Power BI õpetus

Enne kui me Power BI-st aru saame, tutvume kõigepealt ärianalüütikaga:

Mis on BI?

Ärianalüüs (BI) on tehnoloogiapõhine meetod, mis aitab teil andmeid analüüsida ja pakkuda praktilist teavet. See teave aitab ettevõtete juhtidel, ärijuhtidel ja teistel kasutajatel teha teadlikke äriotsuseid.

Mis on Power BI?

Võimsus BI on äriteabe ja andmete visualiseerimise tööriist erinevate andmeallikate andmete teisendamiseks interaktiivseteks armatuurlaudadeks ja analüüsiaruanneteks. Power BI pakub interaktiivsete visualiseerimiste jaoks pilvepõhiseid teenuseid lihtsa liidesega, mille abil lõppkasutajad saavad ise aruandeid ja armatuurlaudu luua.

Erinevate platvormide jaoks kasutatakse erinevaid Power BI versioone, näiteks töölaua-, teenusepõhiseid (SaaS) ja mobiilseid Power BI rakendusi. See pakub ärianalüütika jaoks mitmeid tarkvaraühendusi ja -teenuseid. Power BI on samuti osa... Microsoft Kangas, mida käsitleme hiljem selles artiklis.

Selles Power BI koolituses õpid tundma kõiki Power BI olulisi kontseptsioone ja omandad põhiteadmised Power BI tööriista kasutamisest.

Power BI ajalugu

Siin on Power BI arengu peamised verstapostid:

• Power BI kontseptsiooni lõid Thierry D'Hers ja Amir Netz SQL Serveri aruandlusteenuste meeskonnast ettevõttes Microsoft.
• Algselt kujundas selle Ron George 2010. aastal ja see sai nimeks Project Crescent.
• 2011. aastal komplekteeriti see SQL Serveriga, koodnimega Denali.
• Microsoft avalikustas esimese avaliku eelvaate nimega Power BI for Office 365 2013. aasta septembris.
• Power BI esimene üldine väljaanne saabus 24. juulil 2015. See põhines Exceli lisandmoodulitel nagu Power Query, Power Pivot, Power View ja Power Map.

Miks kasutada Power BI-d?

Siin on kõige olulisemad põhjused Power BI tööriista kasutamiseks:

• SaaS-lahenduste eelvalmistatud armatuurlauad ja aruanded
• Power BI võimaldab reaalajas armatuurlaua värskendusi.
• Pakub turvalisi ja usaldusväärseid ühendusi teie andmeallikatega pilves või kohapeal
• Power BI pakub kiiret juurutamist, hübriidkonfiguratsiooni ja turvalist keskkonda.
• Võimaldab andmete uurimist loomuliku keele päringute abil
• Pakub armatuurlaua visualiseerimisfunktsioone, mida kogukonnaga regulaarselt värskendatakse.

Kes kasutab Power BI-d?

Power BI tööriista kasutavad olulised spetsialistid on järgmised:

• PMO – projekti- ja portfooliojuhid
• Äri- ja andmeanalüütikud
• Arendajad ja andmebaasi administraatorid
• IT-meeskonnad ja IT-spetsialistid
• Lõppkasutajate aruannete tarbijad
• Andmeteadlased

Power BI tööriistade tüübid

Selles Power BI töölaua õpetuses tutvume nüüd Power BI tööriistade tüüpidega.

Mõned olulised Power BI tööriistad on:

Power BI Desktop

Power BI Desktop on Power BI peamine autorimis- ja avaldamistööriist. Arendajad ja edasijõudnud kasutajad kasutavad seda täiesti uute mudelite ja aruannete loomiseks nullist.

Kulud: tasuta

Power BI teenus

Hetkel Tarkvara kui teenus (SaaS) kus majutatakse Power BI andmemudeleid, aruandeid ja armatuurlaudu. Haldamine, jagamine ja koostöö toimuvad pilves.

Pro litsents: 14 dollarit/kasutaja/kuu

Power BI andmelüüs

Power BI andmelüüs toimib sillana Power BI teenuse ja kohapealsete andmeallikate vahel, kasutades DirectQuery, impordi ja reaalajas päringu ühendusi. Selle installib BI administraator.

