रूपरेखा समझौता SAP एमएम: कॉनtracटी और शेड्यूलिंग
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
रूपरेखा समझौता SAP एमएम किसी विक्रेता के साथ दीर्घकालिक खरीद समझौता है। यह एक अनुबंध के रूप में मौजूद है।tracइसमें मात्रा या मूल्य का उल्लेख तो होता है लेकिन डिलीवरी की तारीखें नहीं बताई जातीं, या फिर यह एक ऐसा शेड्यूलिंग समझौता हो सकता है जिसमें डिलीवरी की एक निश्चित तारीख लिखी हो।
रूपरेखा समझौता क्या है?
रूपरेखा समझौता विक्रेता और ग्राहक के बीच एक दीर्घकालिक खरीद समझौता है। रूपरेखा समझौते दो प्रकार के होते हैं:
- साथtract
- कार्यक्रम निर्धारण समझौता
साथtract धोखाtracयह समझौते का मसौदा है, और इसमें सामग्री की डिलीवरी की तारीखें शामिल नहीं हैं।tracयह दो प्रकार का होता है:
- मात्रा कॉनtractयह धोखाtracअनुबंध के अनुसार, कंपनी द्वारा सामग्री की कुल सहमत मात्रा की आपूर्ति करने पर अनुबंध पूरा माना जाता है।tract.
- मूल्य कॉनtractयह धोखाtracअनुबंध के अनुसार, कंपनी द्वारा सामग्री की कुल सहमत मूल्य की आपूर्ति करने पर इसे पूरा माना जाता है।tract.
दोनों तरीके एक ही उद्देश्य पूरा करते हैं: इनसे खरीदार एक बार मोलभाव करके कई बार ऑर्डर दे सकता है। अंतर इस बात में है कि प्रतिबद्धता को कैसे मापा जाता है और क्या डिलीवरी का समय पहले से तय होता है, जिसे नीचे दी गई तुलना में निर्माण चरणों से पहले समझाया गया है।
साथtracटी बनाम शेड्यूलिंग समझौता
इन दोनों में से किसी एक को चुनने से यह तय होता है कि प्रत्येक बाद की डिलीवरी पर कितना प्रशासनिक खर्च आएगा, इसलिए समझौता होने से पहले ही इसे तय कर लेना बेहतर है।
| प्राचल | साथtract | कार्यक्रम निर्धारण समझौता |
|---|---|---|
| समझौते का प्रकार | एमके मात्रा, डब्ल्यूके मान | एलपी शेड्यूलिंग समझौता |
| लेनदेन बनाएं | Me31k | एमई31एल |
| डिलीवरी की तारीखें शामिल हैं | नहीं | हाँ, शेड्यूल लाइनों के माध्यम से |
| माल को कैसे वापस मंगाया जाता है | एक रिहाई आदेश जिसमें धोखाधड़ी का जिक्र हैtract | ME38 में अनुसूची लाइनें बरकरार रखी गईं |
| प्रति डिलीवरी दस्तावेज़ | एक बार में एक ही खरीद आदेश | नहीं, शेड्यूल लाइन ही ट्रिगर है। |
| जब पूरा हुआ | Target मात्रा या मूल्य प्राप्त हो जाता है | वैधता अवधि समाप्त हो जाती है या लक्ष्य प्राप्त हो जाता है |
| के लिए सबसे उपयुक्त | बातचीत से तय कीमत पर अनियमित मांग | उत्पादन घटकों जैसी नियमित, पूर्वानुमानित आपूर्ति |
संक्षेप में, एक धोखेबाज़ का उपयोग करेंtracसमय का पता न होने पर डिलीवरी का तरीका अपनाया जाता है, जबकि समय का पता होने पर शेड्यूलिंग समझौता किया जाता है। शेड्यूलिंग समझौते के तहत हर डिलीवरी से खरीद आदेश हटा दिया जाता है, यही कारण है कि यह बार-बार होने वाली विनिर्माण आपूर्ति में प्रमुख भूमिका निभाता है।
मात्रा बनाएंtract
चरण 1)
- कमांड फ़ील्ड में टी-कोड ME31K दर्ज करें।
- विक्रेता/समझौते का प्रकार दर्ज करें (एमके- मात्रा अनुबंध)tracटी) / समझौता तिथि।
- संगठनात्मक डेटा में क्रय संगठन और क्रय समूह दर्ज करें।
चरण 2) अनुबंध की वैधता समाप्ति तिथि दर्ज करेंtracहेडर डेटा स्क्रीन में t।
चरण 3)
- सामग्री दर्ज करें, Target मात्रा (एक मात्रा जिसके लिए मात्राtrac(बनाया जा रहा है) और शुद्ध कीमत
- सहेजें बटन पर क्लिक करें.
