Sissejuhatus Microsoft Excel 101: märkused MS Exceli kohta

Selle Microsoft Exceli õpetus, õpime seda Microsoft Exeli põhitõed. Need Microsoft Exceli märkmed aitavad teil õppida kõiki MS Exceli kontseptsioone. Alustame sissejuhatusega:

Mis on Microsoft Excel?

Microsoft Excel on arvutustabeli programm, mida kasutatakse arv- ja statistiliste andmete salvestamiseks ja analüüsimiseks. Microsoft Excel pakub mitmeid funktsioone erinevate toimingute tegemiseks, nagu arvutused, pöördetabelid, graafiku tööriistad, makroprogrammeerimine jne. See ühildub mitme OS-iga, näiteks Windows, macOS, Android ja iOS.

Exceli tabelit võib mõista kui veergude ja ridade kogumit, mis moodustavad tabeli. Tähestikulised tähed määratakse tavaliselt veergudele ja numbrid tavaliselt ridadele. Punkti, kus veerg ja rida kohtuvad, nimetatakse lahtriks. Lahtri aadressi annab veergu tähistav täht ja rida tähistav number.

Miks ma peaksin õppima Microsoft Excel?

Me kõik tegeleme numbritega ühel või teisel viisil. Meil kõigil on igapäevased kulud, mille eest tasume igakuisest teenitud sissetulekust. Targalt kulutamiseks peavad nad teadma oma sissetulekuid ja kulutusi. Microsoft Excel on kasulik, kui tahame selliseid arvandmeid salvestada, analüüsida ja salvestada. Illustreerime seda järgmise pildi abil.

Microsoft Excel

Kust ma saan Microsoft Excel?

On mitmeid viise, kuidas saate Microsoft Excel. Saate seda osta riistvara arvutipoest, kus müüakse ka tarkvara. Microsoft Excel on osa Microsoft Office'i programmide komplekt. Teise võimalusena saate selle alla laadida saidilt Microsoft veebisaidil, kuid peate ostma litsentsivõtme.

Kuidas avada Microsoft Excel?

Exceli käivitamine ei erine muust Windows programm. Kui jooksed Windows GUI-ga nagu (Windows XP, Vista ja 7) järgige järgmisi samme.

  • Klõpsake menüü Start
  • Osutage kõigile programmidele
  • Osutage Microsoft Excel
  • Klõpsake Microsoft Excel

Teise võimalusena saate selle avada ka stardimenüüst, kui see on sinna lisatud. Kui olete selle loonud, saate selle avada ka töölaua otsetee kaudu.

Selle õpetuse jaoks teeme koostööd Windows 8.1 ja Microsoft Excel 2013. Exceli käivitamiseks järgige järgmisi samme Windows 8.1

  • Klõpsake menüü Start
  • Otsige Exceli NB isegi enne tippimist, loetletakse kõik programmid, mis algavad teie sisestatuga.
  • Klõpsake Microsoft Excel

Järgmine pilt näitab, kuidas seda teha

Kuidas avada Microsoft Excel

Lindi mõistmine

Lint pakub Exceli käskude otseteid. Käsk on toiming, mille kasutaja sooritab. Käsu näide on uue dokumendi loomine, dokumentatsiooni printimine jne. Alloleval pildil on näha Excel 2013-s kasutatav lint.

Lindi mõistmine

Lindi komponendid selgitatud

Lindi käivitamise nupp – seda kasutatakse juurdepääsuks käskudele, st uute dokumentide loomiseks, olemasolevate tööde salvestamiseks, printimiseks, Exceli kohandamise valikute avamiseks jne.

Lindi vahelehed – sakke kasutatakse sarnaste käskude rühmitamiseks. Vahekaarti Kodu kasutatakse põhikäskude jaoks, nagu andmete vormindamine, et muuta need esinduslikumaks, sorteerida ja arvutustabelist konkreetseid andmeid otsida.

Lindi riba – ribasid kasutatakse sarnaste käskude rühmitamiseks. Näiteks kasutatakse joondusriba, et rühmitada kõik käsud, mida kasutatakse andmete joondamiseks.

Töölehe mõistmine (read ja veerud, lehed, töövihikud)

Tööleht on ridade ja veergude kogum. Kui rida ja veerg kohtuvad, moodustavad need lahtri. Lahtreid kasutatakse andmete salvestamiseks. Iga lahter tuvastatakse unikaalselt lahtri aadressi abil. Veerud on tavaliselt tähistatud tähtedega, read aga numbritega.

Töövihik on töölehtede kogum. Vaikimisi on töövihikul Excelis kolm lahtrit. Saate oma vajadustele vastavaid lehti kustutada või lisada. Vaikimisi on lehtede nimed Leht1, Leht2 jne jne. Saate lehtede nimed ümber nimetada tähendusrikkamateks nimedeks, nt päevakulud, kuueelarve jne.

Töölehe mõistmine

Customization Microsoft Exceli keskkond

Mulle isiklikult meeldib must värv, nii et minu exceli teema näeb mustjas välja. Teie lemmikvärv võib olla sinine ja ka teie saate muuta oma teemavärvi siniseks. Kui te ei ole programmeerija, ei pruugi te soovida lisada lindivahekaarte, st arendaja. Kõik see on võimalik kohandamise kaudu. Selles alajaotises vaatleme;

  • Lindi kohandamine
  • Värviteema määramine
  • Valemite seaded
  • Kontrollimise seaded
  • Salvesta sätted

Lindi kohandamine

Lindi kohandamine

Ülaltoodud pilt näitab Excel 2013 vaikeriba. Alustame lindi kohandamisega, oletame, et te ei soovi lindil mõnda vahekaarti näha või soovite lisada mõned vahelehed, mis puuduvad, näiteks arendaja vahekaardi. Selle saavutamiseks võite kasutada valikute akent.