Power BI aruandeserver

See saab kohapeal majutada lehekülgedega aruandeid, KPI-sid, mobiiliaruandeid ja Power BI Desktopi aruandeid. Seda värskendatakse iga 4 kuu tagant ning selle installib/haldab IT-meeskond. Kasutajad saavad muuta Power BI aruandeid ja muid arendusmeeskonna loodud aruandeid.

Power BI mobiilirakendused

Power BI mobiilirakendus on saadaval iOS-i ja Android (pühendatud Windows mobiilirakendus suleti 2021. aastal). Seda saab hallata, kasutades Microsoft Intune. Selle tööriista abil saate vaadata aruandeid ja armatuurlaudu Power BI teenuses või aruandeserveris.

Power BI litsentside võrdlus

Iga ülaltoodud tööriista avamiseks on vaja eraldi litsentsi. Power BI Desktop on endiselt tasuta, kuid aruannete jagamine pilves nõuab tasulist kasutajapõhist litsentsi või kogu organisatsiooni hõlmavat litsentsi. Allolev tabel kajastab järgmist. Microsofthinnakujundus seisuga 2025; kontrollige alati kehtivaid hindu, kui hinnad muutuvad.

litsents	Hind (kasutaja kohta kuus)	Parim on
tasuta	$0	Individuaalse analüüsi ja aruannete koostamine Power BI Desktopis
Power BI Pro	$14	Aruannete avaldamine, jagamine ja koostöö Power BI teenuses
Kasutajapõhine lisatasu (PPU)	$24	Suuremad semantilised mudelid, sagedasemad värskendused ja täiustatud funktsioonid
Microsoft Kanga mahutavus (F SKU-d)	Mahtuvuspõhine hinnakujundus	Organisatsiooniülene juurutamine; asendab aegunud Premium mahutavuse (P) SKU-sid

💡 Näpunäide: Kõike selles artiklis käsitletut saab õppida ainuüksi tasuta töölauatööriista abil; tasulist litsentsi on vaja ainult aruannete avaldamiseks ja jagamiseks.

Power BI andmeallikad

Power BI loob ühenduse sadade andmeallikatega. Kõige levinumad on kokku võetud allpool:

Andmeallikas	Kirjeldus
Excel (.xlsx, .xlsm)	Töövihik võib sisaldada käsitsi sisestatud andmeid või andmeid, mille kohta esitatakse päringuid ja mis laaditakse välistest andmeallikatest.
Komadega eraldatud väärtuste (CSV)	Failid on lihtsad tekstifailid, mis sisaldavad andmeridu. Iga rida võib sisaldada ühte või mitut komadega eraldatud väärtust.
Power BI töölaud (.pbix)	Power BI Desktopi abil saate teha päringuid ja laadida andmeid välistest andmeallikatest.
Andmebaasid pilves	See võimaldab teil otseühenduse luua Azure SQL andmebaas, Azure Synapse Analytics (varem Azure SQL-i andmeladu) jne.
Kohalikud andmebaasid	Saate luua otseühenduse SQL Server Analysis Services'i relatsioonmudeli andmebaasidega. Vajalik on kohapealne andmevärav.

Power BI-s kasutatavad võtmeterminid

Allolev pilt ja tabel selgitavad sõnavara, millega igal Power BI ekraanil kokku puutute.

Termin	Kirjeldus
Visualiseerimine	Visuaalne teabe kuvamine ühe või mitme eesmärgi saavutamiseks. See pakub teabe kuvamist ühel ekraanil ja teavitab kasutajaid probleemidest või raskustest: operatiivsed, jõudlusega seotud, isiklikud jne.
Andmekogumid (semantilised mudelid)	Andmestik on midagi, mida impordite või millega ühendute. Andmekogumeid saab ümber nimetada, värskendada, eemaldada ja uurida. Microsoft Kangast ja andmekogumeid nimetatakse nüüd semantilisteks mudeliteks.
armatuurlaud	Armatuurlaud on kogum, mis sisaldab nulli või enamat paani ja vidinat. Seda kasutatakse mõne aluseks olevate andmekogumite alamhulga kohandatud vaate esitamiseks.
Aruanded	Power BI aruanne on üks või mitu visualiseeringute lehte. Selle saab luua nullist, kinnitada armatuurlauale ja luua andmekogumite abil.
Plaat	See on üksik visualiseering, mis asub aruandes või armatuurlaual: ristkülikukujuline kast, mis sisaldab iga visuaali.

