Mikä on SAP? Merkitys SAP ERP-ohjelmisto

SAP järjestelmä koostuu useista täysin integroiduista moduuleista, jotka kattavat lähes kaikki liikkeenjohdon osa-alueet. SAP on ykkönen ERP-markkinoilla. Vuodesta 1 lähtien SAP Sillä on yli 140,000 25 asennusta maailmanlaajuisesti, yli 75,000 toimialakohtaista liiketoimintaratkaisua ja yli 120 XNUMX asiakasta XNUMX maassa. Muut kilpailukykyiset tuotteet SAP Ohjelmistot markkinoilla ovat Oracle, Microsoft Dynamics jne.

Mikä on SAP ERP? Miksi se on pakollinen?

Seuraava video selittää sen tarpeen ERP-ohjelmisto pitää SAP yrityksessä

Napauta tätä jos video ei ole saatavilla

Aloittelijan peruskysymys on miksi Enterprise Resource Planning kutsutaan myös ERP, tarvitaanko? Vastataksesi tähän, tarkastellaan tätä tyypillistä liiketoimintaskenaariota.

Oletetaan, että asiakas lähestyy myyntitiimiä ja pyytää tiettyä tuotetta. Myyntitiimi ottaa yhteyttä varastoosastoon tuotteen saatavuuden tarkistamiseksi. Yllätyksekseen myyntitiimi huomasi, että tuote on loppunut. Joten seuraavan kerran kun näin ei tapahdu, heidän on esitettävä SAP ERP työkalu.

Ennen kuin näemme yksityiskohtaisesti, mitä ERP on ja miten ERP voi auttaa liiketoimintaprosessissasi, ymmärrämme, kuinka eri osastot ovat mukana koko liiketoimintaprosessissa aina raaka-aineen tilaamisesta – tavaroiden valmistukseen – lopputoimitukseen. tuotteita asiakkaalle.

Tässä on koko prosessi, jota mikä tahansa liiketoimintayksikkö seuraa.

1. Asiakas ottaa yhteyttä myyntitiimiin tarkistaakseen tuotteen saatavuuden
2. Myyntitiimi ottaa yhteyttä varastoosastoon tarkistaakseen tuotteen saatavuuden
3. Mikäli tuote on loppunut, myyntitiimi ottaa yhteyttä tuotannon suunnitteluosastoon tuotteen valmistamiseksi
4. Tuotannon suunnittelutiimi tarkistaa varastoosastolta raaka-aineen saatavuuden
5. Jos raaka-ainetta ei ole saatavilla varastolla, tuotannon suunnittelutiimi ostaa raaka-aineen toimittajilta
6. Sen jälkeen Production Planning välittää raaka-aineet Shop Floor Executionille varsinaista tuotantoa varten
7. Valmistuttuaan kauppakerrostiimi lähettää tavarat myyntitiimille
8. Myyntitiimi, joka puolestaan ​​toimittaa sen asiakkaalle
9. Myyntitiimi päivittää rahoitusta tuotteen myynnistä syntyneillä tuloilla. Tuotannon suunnittelutiimi päivittää rahoitusta eri raaka-ainetoimittajille suoritettavilla maksuilla.
10. Kaikki osastot kääntyvät henkilöstöhallinnon puoleen kaikissa henkilöstöresursseihin liittyvissä asioissa.

Se on tyypillinen liiketoimintaprosessi mille tahansa valmistusyritykselle. Joitakin keskeisiä päätelmiä skenaariosta voisi tehdä.

• Sillä on useita osastoja tai liiketoimintayksiköitä
• Nämä osastot tai liiketoimintayksiköt kommunikoivat jatkuvasti ja vaihtavat tietoja keskenään
• Minkä tahansa organisaation menestys piilee tehokkaassa viestinnässä ja tiedonvaihdossa näiden osastojen sekä niihin liittyvien kolmansien osapuolten, kuten myyjien, ulkoistajien ja asiakkaiden, sisällä.

Perustuu tapaan, jolla viestintää ja tiedonvaihtoa hallitaan. Yritysjärjestelmät voidaan laajasti luokitella

1) Hajautettu järjestelmä

2) Keskitetty järjestelmä, jota kutsutaan myös ERP:ksi

Hajautettu järjestelmä

Katsotaanpa ensin hajautettua järjestelmää yrityksessä, jossa on hajautettu tiedonhallintajärjestelmä. On kaksi suurta ongelmaa -

• Tietoja säilytetään paikallisesti yksittäisillä osastoilla
• Osastoilla ei ole pääsyä muiden osastojen tietoihin tai tietoihin

Hajautetun yrityksen hallintajärjestelmän aiheuttamien ongelmien tunnistamiseksi voidaan tarkastella samaa liiketoimintaprosessia uudelleen. Asiakas hakee tuotetta myyntitiimiin, mutta tällä kertaa hän tarvitsee tuotetta kiireellisesti.

Koska se on hajautettu prosessi, myyntitiimillä ei ole reaaliaikaista pääsyä tietoihin tuotesaatavuus. Joten he lähestyvät varastoosastoa tarkistaakseen tuotteen saatavuuden. Tämä prosessi vie aikaa, ja asiakas valitsee toisen toimittajan, mikä johtaa tulojen menetyksiin ja asiakkaiden tyytymättömyyteen.

Oletetaan nyt, että tuote on loppunut ja myyntitiimi ottaa yhteyttä tuotannon suunnittelutiimiin valmistaakseen tuotteen tulevaa käyttöä varten. Tuotannonsuunnitteluryhmä tarkistaa tarvittavien raaka-aineiden saatavuuden.

