10 parhaan HRIS-järjestelmän (2026) opas ja vertailu
Disclosure: Guru99 on lukijalähtöinen. Saatamme ansaita palkkion, kun ostat tällä sivulla olevien linkkien kautta. Lisätietoja
HR-ohjelmistoista voi tulla toinen ongelma, kun tiedot jäävät puutteellisiksi, palkanlaskentayhteydet katkeavat, tuki vastaa hitaasti, käyttöliittymät hämmentävät esimiehiä, maksut ilmestyvät myöhässä tai raportit ovat ristiriitaisia. Nämä aukot johtavat korjaustöihin, viivästyneeseen perehdytykseen, heikkoihin auditointipolkuihin ja turhautuneisiin työntekijöihin. Ostajat usein unohtavat palvelun laajuuden, käyttöönoton omistajuuden ja tiedonhallinnan. Hyvin yhteensovitettu järjestelmä voi keskittää tiedot, lyhentää rutiininomaisia hyväksyntöjä ja parantaa työvoimaraportointia. Selkeät vertailut tekevät päätöksenteosta hallittavaa ja antavat tiimeille varman etenemispolun.
Käytin yli 65 tuntia tutkimustyöhön arvioiden yli 20 kilpailijaa virallisten tuotesivujen, hinnastojen, turvallisuusmateriaalien, käyttöliittymän kuvakaappausten ja toistuvan käyttäjäpalautteen avulla. Ensikäden käyttöliittymäarvioinnissani käsiteltiin ominaisuuksia, hyviä ja huonoja puolia, käytettävyyttä ja palvelurajoja näyttöön perustuvassa arvioinnissa. Perusteellisen analyysin jälkeen valitsin 10 parasta HRIS-järjestelmävaihtoehtoa. Jatka lukemista löytääksesi alustan, joka sopii työvoimallesi, budjettiisi ja sisäiseen HR-kapasiteettiisi. Lue lisää ...
Parhaiden HRIS-järjestelmien ja -ohjelmistojen luettelo
| Nimi | HR-toiminnot | Mobiili käyttö | GDPR- ja HIPAA-yhteensopivuus | Raportit ja analytiikka | Linkki |
|---|---|---|---|---|---|
| JustWorks | Palkanlaskenta, etuuksien hallinnointi, vaatimustenmukaisuuden hallinta jne. | Kyllä, iOS ja Android | Kyllä | Palkka-analytiikka, etuusraportit, vaatimustenmukaisuus Tracking, Jne | Lisätietoja |
| Trinet | PEO-palvelut, palkanlaskenta ja verohallinto, etuuksien hallinta jne. | Kyllä, iOS ja Android | Kyllä | HR-analytiikka, vaatimustenmukaisuusraportit, työvoiman tiedot jne. | Lisätietoja |
| Isänmaanystävä | Palkanlaskenta, HR-ohjelmistot, työajanseuranta jne. | Kyllä, iOS ja Android | Kyllä | Palkkaraportit, veroilmoitukset, työntekijätiedot jne. | Lisätietoja |
| Kaukosäädin | Työntekijöiden perehdytys ja dokumentointi, palkanlaskenta jne. | Kyllä, iOS ja Android | Kyllä | Työntekijän tulosraportit, palkkatiedot jne. | Lisätietoja |
| Kun työskentelen | Työntekijöiden aikataulutus, aika Tracking, Tiimiviestintä jne. | Kyllä, iOS ja Android | Kyllä | Työvoimakustannusraportit, aikataulutusanalytiikka, työaika- ja läsnäoloraportit jne. | Lisätietoja |
"Sinulla tulisi aina olla HRIS-ohjelmisto, joka auttaa sinua hallitsemaan palkanlaskentaa, parantamaan tehokkuutta ja suorittamaan ajankäyttöä. trackuningas ja paljon muuta. Suosittelemme valitsemaan palvelun, joka tarjoaa asianmukaisia dataan perustuvia suosituksia, tunnistaa suorituskyvyn pullonkaulat ja auttaa päätöksenteossa. Suosi aina palvelua, jolla on kustannustehokas hinnoittelusuunnitelma yrityksesi kokoon nähden."
1) JustWorks
Justworks yhdistää palkanlaskentaohjelmiston, HR-työkalut, vaatimustenmukaisuuden tuen ja valinnaiset PEO-palvelut yhdysvaltalaisille työnantajille. Sen alusta käsittelee perehdytyksen, maksut, veroilmoitukset, lomakäytännöt, asiakirjat, raportoinnin ja työntekijöiden itsepalvelun. PEO-asiakkaat saavat myös pääsyn etuuksien hallintaan, työtapaturmakorvauksiin ja HR-konsultointiin yhteistyösopimuksen kautta.
Mielestäni kojelauta oli helppokäyttöinen pienemmille tiimeille, jotka haluavat ohjelmistojen lisäksi myös palveluita. Julkaistut sopimushinnat auttavat budjetoinnissa, vaikka vakuutusmaksut ja lisäpalvelut muuttavatkin lopullista hintaa. Yritykset, jotka etsivät syvällistä suorituskyvyn hallintaa tai erillistä globaalia HRIS-järjestelmää, saattavat tarvita lisätuotteita.
Ominaisuudet:
- Palkanlaskenta: Prosessit työntekijä ja contractor-maksut, palkanmaksuverot, suorat talletukset ja vakioilmoitukset pitäenping maksuhistoriat samalla työvoimatilillä.
- PEO-palvelut: Lisää yhteistyöllistämisen, vaatimustenmukaisuuden tuen, työtapaturmien korvaushallinnan ja henkilöstöhallinnon konsultoinnin yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän ohjausta kuin pelkän palkanlaskennan ohjelmiston.
- Edut Hallinto: PEO Plus hallinnoi lääketieteellisiä, hammaslääketieteellisiä, näkövakuutuksellisia, terveys- ja sairausvakuutusetuuksia sekä tiettyjä hyvinvointietuuksia johdonmukaisesti vakuutusyhtiön saatavuuden ja työnantajan kelpoisuuden mukaan.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkatietoja, hallita henkilötietoja, käyttää asiakirjoja ja lähettää lomapyyntöjä suoraan verkko- ja mobiilikäyttöliittymien kautta.
- Aika ja osallistujamäärä: Tarjoaa perusaikakortit ja lomakkeiden hallinnan sekä edistyneen ajankäytön tracKing on saatavilla erikseen hinnoiteltuna lisäosana nykyisiin liittymiin keskitetysti.
- Raportointityökalut: Tarjoaa palkanlaskennan, edut, väestönlaskennan, lomat ja mukautetut raportitping ylläpitäjät täsmäävät työvoimakustannukset ja valmistelevat rutiinitarkastuksia rutiinihallintoa varten.