ArchiPower BI struktuur

Allolev diagramm näitab Power BI arhitektuuri kolme etappi:

Andmete integreerimine

Organisatsioon peab töötama andmetega, mis pärinevad erinevatest allikatest ja võivad olla erinevates failivormingutes. Andmed peaksid olema vtracerinevatest allikatest, milleks võivad olla erinevad serverid või andmebaasid. Need andmed integreeritakse ühte standardvormingusse ühisesse staažipiirkonda.

Andmetöötlus

Selles etapis ei ole integreeritud andmed veel visualiseerimiseks ette valmistatud, kuna andmed vajavad töötlemist. Need andmed eeltöödeldakse: näiteks eemaldatakse andmestikust üleliigsed ja puuduvad väärtused.

Ärireegleid tuleks andmetele rakendada pärast nende puhastamist. Seejärel saate need andmed tagasi laadida. Andmeladu.

Andmete esitamine

Kui andmed on laaditud ja töödeldud, saab neid Power BI pakutavate erinevate visualiseeringute abil palju paremini visualiseerida. Armatuurlaudade ja aruannete kasutamine aitab andmeid intuitiivsemalt esitada. Need visuaalsed aruanded aitavad ettevõtte lõppkasutajatel teha äriotsuseid saadud teadmiste põhjal.

Installige ja käivitage Power BI Desktop

Step 1) visiit https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

Ja valige nupp Laadi alla tasuta

Step 2) Teid suunatakse ümber Microsoft Pood. Valige nupp Hangi.

Step 3) Klõpsake nuppu Installi.

Step 4) Näete edenemise olekut ekraanil.

Step 5) Enne tervitusekraani palutakse teil registreeruda või sisse logida.

Step 6) Power BI Desktopi käivitamisel kuvatakse tervituskuva.

Kuidas luua oma esimene aruanne Power BI Desktopis

Kui Power BI Desktop on installitud, saate toimivate aruannete loomise minutitega teha.

1. Hankige andmeid: Klõpsake lindil Avaleht nuppu Hangi andmed ja valige allikas, näiteks Exceli töövihik või CSV-fail, seejärel valige Navigaatori aknas vajalikud tabelid.
2. Andmete teisendamine: Click Andmete teisendamine Power Query redaktori avamiseks eemaldage tühjad read, nimetage veerud ümber ja parandage andmetüübid ning seejärel valige Sule ja rakenda.
3. Modelleeri andmeid: Switch to Mudelivaade ja kinnitage tabelitevahelisi seoseid. Power BI tuvastab vastavad veerud automaatselt, kuid seoseid saab käsitsi väljade lohistamisega luua.
4. Loo visuaale: In Aruandevaade, lohistage väljad andmepaanist lõuendile ja valige visualiseeringute paanist diagrammitüüp, näiteks tulpdiagramm võrdluste jaoks või joondiagramm trendide jaoks.
5. Lisa viilutajaid ja filtreid: Lisage viilutaja visuaal, et lugejad saaksid filtreerida kuupäeva, piirkonna või toote järgi, ja kasutage filtrite paani, et piirata iga lehe kuvatavat sisu.
6. Salvesta ja avalda: Salvestage fail .pbix-vormingus. Pro-litsentsi korral klõpsake nuppu Avalda aruande Power BI teenusesse edastamiseks ja kolleegidega jagamiseks.

💡 Näpunäide: Microsofttasuta finantsnäidis-töövihik sobib ideaalselt nende sammude harjutamiseks enne oma ettevõtte andmetega töötamist.

Power BI armatuurlaud

Allolev joonis näitab Power BI armatuurlauda:

Power BI Desktop on arendustööriist, mida kasutatakse armatuurlaudade ja aruannete loomiseks. Teised kasutajad saavad Power BI rakendustele juurde pääseda nii laua- kui ka mobiilseadmete kaudu.