Hajautetussa järjestelmässä raaka-aineinformaatio on tallennettu erikseen tuotannon suunnittelu sekä varastoosasto. Näin tiedon ylläpitokustannukset (tässä tapauksessa raaka-aine) kasvavat.

Raaka-ainetiedot ovat saatavilla kahdella eri osastolla Inventory sekä Tuotantosuunnittelu. Kun myyntitiimi tarkistaa tietyn tuotteen valmistukseen tarvittavan raaka-aineen, se osoittaa, että raaka-aine on saatavilla varaston mukaan, mutta tuotannon suunnittelutiimin tietokannan mukaan raaka-aine on loppunut.

Joten he menevät eteenpäin ja ostavat raaka-aineen. Siten materiaali- ja varastokustannukset nousevat.

Kun raaka-aine on saatavilla, myymäläosasto tajuaa yhtäkkiä, että heillä on pulaa työntekijöistä. He lähestyvät HR:ää, joka puolestaan ​​palkkaa tilapäisiä työntekijöitä markkinahintaa korkeammalla hinnalla. Siten työvoimakustannukset nousevat.

Tuotannonsuunnitteluosasto ei päivitä talousosastolle ostamiaan materiaaleja. Talousosasto laiminlyö myyjän asettaman maksuajan, jolloin yritys menettää maineensa ja jopa kehottaa ryhtymään oikeustoimiin.

Nämä ovat vain muutamia hajautettujen järjestelmien monista ongelmista.

Eräitä suuria hajautetun järjestelmän ongelmia ovat:

• Ajan mittaan yksittäin luotuja lukuisia erilaisia ​​tietojärjestelmiä, joita on vaikea ylläpitää
• Tietojen yhdistäminen vie aikaa ja rahaa
• Tietojen epäjohdonmukaisuudet ja päällekkäisyys
• Ajantasaisen tiedon puute johtaa asiakkaiden tyytymättömyyteen, tulojen ja maineen menettämiseen
• Korkeat varasto-, materiaali- ja henkilöstökustannukset.

Nämä ovat joitakin suuria haittoja, joihin tarvitsemme ratkaisun. No, ratkaisu löytyy Keskitetyt järjestelmät eli ERP.

Keskitetty järjestelmä

Yrityksessä, jossa on keskitetty tieto- ja tiedonhallintajärjestelmä.

1) Tietoja säilytetään keskeisessä paikassa ja ne jaetaan eri osastojen kanssa

2) Osastoilla on pääsy muiden osastojen tietoihin

Katsotaanpa samaa liiketoimintaprosessia uudelleen ymmärtääksemme, kuinka keskitetty yritysjärjestelmä auttaa voittamaan hajautetun yritysjärjestelmän aiheuttamat ongelmat.

Tässä tapauksessa kaikki osastot päivittävät keskustietojärjestelmän.

• Kun Asiakas lähestyy myyntitiimiä ostaakseen tuotteen kiireellisesti. Myyntitiimillä on reaaliaikainen pääsy varastossa oleviin tuotteisiin, joita varastoosasto päivittää keskitetyssä järjestelmässä
• Myyntitiimi vastaa asiakkaan pyyntöön ajoissa, mikä johtaa lisääntyneeseen Revenue ja Customer Delight.
• Mikäli valmistusta tarvitaan, myyntitiimi päivittää keskitettyä tietokantaa, jotta koko osasto pysyy ajan tasalla tuotteen tilasta.
• Tuotantosuunnitteluosasto on päivitetty automaattisesti keskitetyn tietokannan avulla. Tuotannonsuunnitteluryhmä tarkistaa tarvittavien raaka-aineiden saatavuuden keskustietokannan kautta, jota varastoosasto päivittää.
• Näin tietojen päällekkäisyydeltä vältytään ja tarkat tiedot ovat saatavilla. Shop Floor -tiimi päivittää Man Power -tilansa säännöllisesti keskustietokannassa, johon HR-osasto pääsee käsiksi.
• Mikäli työvoimasta on pulaa, HR-tiimi aloittaa rekrytointiprosessin pitkällä aikavälillä sopivan ehdokkaan palkkaamiseksi markkinahintaan. Näin työvoimakustannukset laskevat.
• Toimittajat voivat lähettää laskunsa suoraan Central Enterprise Systemiin, johon talousosasto pääsee käsiksi. Näin maksut suoritetaan ajallaan ja mahdollisia oikeustoimia vältetään
• SAP ohjelmisto on eräänlainen keskitetty järjestelmä. SAP Järjestelmät ovat suosituimpia ERP-ohjelmistoissa.

Keskitetyn järjestelmän tärkeimmät edut

• Se eliminoi tietojen päällekkäisyyden, epäjatkuvuuden ja redundanssin
• Tarjoaa tietoa eri osastojen välillä reaaliajassa.
• SAP Yritys hallitsee erilaisia ​​liiketoimintaprosesseja
• Lisää tuottavuutta, parempaa varastonhallintaa, edistää laatua, alentaa materiaalikustannuksia, tehokasta henkilöstöhallintoa, pienemmät yleiskustannukset lisäävät voittoa
• Parempi vuorovaikutus asiakkaiden kanssa ja lisääntynyt suorituskyky. Se parantaa myös asiakaspalvelua
• Siksi tarvitaan keskitetty yrityshallintajärjestelmä.
• SAP Ohjelmisto on keskitetty yrityksen hallintajärjestelmä, joka tunnetaan myös nimellä Enterprise Resource Planning.
• Lyhenne sanasta SAP is Järjestelmäsovellukset ja -tuotteet tietojenkäsittelyssä.