- Tuen käyttöoikeus: Sisältää tukea työnantajille ja työntekijöille, kun taas PEO-tasot lisäävät HR-konsultointia ja vaatimustenmukaisuusohjeita monimutkaisempiin työpaikkakysymyksiin.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| Payroll | 50 dollarin perusmaksu ja 8 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| PEO-perusasiat | 79 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| PEO Plus | 124 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| Vapaa pääsy | Nykyinen palkanlaskennan kampanja sisältää kolme kuukautta ilmaista |
Kolme kuukautta ilmaiseksi palkanlaskennassa
2) Trinet
TriNet tarjoaa PEO-palveluita ja HR Plus -vaihtoehdon pienille ja keskisuurille yhdysvaltalaisille yrityksille. Sen tarjonta yhdistää palkanlaskennan, etuuksien hallinnan, vaatimustenmukaisuusohjauksen, riskienhallinnan tuen, työntekijöiden itsepalvelun ja HR-teknologian. Toimialakohtaisia palvelutiimejä tukevat organisaatioita esimerkiksi teknologian, rahoituspalveluiden, ammatillisten palveluiden, voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ja biotieteiden aloilla.
Palvelu sopii työnantajille, jotka haluavat ihmisen ohjausta työvoima-alustallaan. Arvostin laajoja etuja ja neuvonnan kattavuutta, mutta hinnoittelu vaatii räätälöidyn tarjouksen. Ostajien tulisi vertailla yhteistyöehtoja, toteutusvastuita, etuusvaihtoehtoja ja palveluvastuuseen liittyviä sitoumuksia ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Ominaisuudet:
- PEO-hallinto: Yhdistää palkanlaskennan, verohallinnon, etuuksien, vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan palvelut yhteistyöllistämismallin mukaisesti kelpoisille Yhdysvaltojen pienille ja keskisuurille työnantajille.
- HR Plus -palvelut: Tarjoaa vaihtoehtoisen hallitun HR-paketin työnantajille, jotka etsivät teknologiaa ja tukea ilman, että koko PEO-palvelusuhde otetaan tehokkaasti käyttöön.
- Etujen käyttöoikeus: Tarjoaa pääsyn terveys-, eläke-, henki-, työkyvyttömyys- ja vapaaehtoisiin etuihin. Suunnitelman saatavuus ja vakuutusmaksut määritetään esimiehille ilmoittautumisen yhteydessä.
- Palkka ja verot: Koordinoi palkanlaskentaa, maksuja, verohallintoa, tilinpäätöslomakkeita ja työntekijöiden pääsyä tietoihin yhdistetyn HR-teknologia-alustan kautta yleisten työnkulkujen aikana.
- Alan ohjeistus: Yhdenmukaistaa palvelutiimit ja HR-neuvonnan yleisten tarpeiden kanssa teknologia-, rahoitus-, ammattipalvelu-, voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ja biotieteiden organisaatioissa eri osastoilla.
- Vaatimustenmukaisuustuki: Tarjoaa henkilöstöhallinnon ohjausta, käytäntöresursseja, riskienhallintapalveluita ja sääntelypäivityksiä, samalla kun työnantajat säilyttävät vastuun työpaikkapäätöksistä ja tarkasta tiedosta.
- Globaali lisäosa: Laajentaa valittuja palkanlaskenta- ja työvoimapalveluita yli 150 maahan ja 120 valuuttaan TriNetin globaalien ominaisuuksien avulla tarkastusten aikana.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| TriNet PEO | Mukautettu työntekijäkohtainen hinnoittelu |
| TriNet HR Plus | Mukautettu hinnoittelu |
| Vapaa pääsy | Tuote-esittely saatavilla, mutta vakiokokeilua ei ole julkaistu |
Demo saatavilla
3) Isänmaanystävä
Patriot tarjoaa palkanlaskenta-, kirjanpito-, työajanlaskenta- ja perus-HR-ohjelmistoja yhdysvaltalaisille pienyrityksille. Sen HR-moduuli tallentaa työntekijöiden tietoja ja asiakirjoja, tukee mukautettavia raportteja ja voi yhdistää ne palkanlaskenta- ja työajanlaskentatuotteisiin. Palkanlaskentasuunnitelmat tarjoavat rajattoman määrän maksuja, työntekijöiden käyttöoikeuden, suorasiirron ja joko asiakkaan hallinnoiman tai täyden palvelun veroilmoituksen.
Mielestäni sen modulaarinen hinnoittelu on helpompaa kuin monien yritysohjelmistopakettien. Alusta sopii parhaiten suoraviivaiseen kotimaiseen hallintoon, ei monimutkaiseen osaamisen hallintaan tai globaaliin työsuhteeseen. Kasvavien tiimien tulisi hinnoitella jokainen lisäosa, koska palkanlaskenta, henkilöstöhallinto, aika ja asiantuntijatuki laskutetaan erikseen.
Ominaisuudet:
- Työntekijätiedot: Tallentaa yhteystiedot, työsuhde-, hätätilanne-, palkka- ja asiakirjatiedot keskitetylle tilille, jossa on mukautettavat kentät ja järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet turvallisesti.
- HR-raportointi: Luo työntekijäkeskeisiä raportteja tallennetuista työvoimatiedoista, tarjoten pienille yrityksille käytännöllisen vaihtoehdon useiden erillisten laskentataulukoiden ylläpidolle hallinnon aikana.
- Palkkavaihtoehdot: Tarjoaa peruspalkanlaskennan työnantajan veroilmoituksia varten ja täyden palvelun palkanlaskennan automatisoituja talletuksia ja ilmoituksia varten tuetuissa Yhdysvaltain lainkäyttöalueissa johdonmukaisesti.
- Työntekijäportaali: Antaa työntekijöiden tarkastella palkkatietoja, veroasiakirjoja ja valittuja henkilötietoja pyytämättä jokaista tietuetta järjestelmänvalvojalta käyttöönoton aikana.
- Aikalisä: Lisää työntekijöiden ajan kirjaamisen, hyväksynnät ja palkansiirron erillisenä tilauksena tiimeille, jotka tarvitsevat yhdistettyjä läsnäolotietoja eri osastojen välillä.
- HR-asiantuntijat: Tarjoaa valinnaista henkilöstöhallinnon koulutusta ja pääsyn ammatilliseen ohjaukseen käytäntöihin, vaatimustenmukaisuuteen liittyviin kysymyksiin ja yleisiin työntekijöiden johtamiseen liittyviin tilanteisiin rutiinihallinnossa.
- Tuki ja asennus: Sisältää Yhdysvalloissa sijaitsevan tuotetuen ja ohjatut asennusresurssit, helpping Pienemmät työnantajat määrittävät palkka- ja työvoimatietoja ilman erillisiä käyttöönottokonsultteja.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| HR-ohjelmisto | 6 dollarin perusmaksu ja 2 dollaria aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa |
| HR-ohjelmistot + asiantuntijat | 51 dollarin perusmaksu ja 2 dollaria aktiivista työntekijää kohden kuukaudessa |
| Täyden palvelun palkanlaskenta | 37 dollarin perusmaksu plus 5 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| Vapaa pääsy | 30-päivän ilmainen kokeilu |
30-päivän ilmainen kokeilu
4) Kaukosäädin
Etä-HRIS keskittää työntekijäprofiilit jatrachajautettujen tiimien tiedot perehdytyksestä, lomista, ajasta, kuluista, käyttöoikeuksista, työnkuluista ja vaatimustenmukaisuudesta. Se voi olla etäpalkanlaskennan ja con-palvelun rinnalla.tractor-, työnantaja- ja PEO-palvelut. Yritykset voivat lisätä suoria työntekijöitä mistä tahansa maasta rajoittamatta tilillä olevien tietueiden määrää.
