Što je obračun plaća izvan ciklusa? SAP IT267

⚡ Pametni sažetak

Izvanciklusni obračun plaća vrši isplate izvan redovnog rasporeda plaća, kao što su jednokratni bonusi, ispravci ili posebne sezonske isplate. Ovaj resurs objašnjava kada ga koristiti, tri vrste izvanciklusnih plaćanja u SAPi kako pokrenuti bonus tipa A.

???? Svrha: Izvanciklusni obračun plaća isplaćuje zaposlenicima izvan redovnog razdoblja, kao što su jednokratni bonusi.
️ Vremenski raspored: Kontrolni zapis mora biti u Izlaznoj obračunskoj listi, a izvođenje se događa nakon redovnog datuma isplate.
🅰️ Tri vrste: Isplata bonusa (tip A), korekcijski obračun (tip B) i božićni bonus/SAC (tip S).
📝 Infotip 0267: Bonus tipa A unosi se u infotip 0267 s vrstom plaće, iznosom, datumom i razlogom.
🏦 Follow-up: Za izvanciklusnu vožnju i dalje je potreban bankovni prijenos i slanje pošte Općoj upravi Ledger.

Pročitaj više

Izvanciklusni obračun plaća koristi se za isplate izvan redovnog obračuna plaća, kao što su jednokratni bonusi. Zapis kontrole obračuna plaća mora biti u fazi Izlazni obračun plaća, a izvanciklusni obračun MORA se izvršiti nakon datuma isplate redovnog obračuna plaća.

Na primjer, ako trenutno razdoblje obračuna plaća traje od 01.07.2010. do 31.07.2010., a datum isplate je 20.07.2010., tada možete izvršiti izvanciklusne obračune plaća između 21.07.2010. i datuma kada otpustite zapis kontrole obračuna plaća za sljedeće obračune plaća.

Kada koristiti izvanciklusni obračun plaća

Izvanciklusni obračun plaća isplaćuje zaposleniku izvan uobičajenog rasporeda obračuna plaća. Koristite ga kad god plaćanje ne može čekati - ili ne pripada - sljedećem redovnom obračunu plaća.

Uobičajene situacije koje zahtijevaju rad izvan ciklusa uključuju:

Isplata jednokratnog bonusa ili poticaja koji je odvojen od mjesečne plaće.
Brza nadoknada odobrenog zahtjeva za naknadu troškova.
Ispravljanje propuštene uplate, kao što je zakašnjeli prekovremeni rad koji nije dostigao redovni rok.
Izdavanje posebne sezonske isplate, poput božićnog bonusa, prije uobičajenog ciklusa.
Trenutna isplata zaposleniku koji napušta organizaciju.

Budući da izvanciklusno izvođenje stvara vlastiti rezultat obračuna plaća i isplatu, te se iznimke drže odvojeno od redovne povijesti obračuna plaća. To olakšava dodatnu isplatu trace i reviziju kasnije. Izvršavanje i dalje mora slijediti iste korake kao i redovna isplata plaća - bankovni prijenos i knjiženje u glavni ured Ledger— tako da novac i računovodstvo ostanu sinkronizirani.

Vrste izvanciklusnih obračuna plaća SAP

Postoje 3 glavne vrste obračuna plaća izvan ciklusa SAP:

Isplata bonusa izvan ciklusa (tip A): Smatra se jednokratnom isplatom bonusa, a može se koristiti i za naknadu zaposlenicima za troškove. Podaci se unose putem infotipa 0267 (Dodatne isplate izvan ciklusa). Prilikom izvršavanja "Pokreni obračun plaća" potrebno je unijeti polje "Razlog za obračun plaća" prema željenoj vrsti izračuna.
Računovodstvo korekcije izvan ciklusa (tip B): Smatra se prilagodbom i koristi se za zakašnjele prekovremene sate ili bilo što što nije uvršteno u redovni obračun plaća. Podaci se unose baš kao i kod redovnog obračuna plaća (tj. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Prilikom izvršavanja "Pokreni obračun plaća" potrebno je unijeti polje "Razlog za obračun plaća" s odgovarajućom vrstom razloga.
Isplata božićnog bonusa izvan ciklusa ili SAC (tip S): Božićni bonus (SAC) može se isplatiti s redovnim isplatama (lipanj i prosinac) ili posebnim Platni spisak pokrenuti prije redovnog. Podatke sustav automatski izračunava na temelju datuma plaćanja i konfiguracije u tablicama T511K i V_T7AR75.

Kako voditi obračun plaća izvan ciklusa (tip A)

Razmotrite izvanciklusno plaćanje tipa A.

KORAK 1) Kreirajte IT267

Idite na transakciju PA30.

