रिलीज रणनीति SAP एमएम – क्रय आदेश के लिए प्रक्रिया

रिलीज़ रणनीति क्या है? SAP एमएम?

किसी खरीद दस्तावेज़ को जारी करने का अर्थ है उसे अनुमोदित करना। एक एमएम सलाहकार इसे परिभाषित करता है। रिलीज प्रक्रियाएं ये तय करते हैं कि खरीद से भुगतान तक की प्रक्रिया में आगे बढ़ने से पहले किन दस्तावेजों को कौन अनुमोदित करेगा। इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए अनेक विकल्प उपलब्ध हैं।

यह जानना महत्वपूर्ण है: एक बार जारी होने के बाद खरीद दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया जा सकता है, इसलिए केवल अंतिम संस्करण ही जारी किया जाना चाहिए। अप्रकाशित दस्तावेज़ — आरएफक्यू (कोटेशन के लिए अनुरोध), पीओ (खरीद आदेश), शेड्यूलिंग समझौता, और अनुबंधtract — आगे की प्रक्रिया नहीं की जा सकती, यानी RFQ को कोटेशन में नहीं बदला जा सकता, PO को माल प्राप्ति में नहीं बदला जा सकता, और इसके विरुद्ध किसी भी चालान का सत्यापन संभव नहीं है। प्रक्रिया प्रवाह:

रिलीज रणनीति दृष्टिकोण

विभिन्न परिस्थितियों के लिए कई अलग-अलग रणनीतियाँ परिभाषित की जा सकती हैं। रिलीज़ रणनीति दस्तावेज़ के प्रकार, क्रय संगठन, क्रय समूह या क्रय दस्तावेज़ में निहित किसी अन्य जानकारी पर निर्भर कर सकती है।

अधिकांश मामलों में सबसे आम रिलीज़ रणनीति इस पर आधारित होती है: शुद्ध मूल्य खरीद दस्तावेज़ का। कंपनियां आमतौर पर अधिक खर्च वाली खरीद पर अधिक अनुमोदक नियुक्त करती हैं और कम मूल्य की खरीद को स्वचालित रूप से मंजूरी दे देती हैं।

SAP एमएम रिलीज प्रक्रिया के दो प्रकारों का समर्थन करता है:

• वर्गीकरण के बिना रिलीज प्रक्रिया — इसका उपयोग केवल खरीद अनुरोधों के लिए किया जाता है। रिलीज़ कोड, अनुरोध अनुरोध में फ़ील्ड मानों के आधार पर आइटम स्तर पर निर्धारित किए जाते हैं।
• वर्गीकरण सहित रिलीज प्रक्रिया — सभी बाहरी खरीद दस्तावेजों (पीओ, आरएफक्यू, अनुबंध) के लिए उपयोग किया जाता हैtracयह प्रणाली (जैसे कि शेड्यूलिंग समझौता) और वैकल्पिक रूप से खरीद अनुरोधों के लिए भी उपयोग की जाती है। यह प्रणाली CEKKO संचार संरचना पर किसी भी क्षेत्र, जैसे कुल मूल्य, संयंत्र, क्रय संगठन या विक्रेता, का मूल्यांकन करने के लिए एक विशेषता (CT04) और एक वर्ग (CL02) का उपयोग करती है।

रिलीज़ रणनीति के प्रमुख घटक

वर्गीकरण सहित प्रत्येक रिलीज प्रक्रिया छह मूलभूत घटकों से मिलकर बनी होती है:

