Kako izvršiti obračun plaća u SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Pametni sažetak
Izvršavanje obračuna plaća u SAP izračunava plaću zaposlenika za određeno razdoblje pomoću upravljačkog programa za obračun plaća za određenu zemlju PC00_MXX_CALC. Ovaj resurs objašnjava što uključuje izvršavanje obračuna plaća, njegove preduvjete, detaljno izvođenje u prvom planu i kako zakazati izvođenje u pozadini za veliku populaciju zaposlenika.
U ovom tutorijalu naučit ćete kako izvršiti Platni spisak in SAP.
Što je izvršavanje obračuna plaća u SAP?
Izvršavanje obračuna plaća je korak u kojem SAP zapravo izračunava bruto i neto plaću svakog zaposlenika za obračunsko razdoblje. Kada pokrenete obračun plaća, upravljački program za obračun plaća specifičan za određenu zemlju čita glavne podatke zaposlenika, vremenske rezultate i vrste plaća, primjenjuje shemu obračuna plaća i stvara rezultate obračuna plaća pohranjene u klasteru RT i povezanim tablicama.
Izvođenje uživo pokrećete transakcijom oblika PC00_MXX_CALC, gdje je XX Molga (modifikator za pravne subjekte) zemlje. Izvođenje se može izvršiti interaktivno za malu grupu ili zakazati kao pozadinski posao za veliku populaciju zaposlenika.
Prije nego što izračunati rezultati postanu konačni, većina timova prvo pokreće obračun plaća u simulaciji ili testnom načinu rada. Simulacija izvodi isti izračun, ali ne ažurira tablice obračuna plaća, što administratorima omogućuje sigurno pronalaženje i ispravljanje pogrešaka. Nakon što su rezultati čisti, izvođenje uživo zapisuje službene rezultate obračuna plaća koji se unose u platnu listu, knjiže u računovodstvo i bankovni prijenos.
Preduvjeti prije izvršavanja obračuna plaća
Obračun plaća daje ispravne rezultate samo kada je unos podataka završen. Prije nego što izvršite obradu uživo, potvrdite sljedeće:
- Izdan kontrolni zapis: Zapis kontrole obračuna plaća za područje obračuna plaća mora biti postavljen na "Otpuštanje za obračun plaća" tako da je razdoblje otvoreno, a glavni podaci zaključani.
- Evaluacija vremena završena: Ako zaposlenici koriste upravljanje vremenom, evaluacija vremena (PT60) mora se izvršiti bez grešaka kako bi vrste vremenskih plaća bile spremne.
- Održavani glavni podaci: Osobni, organizacijski, podaci o plaćama, bankovni i porezni podaci trebaju biti ažurni za svakog zaposlenika.
- Ispravna shema i Molga: Morate znati Molga-u zemlje i odabrati odgovarajuću shemu obračuna plaća.
- Nema blokirajućih brava: Provjerite infotip 0003 za zaposlenike koji nisu uključeni u obračun plaća i po potrebi ih izbrišite.
Kada su ovi preduvjeti ispunjeni, prvo pokrenite obračun plaća u simulaciji kako biste uočili pogreške, a zatim izvršite obradu uživo. Ovaj redoslijed sprječava ponovni rad i održava ciklus plaćanja na vrijeme.
Kako izvršiti obračun plaća u SAP
Prije nego što nastavite s obradom plaća, provjerite je li kontrolni zapis postavljen na status "otpušteno" u vašem SAP sistem.
Korak 1) u SAP naredbeni redak, Unesite transakciju PC00_MXX_CALC, gdje XX = Molga zemlje za koju želite izvršiti obračun plaća.
Korak 2) U sljedećem SAP zaslon,
- Uđite u područje obračuna plaća
- Odaberite trenutno razdoblje
- Također možete odabrati drugo razdoblje i pokrenuti obračun plaća za razdoblje koje nije trenutno razdoblje.
Korak 3) Odaberite ispravnu shemu.
Korak 4) Pod Dnevnik, Označite Prikaz dnevnika kućicu.
Korak 5) U odjeljku Parametri obrasca o naknadama:
- Za MALI broj zaposlenika, označite polje „Prikaži varijantu izvoda o naknadi“ i odaberite odgovarajuću varijantu.
- Za VELIKI broj zaposlenika, označite "Nema izjave o naknadama" jer postoji velika vjerojatnost pogreške ABAP dump-a.
Korak 6) Kliknite Izvrši i označite Prikaz dnevnika za rezultate obračuna plaća. Daje sažetak ukupnog broja pokrenutih zaposlenika, zaposlenika s pogreškama i uspješnih zaposlenika.
Ako ste odabrali Izjava o naknadi na prethodnom zaslonu za odabir, to možete vidjeti klikom na Oblik tipku.
Korak 7) Izjava o naknadama.
Također možete pokrenuti obračun plaća u simulaciji (testni način) koristeći transakciju PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Testni način rada simulira stvarni obračun plaća, ali ne ažurira tablice obračuna plaća. Koristan je za utvrđivanje i ispravljanje pogrešaka prije nego što izvršite stvarni (uživo) obračun plaća.
Kako izvršiti obračun plaća u pozadini
Prilikom obrade plaća za veliki broj zaposlenika preporučljivo je da se to radi u pozadini.
Korak 1) In SAP Naredbeni redak, unesite transakciju PC00_MXX_CALC, gdje je XX = Molga zemlje za koju želite pokrenuti platni spisak.
Korak 2) Unesite područje obračuna plaća i shemu obračuna plaća.
Korak 3) In SAP Traka izbornika, kliknite:
- program
- Izvrši u pozadini
Korak 4) u SAP -Dijalog izlaznog uređaja Box:
- Unesite uređaj kao LOCL (lokalno)
- Pritisnite kvačicu
Korak 5) Prikazuje se informativna poruka koja kaže da je format postavljen na X_65_132. Pritisnite kvačicu za nastavak.
Korak 6) Kliknite Odmah, a zatim kliknite gumb za spremanje kako bi se zadatak odmah zakazao. Alternativno, možete odrediti i datum i vrijeme za izvršavanje zadatka.
Korak 7) Idite na transakciju SM37 kako biste provjerili svoj posao.
