रिलीज रणनीति SAP एमएम – क्रय आदेश के लिए प्रक्रिया
क्रय दस्तावेज़ जारी करने का मतलब है उसे मंज़ूरी देना। इसके लिए, हमारे एमएम सलाहकार उपयोग की जाने वाली रिलीज़ प्रक्रियाएँ बना सकते हैं। दस्तावेज़ों की रिलीज़ को नियंत्रित करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है।
जानने योग्य महत्वपूर्ण जानकारी यह है कि क्रय दस्तावेज़ को जारी होने के बाद बदला नहीं जा सकता। इसका मतलब है कि केवल अंतिम संस्करण ही जारी किया जाना चाहिए। अप्रकाशित दस्तावेज़ (RFQ - कोटेशन के लिए अनुरोध, PO - खरीद आदेश, शेड्यूलिंग अनुबंध, अनुबंध) को आगे संसाधित नहीं किया जा सकता (RFQ को कोटेशन में बदलें, PO को माल रसीद में बदलें, चालान सत्यापन करें)। प्रक्रिया प्रवाह:
रिलीज रणनीति
हम अलग-अलग स्थितियों के लिए कई अलग-अलग रणनीतियाँ अपना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक रिलीज़ रणनीति निर्धारित कर सकते हैं जो दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर है, आप क्रय संगठन, क्रय समूह या क्रय दस्तावेज़ के लिए किसी अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के आधार पर रिलीज़ रणनीति निर्धारित कर सकते हैं।
अधिकांश मामलों में, सबसे अधिक प्रयुक्त रिलीज रणनीति क्रय दस्तावेज़ के मूल्य पर आधारित होती है।
रिलीज़ रणनीति को परिभाषित करना
चरण 1) आइए एक रिलीज रणनीति परिभाषित करें जो केवल 100 यूरो से अधिक मूल्य वाले दस्तावेजों की खरीद के लिए मैन्युअल रिलीज का अनुरोध करेगी। उदाहरण के लिए यदि हमारे पास 50 यूरो के मूल्य का पीओ है, तो इसे ऑटोरिलीज किया जाएगा (इसके लिए आगे की प्रक्रिया के लिए रिलीज की आवश्यकता नहीं होगी)। 100 यूरो से अधिक के खरीद ऑर्डर के लिए रिलीज की आवश्यकता होगी।
इसके लिए पृष्ठभूमि में एक विशेषता निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
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हम यह कर सकते हैं CT04 लेन-देन।
शुद्ध मूल्य विशेषता परिभाषित की गई है।
- इसका मूल्य 100 यूरो से अधिक है।
चरण 2) अतिरिक्त डेटा टैब पर किसी विशेषता को फ़ील्ड असाइन करना। हम विशेषता को फ़ील्ड CEKKO-GNETW असाइन कर रहे हैं, क्योंकि वह फ़ील्ड एक खरीद दस्तावेज़ मान है।
चरण 3) इसके साथ ही एक वर्ग भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जो विशेषता रखता हो।
- इसे पूरा करने के लिए टी-कोड है CL02.
- इस क्लास के लिए, हमें क्लास का नाम, क्लास का प्रकार, आदि सेट करना होगा।
- Descriptआयन और स्थिति,
- वैधता अवधि,
- समान वर्गीकरण.
चरण 4) किसी वर्ग को एक विशेषता सौंपना। उसके बाद, हम असाइन कर सकते हैं शुद्ध मूल्य नामक एक वर्ग के लिए आरईएल_पुर.
चरण 5) अनुकूलन में निम्नलिखित चरण किए जाने की आवश्यकता है।
- रिलीज़ समूह बनाएँ (आप उन्हें एक क्लास असाइन करें - हमारे मामले में REL_PUR)।
- रिलीज़ कोड बनाएं (उन्हें रिलीज़ समूह निर्दिष्ट करें).
- रिलीज़ संकेतक बनाएं (जैसे 1-अवरुद्ध, 2-रिलीज़)।
- एक रिलीज रणनीति बनाना.
