Exceli valemid ja funktsioonid: õppige põhinäidete abil
Charlotte Miller
Valemid ja funktsioonid on Excelis arvandmetega töötamise ehitusplokid. See artikkel tutvustab teile valemeid ja funktsioone.
Õpetuste andmed
Selle õpetuse jaoks töötame järgmiste andmekogumitega.
Kodutarvete eelarve
| S / N | PUNKT | QTY | HIND | VAHESUMMA | Kas see on taskukohane? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mangoid | 9 | 600 | ||
| 2 | Apelsinid | 3 | 1200 | ||
| 3 | tomatid | 1 | 2500 | ||
| 4 | Toiduõli | 5 | 6500 | ||
| 5 | Toonik | 13 | 3900 |
Majaehituse projekti ajakava
| S / N | PUNKT | ALGUS KUUPÄEV | LÕPPPÄEV | DURATION (PÄEVA) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Uurige maad | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | Panema Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | Katusekatted | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | maal | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
Mis on Excelis valemid?
VALEMID EXCELIS on avaldis, mis kasutab väärtusi lahtri aadresside ja operaatorite vahemikus. Näiteks =A1+A2+A3, mis leiab väärtuste vahemiku summa lahtrist A1 kuni lahtrini A3. Näide valemist, mis koosneb diskreetsetest väärtustest nagu =6*3.
=A2 * D2 / 2
SIIN,
"="ütleb Excelile, et see on valem, ja ta peaks seda hindama."A2" * D2"viitab lahtri aadressidele A2 ja D2, seejärel korrutab nendes lahtriaadressides leitud väärtused."/"on jagamise aritmeetiline operaator"2"on diskreetne väärtus
Valemite praktiline harjutus
Vahesumma arvutamiseks töötame välja kodueelarve näidisandmetega.
- Looge Excelis uus töövihik
- Sisestage ülaltoodud kodutarvete eelarves näidatud andmed.
- Teie tööleht peaks välja nägema järgmine.
Nüüd kirjutame valemi, mis arvutab vahesumma
Määrake fookus lahtrile E4
Sisestage järgmine valem.
=C4*D4
SIIN,
"C4*D4"kasutab aritmeetilist operaatori korrutamist (*), et korrutada lahtri aadressi C4 ja D4 väärtus.
Vajutage sisestusklahvi
Saate järgmise tulemuse
Järgmine animeeritud pilt näitab, kuidas lahtri aadressi automaatselt valida ja sama valemit teistele ridadele rakendada.
Vead, mida tuleks Excelis valemitega töötamisel vältida
- Pidage meeles reegleid Brackets jagamise, korrutamise, liitmise ja lahutamise kohta (BODMAS). See tähendab, et kõigepealt hinnatakse avaldisi sulud. Aritmeetiliste operaatorite puhul hinnatakse kõigepealt jagamist, millele järgneb korrutamine, seejärel liitmine ja lahutamine on viimane, mida hinnatakse. Seda reeglit kasutades saame ülaltoodud valemi ümber kirjutada kujule =(A2 * D2) / 2. See tagab, et A2 ja D2 hinnatakse esmalt, seejärel jagatakse kahega.
- Exceli tabelivalemid töötavad tavaliselt arvandmetega; saate kasutada andmete valideerimist, et määrata andmete tüüp, mida lahter peaks aktsepteerima, st ainult numbrid.
- Tagamaks, et töötate valemites viidatud õigete lahtriaadressidega, võite vajutada klaviatuuril F2. See tõstab esile valemis kasutatud lahtriaadressid ja saate ristkontrollida, et veenduda, et need on soovitud lahtriaadressid.
- Kui töötate paljude ridadega, saate kõigi ridade jaoks kasutada seerianumbreid ja lehe allosas on kirjete arv. Võrrelge seerianumbrite arvu kirjete koguarvuga, et veenduda, et teie valemid sisaldavad kõiki ridu.
Check Out
10 parimat Exceli arvutustabeli valemit
Mis on funktsioon Excelis?
FUNKTSIOON EXCELIS on eelmääratletud valem, mida kasutatakse konkreetsete väärtuste jaoks kindlas järjekorras. Funktsiooni kasutatakse kiirete toimingute jaoks, nagu lahtrivahemiku summa, loenduse, keskmise, maksimaalse väärtuse ja minimaalsete väärtuste leidmine. Näiteks allpool olev lahter A3 sisaldab funktsiooni SUM, mis arvutab vahemiku A1:A2 summa.