Power BI tugineb järgmistele põhikomponentidele:

• PowerQuery: Seda saab kasutada avalike ja/või sisemiste andmeallikate otsimiseks, neile juurdepääsuks ja nende teisendamiseks.
• Power Pivot: Seda kasutatakse andmete modelleerimine mälus oleva analüüsi jaoks.
• Power View: See komponent võimaldab teil andmeid visualiseerida, analüüsida ja kuvada.
• Võimsuskaart: See äratab andmed interaktiivse geograafilise visualiseerimisega ellu.
• Power BI teenus: See võimaldab teil jagada andmevaateid ja töövihikuid, mida saate värskendada kohapealsetest ja pilvepõhistest andmeallikatest.
• Power BI küsimused ja vastused: See võimaldab teil esitada küsimusi ja saada kohe vastuseid loomuliku keele päringu abil.
• Andmehalduse värav: See pakub perioodilisi andmete värskendamisi, andmevoogude vaatamist ja tabelite kuvamist.
• Andmekataloog: See komponent võimaldab kasutajal andmekataloogi kasutades päringuid avastada ja uuesti kasutada. Metaandmeid saab otsingufunktsioonide jaoks hõlbustada.

Mis on DAX-funktsioon?

Andmeanalüüsi avaldised (DAX) on valemiavaldiste keel, mida saab kasutada mitmesuguste visualiseerimisvahendid nagu Power BI. Seda tuntakse ka funktsionaalse keelena, kus kogu kood hoitakse funktsiooni sees. DAX-i programmeerimisvalemid sisaldavad kahte tüüpi andmeid: numbriline ja muu.

Tabelid on omavahel seotud ühiste veergude abil. Siin on lihtne Power BI andmemudeli diagramm, mis näitab seoseid:

Power BI-s on DAX-i kasutamiseks kolm kohta:

• Arvutatud veerud
• Measures
• Tabelid

Vaatame kõiki neid Power BI näiteid ja uurime, kuidas DAX-funktsioonid töötavad.

Arvutatud veerud

Arvutatud veerg võimaldab teil luua uusi veerge antud andmete põhjal.

Näiteks pole üksuste tabelis veergu „Lõpphind” saadaval. Siin kasutatakse DAX-funktsiooni uue veeru arvutamiseks, kui saadaval on ainult ühikuhind ja kogus.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

Ülaltoodud Power BI näites kuvatud andmetes on igal real nüüd vastav arvutatud hind.

Measures

Nagu on näidatud allolevas Power BI näites, saate mõõte kasutades arvutuse teha ilma andmeid lisamata. See on väga kasulik aruannete puhul, kus hinda saab kuvada ilma, et selle salvestamiseks oleks vaja täiesti uut veergu.

Näide:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

Tabelid

Tabelimudeli DAX-funktsioonid saavad tagastada terveid tabeleid. Näiteks kõigi linnade loendi genereerimiseks, kus organisatsioonil on kliente, kasutage järgmist funktsiooni:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Mõni sõna filtrite kohta

Filtrid peidavad read, mis ei vasta antud kriteeriumidele. Pärast andmete filtreerimist tehtav arvutus kehtib ainult nendele kriteeriumidele vastavate ridade kohta.

Power BI DAX funktsioonid

Mõned olulised DAX-i funktsioonid on järgmised:

Keskmine

See DAX-funktsioon võimaldab teil leida antud väärtuste komplekti keskmise, nagu on näidatud allolevas Power BI näites.

Näide -

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

max

Aitab leida antud väärtuste hulgast maksimumi.

Näide – leidke kõrgeim järjekord.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

min

Aitab leida antud väärtuste hulgast miinimumi.

Näide – võimaldab teil leida madalaima tellimuse.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Loendama

Loendab mis tahes numbrilisi andmeid.

Näide – Loendage väljastatud piletite arv.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Konkatenaat

See funktsioon aitab teil liita arvutatud veergude väärtusi. Mõõtudega töötades saate kasutada funktsiooni CONCATENATEX.