एक संदेश 
प्रदर्शित किया जाएगा।
💡टिप: लक्षित मात्रा एक अधिकतम सीमा है, न कि ऑर्डर देने की प्रतिबद्धता। SAP यह रिलीज ऑर्डर के करीब आने पर चेतावनी देता है लेकिन उन्हें रोकता नहीं है, इसलिए यदि सहमत मात्रा व्यावसायिक रूप से मायने रखती है तो ME3L के साथ खपत की निगरानी करें।
शेड्यूलिंग अनुबंध बनाएँ
शेड्यूलिंग समझौता विक्रेता के साथ एक दीर्घकालिक खरीद समझौता है जिसमें विक्रेता पूर्व निर्धारित शर्तों के अनुसार सामग्री की आपूर्ति करने के लिए बाध्य होता है। डिलीवरी की तारीख और मात्रा का विवरण डिलीवरी शेड्यूल के रूप में विक्रेता को सूचित किया जाता है।
चरण 1)
- कमांड फ़ील्ड में T-कोड ME31 दर्ज करें। वर्तमान रिलीज़ में ME31L शेड्यूलिंग समझौतों के लिए समर्पित लेनदेन है।
- विक्रेता / अनुबंध प्रकार (एलपी- शेड्यूलिंग अनुबंध) / अनुबंध तिथि दर्ज करें।
- क्रय संगठन / क्रय समूह दर्ज करें।
चरण 2) हेडर स्क्रीन में वैधता समाप्ति तिथि दर्ज करें।
चरण 3) सामग्री दर्ज करें / Target मात्रा / शुद्ध मूल्य / संयंत्र आइटम अवलोकन स्क्रीन में।
चरण 4) अगली स्क्रीन में बहिष्करण दर्ज करें।
चरण 5) पिछली स्क्रीन आइटम अवलोकन वापस प्राप्त करें और सहेजें बटन पर क्लिक करें। नीचे जैसा संदेश मिलेगा –
रिलीज आदेश और वितरण कार्यक्रम
समझौता बनाना तो प्रक्रिया का केवल आधा हिस्सा है। जब तक इसके आधार पर मात्रा की मांग नहीं की जाती, तब तक कुछ भी वितरित नहीं किया जाता, और दोनों प्रकार के समझौतों की मांग पूरी तरह से अलग-अलग तरीकों से की जाती है।
किसी धोखाधड़ी के खिलाफ अपना फैसला रद्द करनाtract. ए के साथtracटी रिलीज़ ऑर्डर एक साधारण खरीद आदेश है जो अनुबंध का संदर्भ देता है।tracअपनी कीमत बताने के बजाय।
- ME21N खोलें और दस्तावेज़ प्रकार को NB पर सेट करें।
- दस्तावेज़ अवलोकन को रूपरेखा समझौतों पर स्विच करें और अनुबंध खोजेंtracटी संख्या।
- आवश्यक वस्तु को अपनाएं। कीमत, शर्तें और विक्रेता अनुबंध से कॉपी किए गए हैं।tracइसमें केवल मात्रा और डिलीवरी की तारीख दर्ज की जाती है।
- सहेजें। जारी की गई मात्रा को संग्रह में जोड़ दिया जाता है।tract और ME3L यह दर्शाते हैं कि लक्ष्य का कितना भाग शेष है।
शेड्यूलिंग समझौते के विरुद्ध कार्यक्रम रद्द करना। कोई खरीद आदेश नहीं बनाया जाता है। डिलीवरी सीधे समझौते में दर्ज शेड्यूल लाइनों के आधार पर की जाती है।
