Sissejuhatus Microsoft Excel 101: märkused MS Exceli kohta
Mis on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on arvutustabeli programm, mida kasutatakse arv- ja statistiliste andmete salvestamiseks ja analüüsimiseks. Microsoft Excel pakub mitmeid funktsioone erinevate toimingute tegemiseks, nagu arvutused, pöördetabelid, graafiku tööriistad, makroprogrammeerimine jne. See ühildub mitme OS-iga, näiteks Windows, macOS, Android ja iOS.
Exceli tabelit võib mõista kui veergude ja ridade kogumit, mis moodustavad tabeli. Tähestikulised tähed määratakse tavaliselt veergudele ja numbrid tavaliselt ridadele. Punkti, kus veerg ja rida kohtuvad, nimetatakse lahtriks. Lahtri aadressi annab veergu tähistav täht ja rida tähistav number.
Miks ma peaksin õppima Microsoft Excel?
Me kõik tegeleme numbritega ühel või teisel viisil. Meil kõigil on igapäevased kulud, mille eest tasume igakuisest teenitud sissetulekust. Targalt kulutamiseks peavad nad teadma oma sissetulekuid ja kulutusi. Microsoft Excel on kasulik, kui tahame selliseid arvandmeid salvestada, analüüsida ja salvestada. Illustreerime seda järgmise pildi abil.
Kust ma saan Microsoft Excel?
On mitmeid viise, kuidas saate Microsoft Excel. Saate seda osta riistvara arvutipoest, kus müüakse ka tarkvara. Microsoft Excel on osa Microsoft Office'i programmide komplekt. Teise võimalusena saate selle alla laadida saidilt Microsoft veebisaidil, kuid peate ostma litsentsivõtme.
Kuidas avada Microsoft Excel?
Exceli käivitamine ei erine muust Windows programm. Kui jooksed Windows GUI-ga nagu (Windows XP, Vista ja 7) järgige järgmisi samme.
- Klõpsake menüü Start
- Osutage kõigile programmidele
- Osutage Microsoft Excel
- Klõpsake Microsoft Excel
Teise võimalusena saate selle avada ka stardimenüüst, kui see on sinna lisatud. Kui olete selle loonud, saate selle avada ka töölaua otsetee kaudu.
Selle õpetuse jaoks teeme koostööd Windows 8.1 ja Microsoft Excel 2013. Exceli käivitamiseks järgige järgmisi samme Windows 8.1
- Klõpsake menüü Start
- Otsige Exceli NB isegi enne tippimist, loetletakse kõik programmid, mis algavad teie sisestatuga.
- Klõpsake Microsoft Excel
Järgmine pilt näitab, kuidas seda teha
Lindi mõistmine
Lint pakub Exceli käskude otseteid. Käsk on toiming, mille kasutaja sooritab. Käsu näide on uue dokumendi loomine, dokumentatsiooni printimine jne. Alloleval pildil on näha Excel 2013-s kasutatav lint.
Lindi komponendid selgitatud
Lindi käivitamise nupp – seda kasutatakse juurdepääsuks käskudele, st uute dokumentide loomiseks, olemasolevate tööde salvestamiseks, printimiseks, Exceli kohandamise valikute avamiseks jne.
Lindi vahelehed – sakke kasutatakse sarnaste käskude rühmitamiseks. Vahekaarti Kodu kasutatakse põhikäskude jaoks, nagu andmete vormindamine, et muuta need esinduslikumaks, sorteerida ja arvutustabelist konkreetseid andmeid otsida.
Lindi riba – ribasid kasutatakse sarnaste käskude rühmitamiseks. Näiteks kasutatakse joondusriba, et rühmitada kõik käsud, mida kasutatakse andmete joondamiseks.
Töölehe mõistmine (read ja veerud, lehed, töövihikud)
Tööleht on ridade ja veergude kogum. Kui rida ja veerg kohtuvad, moodustavad need lahtri. Lahtreid kasutatakse andmete salvestamiseks. Iga lahter tuvastatakse unikaalselt lahtri aadressi abil. Veerud on tavaliselt tähistatud tähtedega, read aga numbritega.
Töövihik on töölehtede kogum. Vaikimisi on töövihikul Excelis kolm lahtrit. Saate oma vajadustele vastavaid lehti kustutada või lisada. Vaikimisi on lehtede nimed Leht1, Leht2 jne jne. Saate lehtede nimed ümber nimetada tähendusrikkamateks nimedeks, nt päevakulud, kuueelarve jne.
Customization Microsoft Exceli keskkond
Mulle isiklikult meeldib must värv, nii et minu exceli teema näeb mustjas välja. Teie lemmikvärv võib olla sinine ja ka teie saate muuta oma teemavärvi siniseks. Kui te ei ole programmeerija, ei pruugi te soovida lisada lindivahekaarte, st arendaja. Kõik see on võimalik kohandamise kaudu. Selles alajaotises vaatleme;
- Lindi kohandamine
- Värviteema määramine
- Valemite seaded
- Kontrollimise seaded
- Salvesta sätted
Lindi kohandamine
Ülaltoodud pilt näitab Excel 2013 vaikeriba. Alustame lindi kohandamisega, oletame, et te ei soovi lindil mõnda vahekaarti näha või soovite lisada mõned vahelehed, mis puuduvad, näiteks arendaja vahekaardi. Selle saavutamiseks võite kasutada valikute akent.