• विशेषता — लेन-देन में निर्मित CT04उदाहरण के लिए, मूल्यांकन करने के लिए CEKKO क्षेत्र में बिंदुओं को इंगित करता है। CEKKO-GNETW कुल शुद्ध मूल्य के लिए।
• वर्ग - में बनाया CL02 क्लास प्रकार के साथ 032 खरीद आदेशों के लिए (चेक्को) या 033 खरीद अनुरोधों के लिए (सेबानयह विशेषता वर्ग को सौंपी जाती है।
• रिलीज़ समूह — यह समूह उन रणनीतियों को शामिल करता है जो एक ही वर्ग से संबंधित हैं। विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों या व्यावसायिक क्षेत्रों के लिए कई रिलीज़ समूह एक साथ मौजूद हो सकते हैं।
• रिलीज़ कोड — एक दो-अक्षर वाली कुंजी जो एक विशिष्ट अनुमोदक भूमिका (खरीददार, विभाग प्रमुख, क्रय प्रबंधक) को दर्शाती है। प्राधिकरण वस्तु एम_ईआईएनके_एफआरजी यह प्रतिबंधित करता है कि कौन किस कोड को निष्पादित कर सकता है।
• रिलीज संकेतक — यह नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ आगे क्या कर सकता है: अवरुद्ध, जारी, आउटपुट के साथ जारी, या जारी होने के बाद परिवर्तनीय। साथ ही यह भी तय करता है कि रद्द करने की अनुमति है या नहीं।
• रिलीज रणनीति — यह एक मास्टर रिकॉर्ड है जो एक रिलीज़ समूह, रिलीज़ कोड की एक क्रमबद्ध सूची और प्रत्येक स्थिति के लिए एक संकेतक को आपस में जोड़ता है। रणनीति पर वर्गीकरण मान यह निर्धारित करते हैं कि रणनीति कब लागू होगी।

रिलीज़ रणनीति को परिभाषित करना

चरण 1) एक ऐसी रिलीज़ रणनीति परिभाषित करें जिसके तहत 100 EUR से अधिक मूल्य के खरीद दस्तावेजों के लिए मैन्युअल रिलीज़ की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, 50 EUR मूल्य का खरीद ऑर्डर स्वतः रिलीज़ हो जाता है (आगे की प्रक्रिया के लिए रिलीज़ की आवश्यकता नहीं होती), जबकि 100 EUR से अधिक मूल्य के खरीद ऑर्डर के लिए रिलीज़ की आवश्यकता होती है।

इसे कारगर बनाने के लिए, विशेषता इसे बैकग्राउंड में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

1. विशेषता बनाएं CT04। यहां ही शुद्ध मूल्य विशेषता परिभाषित की गई है।
2. इसका मूल्य 100 यूरो से अधिक निर्धारित करें।

चरण 2) फ़ील्ड को विशेषता पर असाइन करें अतिरिक्त डेटा टैब. फ़ील्ड CEKKO-GNETW इसे NETVALUE को सौंपा गया है क्योंकि उस फ़ील्ड में खरीद दस्तावेज़ का मूल्य होता है।

चरण 3) विवरण दें कक्षा जो उस विशेषता को बनाए रखेगा। ऐसा करने के लिए लेन-देन यह है: CL02इस क्लास के लिए निम्नलिखित सेटिंग्स आवश्यक हैं:

1. क्लास का नाम और क्लास का प्रकार (उपयोग करें 032 पीओ के लिए, 033 (जनसंपर्क के लिए)।
2. Descriptआयन और स्थिति।
3. वैधता अवधि.
4. समान वर्गीकरण.

चरण 4) विशेषता को वर्ग में असाइन करें। यहाँ शुद्ध मूल्य इसे एक क्लास को सौंपा गया है जिसे कहा जाता है आरईएल_पुर.

चरण 5) निम्नलिखित चरण घटित होते हैं अनुकूलित (एसपीआरओ → एमएम → क्रय → क्रय आदेश → क्रय आदेशों के लिए जारी करने की प्रक्रिया):

• बनाएं रिलीज़ समूह (उन्हें एक कक्षा असाइन करें - इस मामले में) आरईएल_पुर).
• बनाएं रिलीज़ कोड (उन्हें रिलीज समूह सौंपें)।
• बनाएं रिलीज संकेतक (उदाहरण के लिए 1- अवरुद्ध, 2-जारी किया गया).
• बनाएं रिलीज रणनीति ही.
• एक रिलीज़ समूह और रिलीज़ कोड को एक रिलीज़ रणनीति में असाइन करें।
• रणनीति के लिए रिलीज़ की स्थिति परिभाषित करें (अवरुद्ध और जारी)।
• वर्गीकरण बनाए रखें — निर्धारित करें शुद्ध मूल्य वह मूल्य जिस पर रणनीति लागू होगी। सेटिंग > 100 इसका मतलब है कि 100 यूरो से अधिक मूल्य वाले प्रत्येक खरीद दस्तावेज़ पर यह रिलीज़ रणनीति लागू होती है।
• वैकल्पिक रूप से एक कार्य करें रिलीज़ रणनीति सिमुलेशन यह देखने के लिए कि यह सही ढंग से काम करता है या नहीं।

