Mikä on ERP Full Form?

ERP täysi lomake

ERP tarkoittaa Enterprise Resource Planning. ERP on liikkeenjohdon ohjelmisto. Se on integroitujen sovellusten sarja, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja hallita liiketoimintansa tietoja.

Yksi tärkeimmistä ERP-järjestelmien käyttöönottoon liittyvistä toiminnoista on mahdollisuus tehostaa ja parantaa organisaation liiketoimintaa liiketoimintaprosessien uudelleensuunnittelun ja parhaiden käytäntöjen ja standardien käyttöönoton avulla.

Miksi ERP-järjestelmä kannattaa ottaa käyttöön?

ERP on paras vaihtoehto arvon osoittamiseen tarjoamalla reaaliaikaista tietoa yrityksen kaikille työntekijöille eri osastojen välillä.

1. Integroi taloudelliset tiedot

Yritysomistajat haluavat ymmärtää yrityksen yleistä suorituskykyä, koska he voivat monissa tilanteissa löytää erilaisia ​​versioita totuudesta. Taloudella ja myynnillä on toinen versio, ja liiketoimintayksiköillä voi olla oma versionsa tulojen osuudesta organisaatiolle. Ottamalla käyttöön ERP:n he voivat saada yhden version totuudesta.

2. Standardoi ja nopeuttaa valmistusprosesseja

ERP-järjestelmissä on menetelmiä valmistusprosessin automatisoimiseksi. Tämä auttaa organisaatioita nopeuttamaan ja standardoimaan valmistusprosessia.

3. Vähennä varastoa

Se auttaa lisäämään minkä tahansa yrityksen tilausten toimitusprosessin näkyvyyttä. Se voi johtaa varastojen vähenemiseen tuotteiden valmistuksessa.

4. Lisää ja parantaa vuorovaikutusta

ERP-järjestelmä auttaa myös lisäämään ja parantamaan asiakkaiden ja toimittajien välistä vuorovaikutusta. Lisäksi toimittajat voivat kommunikoida saumattomasti myynti-, markkinointi- ja taloustiimin kanssa.

Mitkä ovat ERP-järjestelmän ensisijaiset tavoitteet?

Kaikkien ERP-projektien tavoitteena on seurata toimitusketjun toimintoja varaston ostosta, käsittelystä ja lopullisesta toimituksesta.

1. Tehokkuus

ERP-järjestelmän reaaliaikainen tiedonkulku helpottaa analysointia, dataa ja raportointia. Se parantaa myös päätöksentekokykyä. Se auttaa myös vähentämään tarvetta ylläpitää useita tietokantoja.

2. Kustannusten alentaminen

Kustannusten vähentäminen on tärkeä syy siihen, miksi pienet ja suuret yritykset investoivat valtavasti aikaa ja resursseja ERP-järjestelmien toteuttamiseen. Se vähentää jätettä ja lisää tuottavuutta. Se alentaa myös tuotannon kokonaiskustannuksia.

3. Laatu

Laadun parantaminen on ERP:n tärkein tavoite. Ohjelmistoteknologia auttaa johtoa vertaamaan laatuaan muihin saman alan tuotantoyrityksiin verrattuna.

4. hajauttaminen

Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmät voivat hajauttaa päätöksentekoprosessin kaikilla tasoilla. Sen avulla käyttäjät voivat myös saada reaaliaikaisen pääsyn samoihin tietoihin, kuten tuotannon tila- ja talousraportteihin.

ERP-järjestelmän käyttöönottovaiheet

Vaihe 1) Strateginen suunnittelu

• Nimeä työntekijöitä myynti-, kirjanpito-, osto- ja logistiikkaosastolta.
• Tarkista nykyiset liiketoimintaprosessit ja tiedonkulku.
• Tarkista ERP-ohjelmiston ominaisuudet ja tarkista, kuinka ne suorittavat päivittäisiä tehtäviä uudessa järjestelmässä.
• Aseta hankkeen tavoitteet.
• Kehitä projektisuunnitelma.

