Kuidas Excelis diagramme luua: tüübid ja näited

⚡ Nutikas kokkuvõte

Exceli diagrammid muudavad arvuridade ja -veerude kujutised visuaaliks, mis näitab trende ja võrdlusi lühidalt. See leht selgitab, mis on diagramm, millised on peamised diagrammitüübid ja millal neid kasutada, millised on diagrammi osad ja samm-sammult toodud tulpdiagrammi näide.

📊 Põhidefinitsioon: Diagramm on andmete visuaalne esitus veergude ja ridade kaupa, mida kasutatakse trendide ja mustrite analüüsimiseks.
🥧 Sektordiagramm: Parim on see, kui üksused on kvantifitseeritud ja näidatud protsentides tervikust.
📶 Riba ja veerg: Võrdle väärtusi mitme kategooria vahel – horisontaalselt tulpdiagrammi puhul ja vertikaalselt tulpdiagrammi puhul.
📈 Joondiagramm: Parim trendide jälgimiseks teatud ajaperioodi, näiteks kuude või aastate jooksul.
🧩 Kombineeritud diagramm: Kombineerib kahte tüüpi diagramme, et esile tõsta erinevat tüüpi teavet koos.
🖱️ Loomine: Valige andmed, avage vahekaart INSERT (Lisa), valige diagrammi tüüp ja täpsustage seda kuvatavate diagrammitööriistade abil.

Loe rohkem

Pilt on väärt tuhat sõna; diagramm on väärt tuhandeid andmekogumeid. Selles õpetuses õpime, kuidas saame Excelis oma andmete visualiseerimiseks kasutada graafikut.

Mis on diagramm?

Diagramm kujutab visuaalselt andmeid nii veergudes kui ridades. Diagramme kasutatakse tavaliselt andmekogumite trendide ja mustrite analüüsimiseks. Oletame, et olete viimase kolme aasta jooksul salvestanud müüginäitajaid Excelis. Diagrammide abil saate hõlpsalt kindlaks teha, millisel aastal oli kõige rohkem müüki ja millisel aastal kõige vähem. Samuti saate joonistada diagramme, et võrrelda seatud eesmärke tegelike saavutustega.

Selle õpetuse jaoks kasutame järgmisi andmeid.

märkused: kasutame Excel 2013. Kui teil on vanem versioon, ei pruugi mõned täiustatud funktsioonid teile saadaval olla.

Kirje	2012	2013	2014	2015
Lauaarvutid	20	12	13	12
Sülearvutid	34	45	40	39
Monitorid	12	10	17	15
Printerid	78	13	90	14

Diagrammide tüübid MS Excelis

Erinevad stsenaariumid nõuavad erinevat tüüpi diagramme. Sel eesmärgil pakub Excel mitmeid diagrammitüüpe, millega saate töötada. Diagrammi tüüp, mille valite, sõltub visualiseeritavate andmete tüübist. Asjade kasutajate jaoks lihtsustamiseks on Excel 2013 ja uuemates versioonides valik, mis analüüsib teie andmeid ja annab soovituse diagrammitüübi kohta, mida peaksite kasutama.

Järgmises tabelis on toodud mõned kõige sagedamini kasutatavad Exceli diagrammid ja millal peaksite nende kasutamist kaaluma.

S / N	DIAGRI TÜÜP	MILLAL MA PEAKSIN SEDA KASUTAMA?
1	sektordiagramm	Kui soovite üksusi kvantifitseerida ja näidata neid protsentides.
2	Tulpdiagramm	Kui soovite võrrelda mõne kategooria väärtusi. Väärtused jooksevad horisontaalselt
3	Veergude diagramm	Kui soovite võrrelda mõne kategooria väärtusi. Väärtused jooksevad vertikaalselt
4	Joondiagramm	Kui soovite visualiseerida suundumusi teatud ajaperioodi, st kuude, päevade, aastate jne kohta.
5	Kombineeritud diagramm	Kui soovite esile tõsta erinevat tüüpi teavet