Unesite Pernr.
Odaberite infotip 267.
Kliknite Stvori.

Unesite:

Vrsta plaće.
Iznos.
Datum plaćanja za izvanredni ciklus (dan kada će izvanredni ciklus biti uplaćen na bankovni račun zaposlenika).
Razlog izvan ciklusa.
Kliknite Spremi.

KORAK 2) Pokrenite obračun plaća izvan ciklusa

U obračunu plaća računovodstvo program, unesite:

Područje obračuna plaća.
Pernr.
Razlog izvan ciklusa.
Vrsta i datum izvan ciklusa.
Shema obračuna plaća.
Kliknite Izvrši.

Provjerite rezultate.

Nakon što ste izvršili obračun plaća izvan ciklusa, također trebate:

Izvršite bankovni prijenos izvan ciklusa.
Objavite rezultate izvan ciklusa GL-u.

Postupak je sličan redovnom obračunu plaća u SAP.

Izvan ciklusa u odnosu na redovnu isplatu plaća

Izvanredni i redovni obračun plaća koriste isti mehanizam, ali služe različitim svrhama. Razumijevanje razlika pomaže vam da odaberete pravi ciklus:

Vremenski raspored: Redovita obrada plaća provodi se po fiksnom rasporedu za cijelo područje obračuna plaća; izvanciklusna obrada događa se na zahtjev, nakon redovnog datuma isplate.
Opseg: Redoviti obračun plaća obrađuje sve zaposlenike u području odjednom; izvan ciklusa obračuna plaća obično je usmjeren na jednog zaposlenika ili malu grupu.
okidač: Redovita isplata plaća prati kalendar isplate plaća; izvanciklusna isplata se pokreće određenim razlogom, kao što je bonus ili korekcija.
Unos podataka: Redovna isplata plaća očitava standardne infotipove; izvanciklusni bonus tipa A unosi se u infotip 0267 s datumom isplate i razlogom.
Rezultat: Svako izvođenje i dalje proizvodi vlastiti rezultat obračuna plaća, bankovnog transfera i općih Ledger objavljivanje.

Ukratko, redovna isplata plaća je planirana okosnica plaća, dok se izvanciklusne isplate bave iznimkama koje su izvan nje.

Pitanja i odgovori

Infotip 0267, Dodatna izvanciklusna plaćanja, pohranjuje detalje jednokratnog izvanciklusnog plaćanja - vrstu plaće, iznos, datum plaćanja i razlog izvanciklusnog plaćanja. To je izvor podataka SAP očitava se kada pokrenete bonus tipa A izvan ciklusa.

Razlog za obračun plaća je konfigurirani kod koji govori SAP zašto se vrši izvanciklusno plaćanje, kao što je bonus, ispravak ili odlazak. Kontrolira način izračunavanja plaćanja i održava ispravnu kategorizaciju izvanciklusnih plaćanja.

Vrsta A je bonus ili naknada troškova unesena putem infotipa 0267. Vrsta B je korekcija propuštenih stavki poput zakašnjelih prekovremenih sati. Vrsta S je božićni bonus ili SAC, koji se automatski izračunava iz konfiguriranih tablica kao što je T511K.

Zapis kontrole obračuna plaća mora biti u Izlaznom obračunu plaća za tekuće razdoblje, a izvanciklusno izvođenje mora biti datirano nakon datuma redovne isplate. To osigurava da je redovno izvođenje zatvoreno prije izdavanja izvanciklusne isplate.

Da. Izvršavanje izvan ciklusa stvara vlastiti rezultat obračuna plaća, ali i dalje zahtijeva bankovni transfer izvan ciklusa za isplatu zaposlenika i knjiženje u opći odjel. Ledger Dakle, Financije bilježe trošak. Koraci odražavaju one kod redovnog obračuna plaća.

Da. Ako je izvanciklusno plaćanje pogrešno i još nije knjiženo, rezultat možete izbrisati s PU01 i ponovno pokrenuti. Ako je već knjiženo u Financije, prvo stornirajte knjiženje, a zatim ispravite i ponovno obradite.

AI može track zahtjeva izvan ciklusa na čekanju, provjeriti je li kontrolni zapis u pravoj fazi i označiti duplicirane ili neuobičajene iznose bonusa. To pojednostavljuje koordinaciju, iako se stvarni ciklus i dalje izvršava u SAP.

Umjetna inteligencija i Copilot asistenti mogu predložiti kada je prikladno pokrenuti postupak izvan ciklusa - na primjer, odobreni bonus ili propuštena isplata koja ne može čekati sljedeći ciklus. Tim za obračun plaća trebao bi potvrditi razlog i ispunjavanje uvjeta prije pokretanja.