje se provodi redovni obračun plaća.
• Identificira se brojem razdoblja i godinom isplate.

• Razdoblje obračuna plaća uključuje "početni datum" i "završni datum". U gornjem primjeru, razdoblje 01 za područje obračuna plaća xx ima početni datum 01/01 i završni datum 01/31.
• Za svako područje obračuna plaća generiraju se obračunska razdoblja za tekuću i buduće godine.
• Kod generiranja obračunskih razdoblja broj razdoblja ovisi o parametru razdoblja (polumjesečno, mjesečno i sl.) i početku fiskalne godine. Na primjer, za zemlje u kojima financijska godina počinje u travnju, razdoblje isplate "01 2010" predstavlja razdoblje isplate za travanj 2010.

Dan plaćanja

• To je datum kada je plaća uplaćena na bankovni račun zaposlenika.
• Dan isplate razlikuje se od organizacije do organizacije. Neke isplaćuju plaću posljednjeg radnog dana u mjesecu. Neke tvrtke isplaćuju proteklu mjesečnu plaću 10. u tekućem mjesecu.

Pitanja i odgovori