- एक रिलीज़ रणनीति को एक रिलीज़ समूह और रिलीज़ कोड निर्दिष्ट करना।
- रणनीति के लिए रिलीज स्थितियां परिभाषित करना (अवरुद्ध और रिलीज)।
- वर्गीकरण बनाए रखना (एक NETVALUE मान सेट करें जिसके लिए रिलीज रणनीति लागू होगी - हम इसे >100 पर सेट कर सकते हैं, इसका मतलब है कि 100 यूरो से अधिक मूल्य वाले सभी क्रय दस्तावेज इस रिलीज रणनीति के अधीन होंगे)।
- आप यह देखने के लिए कि क्या यह सही ढंग से काम करता है, एक रिलीज रणनीति सिमुलेशन भी कर सकते हैं (वैकल्पिक)।
इसके बाद, आपकी रणनीति तैयार हो जाती है और लाइव सिस्टम परीक्षण के लिए तैयार हो जाती है।
चरण 6) हम देख सकते हैं कि हमारा खरीद ऑर्डर 100 यूरो से ज़्यादा मूल्य का बनाया गया है। अगर हम 100 यूरो से कम का पीओ बनाते हैं, तो यह ऑटोरिलीज़ हो जाएगा।
- इन दो स्थितियों का मतलब है कि हमारा पीओ रिलीज़ में है (यह रिलीज़ प्रक्रिया के अधीन है जो दर्शाता है कि आगे की प्रक्रिया संभव होने से पहले इसे अनुमोदित किया जाना चाहिए)। दूसरा वर्तमान स्थिति को इंगित करता है – अवरोधित इसका मतलब यह है कि यह अभी तक जारी नहीं हुआ है।
- इसका मूल्य 24,000 यूरो है, जो 100 यूरो से अधिक है।
अब हमारे पास एक क्रय आदेश है जिसे आगे की प्रक्रिया के लिए वैध बनाने हेतु जारी (अनुमोदित) किया जाना आवश्यक है।
क्रय आदेश जारी करना
क्रय दस्तावेज़ के वास्तविक रिलीज़ के लिए, हम टी-कोड का उपयोग कर सकते हैं ME28.
चरण 1)
- लेनदेन कोड निष्पादित करें.
- रिलीज़ कोड (अनिवार्य) और रिलीज़ समूह (वैकल्पिक) दर्ज करें.
- विकल्प - इसे नीचे दी गई स्क्रीन की तरह डिफ़ॉल्ट रखें।
- आप सूची और क्रय दस्तावेज़ श्रेणी का उपयुक्त दायरा चुन सकते हैं (यदि हम केवल रिलीज़ के लिए उपलब्ध खरीद आदेश देखना चाहते हैं तो हम चुनेंगे "F")।
- निष्पादित।
चरण 2) अगली स्क्रीन पर, हम अपने मानदंडों के अनुसार चयनित क्रय आदेश देख सकते हैं।
- उस क्रय आदेश को चुनें जिसे आप जारी करना चाहते हैं।
- रिलीज़ बटन पर क्लिक करें.
क्रय आदेश की स्थिति बदलकर जारी कर दी गई है।
चरण 3) आप ME23N या ME22N लेनदेन में देख सकते हैं कि हमारे क्रय आदेश की स्थिति बदल गई है। “रिलीज़ पूर्ण हुई” और "जारी किया" स्थितियाँ अब PO हेडर डेटा में दिखाई जाती हैं।
सभी खरीद दस्तावेजों के लिए प्रक्रिया प्रवाह एक समान है (आरएफक्यू, पीआर, उद्धरण आदि)।
रिलीज़ रद्द करना
चरण 1) पहले से जारी दस्तावेज़ को बदलने के लिए क्रय दस्तावेज़ की रिलीज़ को पूर्ववत करना होगा।
- आप उसी लेनदेन से ऐसा कर सकते हैं ME28.
- चुनना रिलीज़ रद्द करें चेक बॉक्स पर क्लिक करें और लेनदेन निष्पादित करें।
चरण 2) आपको रिलीज़ रद्दीकरण के लिए उपलब्ध खरीद दस्तावेजों की सूची दिखाई देगी।
- उपयुक्त दस्तावेज़ चुनें.
- रिलीज़ रद्द करें बटन पर क्लिक करें।
- सहेजें और आपका काम पूरा हो गया।
यदि आपकी रिलीज़ रणनीति रिलीज़ को वापस लेने की अनुमति नहीं देती है तो रिलीज़ को रद्द करना संभव नहीं हैयह रिलीज इंडिकेटर और रिलीज रणनीति स्तर पर बनाए रखी गई सेटिंग है।
आप "पर क्लिक करके क्रय दस्तावेज़ द्वारा उपयोग की जाने वाली रिलीज़ रणनीति का परीक्षण कर सकते हैंरिलीज़ रणनीति" बटन पर क्लिक करें। आप सिमुलेट रिलीज़ बटन के साथ रणनीति आउटपुट का अनुकरण भी कर सकते हैं।