Diagrammide tähtsus

Võimaldab andmeid graafiliselt visualiseerida
Trende ja mustreid on lihtsam analüüsida MS Exceli diagrammide abil
Lahtrite andmetega võrreldes lihtne tõlgendada

Exceli diagrammi osad

Enne diagrammi loomist on kasulik teada elemente, mis muudavad selle loetavaks. Iga elementi saab sisse või välja lülitada nupu „Diagrammi elemendid” abil, mis on valitud diagrammi kõrval kuvatav plussmärk.

Element	Eesmärk
Diagrammi pealkiri	Nimeta diagramm nii, et lugeja teaks, mida see näitab
Telje pealkirjad	Märgistage horisontaalne kategooriatelg ja vertikaalne väärtustelg
legend	Tuvastab, milline värv kuulub millisesse andmesarja
Andmesildid	Prindi igale tulbale, veerule või lõigule täpne väärtus
Ruudujooned	Heledad jooned, mis aitavad silmal teljel väärtust lugeda
Andmeseeriad	Seotud väärtuste kogum, näiteks ühe toote müük aastate jooksul

💡 Näpunäide: Lisage andmesilte, kui täpsed numbrid on olulised, ja eemaldage puhtama ilme saavutamiseks ruudustikud. Mõlemad saab diagrammielementide plussmärgi kaudu sisse/välja lülitada ilma lähteandmeid puudutamata.

Samm-sammult näide diagrammide loomisest Excelis

Selles õpetuses koostame Excelis lihtsa tulpdiagrammi, mis kuvab müüdud kogused müügiaasta suhtes. Allpool on toodud juhised diagrammi loomiseks MS Excelis:

avatud Excel
Sisestage andmed ülaltoodud näidisandmete tabelist
Teie töövihik peaks nüüd välja nägema järgmine

Soovitud diagrammi saamiseks peate järgima järgmisi samme

Valige andmed, mida soovite graafikul esitada
Klõpsake lindil vahekaarti LISATA
Klõpsake rippmenüü nuppu Veergdiagramm
Valige soovitud diagrammi tüüp

Peaksite nägema järgmist diagrammi

Õpetusharjutus

Diagrammi valimisel aktiveerib lint järgmise vahekaardi

Proovige rakendada erinevaid diagrammi stiile ja muid diagrammil esitatud valikuid.

Laadige alla ülaltoodud Exceli mall

KKK

Mõlemad võrdlevad väärtusi kategooriate lõikes. Tulpdiagramm joonistab väärtused vertikaalselt ja tulpdiagramm horisontaalselt. Tulpdiagramm on mugav, kui kategooriate nimed on pikad, sest need sobivad paremini vasakule.

Jah. Diagramm on lingitud oma lähtevahemikuga, seega lahtri väärtuse muutmine joonistab diagrammi automaatselt uuesti. Seetõttu koostatakse diagrammid lahtriviidete, mitte trükitud numbrite põhjal.

Joondiagramm sobib kõige paremini ajas trendi kuvamiseks, kuna see ühendab punkte ja näitab selgelt suunda. Tulpdiagramm sobib samuti mõne ajaperioodi jaoks, kuid joondiagramm on paremini loetav paljude ajaperioodide lõikes.

Jah. Soovitatavate diagrammide funktsioon ja tehisintellekti tööriistad, näiteks Copilot Excelis, loevad andmete kuju ja pakuvad välja sobiva diagrammitüübi ning loovad selle seejärel. Kasutaja saab hiljem siiski teisele tüübile lülituda.

Jah. Tehisintellekti assistendid loevad diagrammi andmeid ja kirjeldavad trendi lihtsas keeles, näiteks et sülearvutite müük püsis stabiilsena, samas kui printerite müük kõikus järsult. Kasutaja kontrollib kokkuvõtet numbritega.