Mielestäni tuote on sopivin tiimeille, jotka hallinnoivat useita maita yhdestä järjestelmästä. Sen HRIS-hinta julkaistaan erikseen työvoimapalveluista, mikä parantaa laajuusvertailua. Ostajien tulisi varmistaa, mitä integraatioita, analytiikkaa ja paikallisia palkanlaskentatoimintoja heidän valitsemansa maat tukevat.
Ominaisuudet:
- Työntekijäprofiilit: Ylläpitää työvoimarekistereitä, työtietoja, asiakirjoja ja muita tietojatracpalkkatiedot ja raportointilinjat suorille työntekijöille tuetuissa toimipisteissä eri tiimeissä.
- Perehdytyksen työnkulut: Opastaa uusia työntekijöitä tarvittavien tietojen, asiakirjojen, allekirjoitusten ja määrättyjen tehtävien läpi samalla kun ylläpitäjät track valmistuminen tehokkaasti keskitetystä näkymästä.
- Lähtö ja aika: Hallinnoi hajautettujen tiimien poissaolopyyntöjä, käytäntöjä, hyväksyntöjä, kalentereita ja työaikakirjanpitoa erilaisten paikallisten järjestelyjen mukaisesti koko henkilöstöhallinnon ajan.
- Kulut: Antaa työntekijöiden lähettää kulutietoja ja -dokumentaatiota konfiguroitavilla hyväksyntätoiminnoillaping Esimiehet tarkistavat korvauspyynnöt suoraan työvoima-alustalla.
- Vaatimustenmukaisuuden vartiotorni: Näyttää maakohtaisia työsuhdepäivityksiä ja vaatimustenmukaisuustietoja, tukien tiimejä, jotka valvovat ihmisiä useilla eri lainkäyttöalueilla yleisissä työntekijän elinkaaren tehtävissä.
- Roolit ja käyttöoikeudet: Hallitsee työntekijöiden ja yrityksen tietojen käyttöoikeuksia määritettyjen järjestelmänvalvojan roolien kauttaping Rajoita työntekijöiden arkaluonteisten tietojen käsittelyä asianmukaisille käyttäjille.
- Yhdistetty työllisyys: Linkittää HRIS-tietueet etäpalkanlaskentaan, contractor-hallinta, PEO ja työnantajan viralliset palvelut, kun yritykset ostavat näitä tuotteita henkilöstöhallinnon kautta.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| HRIS | 12 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| Maailmanlaajuinen palkkalaskenta | Alkaen 29 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| Tietueen työnantaja | Alkaen 599 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa vuosittaisella sopimuksellatracts |
| Vapaa pääsy | Omatoiminen kierros saatavilla, vakiokokeilua ei ole julkaistu |
Omatoiminen kierros saatavilla
5) Kun työskentelen
When I Work on työvoimanhallintaohjelmisto, joka keskittyy työntekijöiden aikataulutukseen, aikaan ja trackuningas, läsnäolo ja tiimiviestintä. Esimiehet voivat laatia usean viikon aikatauluja, julkaista avoimia vuoroja, hallita vaihtoja, track saatavuus ja yhdistä läsnäolotiedot palkanlaskentapalveluihin. Mobiilisovellukset pitävät vuoropohjaiset työntekijät ajan tasalla eri toimipisteissä ja osastoilla.
Mielestäni se on käytännöllinen vähittäiskaupan, hotelli- ja ravintola-alan, terveydenhuollon ja muiden tuntipalkkaisten tiimeille. Se ei ole täydellinen HRIS, koska palkanlaskenta, edut, suorituskyky ja työntekijätietojen tarkkuus riippuvat integraatioista. Ostajien tulisi käsitellä sitä erikoistuneena työvoimakerroksena keskitetyn HR-järjestelmän sijaan.
Ominaisuudet:
- Aikataulun rakentaja: Luo uudelleenkäytettäviä aikatauluja viikoille, tehtäville, sijainneille ja aikavyöhykkeille näyttäen samalla saatavuuden ja mahdolliset henkilöstöristiriidat ennen julkaisua turvallisesti.
- avoin Shifts: Antaa esimiesten julkaista määräämättömiä töitä ja työntekijöiden pyytää sopivia vuoroja, mikä vähentää manuaalisia puheluita, kun kattavuus muuttuu hallinnon aikana.
- Aika ja osallistujamäärä: Lisää sisäänkirjautumisen hallinnan, läsnäolotiedot, GPS- tai geoaidan vaihtoehdot ja työaikaraporttien hyväksynnät, jotka voivat syöttää tietoa yhdistettyihin palkanlaskentatuotteisiin esimiehille.
- Joukkueen viestit: Säilyttää aikatauluilmoitukset, vuorokysymykset ja työpaikkakeskustelut mobiili- ja verkkosovelluksissa hajallaan olevien henkilökohtaisten viestien sijaan käyttöönoton aikana.
- Ennuste: Käyttää henkilöstö- ja työvoimatietoja auttaakseen esimiehiä vertaamaan suunniteltua kattavuutta toiminnan kysyntään ja ennakoituihin työvoimabudjetteihin eri osastojen välillä.
- Palkanlaskennan integraatiot: Yhdistää hyväksytyn ajan tiedot valittuihin palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalustoihin, mikä vähentää päällekkäisiä merkintöjä ja pitää tiedot ajan tasalla.ping ulkoinen tallennusjärjestelmä.
- Lisäsäätimet: Korkeammat tasot lisäävät aikataulutussääntöjä, mukautettua raportointia, käyttöoikeuksia, API-käyttöoikeutta, webhookeja ja SAML-kertakirjautumisen monimutkaisille organisaatioille tarkistusten aikana.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| Välttämättömyydet | 2.50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa |
| kohti | 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa |
| Palkkio | 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa |
| Vapaa pääsy | 14 päivän ilmainen kokeilujakso ilman maksukorttia |
Käy katsomassa Kun työskentelen >>
14-päivän ilmainen kokeilu
6) BambooHR
BambooHR on pilvipohjainen HR-alusta, joka kattaa työntekijöiden tiedot, perehdytyksen ja hakijoiden tiedot. trackuningas, vapaa-aika, edut trackuningas, raportointi ja työntekijäkokemus. Korkeammat suunnitelmat lisäävät suorituskykyyn liittyviä työkaluja, tunnustusta, palkitsemissuunnittelua, vertailuarvoja, syvällisempää analytiikkaa ja laajempaa vaatimustenmukaisuuskoulutusta. Palkanlaskenta, etuuksien hallinta, työaika trackuningas ja globaali työllisyys ovat valinnaisia lisäyksiä.