उसके बाद, रणनीति तय हो जाती है और लाइव सिस्टम ट्रायल के लिए तैयार हो जाती है।

चरण 6) नीचे दिया गया परचेज़ ऑर्डर 100 EUR से अधिक मूल्य का है। यदि 100 EUR से कम मूल्य का परचेज़ ऑर्डर बनाया जाता, तो वह स्वतः जारी हो जाता।

1. दो स्थितियाँ दर्शाती हैं कि पीओ जारी होने की प्रक्रिया में है — यह जारी होने की प्रक्रिया के अधीन है और आगे की प्रक्रिया से पहले इसे अनुमोदित किया जाना आवश्यक है। दूसरी स्थिति वर्तमान स्थिति को दर्शाती है: अवरोधितयानी, यह अभी तक जारी नहीं हुआ है।
2. इसका मूल्य 24,000 यूरो है, जो 100 यूरो से अधिक है।

अब एक खरीद आदेश है जिसे आगे की प्रक्रिया के लिए वैध होने से पहले जारी (अनुमोदित) किया जाना आवश्यक है।

ME28 के माध्यम से खरीद आदेश जारी करना

खरीद दस्तावेज़ को वास्तविक रूप से जारी करने के लिए, लेनदेन का उपयोग करें ME28.

चरण 1)

1. लेनदेन कोड निष्पादित करें ME28.
2. दर्ज करें रिलीज़ कोड (अनिवार्य) और रिलीज़ समूह (वैकल्पिक)।
3. विकल्प — नीचे स्क्रीन पर दिखाए गए डिफ़ॉल्ट मानों को वैसे ही रहने दें।
4. सूची और क्रय दस्तावेज़ श्रेणी का उपयुक्त दायरा चुनें। केवल रिलीज़ के लिए उपलब्ध क्रय आदेश देखने के लिए “ चुनेंF".
5. निष्पादित।

चरण 2) अगली स्क्रीन पर मानदंडों के आधार पर चयनित खरीद आदेश दिखाई देते हैं।

1. जिस परचेज ऑर्डर को आप रिलीज करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करके उसे चुनें।
2. दबाएं रिलीज बटन.

खरीद आदेश की स्थिति बदलकर जारी हो गई है।

चरण 3) In एमई23एन or एमई22एन खरीद आदेश में अद्यतन स्थिति दिखाई दे रही है।रिलीज़ पूरी हो गई" तथा "रिहाअब "PO हेडर डेटा में दिखाई देगा।"

सभी खरीद दस्तावेजों के लिए प्रक्रिया प्रवाह समान है (आरएफक्यू(पीआर, उद्धरण, आदि)।

किसी रिलीज़ को रद्द करना

चरण 1) किसी खरीद दस्तावेज़ की रिलीज़ को रद्द करना आवश्यक है, तभी पहले से जारी किए गए दस्तावेज़ में कोई बदलाव किया जा सकता है।

• उसी लेनदेन का उपयोग करें ME28.
• टिक करें रिलीज़ रद्द करें चेकबॉक्स पर क्लिक करें और लेनदेन को पूरा करें।

चरण 2) रिलीज रद्द करने के लिए उपलब्ध खरीद दस्तावेजों की एक सूची दिखाई देती है।

1. उपयुक्त दस्तावेज़ चुनें.
2. दबाएं रिलीज़ रद्द करें बटन.
3. बचाओ।

यदि रिलीज़ रणनीति रिलीज़ को वापस लेने की अनुमति नहीं देती है, तो रिलीज़ को रद्द करना संभव नहीं है। यह सेटिंग रिलीज़ संकेतक और रिलीज़ रणनीति स्तर पर बनाए रखी जाती है।

उपयोग में लाई जा रही रिलीज़ रणनीति का निरीक्षण करने के लिए “ पर क्लिक करेंरिलीज़ रणनीतिऊपर स्क्रीन पर "बटन" बटन का उपयोग करके रणनीति के आउटपुट का पूर्वावलोकन भी किया जा सकता है। रिलीज का अनुकरण करें बटन.

