Kirjanpidon päiväkirjamerkinnät: Kirjausten tekeminen (esimerkkejä)

Mikä on päiväkirjakirjaus kirjanpidossa?

Päiväkirjakirjaus on yksinkertaisesti yhteenveto päiväkirjan tapahtumakirjauksen veloituksista ja hyvityksistä. Päiväkirjamerkinnät ovat tärkeitä, koska niiden avulla voimme lajitella tapahtumamme hallittaviksi tiedoiksi.

Harkitse seuraavaa kaaviota

Huomaat, että yllä oleva kaavio näyttää ensimmäisen vaiheen "lähdeasiakirjoina". Lähdeasiakirjat ovat asioita, kuten kuitit, laskut, tiliotteet ja luottokorttiotteet, jotka kerätään vuoden aikana, jotta meillä on kaikki tarvitsemamme tiedot, kun on aika hoitaa kirjanpito/kirjanpito. Tässä opetusohjelmassa emme tietenkään pyydä sinua hakemaan laskuja ja kuitteja, joten jätämme tämän vaiheen kätevästi väliin.

Päiväkirjamerkintöjen tyypit

Seuraavat ovat päiväkirjamerkintöjen tyypit kirjanpito

• Kirjoitusten avaus
• Siirrä merkinnät
• Päätetään merkinnät
• Yhdistelmämerkinnät
• Merkintöjen säätäminen
• Revkirjoituksia

Seuraava askel on kirjaamalla lehtiä. Joka kerta kun tapahtuma tapahtuu, se kirjataan käyttämällä a päiväkirjamerkintä.

Esimerkki päiväkirjamerkinnöistä

Kaikki, mitä teemme tästä eteenpäin, on asioita, joita oikeat kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät tekevät toimistoissaan tällä hetkellä. Tämä tarkoittaa, että tämä oppitunti on hieman teknisempi kuin edelliset. Älä kuitenkaan anna sen pelotella sinua. Tulet yllättymään kuinka yksinkertaista se voi olla! Nyt olisi hyvä hetki hahmotella kirjanpito-/kirjanpitoprosessin vaiheet:

Kuvittele, että sinulla on suuri pino kuitteja ja laskuja eri liikkeiltä, ​​toimittajilta ja asiakkailta. Kaikki tarvitsemasi tieto on siellä, mutta se on turhaa, kun kaikki on niin sekaisin! Päiväkirjamerkinnät auttavat meitä lajittelemaan tämän kaiken merkityksellisiksi tiedoiksi.

Päiväkirjamerkinnän muoto

Tältä näyttää tyypillinen päiväkirjamerkintä:

Tapahtuma: Maksa 100 dollarin kulu.

Päiväkirjamerkintä:

Dr	Kulu	$100
Cr	Pankki	$100

Katsotaanpa, mitä tämä tarkoittaa.

Ensinnäkin, Dr ja Cr ovat yksinkertaisesti lyhenteitä sanoista Debit ja Credit.

Jokainen tapahtuma koostuu kahdesta siirrosta: veloitusliikkeestä ja luottoliikkeestä. Varo sekoittamasta tätä velkaan ja luottoon sivut. Nämä ovat kaksi eri asiaa.

Veloitus- ja luottoliikkeitä käytetään kirjanpidossa näyttämään lisäyksiä tai vähennyksiä tileissämme. Sen sijaan, että sanomme, että tili on kasvanut tai pienentynyt, sanomme, että veloitus- tai luottoliike on tapahtunut.

Esimerkiksi edellisessä opetusohjelmassa opimme näyttämään yllä olevat kauppa kuten tämä:

VELKOPUOLI		LUOTTOPUOLI
Tili	Määrä	Tili	Määrä
Kulu	+ $ 100
Pankki	- $ 100

Sen sijaan, että näyttäisimme nämä plussina ja miinuksina, näytämme ne päiväkirjakirjauksessa veloitusliikkeinä ja luottoliikkeinä:

Dr	Kulut	$100
Cr	Pankki	$100

Kunkin liikkeen luonne selitetään alla:

	VELKOPUOLI (Varakkeet, kulut, piirustukset)	LUOTTOPUOLI (Velat, Revenue, oma pääoma)
Kasvaa	Debit liike	Luottoliikkeet
vähennys	Luottoliikkeet	Debit liike

Sovelletaan tätä esimerkkiimme:

Kun maksamme kuluja, kulumme ovat kasvaneet. Lisäksi kun maksamme kuluja, pankkitilimme on ilmeisesti menossa alas.

Yhteenvetona meidän on siis kirjattava tapahtuma, joka lisää kuluja ja vähentää pankkia.

Viitaten takaisin matriisiin, voimme nähdä, että kulujen lisäämiseksi tarvitsemme veloitusliikkeen.

	VELKOPUOLI (omaisuus, Kulut, Piirustukset)	LUOTTOPUOLI (Velat, Revenue, oma pääoma)
Kasvaa	Debit liike	Luottoliikkeet
vähennys	Luottoliikkeet	Debit liike

Voimme myös nähdä, että pankkimme lasku edellyttää luottoliikettä:

	VELKOPUOLI (Varat, kulut, piirustukset)	LUOTTOPUOLI (Velat, Revenue, oma pääoma)
Kasvaa	Debit liike	Luottoliikkeet
vähennys	Luottoliikkeet	Debit liike

Tästä syystä päiväkirjamerkintään liittyy veloitussiirto kuluihin, luottosiirto pankille, aivan kuten näimme aiemmin:

Dr	Kulut	$100
Cr	Pankki	$100

Nyt on sinun vuorosi. Kirjoita päiväkirjamerkintöjä tapahtumista, joita olemme tehneet edellisillä tunneilla. Ensimmäinen on tehty puolestasi.