Mielestäni sen käyttöliittymä sopii hyvin HR-tiimeille, jotka korvaavat laskentataulukot jäsennellyillä työnkuluilla. Nykyiset julkiset hinnat parantavat suunnittelua, vaikka organisaatioilla, joilla on enintään 25 työntekijää, on kuukausittaisia vähimmäismääriä. Ostajien tulisi laskea lisäpalvelut ja vahvistaa käyttöönoton laajuus ennen kokonaissummien vertailua.
Ominaisuudet:
- Työntekijätietokanta: Keskittää henkilö-, työsuhde-, palkkio-, asiakirja- ja raportointitiedot ja tarjoaa konfiguroitavat käyttöoikeudet järjestelmänvalvojille, esimiehille ja työntekijöille rutiininomaisten hallinnollisten työnkulkujen sisällä.
- Palkkaaminen ja perehtyminen: Tukee työpaikkailmoituksia, ehdokastietoja, tarjousmalleja, perehdytyspaketteja, tehtäviä ja uusien työntekijöiden tietojen keräämistä yhdistettyjen työnkulkujen avulla rutiinihallintaa varten.
- Vapaa-ajan hallinta: Tracks-käytännöt, saldot, pyynnöt, hyväksynnät ja kalenterit samalla, kun organisaatiot voivat luoda useita sääntöjä eri työntekijäryhmille esimiehille.
- Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa mukautettuja raportteja, koontinäyttöjä, työvoiman vertailuarvoja ja edistyneitä visualisointeja ostetun Core-, Pro- tai Elite-sopimuksen mukaisesti käyttöönoton aikana.
- Työntekijän kokemus: Sisältää eNPS:n, hyvinvointityökalut, kokonaispalkkiot, yhteisö-, tunnustus- ja palkitsemistoiminnot. Ominaisuuksien laajuus kasvaa korkeammilla tasoilla eri osastoilla.
- AI Assistant: Vastaa hyväksyttyihin HR-tietoja koskeviin kysymyksiin ja laajentaa käytäntö-, asiakirja-, vertailu- ja analyysipyyntöihin työntekijöiden kalliimmilla tilaustasoilla.
- Integraatiomarkkinapaikka: Yhdistää yli 150 kumppaniin, jotka kattavat palkanlaskennan, edut, rekrytoinnin, identiteetin, suorituksen, talouden ja muut henkilöstöhallinnon osa-alueet.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| Ydin | 10.25 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa tai 250 dollaria kuukaudessa 25 tai vähemmän työntekijää kohden |
| kohti | 17.50 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa tai 425 dollaria kuukaudessa 25 tai vähemmän työntekijää kohden |
| Eliitti | 25 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa tai 650 dollaria kuukaudessa 25 tai vähemmän työntekijää kohden |
| Vapaa pääsy | Ilmainen kokeilu ilman maksukorttia, kestoa ei julkaistu |
Ilmainen kokeiluversio
7) OnPay
OnPay yhdistää Yhdysvaltain palkanlaskennan työntekijöiden perehdytykseen, itsepalveluun, asiakirjojen tallennukseen, palkanmaksuvälineisiin, organisaatiokaavioihin ja etuihin liittyviin palveluihin. Sen peruspalkanlaskentasuunnitelma sisältää rajattomat palkkakierrokset, usean osavaltion kattavan käsittelyn, automatisoidut veroilmoitukset, tilinpäätöslomakkeet ja tuen. Valinnaiset HR- ja aikamoduulit laajentavat työvoiman hallintaa korvaamatta palkanlaskentatiliä.
Mielestäni sen hinnoittelulaskuri oli hyödyllinen pienen tiimin arvioinnissa. Tuote sopii työnantajille, jotka priorisoivat palkanlaskennan tarkkuutta ja käytännön HR-perusteita syvällisen osaamisenhallinnan sijaan. Yritysten, jotka tarvitsevat kansainvälistä työvoimaa, edistynyttä suorituskykyä tai yrityksen työvoimasuunnittelua, tulisi harkita laajempia HRIS-alustoja.
Ominaisuudet:
- Täyden palvelun palkanlaskenta: Prosessit työntekijät ja contractors, rajattomat palkanmaksuajot, useita aikatauluja, suorat talletukset, sekit, maksukortit ja vakioverovähennykset tiimien välillä.
- Verohallinto: Ilmoittaa ja maksaa liittovaltion, osavaltion ja paikalliset palkkaverot, mukaan lukien tuetut tilinpäätöslomakkeet ja usean osavaltion vaatimukset ilman erillisiä osavaltion maksuja.
- Työntekijän aluksella: Kerää uusien työntekijöiden tiedot, tukee sähköisiä lomakkeita ja allekirjoituksia sekä antaa työntekijöille turvallisen pääsyn henkilökohtaisiin palkka- ja asiakirjatietoihin johdonmukaisesti.
- HR-tietueet: Järjestää työntekijäprofiilit, asiakirjat, lomakkeiden tiedot, hakemistotiedot ja raportointisuhteet. Laajennetut työnkulut ovat käytettävissä suoraan HR-lisäosan kautta.
- Yhteyksien edut: Tukee terveydenhuoltoa, eläkettä, työtapaturmavakuutusta ja valittuja vakuutuspalveluita samalla synkronoiden asiaankuuluvat vähennykset palkanlaskennan kanssa yleisissä työntekijän elinkaaren tehtävissä.
- Kirjanpitointegraatiot: Yhdistää QuickBooksiin, Xeroon ja muihin tuettuihin kirjanpito- tai ajankäyttöjärjestelmiin vähentääkseen tarkasti päällekkäisiä palkanlaskenta- ja läsnäolomerkintöjä.
- Asiantuntijatuki: Sisältää puhelin-, chat- ja sähköpostituen sekä tilin perustamisen ja tietojen siirron ilman erillisiä käyttöönotto- tai integrointimaksuja tarkastusten aikana.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| Palkanlaskennan perusteet | 49 dollarin perusmaksu plus 6 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| HR-lisäosa | 15 dollarin perusmaksu plus 2 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| HR + Aika -paketti | 21 dollarin perusmaksu plus 4 dollaria työntekijää kohden kuukaudessa |
| Vapaa pääsy | Ensimmäinen kuukausi ilmaiseksi uusille, kelvollisille tileille |
Ensimmäinen kuukausi ilmaiseksi
8) Aaltoileva HRIS
Rippling HRIS käyttää jaettua työntekijätietoa henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, etuuksien, IT-käyttöoikeuksien, laitteiden, kulujen ja yhdistettyjen sovellusten välillä. Järjestelmänvalvojat voivat automatisoida perehdytys-, hyväksyntä-, käyttöoikeusmuutos-, offboarding-, raportointi- ja vaatimustenmukaisuustehtävät konfiguroitavien työnkulkujen avulla. Yritykset valitsevat moduuleja pohjana olevan työvoima-alustan ympärille yhden kiinteän paketin ostamisen sijaan.
