Laajennettu kirjanpitoyhtälö tulojen ja kulujen esimerkillä

Muista, että opetusohjelmassa 2 opimme kirjanpitoyhtälön perusmuodon seuraavasti:

Assets = Liabilities + Owners Equity

Mikä on laajennettu kirjanpitoyhtälö?

Expanded kirjanpito Yhtälö on kirjanpidon perusyhtälön edistynyt versio. Se lisää tilejä, kuten Revenue, kulut ja yhtälön piirustukset.

Nyt kun ymmärrämme myös ehdot Revenue, Expense ja Drawings, voimme vihdoin ymmärtää kirjanpitoyhtälön täydellisessä muodossaan. Katsotaanpa.

Assets + Expenses + Drawings = Liabilities + Revenue + Owners Equity

Opetusohjelmassa 2 opimme, että vasen puoli tunnetaan veloituspuolena ja oikea puoli luottopuolena. Samat säännöt pätevät täällä, mutta nyt meillä on joitain uusia lisäyksiä kummallekin puolelle.

Debit-puoli

Veloituspuoli koostuu nyt varojen lisäksi myös kuluista ja piirustuksista.

Luottopuoli

Luottopuoli koostuu nyt paitsi veloista ja omasta pääomasta myös myös Revenue.

Katsotaanpa joitain yleisiä ongelmia, joita saattaa ilmetä päivittäisessä liiketoiminnassasi, ja kuinka ne kirjataan kirjanpitoyhtälöön.

Esimerkki 1: Auton ostaminen käteisellä

Vaihe 1: Tunnista tapahtumaan liittyvät tilit

Tunnistataan kaksi tähän liittyvää tiliä kauppa.

1. Pankki – omaisuus (nostat rahaa maksaaksesi auton)
2. Auto – omaisuus (auto antaa sinulle etua yli vuoden ja on omaisuus)

Vaihe 2: Määritä, missä tilit ovat veloitus-/luottopuolella

Molemmat tilit sijaitsevat yhtälön vasemmalla puolella.

Vaihe 3: Määritä, mitkä tilit kasvavat tai pienenevät

Joten yhtälön tasapainottamiseksi yhden omaisuuden on kasvattava (auto) ja toisen on vähennettävä (pankki).

Esimerkki 2: Tulojen saaminen kakkujen myynnistä

Vaihe 1: Tunnista tapahtumaan liittyvät tilit

Tunnistamme kaksi tähän tapahtumaan osallistuvaa tiliä.

1. Pankki – omaisuus (talletat tulorahasi pankkiin)
2. Kakkumyynti – aRevenue-tili

Vaihe 2: Määritä, missä tilit ovat veloitus-/luottopuolella

Tässä tapauksessa 2 tiliä sijaitsevat kirjanpitoyhtälön vastakkaisilla puolilla.

Vaihe 3: Määritä, mitkä tilit kasvavat tai pienenevät.

Molemmat tilit voivat kasvaa tai pienentyä.

Mutta ei koskaan tule olemaan niin, että yksi tili kasvaa ja toinen vähenee, muuten yhtälö ei tasapainotu.

Tässä skenaariossa kakun myynnistä saadut rahat talletetaan pankkiin. Omaisuus siis kasvaa. Samoin Revenues myös lisääntyy.

Harjoitukset 3: Kulujen maksaminen käteisellä

Esimerkki 4: Omistaja sijoittaa rahaa yritykseen

Esimerkki 5: Omistaja nostaa rahaa

Esimerkki 6: Maksa laina takaisin

Huomaa aina, kun yhtälö tasapainottuu. Jos veloitustili kasvaa, toinen veloitustili pienenee. Koskaan ei tule aikaa, jolloin kaksi veloitustiliä kasvaa, koska silloin yhtälö ei tasapainotu!

Vastaavasti on myös tavallista nähdä veloitustilin kasvu ja sitten luottotilin kasvu sen mukana. Tämä mahdollistaa myös yhtälön tasapainottamisen. Et koskaan näe veloitustilin kasvua ja luottotilin laskua, koska yhtälö jää epätasapainosta.

Yhtälö on perusmatematiikka, jonka opit koulussa!

1 = 1

Jos lisäät 5 toiselle puolelle, meidän on lisättävä 5 toiselle puolelle, muuten se on yksinkertaisesti väärin:

1 + 5 = 1
Väärin!

Tai voimme saada miinus 5 samalta puolelta pitääksemme sen tasapainossa.

1+5-5 = 1

Älä anna laskujen ja hyvitysten hämmentää sinua. se on kaikki hyvät plussat ja miinukset.

Jos et vieläkään ymmärrä sitä, älä huoli. Seuraavassa opetusohjelmassa tarkastellaan joitain tapahtumien kirjaamiseen liittyviä ongelmia, jotta voimme harjoitella koko kirjanpitoyhtälön käyttöä.