रिलीज रणनीति तालिकाओं में SAP MM

रिलीज़ रणनीति अनुकूलन को कुछ चुनिंदा तालिकाओं में संग्रहीत किया जाता है। इन तालिकाओं को जानने से यह समझने में मदद मिलती है कि किसी रणनीति द्वारा दस्तावेज़ को क्यों चुना जाता है (या नहीं चुना जाता है):

• टी16एफसी — रिलीज़ कोड और रिलीज़ समूहों को उनका आवंटन।
• टी16एफजी — रिलीज़ समूह (उन क्लास और क्लास टाइप के साथ जिनकी ओर वे इंगित करते हैं)।
• टी16एफके — रिलीज रणनीतियाँ (शीर्षक स्तर)।
• टी16एफएस — प्रत्येक रिलीज़ रणनीति के लिए रिलीज़ स्थिति अनुक्रम (कौन सा कोड किस स्थिति को रिलीज़ करता है)।
• टी16एफटी — रिलीज रणनीति विवरण।
• टी16एफवी — वर्कफ़्लो की पूर्व शर्त के लिए रिलीज़ कोड का असाइनमेंट।
• एक्को / एबान — क्रय आदेश शीर्षलेख और क्रय अनुरोध मद तालिकाएँ। फ़ील्ड एफआरजीके, एफआरजीजेडयू, एफआरजीजीआर, तथा एफआरजीएसएक्स दस्तावेज़ में वर्तमान रिलीज़ संकेतक, रिलीज़ स्थिति, रिलीज़ समूह और रणनीति शामिल करें।

रिपोर्ट एमई2एन रिलीज़ संकेतक द्वारा फ़िल्टर किया गया, या एमई29एन व्यक्तिगत पीओ रिलीज के लिए, सामान्य दैनिक निगरानी की जाती है।

सामान्य रिलीज़ रणनीति त्रुटियाँ और उनके समाधान

रिलीज़ रणनीतियाँ अक्सर उम्मीद से कहीं ज़्यादा चुपचाप विफल हो जाती हैं। आम समस्याएँ और उन्हें ठीक करने के तरीके:

• कोई रिलीज़ रणनीति नहीं मिली — क्लास या विशेषता के मान दस्तावेज़ से मेल नहीं खाते। ME22N में रणनीति फ़ील्ड पर F1 दबाकर वर्गीकरण को पुनः चलाएँ, फिर CEKKO मानों की तुलना रणनीति के वर्गीकरण से करें।
• रिलीज़ कोड में प्राधिकरण का अभाव है उपयोगकर्ता के पास प्राधिकरण ऑब्जेक्ट मौजूद नहीं है एम_ईआईएनके_एफआरजी रिलीज़ कोड और समूह के लिए। बेसिस से सही भूमिका जोड़ने का अनुरोध करें।
• रिलीज रद्द नहीं की जा सकती — रिलीज़ इंडिकेटर रिवर्सल की अनुमति नहीं देता है। कस्टमाइज़िंग में इंडिकेटर सेटिंग बदलें या खरीदार द्वारा नया पीओ बनाने तक प्रतीक्षा करें।
• रणनीति गलत दस्तावेज़ पर लागू की गई — क्लास टाइप 032 (PO) है जबकि 033 (PR) अपेक्षित था, या इसके विपरीत। कृपया रणनीति को सही क्लास टाइप में स्थानांतरित करें।
• परिवर्तनों से रिलीज़ रीसेट हो जाती है — कुछ फ़ील्ड परिवर्तन (शुद्ध मूल्य एक सीमा को पार करना, विक्रेता परिवर्तन) पहले से जारी किए गए दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से रीसेट कर देते हैं। कॉन्फ़िगर करें “चंचलताइसे नियंत्रित करने के लिए रिलीज इंडिकेटर पर "" का उपयोग करें।
• वर्कफ़्लो ट्रिगर नहीं होता है — मानक कार्यप्रवाह डब्ल्यूएस20000075 पीओ के लिए (या डब्ल्यूएस20000077 PRs के लिए इवेंट लिंकेज सक्रिय नहीं है। इसे सक्रिय करें। SWETYPV और मानक कार्य में पीएफटीसी.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न