Mielestäni sen osastojen välinen automatisointi on houkuttelevaa kasvaville teknologiapainotteisille organisaatioille. Sama modulaarinen rakenne vaikeuttaa kokonaiskustannusten ennustamista, koska palkanlaskenta, työaika, edut, IT- ja taloustuotteet vaativat rajatun tarjouksen. Käyttöönotto vaatii myös huolellista omistajuutta ja datakartoitusta.ping.
Ominaisuudet:
- Yhtenäinen työntekijärekisteri: Syöttää hyväksytyt työntekijöiden muutokset HR-, palkanlaskenta-, etuus-, laite-, sovellus- ja kulutusmoduuleihin, mikä vähentää toistuvia päivityksiä osastojen järjestelmien välillä turvallisesti.
- Työnkulun automatisointi: Käynnistää hyväksynnät, ilmoitukset, tehtävät, käyttöoikeuksien muutokset ja muut työntekijätapahtumien toiminnot käyttämällä konfiguroitavia ehtoja ja roolipohjaista logiikkaa hallinnon aikana.
- Palkanlaskentapalvelut: Tukee palkanlaskentaa, veroja, vähennyksiä, ilmoituksia ja raportointia tuetuilla markkinoilla erikseen valittuna tuotteena alustan sisällä johdonmukaisesti.
- Identiteetti ja laitteet: Valmistelee sovelluksia, hallitsee käyttöoikeuksia ja koordinoi tuettuja laitetehtäviä käyttöönoton, roolien muutosten ja työntekijöiden poistumisen aikana rutiininomaisten hallinnollisten työnkulkujen puitteissa.
- Edut Hallinto: Yhdistää ilmoittautumisen, suunnitelman tiedot, vähennykset ja kelpoisuustapahtumat työntekijätietoihin keskitetysti välityspalvelun ja valittujen palvelujärjestelyjen mukaan.
- Raportointi ja tekoäly: Tarjoaa mukautettuja raportteja, analytiikkaa ja kelvollista luonnollisen kielen tukea sallittujen työvoimatietojen ja ostettujen moduulien osalta yleisissä työvoiman hallintaprosesseissa tänään.
- Integraatiokirjasto: Yhdistää satoihin liiketoimintasovelluksiin kirjanpidon, rekrytoinnin, yhteistyön, tietoturvan, etuuksien ja tuottavuuden kategorioissa rutiininomaisten henkilöstöhallinnon työnkulkujen sisällä.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| Väreilevä alusta | Modulaarinen hinnoittelu, jossa virallinen kokonaishinta vaatii tarjouksen |
| HR, palkanlaskenta, IT ja kulutus | Tuotteiden hinnoittelu valittujen moduulien mukaan |
| Vapaa pääsy | Tuote-esittely saatavilla, mutta vakiokokeilua ei ole julkaistu |
Demo saatavilla
9) Bambee
Bambee yhdistää pienyritykset hallinnoituihin HR-palveluihin ja tukevaan alustaan. Sopimuksesta riippuen sen tiimi voi tarkastella käytäntöjä, suorittaa HR-tarkastuksia, koordinoida työntekijöiden viestintää, ylläpitää vaadittuja käytäntöjä ja auttaa esimiehiä työpaikan asioiden käsittelyssä. Palvelu painottaa havainnointia, valvontaa ja johtamista perinteisen itsepalveluperiaatteella toimivan HRIS-paketin sijaan.
Mielestäni se on olennainen omistajille, joilla ei ole sisäistä HR-asiantuntijaa. Ostajien ei tule pitää sitä korvaavana ratkaisuna syvälle ulottuvalle työntekijätietokannalle, palkanlaskenta- tai etuusalustalle. Laajuus, vastuut, vasteajat ja siihen liittyvä johdon työ on vahvistettava ennen ostoa.
Ominaisuudet:
- Omistettu henkilöstöhallinnon ohjaus: Yhdistää asiakkaita HR-ammattilaisiin, jotka auttavat tulkitsemaan työpaikan tilanteita, muokkaamaan käytäntöjä ja suunnittelemaan asianmukaisia hallinnollisia toimia päivittäisissä toiminnoissa.
- HR-auditoinnit: Revtarkastelee dokumentoituja käytäntöjä ja työvoimaprosesseja tunnistaakseen puutteet, joihin johdon tulisi tehokkaasti puuttua politiikkojen, koulutuksen tai operatiivisten muutosten avulla.
- Käytäntötuki: Auttaa luomaan, jakamaan ja vahvistamaan työpaikkakäytäntöjä, jotta yritykset voivat ylläpitää johdonmukaisia odotuksia ja näyttöä työntekijöiden arvostamisesta esimiehille.
- Työntekijäsuhteet: Tukee esimiehiä työpaikkaan liittyvien kysymysten, suoritukseen liittyvien huolenaiheiden ja työntekijöiden viestinnän käsittelyssä, kun taas lopulliset työhönottopäätökset pysyvät asiakkaan vastuulla toteutuksen ajan.
- HR Autopilot: Koordinoi toistuvia HR-toimintoja, muistutuksia ja seurantatyötä valitun havainnointi-, valvonta- tai johtamispalvelutason mukaisesti eri osastojen välillä.
- Asiakirjan organisaatio: Tarjoaa paikan henkilöstöhallinnon asiakirjoille ja käytäntötiedoilleping Pienet työnantajat korvaavat hajanaiset sähköpostiliitteet ja paikalliset tiedostot tarkasti.
- Palvelutasot: Erottaa näkyvyyden, työvoiman suoran valvonnan ja delegoidut johdon vastuut, jolloin yritykset voivat sovittaa palvelun syvyyden sisäiseen kapasiteettiin arviointien aikana.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| Havainto | Räätälöity hinnoittelu yrityksen koon ja laajuuden perusteella |
| Valvonta | Räätälöity hinnoittelu yrityksen koon ja laajuuden perusteella |
| videonhallinta | Räätälöity hinnoittelu delegoitujen vastuiden perusteella |
| Vapaa pääsy | Konsultaatio saatavilla, ei julkaistua vakioilmaiskokeilua |
Konsultaatio saatavilla
10) nautinto
Gusto yhdistää Yhdysvaltojen palkanlaskennan, veroilmoituksen jättämisen, perehdytyksen, työntekijöiden itsepalvelun, perus-HR:n ja etuusyhteydet pienille ja keskisuurille yrityksille. Korkeammat tasot lisäävät usean osavaltion palkanlaskennan, työajan. trackuningas, aikataulutus, projektien kustannuslaskenta, henkilöstöhallinnon ohjaus ja premium-tuki. Lisäosat kattavat valitut vaatimustenmukaisuuden, maksunopeuden, edut ja työvoimatarpeet.
Julkaistua suunnitelmarakennetta oli helppo vertailla kotimaisten työnantajien kanssa. Simple rajoittuu yhden osavaltion peruspalkanlaskentaan, kun taas Plus ja Premium tarjoavat laajempia työvoimatoimintoja korkeammilla henkilökohtaisilla kustannuksilla. Organisaatiot, jotka tarvitsevat syvällistä osaamisen hallintaa, globaalia työllisyyttä tai monimutkaisia yritystason hallintajärjestelmiä, saattavat kasvaa alustan ohi.