- ME38 खोलें और शेड्यूलिंग समझौता और आइटम दर्ज करें।
- प्रत्येक डिलीवरी के लिए एक पंक्ति में तिथि और मात्रा दर्ज करें। तिथियां दैनिक, साप्ताहिक या मासिक हो सकती हैं, जो कि तय किए गए वितरण चक्र पर निर्भर करती हैं।
- शेड्यूल सेव करें। कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, रिलीज़ इस प्रकार हैं: transmitविक्रेता को पूर्वानुमान या जस्ट-इन-टाइम डिलीवरी शेड्यूल के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
- निर्धारित समय-सीमा के अंतर्गत आने वाले माल को सामान्य प्रक्रिया के अनुसार प्राप्त किया जाता है। सामग्री रसीदइसमें आदेश के बजाय समझौते का संदर्भ दिया गया है।
इसीलिए उत्पादन और आपूर्ति के लिए शेड्यूलिंग समझौता उपयुक्त होता है। एक समझौते के तहत सौ डिलीवरी के लिए सौ खरीद ऑर्डर की आवश्यकता होती है।tracलेकिन शेड्यूलिंग समझौते के तहत एक दस्तावेज़ पर केवल सौ शेड्यूल लाइनें ही होनी चाहिए। जहां आपूर्ति का स्रोत स्वतः डिफ़ॉल्ट होना चाहिए, वहां समझौते को जोड़ें। स्रोत सूची और इसे ठीक किया हुआ चिह्नित करें।
रूपरेखा समझौता लेनदेन Codes
साथtracटीएस और शेड्यूलिंग समझौतों में से प्रत्येक का अपना लेनदेन परिवार होता है, जो इस प्रकार है: SAP 1 का पैटर्न बनाने के लिए, 2 को बदलने के लिए और 3 को प्रदर्शित करने के लिए।
| सौदा Code | उद्देश्य |
|---|---|
| एमई31के / एमई32के / एमई33के | एक कॉन बनाएं, बदलें और प्रदर्शित करेंtract |
| एमई31एल / एमई32एल / एमई33एल | शेड्यूलिंग समझौते को बनाएं, बदलें और प्रदर्शित करें |
| ME38 | शेड्यूलिंग समझौते के अनुसार डिलीवरी शेड्यूल बनाए रखें। |
| ME39 | डिलीवरी शेड्यूल प्रदर्शित करें |
| Me35k | एक धोखेबाज को रिहा करेंtracरिलीज रणनीति के अधीन |
| एमई35एल | शेड्यूलिंग समझौते को जारी करें |
| एमई3एल | विक्रेता के अनुसार रूपरेखा समझौतों की सूची बनाएं |
| एमई3एम | विषयवस्तु के आधार पर रूपरेखा समझौतों की सूची बनाएं |
| एमई3एन | समझौते की संख्या के अनुसार रूपरेखा समझौतों की सूची बनाएं |
पुनः बातचीत से पहले ME3L रिपोर्ट चलाना आवश्यक है, क्योंकि यह उस विक्रेता के साथ प्रत्येक समझौते के लिए पहले से जारी की गई मात्रा के मुकाबले लक्षित मात्रा को दर्शाती है। आगे के चरणों का विवरण इसमें दिया गया है। संदर्भ के साथ खरीद आदेश बनाना और उस पार SAP एमएम ट्यूटोरियल श्रृंखला.
