Kirjanpidon tarkoitus: sen tarve ja merkitys

Mikä on kirjanpidon tarkoitus?

Vaikka et olisikaan yrittäjä, on todennäköistä, että työskentelet jollekin, joka on. Olitpa sitten korjaamassa tietokoneita, kirjoittamassa mainoksia tai tekemässä myyntiä puhelimitse, roolisi on suunniteltu auttamaan työnantajaasi saavuttamaan yhden keskeisen tavoitteen – voiton tekemisen. Kykysi ymmärtää taloustietoja tekee sinusta paljon arvokkaamman paitsi työnantajallesi myös asiakkaillesi. Ymmärtämällä kirjanpitoa voit ymmärtää, miten yritys ansaitsee rahaa, mikä tekee sinusta täydellisen ammattilaisen ja yhdistää sinut työnantajaasi, asiakkaisiisi ja heidän tavoitteisiinsa.

Emme myöskään saa unohtaa hyvän henkilökohtaisen talouden etuja. Kirjanpito/kirjanpitoping on yhtä lailla henkilökohtainen työkalu kuin liiketoiminnan työkalukin. Raha on suuri ongelma monille ihmisille kaikkialla maailmassa. Ehkä sinulla on vaikeuksia saada rahat riittämään tai ehkä yrität rakentaa varallisuutta.

Kirjanpito antaa sinulle tarvittavat taidot raha-asioiden hallintaan, siellä missä voit tracja luokittele menosi ja budjetoi tulosi tehokkaasti. Näin voit määrittää tarkalleen, kuinka paljon kulutat ei-välttämättömiin asioihin, kuten elokuviin ja hienoihin illallisiin, samalla varmistaen, että tärkeät asiat, kuten vuokra ja perheen ruoka, maksetaan aina ajoissa.

Mikä on kirjanpito?

Kirjanpito voidaan määritellä taloudellisen tiedon tuottamiseksi. Se tarkoittaa, että kirjanpidon avulla voimme nähdä esimerkiksi kuinka paljon rahaa ansaitset, kuinka paljon olet arvoinen, kuinka paljon rahaa kulutat ja missä voit parantaa ansaitaksesi vielä enemmän rahaa!

Miksi tarvitsemme kirjanpitoa?

Kuvittele seuraava tilanne: Pidät leipomoa ja leivot maan parasta kermakakkua. Se on maailmankuulu, ja saat tilauksia legendaariselle kakullesi jokaiselta mantereelta!

Eräänä iltana fanaattinen asiakas, joka uskoo sinulla olevan taikauunin, murtautuu leipomooseesi ja varastaa sen. Sinä hermostut. Tarvitset 10 000 dollaria ostaaksesi uuden uunin, joten päätät mennä pankkiin ja pyytää lainaa.

Pyydät pankilta 10 000 dollarin lainaa. Asia on niin, ettei sinulla ole edes kirjanpitäjää, joten sinulla ei ole mitään taloustietoja leipomostasi.

Lainaneuvoja on nainen nimeltä Anne. Hän kysyy, kuinka paljon voittoa teit tänä vuonna. Et tiedä, joten arvaat. Sanot, että se oli ehkä 30 000 dollaria. Hän kysyy, kuinka paljon omaisuutesi on arvoinen. Sinulla ei ole aavistustakaan. Hän kysyy, kuinka paljon sinulla on velkaa. Et ole varma. Hän kysyy, mikä on kuukausittainen kassavirtasi. Et edes tiedä, mitä se tarkoittaa. Koska sinulla ei ole taloudellisia tietoja, Anne sanoo ei.

Oletetaan nyt, että menet etsimään kirjanpitäjän, joka laatii sinulle joitakin taloustietoja. Palaat pankkiin seuraavien tietojen kanssa. Sinulla on 5 000 dollaria käteistä pankissa.

• Olet myynyt tänä vuonna kakkuja 52,000 XNUMX dollarin arvosta.
• Tänä vuonna teit 27,000 6 dollarin voittoa, ja voitto on kasvanut keskimäärin XNUMX % vuodessa viimeisen kolmen vuoden aikana.
• Toimintakulusi ovat tänä vuonna 25,000 11,000 dollaria. Suurin on palkat 7,500 600 dollaria vuodessa. Seuraavaksi suurin mainonta on XNUMX XNUMX dollaria vuodessa. Pienin on puhelinkulut XNUMX dollaria vuodessa.
• Leipomosi nettovarallisuus on 122,000 XNUMX dollaria eikä velkaa.
• Leipomosi nettokassavirta oli 13,000 XNUMX dollaria tänä vuonna.