Ominaisuudet:
- Palkanlaskenta: Suorittaa rajattomasti palkanlaskentaa, laskee vähennyksiä, arkistoi tuetut liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verot sekä valmistelee vakiomuotoiset työntekijä- ja sopimusasiakirjat.tractor muotoutuu tukevasti.
- Työntekijän aluksella: Kerää uusien työntekijöiden tiedot, lomakkeet, maksutiedot ja kuittaukset samalla, kun se antaa työntekijöille tehokkaan ja turvallisen pääsyn palkka- ja etuustililleen.
- Edut Hallinto: Tukee sairaanhoito-, hammashoito-, näkö-, eläke-, työtapaturmavakuutus- ja valittuja veroedullisia tilejä. Saatavuus ja maksut vaihtelevat tuotteittain hallinnoijille.
- Aika ja aikataulutus: Plus- ja Premium-tilaukset sisältävät ajan trackuningas ja aikataulutus, kun taas Simplen asiakkaat voivat ostaa Time and Attention Plus -sovelluksen erikseen käyttöönoton yhteydessä.
- Usean osavaltion palkanlaskenta: Korkeammat tasot tukevat useissa osavaltioissa toimivia työnantajia, kun taas Simple-aloituspaketti on tarkoitettu yhden osavaltion palkanlaskentaan eri osastojen välillä.
- HR-ohjeistus: Premium sisältää HR-ohjausta ja vaatimustenmukaisuustyökaluja, kun taas oikeutetut asiakkaat voivat lisätä työntekijöilleen priorisoitua tukea tai osittaisia HR-palveluita.
- integraatiot: Yhdistää kirjanpito-, aika-, kulu-, myyntipiste- ja tuottavuustuotteisiin, helping Yritykset käyttävät uudelleen hyväksyttyjä palkka- ja työntekijätietoja henkilöstöhallinnon eri vaiheissa.
Plussat
MIINUKSET
Hinnoittelu:
| Suunnitelma | Hinnasto: |
|---|---|
| Yksinkertainen | 49 dollarin perusmaksu + 6 dollaria per henkilö/kuukausi |
| Plus | 80 dollarin perusmaksu + 12 dollaria per henkilö/kuukausi |
| Palkkio | 180 dollarin perusmaksu + 22 dollaria per henkilö/kuukausi |
| Vapaa pääsy | Tilin käyttöoikeus on ilmainen ensimmäiseen palkanmaksuun asti |
Ilmainen ensimmäiseen palkanmaksuun asti
Ominaisuuksien vertailu Pöytämallin HRIS-järjestelmät
| Työkalu | Core HR & Palkanlaskenta | Helppo itsepalvelu | Julkaistut aloitushinnat | live Support | Tietoturva ja skaalaus | Integraatiot ja tekoäly |
|---|---|---|---|---|---|---|
| JustWorks | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Trinet | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Isänmaanystävä | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Kaukosäädin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kun työskentelen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Mikä on HRIS-järjestelmä ja mitä se tekee?
An HRIS-järjestelmä tallentaa työntekijätietoja ja tukee toistuvia HR-prosesseja. Se kattaa yleensä tiedot, asiakirjat, perehdytykset, lomat, hyväksynnät, raportoinnin ja itsepalvelun. Jotkin alustat sisältävät myös palkanlaskennan, edut, rekrytoinnin, suorituksen tai aikataulutuksen. Toiset yhdistävät nämä toiminnot integraatioiden kautta. Tärkeä ero on keskitetty työntekijätieto. Hyväksyttyjen muutosten tulisi siirtyä yhdistettyihin prosesseihin ilman toistuvaa syöttöä. Pienemmät yritykset saattavat tarvita vain ydintoimintoja. Suuremmat organisaatiot tarvitsevat usein yksityiskohtaisia käyttöoikeuksia, tarkastuspolkuja, analytiikkaa, maakohtaista tukea ja konfiguroitavia työnkulkuja osastojen välillä turvallisesti.
Miten HRIS-, HRMS- ja HCM-alustat eroavat toisistaan?
HRIS, HRMSja HCM usein päällekkäisiä toimittajien markkinoinnissa. HRIS kuvaa yleensä keskeiset työntekijätiedot ja hallinnolliset prosessit. HRMS lisää yleensä palkanlaskennan, ajanlaskun, rekrytoinnin, suorituskyvyn ja edut. HCM sisältää usein laajemman osaamisstrategian, työvoimasuunnittelun, palkitsemisen, oppimisen ja analytiikan. Näitä nimikkeitä ei ole standardoitu, joten ostajien tulisi vertailla toimintoja nimien sijaan. Kysy, mitkä moduulit sisältyvät, mitkä vaativat lisäosia ja mitkä ovat riippuvaisia kumppaneista. Selkeä vaatimusluettelo estää tiimejä maksamasta laajasta terminologiasta ilman, että he saavat tarvittavia ominaisuuksia.
Mitä ominaisuuksia sinun tulisi etsiä HRIS-ohjelmistosta?
Vahvin HRIS-ominaisuudet tue tarkkoja tietoja ja toistettavaa hallintaa. Priorisoi toimintoja, jotka ratkaisevat nykyisiä pullonkauloja, ennen kuin vertailet valinnaisia moduuleja.
- Työntekijätiedot: Tarkista voimaantulopäivämäärän historia, mukautetut kentät, asiakirjat, organisaatiorakenteet ja suojatut käyttöoikeudet.
- Työnkulun automaatio: Vahvista, että hyväksynnät, muistutukset, perehdytystehtävät ja roolimuutokset noudattavat konfiguroitavia liiketoimintasääntöjä.
- raportointi: Vaadi vietäviä raportteja, lokitietoja, koontinäyttöjä ja suodattimia, jotka vastaavat työvoiman rutiinikysymyksiin.
- integraatiot: Testaa palkanlaskennan, kirjanpidon, etuuksien, identiteetin, rekrytoinnin ja aikataulutuksen yhteyksiä realististen esimerkkitietojen avulla.
- Työntekijän itsepalvelu: Työntekijöiden tulisi päivittää sallittuja tietoja, käyttää asiakirjoja ja pyytää lomaa ilman järjestelmänvalvojan puuttumista asiaan.
Priorisoi ominaisuuksia, jotka ratkaisevat dokumentoituja työnkulkuja, tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevia tarpeita.
Paljonko HRIS-järjestelmä maksaa?
HRIS-hinnoittelu voi käyttää kuukausittaisia perusmaksuja, työntekijäkohtaisia maksuja, kiinteitä yritystasoja, räätälöityjä tarjouksia tai PEO-pakettihintoja. Tässä oppaassa julkaistut ohjelmistopaketit vaihtelevat alhaisista käyttäjäkohtaisista aikataulutusmaksuista korkeampiin HR-alustan tilauksiin. PEO- ja työnantajan palvelut maksavat enemmän, koska ne sisältävät operatiivisia palveluita ja riskitukea. Lisää vertailuun käyttöönotto, palkanlaskenta, aika, edut, tuki, integraatiot ja tiedonsiirto. Pyydä kolmen vuoden kustannusarvio, jossa käytetään odotettua henkilöstömäärää, tarvittavia moduuleja, con...tract-korotukset ja irtisanomisehdot ennen huolellista valintaa.