  • Klõpsake lindi käivitamise nuppu
  • Valige rippmenüüst valikud. Peaksite nägema Exceli suvandite dialoogiakent
  • Valige vasakpoolselt külgpaneelilt lindi kohandamise suvand, nagu allpool näidatud

Lindi kohandamine

  • Paremal küljel eemaldage linnukesed vahekaartidelt, mida te ei soovi lindil näha. Selle näite puhul oleme eemaldanud lehe paigutuse, Revvaade ja vahekaart Vaade.
  • Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "OK".

Teie lint näeb välja järgmine

Lindi kohandamine

Kohandatud vahelehtede lisamine lindile

Saate lisada ka oma vahekaardi, anda sellele kohandatud nime ja määrata sellele käske. Lisame lindile vahekaardi tekstiga Guru99

Kohandatud vahekaartide lisamine lindile

  1. Paremklõpsake lindil ja valige Kohanda linti. Ilmub ülaltoodud dialoogiaken
  2. Klõpsake uue vahekaardi nuppu, nagu on näidatud alloleval animeeritud pildil
  3. Valige äsja loodud vahekaart
  4. Klõpsake nuppu Nimeta ümber
  5. Andke sellele nimi Guru99
  6. Valige vahekaardil Guru99 uus rühm (kohandatud), nagu on näidatud alloleval pildil
  7. Klõpsake nuppu Nimeta ümber ja andke sellele Minu käsud
  8. Lisame nüüd minu lindiribale käsud
  9. Käsud on loetletud keskmisel paneelil
  10. Valige käsk Kõik diagrammitüübid ja klõpsake nuppu Lisa
  11. Klõpsake nuppu OK

Teie lint näeb välja järgmine

Lindi kohandamine

Värviteema määramine

Exceli lehe värviteema määramiseks peate minema Exceli lindile ja klõpsama käsku à Fail àOption. See avab akna, kus peate järgima järgmisi samme.

Värviteema seadistamine

  1. Vaikimisi valitakse vasakpoolsel paneelil olev vahekaart Üldine.
  2. Otsige värviskeemi jaotisest Üldised valikud Exceliga töötamiseks
  3. Klõpsake värviskeemi ripploendil ja valige soovitud värv
  4. Klõpsake nuppu OK

Valemite seaded

See suvand võimaldab teil määrata, kuidas Excel valemitega töötades käitub. Saate seda kasutada suvandite määramiseks, st automaatseks täitmiseks valemite sisestamisel, lahtri viitamise stiili muutmiseks ja nii veergude kui ridade numbrite ja muude valikute kasutamiseks.

Valemite seaded

Kui soovite suvandi aktiveerida, klõpsake selle märkeruutu. Kui soovite suvandi deaktiveerida, eemaldage märkeruudust märk. Seda suvandit saate teha vasakpoolse külgpaneeli valemite vahekaardi Valikud dialoogiaknas

Kontrollimise seaded

Kontrollimise seaded

See valik manipuleerib Excelisse sisestatud tekstiga. See võimaldab määrata suvandeid, nagu sõnastiku keel, mida tuleks kasutada valede kirjapiltide kontrollimisel, soovitused sõnastikust jne. Seda saab teha suvandite dialoogiaknas, mis asub vasakpoolsel külgpaneelil kontrollimise vahekaardi all.

Salvesta sätted

Salvesta sätted

See suvand võimaldab määrata failide salvestamisel vaikefailivormingu, lubada automaatse taastamise juhuks, kui arvuti läheb enne töö salvestamist välja jne. Seda suvandit saate kasutada vasakpoolse külgpaneeli salvestamise vahekaardi all Valikud

Olulised Exceli otseteed

Ctrl + P kasutatakse printimisdialoogiakna avamiseks
Ctrl + N loob uue töövihiku
Ctrl + S salvestab praeguse töövihiku
Ctrl + C kopeerida praeguse valiku sisu
Ctrl + V kleepige andmed lõikepuhvrisse
SHIFT+F3 kuvab funktsiooni lisamise dialoogiakna
SHIFT+F11 Loob uue töölehe
F2 Kontrollige hõlmatud valemit ja lahtrivahemikku

Parimad tavad töötamisel Microsoft Excel

  1. Salvestage töövihikud tagasiühilduvust silmas pidades. Kui te ei kasuta Exceli kõrgemate versioonide uusimaid funktsioone, peaksite tagasiühilduvuse tagamiseks oma failid salvestama vormingus 2003 *.xls
  2. Kasutage töövihiku veergude ja töölehtede kirjeldavaid nimesid
  3. Vältige töötamist keerukate paljude muutujatega valemitega. Proovige need jaotada väikesteks hallatud tulemusteks, mida saate kasutada
  4. Kasutage oma valemite kirjutamise asemel alati sisseehitatud funktsioone

kokkuvõte

  • MS Exceli tutvustus: Microsoft Excel on võimas tabelarvutusprogramm, mida kasutatakse arvandmete salvestamiseks, töötlemiseks ja salvestamiseks ning seda saab kohandada vastavalt teie eelistustele
  • Lindi kasutatakse Excelis erinevate käskude juurdepääsuks
  • Suvandite dialoogiaken võimaldab teil kohandada mitmeid üksusi, nt linti, valemid, korrektuur, salvestamine jne.