Nyt voit kertoa Annelle, lainaneuvojalle, tarkalleen, kuinka paljon rahaa tienaat, kuinka paljon kulutat, mihin kulutat rahat, kuinka paljon olet velkaa, kuinka paljon sinulla on rahaa pankissa ja kuinka paljon omaisuutesi on arvoinen. Koska hänellä on nyt tietoa, hän voi päättää lainata sinulle rahat. Tämä johtuu siitä, että hän tietää, kuinka paljon tienaat kuukaudessa ja voi olla varma, että pystyt maksamaan lainan takaisin.

Älä nyt huoli, jos et ymmärrä kaikkia hienoja termejä, kuten "kassavirta" ja "nettovarallisuus". Opimme pian, mitä ne kaikki tarkoittavat.

Miksi kirjanpito sitten on tärkeää? Kun olet liiketoiminnassa, sinun on tiedettävä, ansaitsetko rahaa vai et. Kirjanpito auttaa sinua määrittämään tarkalleen tämän. Ja muista, että on tärkeää, että myös liiketoimintasi kanssa työskentelevät ihmiset (kuten lainanantaja) tietävät sen.

Kirjanpidon tyypit

Kirjanpito on laaja ala, joka on jaettu useisiin tyyppeihin, joista jokaisella on eri tarkoitus:

• Taloushallinto: Kirjaa ja raportoi yrityksen tapahtumat tilinpäätöksissä, kuten taseessa ja tuloslaskelmassa, ulkoisille käyttäjille.
• Johdon laskentatoimi: Laatii sisäisiä raportteja, budjetteja ja ennusteita, jotka auttavat esimiehiä tekemään päivittäisiä ja strategisia päätöksiä.
• Kustannuslaskenta: Traclaskee tavaroiden tai palveluiden tuotantokustannuksia, jotta yritys voi hallita kuluja ja asettaa hintoja.
• Verokirjanpito: Keskittyy veroilmoitusten laatimiseen ja verolakien noudattamisen suunnitteluun samalla minimoiden vastuut.
• Tarkastus: Tarkastaa itsenäisesti taloustiedot varmistaakseen, että ne ovat oikein ja kirjanpitostandardien mukaisia.

Näiden tyyppien ymmärtäminen auttaa sinua näkemään, miten kirjanpito tukee sekä ulkoista raportointia että sisäistä johtamista, mikä tekee siitä hyödyllisen kaikenlaisissa organisaatioissa.

Kirjanpidon toiminnot

Kirjanpito suorittaa useita ydintoimintoja, jotka muuttavat raakatapahtumat hyödylliseksi tiedoksi:

• Äänite: Jokainen taloudellinen tapahtuma kirjataan järjestelmällisesti muistiin, perinteisesti päiväkirjoihin.
• Luokittelu: Samankaltaiset tapahtumat ryhmitellään tileille, kuten myynti, palkat tai vuokra.
• Yhteenveto: Luokitellut tiedot tiivistetään tilinpäätöksiksi, kuten koontitaseeksi, tuloslaskelmaksi ja taseeksi.
• Analysointi ja tulkinta: Yhteenvetolukuja tarkastellaan trendien, kannattavuuden ja taloudellisen tilanteen paljastamiseksi.
• Viestintä: Tulokset raportoidaan omistajille, johtajille, sijoittajille ja muille sidosryhmille, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Yhdessä nämä toiminnot varmistavat, että yrityksellä on aina tarkka, järjestelmällinen ja ymmärrettävä kuva taloudestaan, mikä esimerkissämme leipomon omistajalta juuri puuttui.

Kirjanpidon edut

Keeping Asianmukainen kirjanpito tarjoaa monia etuja sekä yrityksille että yksityishenkilöille:

• Tietoon perustuvat päätökset: Tarkat kirjanpidot osoittavat voiton, kulut ja kassavirran, joten omistajat voivat tehdä parempia päätöksiä.
• Rahoituksen saatavuus: Lainanantajat ja sijoittajat, kuten lainaneuvoja Anne, vaativat taloudellisia tietoja ennen rahan myöntämistä.
• Lainsäädännön noudattaminen: Asianmukaiset kirjanpidot helpottavat verojen ilmoittamista ja sääntelyvaatimusten täyttämistä.
• Suorituskyky trackuningas: Lukujen vertailu ajan kuluessa paljastaa, onko yritys kasvanut vai vaikeuksissa.
• Petosten havaitseminen: Järjestetyt tiedot helpottavat virheiden, varkauksien tai epätavallisen toiminnan havaitsemista.
• Budjetointi ja valvonta: Sekä yritykset että yksityishenkilöt voivat suunnitella menojaan ja pitää välttämättömät kulut kurissa.

Lyhyesti sanottuna kirjanpito muuttaa hajanaisen taloustoiminnan selkeäksi tiedoksi, joka tukee kasvua, lainanottoa ja jokapäiväistä rahanhallintaa.

UKK