Mitä hyötyjä HRIS-ohjelmisto voi tarjota pienyrityksille?
Sopiva pienyritysten HRIS korvaa hajanaiset laskentataulukot, jaetut kansiot ja toistuvan tiedonsyötön. Työntekijät voivat käyttää hyväksyttyjä asiakirjoja ja päivittää sallittuja tietoja itse. Esimiehet saavat yhdenmukaiset perehdytystehtävät, loma-asioiden hyväksynnät ja työvoimaraportit. Palkka- ja etuusyhteydet voivat vähentää täsmäytystyötä, kun ne on määritetty oikein. Järjestelmä luo myös selkeämmät lokitiedot arkaluontoisille muutoksille. Edut riippuvat kurinalaisista asetuksista, tarkoista lähdetiedoista ja määritetystä omistajuudesta. Ohjelmisto ei voi korjata heikkoja käytäntöjä automaattisesti, mutta se voi helpottaa sovittujen prosessien seurantaa ja tarkastelua.
Miten tekoäly muuttaa HRIS-alustoja?
Tekoälyllä toimivat HRIS-ominaisuudet yhä useammin yhteenvedot työvoimadatasta, kyselyn kommenttien luokittelu, käytäntöihin liittyvien kysymysten vastaaminen, työnkulkujen luonnostelu ja luonnollisen kielen raportoinnin tukeminen. Nämä työkalut voivat lyhentää rutiininomaista tutkimusta ja analyysiä. Heidän ei pitäisi tehdä lopullisia työhönottopäätöksiä ilman pätevää tarkistusta. Ostajien tulisi kysyä, mitkä tiedot kouluttavat mallia, mitkä tiedot poistuvat alustalta, miten käyttöoikeudet sovelletaan ja kirjataanko tulokset lokiin. Henkilöstöhallintotiimien on myös testattava puolueellisuutta, tarkkuutta ja sopimatonta paljastamista ennen tekoälyn käyttöä rekrytointi-, suorituskyky-, palkitsemis- tai kurinpitoprosesseissa.
Miten HRIS:n tulisi olla yhteydessä palkanlaskentaan ja liiketoimintatyökaluihin?
An HRIS-integraatio tulisi määritellä, mikä järjestelmä omistaa kunkin kentän ja miten muutokset etenevät. Työntekijöiden nimet, työtehtävät, palkkahinnat, kustannuspaikat, loma- ja irtisanomispäivät vaativat selkeän suunnan. Testaa uudet työntekijät, takautuvat muutokset, kaksoiskappaleet, epäonnistuneet siirrot ja offboarding-työt ennen julkaisua. Suosi dokumentoituja API-rajapintoja, lokitietoja, uudelleenyritysten hallintaa ja integraatioiden seurantaa. Palkka-, kirjanpito-, identiteetti-, rekrytointi-, etuus- ja aikataulutusyhteydet ansaitsevat erilliset hyväksyntätestit. Markkinapaikalla mainostettu yhteys saattaa silti vaatia maksullista väliohjelmistoa, manuaalista kartoitustapingtai rajoitettua alueellista tukea.
Millä HRIS-tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskontrolleilla on merkitystä?
Arvostelu HRIS-turvallisuus todisteiden, ei yleisten lupausten, kautta. Pyydä käyttöoikeuksien hallintaa, monivaiheista todennusta, salausta, tarkastuslokeja, säilytysasetuksia, varmuuskopioita, tapausmenettelyjä ja riippumattomia varmennusraportteja. Vahvista, missä tiedot sijaitsevat ja mitkä alihankkijat vastaanottavat ne. Käyttöoikeuksien tulee erottaa palkanlaskenta-, lääketieteelliset, suorituskyky- ja esimiestiedot. Vaatimustenmukaisuusmerkit eivät automaattisesti tee työnantajasta vaatimustenmukaista. Ostajien on määritettävä roolit, säilytys, suostumus ja työnkulut oikein. Laki- ja turvallisuustiimien tulisi tarkistaa vaatimustenmukaisuus.tracts, rikkomusehdot, poistomenettelyt ja rajat ylittävät siirrot ennen arkaluonteisten tietojen siirtämistä.
Miten suunnittelet turvallisen HRIS-toteutuksen ja -migraation?
Kassakaappi HRIS-toteutus alkaa datan omistajuudesta ja realistisesta testauksesta. Migraatiota tulisi käsitellä toiminnallisena muutoksena, ei tiedostojen latauksena.
- Määrittele omistajuus: Määritä vastuulliset johtajat työntekijätiedoille, palkanlaskennalle, integraatioille, testaukselle, koulutukselle ja lopullisille hyväksynnöille.
- Puhtaat tiedot: Poista kaksoiskappaleet, korjaa tunnisteet, standardoi kentät ja dokumentoi ratkaisemattomat poikkeukset ennen siirtoa.
- Karttaprosessit: Kirjaa ajantasaiset perehdytys-, loma-, palkanlaskenta-, käyttöoikeus- ja poistumisvaiheet ennen sijaisten määrittämistä.
- Testiskenaariot: Suorita rekrytoinnit, muutokset, hyväksynnät, irtisanomiset, tuonnit, raportit ja palkanlaskennan täsmäytykset hallitussa ympäristössä.
- Käynnistä vähitellen: Käytä pilottiryhmää, säilytä viennit, valvo virheitä ja pidä palautusmenettelyt saatavilla.
Miten valitsemme parhaat HRIS-järjestelmät?
Guru99 käytti yli 65 tuntia tutkimustyöhön arvioiden yli 20 kilpailijaa nykyisten tuotesivujen, hinnoittelun, turvallisuusmateriaalin, kuvakaappausten ja käyttäjäpalautteen avulla rakentaakseen käytännöllisen ja näyttöön perustuvan listan luotettavien ostopäätösten tekemiseksi jo tänään.
- Tuotteen laajuus: Erotimme ydinosaamisalueemme henkilöstöhallinnon (HRIS) alustoista, kuten palkanlaskentatyökaluista, työaikataulutustuotteista, globaaleista työvoimapalveluista ja hallinnoiduista henkilöstöhallinnon tarjoajista. Tämä luokittelu osoittaa, voiko kukin vaihtoehto toimia työntekijän rekisterijärjestelmänä vai onko sen yhdistettävä toiseen alustaan.
- Tietueiden hallinta: Tiimimme tarkisti työntekijöiden profiilit, asiakirjat, organisaatiorakenteet, historian, käyttöoikeudet, itsepalvelun, raportoinnin ja auditointiominaisuudet. Työkaluja harkittiin enemmän silloin, kun järjestelmänvalvojat pystyivät ylläpitämään tarkkoja tietoja ilman useita erillisiä laskentataulukoita.