- SUM arvude vahemiku liitmiseks
- KESKMINE etteantud arvuvahemiku keskmise arvutamiseks
- COUNT üksuste arvu loendamiseks antud vahemikus
Funktsioonide tähtsus
Funktsioonid suurendavad kasutaja tootlikkust Exceliga töötamisel. Oletame, et soovite saada ülaltoodud kodutarvete eelarve kogusumma. Selle lihtsamaks muutmiseks võite kogusumma saamiseks kasutada valemit. Valemit kasutades peaksite ükshaaval viitama lahtritele E4 kuni E8. Peaksite kasutama järgmist valemit.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
Funktsiooniga kirjutaksite ülaltoodud valemi kujul
=SUM (E4:E8)
Nagu näete ülaltoodud funktsioonist, mida kasutatakse lahtrite vahemiku summa saamiseks, on palju tõhusam kasutada funktsiooni summa saamiseks kui kasutada valemit, mis peab viitama paljudele lahtritele.
Ühised funktsioonid
Vaatame mõningaid ms exceli valemite kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone. Alustame statistiliste funktsioonidega.
| S / N | FUNCTION | KATEGOORIA | KIRJELDUS | KASUTAMINE |
|---|---|---|---|---|
| 01 | SUM | Math & Trig | Lisab kõik väärtused lahtrivahemikus | = SUM (E4: E8) |
| 02 | MIN | Statistiline | Leiab lahtrivahemiku minimaalse väärtuse | =MIN(E4:E8) |
| 03 | MAX | Statistiline | Leiab lahtrivahemikus maksimaalse väärtuse | =MAX(E4:E8) |
| 04 | KESKMINE | Statistiline | Arvutab lahtrivahemiku keskmise väärtuse | = AVERAGE (E4: E8) |
| 05 | COUNT | Statistiline | Loendab lahtrite arvu lahtrivahemikus | = COUNT (E4: E8) |
| 06 | LEN | Tekst | Tagastab märkide arvu stringi tekstis | =PIKUS(B7) |
| 07 | SUMIF | Math & Trig |
Lisab kõik väärtused lahtrivahemikus, mis vastavad määratud kriteeriumidele. =SUMMA(vahemik,kriteeriumid,[summa_vahemik]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
| 08 | AVERAGEIF | Statistiline |
Arvutab keskmise väärtuse lahtrivahemikus, mis vastavad määratud kriteeriumidele. =KESKMINE KUI(vahemik,kriteeriumid,[keskmine_vahemik]) |
=KESKMINE KUI(F4:F8,"Jah",E4:E8) |
| 09 | PÄEVA | Kuupäev Kellaaeg | Tagastab päevade arvu kahe kuupäeva vahel | =PÄEVAD(D4,C4) |
| 10 | KOHE | Kuupäev Kellaaeg | Tagastab praeguse süsteemi kuupäeva ja kellaaja | = KOHE () |
Numbrilised funktsioonid
Nagu nimigi ütleb, töötavad need funktsioonid arvandmetel. Järgmises tabelis on toodud mõned levinumad numbrifunktsioonid.
| S / N | FUNCTION | KATEGOORIA | KIRJELDUS | KASUTAMINE |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ISNUMBER | INFO | Tagastab väärtuse True, kui esitatud väärtus on numbriline, ja False, kui see pole numbriline | =ISNUMBER(A3) |
| 2 | RAND | Math & Trig | Loob juhusliku arvu vahemikus 0 kuni 1 | = RAND () |
| 3 | ROUND | Math & Trig | Ümardab kümnendkoha määratud arvu komakohtadeni | = RING (3.14455,2) |
| 4 | MEDIAANI | Statistiline | Tagastab arvu antud arvude komplekti keskel | =MEDIAAN(3,4,5,2,5;XNUMX;XNUMX;XNUMX;XNUMX) |
| 5 | PI | Math & Trig | Tagastab matemaatikafunktsiooni PI(π) väärtuse | =PI() |
| 6 | POWER | Math & Trig |
Tagastab astmeni tõstetud arvu tulemuse. VÕIMSUS (arv, võimsus) |
=VÕIMSUS(2,4) |
| 7 | MOD | Math & Trig | Tagastab jäägi, kui jagate kaks numbrit | =MOD(10,3;XNUMX) |
| 8 | ROMAN | Math & Trig | Teisendab arvu rooma numbriteks | =ROOMAA (1984) |
Stringi funktsioonid
Neid Exceli põhifunktsioone kasutatakse tekstiandmetega manipuleerimiseks. Järgmises tabelis on toodud mõned levinumad stringifunktsioonid.