- Klõpsake lindi käivitamise nuppu
- Valige rippmenüüst valikud. Peaksite nägema Exceli suvandite dialoogiakent
- Valige vasakpoolselt külgpaneelilt lindi kohandamise suvand, nagu allpool näidatud
- Paremal küljel eemaldage linnukesed vahekaartidelt, mida te ei soovi lindil näha. Selle näite puhul oleme eemaldanud lehe paigutuse, Revvaade ja vahekaart Vaade.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "OK".
Teie lint näeb välja järgmine
Kohandatud vahelehtede lisamine lindile
Saate lisada ka oma vahekaardi, anda sellele kohandatud nime ja määrata sellele käske. Lisame lindile vahekaardi tekstiga Guru99
- Paremklõpsake lindil ja valige Kohanda linti. Ilmub ülaltoodud dialoogiaken
- Klõpsake uue vahekaardi nuppu, nagu on näidatud alloleval animeeritud pildil
- Valige äsja loodud vahekaart
- Klõpsake nuppu Nimeta ümber
- Andke sellele nimi Guru99
- Valige vahekaardil Guru99 uus rühm (kohandatud), nagu on näidatud alloleval pildil
- Klõpsake nuppu Nimeta ümber ja andke sellele Minu käsud
- Lisame nüüd minu lindiribale käsud
- Käsud on loetletud keskmisel paneelil
- Valige käsk Kõik diagrammitüübid ja klõpsake nuppu Lisa
- Klõpsake nuppu OK
Teie lint näeb välja järgmine
Värviteema määramine
Exceli lehe värviteema määramiseks peate minema Exceli lindile ja klõpsama käsku à Fail àOption. See avab akna, kus peate järgima järgmisi samme.
- Vaikimisi valitakse vasakpoolsel paneelil olev vahekaart Üldine.
- Otsige värviskeemi jaotisest Üldised valikud Exceliga töötamiseks
- Klõpsake värviskeemi ripploendil ja valige soovitud värv
- Klõpsake nuppu OK
Valemite seaded
See suvand võimaldab teil määrata, kuidas Excel valemitega töötades käitub. Saate seda kasutada suvandite määramiseks, st automaatseks täitmiseks valemite sisestamisel, lahtri viitamise stiili muutmiseks ja nii veergude kui ridade numbrite ja muude valikute kasutamiseks.
Kui soovite suvandi aktiveerida, klõpsake selle märkeruutu. Kui soovite suvandi deaktiveerida, eemaldage märkeruudust märk. Seda suvandit saate teha vasakpoolse külgpaneeli valemite vahekaardi Valikud dialoogiaknas
Kontrollimise seaded
See valik manipuleerib Excelisse sisestatud tekstiga. See võimaldab määrata suvandeid, nagu sõnastiku keel, mida tuleks kasutada valede kirjapiltide kontrollimisel, soovitused sõnastikust jne. Seda saab teha suvandite dialoogiaknas, mis asub vasakpoolsel külgpaneelil kontrollimise vahekaardi all.
Salvesta sätted
See suvand võimaldab määrata failide salvestamisel vaikefailivormingu, lubada automaatse taastamise juhuks, kui arvuti läheb enne töö salvestamist välja jne. Seda suvandit saate kasutada vasakpoolse külgpaneeli salvestamise vahekaardi all Valikud
Olulised Exceli otseteed
Ctrl + P | kasutatakse printimisdialoogiakna avamiseks |
Ctrl + N | loob uue töövihiku |
Ctrl + S | salvestab praeguse töövihiku |
Ctrl + C | kopeerida praeguse valiku sisu |
Ctrl + V | kleepige andmed lõikepuhvrisse |
SHIFT+F3 | kuvab funktsiooni lisamise dialoogiakna |
SHIFT+F11 | Loob uue töölehe |
F2 | Kontrollige hõlmatud valemit ja lahtrivahemikku |
Parimad tavad töötamisel Microsoft Excel
- Salvestage töövihikud tagasiühilduvust silmas pidades. Kui te ei kasuta Exceli kõrgemate versioonide uusimaid funktsioone, peaksite tagasiühilduvuse tagamiseks oma failid salvestama vormingus 2003 *.xls
- Kasutage töövihiku veergude ja töölehtede kirjeldavaid nimesid
- Vältige töötamist keerukate paljude muutujatega valemitega. Proovige need jaotada väikesteks hallatud tulemusteks, mida saate kasutada
- Kasutage oma valemite kirjutamise asemel alati sisseehitatud funktsioone
kokkuvõte
- MS Exceli tutvustus: Microsoft Excel on võimas tabelarvutusprogramm, mida kasutatakse arvandmete salvestamiseks, töötlemiseks ja salvestamiseks ning seda saab kohandada vastavalt teie eelistustele
- Lindi kasutatakse Excelis erinevate käskude juurdepääsuks
- Suvandite dialoogiaken võimaldab teil kohandada mitmeid üksusi, nt linti, valemid, korrektuur, salvestamine jne.