- Työnkulun sopivuus: Tutkijat tarkastelivat perehdytystä, lomautuksia, hyväksyntöjä, palkanlaskentalinkkejä, offboardeja ja esimiestehtäviä. Suosimme konfiguroitavia työnkulkuja, joissa on näkyvä omistajuus, tila ja trackuningas, virheiden käsittely ja käytännön kontrollit eri työntekijäryhmille.
- Hinta ja arvo: Tiimi vertaili julkisia hintoja, perusmaksuja, henkilökohtaisia maksuja, vähimmäishintoja, kokeilujaksoja, lisäosia, käyttöönottoa ja räätälöityjen tarjousten vaatimuksia. Vältimme kampanjatarjousten käsittelyä pysyvinä hintoina ja erottelimme ohjelmistotilaukset hallituista palveluista.
- Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus: Testaajamme tarkistivat julkaistut tietoturvakontrollit, käyttöoikeudet, auditointiominaisuudet, tiedonkäsittelyn ja vaatimustenmukaisuusresurssit. Emme pitäneet sertifiointeja tai PEO-tukea korvikkeena asianmukaisille työnantajan määrityksille ja lainopillisille tarkastuksille.
- Käyttäjäkokemus: Asiantuntijamme arvioivat valtuutettujen tuotteiden kuvakaappauksia navigoinnin, tiedon tiheyden, raportoinnin saatavuuden ja yleisten työntekijöiden toimintojen osalta. Kuvakaappausten tarkastelu tuki vain ulkoasua koskevia havaintoja eikä korvannut vahvistamattomia suorituskykyväitteitä.
- Tuki ja skaalautuvuus: Asiantuntijat ottivat huomioon käyttöönottoavun, tukikanavat, integraation laajuuden, maantieteellisen kattavuuden, automaation ja päivityspolut. Vahvat ehdokkaat pystyivät palvelemaan kohdennettua asiakasta pakottamatta tarpeettomia moduuleja tai epäselviä palveluvastuita.
Miten voit vianmäärittää yleisiä HRIS-ongelmia?
HRIS-ongelmat johtuvat usein datan omistuksesta, käyttöoikeuksista, integraatioista tai konfiguroinnista. Diagnosoi epäonnistunut prosessi ennen työntekijätietojen muuttamista tai palkanlaskennan uudelleen suorittamista.
- Ongelma: Uudet työntekijätiedot näkyvät kahdesti rekrytoinnin jälkeen, ja molemmat palkanlaskentaintegraatiot luovat profiileja.
Ratkaisu: Ylläpitäjän tulee valita yksi luontilähde, poistaa kaksoiskappaleiden luonti käytöstä, yhdistää hyväksytyt tietueet ja testata koko rekrytointityönkulku uudelleen. - Ongelma: Palkkasummat eroavat toisistaan, koska voimaantulopäivät tai korvausmuutokset epäonnistuivat synkronoinnin aikana.
Ratkaisu: Palkanlaskijan tulee verrata muutoslokeja, korjata voimaantulopäivät, suorittaa validointiraportit uudelleen ja hyväksyä maksu vasta täsmäytyksen jälkeen. - Ongelma: Esimiehet voivat tarkastella arkaluonteisia kenttiä, joiden käyttöoikeus tulisi rajata palkanlaskennan ylläpitäjille.
Ratkaisu: Tietoturvan ylläpitäjän tulee tarkistaa roolien periytyminen, poistaa liialliset käyttöoikeudet, testata edustavien tilien käyttöoikeudet ja dokumentoida hyväksytty käyttöoikeusmalli. - Ongelma: Työntekijät eivät voi suorittaa perehdytystä loppuun, koska pakolliset lomakkeet ovat edelleen määrättyinä hyväksyjille, jotka eivät ole tavoitettavissa.
Ratkaisu: HR-pääkäyttäjän tulee määrittää omistajuus uudelleen, lisätä varahyväksyjät, päivittää työnkulun ehdot ja varmistaa valmistuminen testityöntekijän kanssa. - Ongelma: Työntekijöiden poissaolosaldot eroavat toisistaan käytäntömuutosten tai historiallisten oikaisujen tuonnin jälkeen.
Ratkaisu: Järjestelmän omistajan tulee vahvistaa vakuutuspäivämäärät, laskea uudelleen asiaankuuluvat saldot, tarkistaa poikkeukset ja toimittaa työntekijöille korjatut tiliotteet. - Ongelma: Raportit osoittavat epäjohdonmukaista henkilöstömäärää, koska irtisanotut työntekijät pysyvät aktiivisina yhdistetyissä järjestelmissä.
Ratkaisu: Integraation omistajan tulisi trace offboarding-tapahtumat, oikea statuskarttapings, suorita synkronointi uudelleen ja varmista käyttöoikeuksien poisto kaikista yhdistetyistä sovelluksista.
Milloin yrityksen tulisi vaihtaa nykyinen HRIS-järjestelmänsä?
Harkitse jonkin korvaamista HRIS-järjestelmä kun epätarkat tiedot, rikkinäiset integraatiot, heikot käyttöoikeudet, huono raportointi tai suuri hallinnollinen työmäärä jatkuvat kohtuullisen konfigurointityön jälkeen. Pelkästään puuttuva ominaisuus voidaan ratkaista integraatiolla tai prosessimuutoksella. Korvaavasta ominaisuudesta tulee vahvempi, kun alusta ei pysty täyttämään tietoturva-, maantieteellisiä, palkanlaskenta-, auditointi- tai skaalausvaatimuksia. Dokumentoi erityiset viat, vaurioituneet käyttäjät, kiertotavan kustannukset ja ongelmat.tracrajoitukset ensin. Vertaa sitten korjaavia toimenpiteitä siirtokustannuksiin, käyttöönottoriskiin, koulutukseen, historiallisiin tietotarpeisiin ja järjestelmien vaihdon aiheuttamiin toiminnallisiin häiriöihin.
Tuomio
Vertailin kunkin alustan laajuutta, hinnoittelua, hallinnointia ja ostajakohtaista sopivuutta. Kolme vaihtoehtoa erottui joukosta hyödyllisten palveluiden ja selkeästi määriteltyjen työvoimatarpeiden yhdistämisen vuoksi.
- JustWorks: Arvostin sen yhdistelmää julkaistuista PEO-hinnoitteluista, palkanlaskennan hallinnasta, työntekijöiden eduista ja käytännön vaatimustenmukaisuuden tuesta kasvaville yhdysvaltalaisille tiimeille.
- Trinet: Sen toimialakeskeinen PEO-malli teki minuun vaikutuksen laajan etuuksien saatavuuden, neuvontatuen ja työvoimapalveluiden ansiosta pienille ja keskisuurille työnantajille.
- Isänmaanystävä: Budjettitietoisille pienyrityksille sen modulaarinen HR- ja palkanlaskennan hinnoittelu oli mielestäni suoraviivaista, ja siinä oli edulliset aloitussuunnitelmat ja valinnainen asiantuntijatuki.