Vaihe 2) Toimenpide Review

• Revtutustu ohjelmistoon ja tarkista sen kaikki osat ERP-ohjelmisto ja tunnistaa aukkoja.
• Arvioi mitkä prosessit ovat manuaalisia ja mitkä pitäisi olla automatisoituja
• Kehitä vakiotoimintamenettelyjä.

Vaihe 3) Tiedonkeruu ja puhdistus

• Selvitä, mitkä tiedot on muunnettava analysoimalla nykyiset tiedot.
• Määritä uudet tiedot, jotka on kerättävä. Luo laskentataulukoita tietojen keräämiseksi ja segmentoimiseksi loogisiksi taulukoiksi
• ERP-tietokannan tarkkuus ja täydellisyys on tarkistettava
• Revei-toivottujen tietojen etsiminen ja puhdistaminen

Vaihe 4) Koulutus ja testaus

• Mock ERP testaa tietojen tarkkuutta.
• Varmista, että varsinainen testi vastaa standardia Operamenettelyt.
• Projektiryhmän on suoritettava lopullinen testi tiedoille ja prosesseille.

Vaihe 5) Käyttöönotto

• Kun ERP-ohjelmisto on määritetty oikein ja taloustiedot on lajiteltu, on aika julkaista.
• Loppuarvioinnissa sinun tulee luoda jäsennelty arviointisuunnitelma, joka pitää mielessä kaikki suunnitteluvaiheessa asetetut tavoitteet ja tavoitteet.

ERP-järjestelmän edut ja haitat

ERP-järjestelmän edut

• ERP-järjestelmä on helposti skaalautuva, joten uuden toiminnallisuuden lisääminen liiketoimintasuunnitelman mukaan on erittäin helppoa.
• Tarkkoja ja reaaliaikaisia ​​tietoja tarjoamalla ERP-ohjelmisto vähentää hallinto- ja toimintakustannuksia.
• ERP-järjestelmä parantaa tiedon laatua parantamalla taustalla olevia prosesseja, jotka auttavat organisaatioita tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.
• ERP-järjestelmä auttaa parantamaan tiedonsaantia edistyneen käyttäjienhallinnan ja kulunvalvonnan avulla.
• ERP tarjoaa läpinäkyvyyttä organisaatiolle
• Auttaa poistamaan redundanssia tiedonhallintajärjestelmästä
• Tarjoaa korkeamman turvallisuustason sallimalla työntekijöiden tilien rajoittamisen vain prosesseihin.
• Se auttaa tekemään raportoinnista helpompaa ja muokattavampaa.

ERP-järjestelmän haitat

• Koko toteutuksen alkukustannukset voivat olla erittäin korkeat pienille ja keskisuurille yrityksille.
• ERP-käyttöönotto kestää suhteellisen kauemmin. Joskus saattaa kestää 1-3 vuotta ennen kuin se on täysin toimiva.
• Olemassa olevan tiedon siirtäminen on erittäin vaikeaa. Siksi ERP-järjestelmien integrointi muihin itsenäisiin ohjelmistojärjestelmiin on yhtä vaikeaa.
• ERP-toteutukset ovat erittäin vaikeita hajautetuissa organisaatioissa, joissa on erilaisia ​​liiketoimintaprosesseja ja -järjestelmiä.

Yhteenveto

• ERP-määritelmä tai ERP-täysi merkitys: Yrityksen toiminnanohjaus, joka tunnetaan nimellä ERP, on liikkeenjohtoohjelmisto
• ERP System täysi lomake tai ERP koko nimi tai ERP pitkä lomake on Enterprise Resource Planning
• ERP-järjestelmät antavat mahdollisuuden tehostaa ja parantaa liiketoimintaa.
• Ottamalla käyttöön ERP:n yrityksen omistaja saa yhden version totuudesta.
• ERP-projektin päätavoitteena on seurata toimitusketjun toimintoja.
• Laadun parantaminen on ERP:n tärkein tavoite.
• Reaaliaikainen tiedonkulku näissä järjestelmissä helpottaa tiedon keräämistä, analysointia ja raportointia.
• ERP-lyhenne ja ERP-ohjelmiston täydellinen muoto on Enterprise Resource Planning