| S / N | FUNCTION | KATEGOORIA | KIRJELDUS | KASUTAMINE | COMMENT |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LEFT | Tekst | Tagastab teatud arvu määratud märke stringi algusest (vasakust servast). | =VAsak("GURU99",4) | "GURU4" vasakule 99 tegelast |
| 2 | PAREM | Tekst | Tagastab teatud arvu määratud märke stringi lõpust (paremal pool). | =PAREM ("GURU99",2) | "GURU2" kaks paremat tegelast |
| 3 | MID | Tekst |
Otsib teatud arvu märke stringi keskelt määratud alguskohast ja pikkusest. =MID (tekst, algus_arv, tähemärkide_arv) |
=MID(“GURU99”,2,3) | Tegelaste 2 kuni 5 otsimine |
| 4 | ISTEXT | INFO | Tagastab väärtuse Tõene, kui esitatud parameeter on Tekst | =ISTEKST(väärtus) | väärtus – kontrollitav väärtus. |
| 5 | LEIA | Tekst |
Tagastab tekstistringi lähtekoha teises tekstistringis. See funktsioon on tõstutundlik. =LEIA(leia_tekst, teksti sees, [algusarv]) |
=LEIA("oo","Katus",1) | Leidke oo "Katusetööd", tulemus on 2 |
| 6 | VAHETADA | Tekst |
Asendab osa stringist teise määratud stringiga. =ASENDA (vana_tekst, algus_arv, tähemärkide_arv, uus_tekst) |
=ASENDA(“Katus”,2,2,xx) | Asenda "oo" sõnaga "xx" |
Kuupäev Kellaaja funktsioonid
Neid funktsioone kasutatakse kuupäevaväärtustega manipuleerimiseks. Järgmises tabelis on toodud mõned levinumad kuupäevafunktsioonid
| S / N | FUNCTION | KATEGOORIA | KIRJELDUS | KASUTAMINE |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ANDMED | Kuupäev Kellaaeg | Tagastab numbri, mis tähistab Exceli koodis kuupäeva | =KUUPÄEV(2015,2,4;XNUMX;XNUMX) |
| 2 | PÄEVA | Kuupäev Kellaaeg | Leidke päevade arv kahe kuupäeva vahel | =PÄEVAD(D6,C6) |
| 3 | KUU | Kuupäev Kellaaeg | Tagastab kuu kuupäeva väärtusest | =KUUD(“4/2/2015”) |
| 4 | HETKE | Kuupäev Kellaaeg | Tagastab ajaväärtuse minutid | =MINUT(“12:31”) |
| 5 | AASTA | Kuupäev Kellaaeg | Tagastab kuupäeva väärtusest aasta | =YEAR(“04/02/2015”) |
Funktsioon VLOOKUP
. Funktsioon VLOOKUP kasutatakse vertikaalse otsingu tegemiseks kõige vasakpoolsemas veerus ja väärtuse tagastamiseks teie määratud veerust samas reas. Selgitagem seda võhiku keeles. Kodutarvete eelarves on seerianumbri veerg, mis identifitseerib unikaalselt iga eelarveüksuse. Oletame, et teil on kauba seerianumber ja soovite teada kauba kirjeldust, saate kasutada funktsiooni VLOOKUP. Funktsioon VLOOKUP töötaks järgmiselt.
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
SIIN,
"=VLOOKUP"kutsub vertikaalse otsingu funktsiooni"C12"määrab väärtuse, mida vaadatakse kõige vasakpoolsemast veerust"A4:B8"määrab andmetega tabelimassiivi"2"määrab veeru numbri koos rea väärtusega, mille funktsioon VLOOKUP tagastab"FALSE,"ütleb funktsioonile VLOOKUP, et otsime täpset vastet esitatud otsinguväärtusele
Allolev animeeritud pilt näitab seda tegevuses
Laadige alla ülaltoodud Exceli kood
kokkuvõte
Excel võimaldab teil andmeid töödelda valemite ja/või funktsioonide abil. Funktsioonid on üldiselt produktiivsemad kui valemite kirjutamine. Funktsioonid on ka valemitega võrreldes täpsemad, kuna vigade tegemise piir on väga minimaalne.
Siin on oluliste Exceli valemite ja funktsioonide loend
- SUM funktsioon =
=SUM(E4:E8)
- MIN funktsioon =
=MIN(E4:E8)
- MAX funktsioon =
=MAX(E4:E8)
- AVERAGE funktsioon =
=AVERAGE(E4:E8)
- COUNT funktsioon =
=COUNT(E4:E8)
- DAYS funktsioon =
=DAYS(D4,C4)
- VLOOKUP funktsioon =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- DATE funktsioon =
=DATE(2020,2,4)