Kako provjeriti rezultate obračuna plaća koristeći PC_PAYRESULT in SAP

Prilikom izvršavanja obračuna plaća, morate provjeriti rezultate obračuna plaća kako biste bili sigurni da su zaposlenici ispravno plaćeni. To treba učiniti bilo kada nakon što izvršite početak obračuna plaća, a svakako prije nego što izvršite bankovni prijenos u svom SAP sustav.

Možete koristiti transakciju PC_PAYRESULT, koja prikazuje sve tablice povezane s plaćama u SAP.

Istaknute značajke PC_PAYRESULT:

• Uključuje vrste plaća kupaca i tehničke vrste plaća.
• Nakon što izvršite "Pokreni obračun plaća", rezultati obračuna plaća se kreiraju za odabrane zaposlenike.
• Tijekom simulacije ne stvaraju se rezultati obračuna plaća.
• Možete samo prikazati platni spisak rezultati za ONE određenog zaposlenika u isto vrijeme.

Što su rezultati obračuna plaća u SAP?

Rezultati obračuna plaća su izračunati ishodi SAP proizvodi svaki put kada pokreće obračun plaća za zaposlenika. Kada se završi obrada plaća uživo, sustav pohranjuje bruto plaću, odbitke, neto plaću, iznose poreza i vrste plaća svakog zaposlenika u komprimirani klaster obračuna plaća. Svaka zemlja ima svoj klaster, ali rezultati se čitaju na isti način putem transakcije PC_PAYRESULT.

Za svako izvođenje obračuna plaća i razdoblje kreira se zaseban skup rezultata. To znači da zaposlenik može imati nekoliko rezultata za jedno razdoblje - na primjer, originalno izvođenje plus kasnije retroaktivno izvođenje ili izvanciklusno plaćanje. PC_PAYRESULT navodi ih sve tako da možete točno vidjeti kako je došlo do određene brojke.

Budući da se rezultati zapisuju samo tijekom stvarnog izvođenja, a nikada tijekom simulacije, provjera PC_PAYRESULT potvrđuje da postoje stvarni, službeni brojevi za zaposlenika. RevPregledavanje ih je standardni način provjere plaćanja prije nego što se novac prebaci u banku.

Ključne tablice rezultata obračuna plaća (RT, CRT, BT)

Kada detaljno pregledavate rezultat obračuna plaća u PC_PAYRESULT, podaci se dijele u mnogo internih tablica. Neke od njih se provjeravaju puno češće od ostalih:

• RT (Tablica rezultata): Osnovna tablica koja sadrži sve vrste i iznose plaća za razdoblje, kao što su osnovna plaća, dodaci i odbici.
• CRT (Tablica kumulativnih rezultata): Pohranjuje godišnje kumulativne iznose i ostale kumulativne iznose koji se koriste za porezno i ​​zakonsko izvještavanje.
• BT (Bankovni prijenos): Sadrži zapise o plaćanju koji banci govore koliko isplatiti zaposleniku i na koji račun.
• WPBP (Radni centar / Osnovna plaća): Sadrži organizacijsku podjelu i podjelu po razdobljima isplate, kao što su troškovni centar i platna skala.
• ARRRS / DDNTK: Track zaostale plaće i odbitci koji se ne uzimaju kada je neto plaća nedovoljna.

Znanje koju tablicu otvoriti omogućuje vam brzu potvrdu određene brojke - na primjer, otvaranje RT-a za provjeru vrste plaće ili BT-a za provjeru neto iznosa koji ide u banku.

Kada trebate provjeriti rezultate obračuna plaća?

Trebali biste pregledati rezultate obračuna plaća u svakom trenutku gdje bi ispravljanje pogreške bilo skupo. Najvažniji trenutak je nakon početka obračuna plaća, ali prije bankovnog transfera, jer nakon što novac napusti račun, ispravke postaju puno teže.

Tipična vremena za provjeru rezultata uključuju:

• Nakon svakog obračuna plaća uživo, kako bi se potvrdilo da izračuni bruto-neto izgledaju ispravno.
• Prije puštanja bankovnog transfera, potrebno je provjeriti neto isplatu i bankovne podatke u tablici BT.
• Nakon retroaktivnog prikaza, kako bi se vidjela razlika prenesena u tekuće razdoblje.
• Kada zaposlenik pita za svoju plaću, trace točne vrste plaća o kojima je riječ.

Provjera rezultata je brza jer PC_PAYRESULT prikazuje svako pokretanje obračuna za zaposlenika na jednom mjestu. Čineći to rutinskim korakom, otkriva probleme - poput nedostajućih vrsta plaća ili pogrešnog poreza - dok se oni i dalje mogu riješiti ispravljanjem podataka i ponovnim pokretanjem obračuna plaća, štiteći i zaposlenika i organizaciju.

Koraci za provjeru rezultata obračuna plaća pomoću PC_PAYRESULT

Korak 1) Tip PC_PAYRESULT u SAP polje šifre transakcije.

Korak 2) Pod Izbor:

• Unesite Broj osoblja zaposlenika/zaposlenika čije rezultate plaća želite pregledati.
• Unesite podaci s kojeg želite gledati svi rezultati.

Korak 3) Pritisnite tipku Enter.

Korak 4) u osoblje Numbers Odabran odjeljak:

• Kliknite na personalni broj za koje želite vidjeti rezultate obračuna plaća.

u Pregled rezultata obračuna plaća odjeljak, sada možete vidjeti sve obračune plaća koji su izvršeni za ovog zaposlenika, uključujući sve obračune plaća uzrokovane retroaktivnim računovodstvo i obrada plaća izvan ciklusa.

Korak 5) Double kliknite na Rezultati obračuna plaća stavka retka za koju želite pregledati tablice.

Korak 6) Double kliknite na tablicu programa obračuna plaća koju želite vidjeti (tj. RT, RT_, CRT, BT, itd.).

Korak 7) Sada će se prikazati odabrana tablica programa obračuna plaća za taj određeni ciklus obračuna plaća.

Pitanja i odgovori