Andmete valideerimine Excelis: filtrid, rühmitamine, sortimise näited

Andmete valideerimine

Andmete valideerimine on väga oluline selles mõttes, et see aitab meil vältida vigu, mida saab vältida. Oletame, et salvestate õpilaste eksamite hindeid ja teate, et miinimum on 0 ja maksimum on 100. Saate kasutada valideerimisfunktsioone, et tagada, et sisestatakse ainult väärtused vahemikus 0 kuni 100.
Lisage oma töövihikusse uus leht, klõpsates töölehe allosas olevat plussnuppu.

Lisage veerg S/N, Name ja Score jaoks. Teie leht peaks välja nägema järgmine

• Klõpsake vahekaarti ANDMED
• Valige lahtrid C2 kuni C6 (lahtrid, mida kasutatakse skooride salvestamiseks)

• Klõpsake ripploendil Andmete valideerimine.
• Klõpsake nuppu Andmete kinnitamine.

• Näete järgmise dialoogiakna

• Klõpsake vahekaarti Veahoiatus
• Sisestage hoiatuse pealkiri ja teade, nagu on näidatud alloleval diagrammil.

• Klõpsake nuppu OK
• Proovige sisestada skoor, mis on suurem kui 200. Kuvatakse järgmine veateade

Andmefiltrid

Andmefiltrid võimaldavad meil saada andmeid, mis vastavad meie soovitud kriteeriumidele. Oletame, et tahame näidata kõigi nende õpilaste tulemusi, kelle nimed algavad tähega "ja" või saavad hinded, mis on väiksemad, suuremad või võrdsed teatud väärtusega, saame selliste andmete saamiseks kasutada filtreid.
Valige nime ja skooride veerud, nagu allpool näidatud

• Klõpsake lindil vahekaarti ANDMED
• Klõpsake ripploendil Sorteeri ja filtreerige, nagu on näidatud alloleval pildil

• Klõpsake nimefiltril
• Valige tekstifiltrid
• Vali algab
• Näete järgmise akna.

• Sisestage "ja" ja klõpsake nuppu "OK".
• Peaksite nägema ainult Jane'i ja Jamesi tulemusi.

Rühmitada ja rühmitada lahti

Rühmad võimaldavad meil lihtsalt vaadata ja peita veergude või ridade mittevajalikud üksikasjad. Lisaks saame gruppe kasutada ka ühisesse kategooriasse kuuluvate andmete analüüsimiseks. Illustreerime seda näitega. Kasutame ülaltoodud õpilaste punktide näidet.

• Paremklõpsake skoori ja valige sisestage veerg. Nimetage nime veeru sugu.
• Vaheta James Juanitaks. Pane Janetile ja Juanitale emane. Ülejäänud õpilastele pane meessoost. Teie leht peaks välja nägema järgmine.

Nüüd rühmitame emased kokku ja kuvame nende keskmise hinde ning teeme sama ka isaste puhul.

• Klõpsake lindil vahekaarti ANDMED
• Valige kõik andmetega veerud ja read
• Klõpsake grupi rippmenüü nuppu, nagu on näidatud alloleval pildil

Näete järgmise akna

• Veenduge, et valitud on ridade valikud
• Klõpsake nuppu OK
• Saate järgmise eelvaate

• Nüüd arvutame naiste ja meeste keskmised hinded
• Valige kogu andmed, nagu allpool näidatud

Klõpsake vahekaardil ANDMED rippmenüü nuppu Vahesumma

Näete järgmise akna

• Määrake „Igal muutusel” sooks
• Määrake "Kasuta funktsiooni" keskmiseks
• Valige skoori "Lisa vahesumma".
• Klõpsake nuppu "OK".

Laadige alla ülaltoodud Exceli kood

Piltide lisamine tabelitesse

Aeg-ajalt tahaks excelis trükitud dokumente markeerida kirjaplangi infoga ja trükkida firma logoga vms. Excel sisaldab funktsioone, mis võimaldavad teil pilte Excelisse importida. Piltide lisamise käsu leiate lindi vahekaardi INSERT alt.

Näete järgmise dialoogiakna

• Saate sirvida oma arvutis mis tahes kausta, kus on pilte, ja saate valida mis tahes pildi.
• Saate tulemusi, mis on sarnased allpool näidatud tulemustega

Õpetusharjutus 4

Kasutage vahekaardi INSERT piltide käsku, et lisada töölehel oma valitud pilt.

kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud, kuidas teha Exceli abil põhilisi aritmeetilisi toiminguid, vormindada andmeid ja rakendada valideerimisreegleid, filtreerida andmeid ja kuidas kasutada rühmade eeliseid andmete edasiseks analüüsimiseks ja esitluse parandamiseks.