Näide – Tootenimede ja MRP-de liitmine annab unikaalse koodi kõigile hinnapunktidele, millega iga toodet müüakse.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

Summa kokkuYTD

See funktsioon võimaldab teil arvutada summa käesoleva aasta algusest kuni määratud kuupäevani. See teeb arvutuse kalendriaasta, mitte majandusaasta põhjal.

Näide – Arvutage hinnaveeru müügikogused.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

KÕIK

Tagastab kõik ja ignoreerib filtreid.

Näide – Kasutatakse koos ülaltoodud funktsiooniga CALCULATE.

Power BI vs. Tableau

Siin on peamised erinevused nende vahel Power BI vs. Tableau:

parameetrid	Võimsus BI	Elav pilt
Asutamise aasta	2013	2003
taotlus	Täielikud analüüsimiseks mõeldud armatuurlauad	Võimaldab ad hoc analüüsi
Kasutatud	Tehnilised või mittetehnilised kasutajad	Enamasti kasutavad analüütikud
Kasutajatugi	Piiratud tugi tasuta astmel; kiirem tugi tasuliste pakettide puhul	Täielik toetus
Skaalautuvus	hea	suurepärane
Infrastruktuur	SaaS	Paindlik

Power BI ja Microsoft Kangas

Power BI suurim hiljutine muudatus on selle integreerimine Microsoft Kangas, mis kuulutati välja 2023. aasta mais. Kangas on Microsofton ühtne analüüsiplatvorm, mis ühendab andmetehnika, andmeladustamise, reaalajas analüüsi, andmeteaduse ja ärianalüütika ühisel andmebaasil nimega OneLake.

Power BI kasutajate jaoks muutub igapäevatöö väga vähe: Desktop, teenus, DAX ja Power Query toimivad nagu varem, seega kanduvad olemasolevad oskused täielikult üle. Peamised erinevused on nimetamine ja litsentsimine. Andmekogumeid nimetatakse nüüd semantiliseks mudeliks ja Premium-mahutavuspõhised (P) SKU-d on asendatud Fabric (F) mahutavustega.

Ka Fabric viib tehisintellekti edasi. Toetatud mahutavusega saab Copilot koostada aruandelehti, kirjutada DAX-mõõte ja kokku võtta teadmisi lihtsas keeles olevast käsurealt. Lühidalt, Power BI õppimine valmistab teid täna automaatselt ette järgmiseks: Microsoft Kangas homme.

Power BI eelised

Lisaks ülaltoodud jaotises „Miks kasutada Power BI-d?“ käsitletud põhilistele eelistele hõlmavad Power BI eelised järgmist:

• Iga kuu lisatakse uusi funktsioone, mis on Exceli kasutajatele suurepärane.
• Ulatuslikud andmebaasi ühenduvusvõimalused, lisaks küsimuste ja vastuste funktsioon ning veebis avaldamise funktsioon.
• Integratsioon mõlemaga Python ja R kohandatud visualiseeringute jaoks.
• Power Query pakub palju võimalusi andmete töötlemiseks ja puhastamiseks.
• Pärast Power BI teenuses avaldamist saate värskendusi ajastada ilma käsitsi sekkumiseta.
• Power BI-d toetavad tehisintellekt ja masinõppe võimalused, sealhulgas Copilot.

Power BI puudused

Siin on Power BI kasutamise miinused/puudused:

• Armatuurlaudu ja aruandeid jagatakse ainult teie organisatsiooni sees, välja arvatud juhul, kui tegemist on külaliskasutajaga (Azure AD B2B) juurdepääs on konfigureeritud.
• Power BI ei sega imporditud andmeid reaalajas ühenduste kaudu ligipääsetud andmetega.
• Pro-litsentsiga ei aktsepteeri Power BI semantilisi mudeleid (andmekogumeid), mis on suuremad kui 1 GB; suuremate mudelite jaoks on vaja Premium-kasutajapõhist või Fabric-mahtu.
• Armatuurlauad ei aktsepteeri ega edasta kunagi kasutaja, konto või muid olemi parameetreid.
• Suhteliselt vähesed andmeallikad lubavad reaalajas ühendusi Power BI aruannete ja armatuurlaudadega.

KKK